Funkcjonalno\u015b\u0107 zwi\u0105zana z\u00a0kontrol\u0105 obiegu dokumentu w\u00a0firmie jest dost\u0119pna z\u00a0poziomu formularza dokumentu w\u00a0Bibliotece<\/em>, na\u00a0zak\u0142adce [Obieg dokumentu]<\/strong>.<\/p>\n

Zak\u0142adka zbudowana jest z\u00a0kilku cz\u0119\u015bci:<\/p>\n

Schemat obiegu<\/strong> \u2013 umo\u017cliwia wyb\u00f3r procesu, wg kt\u00f3rego obs\u0142ugiwany b\u0119dzie dokument. W przypadku, gdy do dokumentu przypisany jest schemat, kt\u00f3ry nast\u0119pnie zosta\u0142 zaznaczony w\u00a0Konfiguracji<\/em> jako nieaktywny\u00a0-dokument nadal b\u0119dzie obs\u0142ugiwany wg tego schematu, natomiast nie b\u0119dzie mo\u017cna przypisa\u0107 schematu do nowych dokument\u00f3w.<\/p>\n

$\"\"$ \u00a0Podgl\u0105d<\/em> – pozwala podejrze\u0107 szczeg\u00f3\u0142y schematu, wg kt\u00f3rego realizowany jest dany proces.<\/p>\n

Schemat procesu wy\u015bwietlany jest z\u00a0tego poziomu w\u00a0trybie \u201etylko do odczytu<\/em>\u201d i\u00a0u\u017cytkownik nie mo\u017ce go modyfikowa\u0107. Etapy wy\u015bwietlane s\u0105 w\u00a0r\u00f3\u017cnych kolorach, w\u00a0zale\u017cno\u015bci od stanu ich wykonania:<\/p>\n

\n
<\/i> niebieski<\/em> \u2013 etapy wykonane,<\/li>\n
<\/i> zielony<\/em> \u2013 etap bie\u017c\u0105cy wraz z\u00a0etapami powi\u0105zanymi (niewykonanymi),<\/li>\n
<\/i> czarny<\/em> – etap jeszcze niewykonany lub pomini\u0119ty.<\/li>\n<\/ul>\n
Uwaga<\/div>
\u00a0W\u00a0chwili przypisania schematu do dokumentu jest on kopiowany z\u00a0bazy konfiguracyjnej programu i\u00a0kojarzony z\u00a0danym dokumentem. Oznacza to, \u017ce w\u00a0przypadku, gdy w\u00a0schemacie w\u00a0konfiguracji zostan\u0105 wprowadzone zmiany \u2013 wszystkie dokumenty ju\u017c skojarzone z\u00a0danym procesem b\u0119d\u0105 realizowane wg wersji wcze\u015bniejszej.<\/div><\/div><\/section>\n
$\"\"$
Formularz dokumentu – zak\u0142adka Obieg dokumentu<\/figcaption><\/figure>\n
Historia<\/strong> – \u00a0w\u00a0tej tabeli automatycznie zapisywane s\u0105 wszystkie czynno\u015bci wykonane w\u00a0ramach obs\u0142ugi danego procesu: przej\u015bcie pomi\u0119dzy kolejnymi etapami, cofni\u0119cie do poprzedniego, wykonanie etapu powi\u0105zanego.<\/p>\n
Etap bie\u017c\u0105cy<\/strong> \u2013 zawiera informacje o\u00a0etapie, kt\u00f3ry jest aktualnie wykonywany. Tabela jest dwupoziomowa: na pierwszym poziomie znajduje si\u0119 etap g\u0142\u00f3wny, natomiast na drugim poziomie znajduj\u0105 si\u0119 wszystkie etapy powi\u0105zane, skojarzone z\u00a0etapem g\u0142\u00f3wnym.<\/p>\n
W tabeli prezentowane s\u0105 informacje:<\/p>\n
\n
<\/i> Symbol<\/strong> i\u00a0nazwa<\/strong> etapu \u2013 pobierane z\u00a0definicji etapu w\u00a0Konfiguracji,<\/em><\/li>\n
<\/i> Operator<\/strong> \u2013 akronim operatora, kt\u00f3ry ma etap wykona\u0107,<\/li>\n
<\/i> Termin \u2013 <\/strong>termin wykonania etapu (je\u015bli jest okre\u015blony),<\/li>\n
<\/i> Wykonany <\/strong>\u2013 informacja, czy etap zosta\u0142 wykonany (dotyczy etap\u00f3w powi\u0105zanych). Pole uzupe\u0142nianie jest automatycznie, po zaznaczeniu wykonania na formularzu etapu powi\u0105zanego.<\/li>\n
<\/i> Obowi\u0105zkowy <\/strong>\u2013 informacja, czy dany etap jest obowi\u0105zkowy do wykonania. Dotyczy g\u0142\u00f3wnie etap\u00f3w powi\u0105zanych, dla etapu g\u0142\u00f3wny parametr jest zawsze zaznaczony.<\/li>\n<\/ul>\n
Istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 edycji listy etap\u00f3w powi\u0105zanych:<\/p>\n
$\"\"$ Dodaj<\/em> – dodanie nowego etapu powi\u0105zanego. W sytuacji, gdy etap nie jest uwzgl\u0119dniony w\u00a0schemacie procesu, natomiast w\u00a0trakcie pracy z\u00a0dokumentem okazuje, \u017ce nale\u017cy wykona\u0107 jaki\u015b etap dodatkowy \u2013 wtedy operator mo\u017ce go doda\u0107 jako etap powi\u0105zany, do wykonania w\u00a0ramach danego etapu g\u0142\u00f3wnego.<\/p>\n
$\"\"$ Otw\u00f3rz<\/em> \u2013 podnosi formularz istniej\u0105cego etapu powi\u0105zanego. Przycisk mo\u017ce by\u0107 zablokowany w\u00a0przypadku, gdy operator na karcie ma odznaczony parametr: Dost\u0119p do skrzynki innych operator\u00f3w<\/strong>, a\u00a0dany etap jest przypisany do innego operatora (dzia\u0142anie parametr\u00f3w zosta\u0142o szerzej opisane w\u00a0odr\u0119bnym rozdziale).<\/p>\n
$\"\"$ \u00a0Usu\u0144<\/em> \u2013 pozwala usun\u0105\u0107 etap powi\u0105zany.<\/p>\n
Przyciski Dodaj<\/em> i\u00a0Usu\u0144<\/em> mog\u0105 by\u0107 zablokowane w\u00a0przypadku, gdy operator ma na karcie odznaczone Prawo modyfikowania proces\u00f3w. Wtedy nie mo\u017ce on ani dodawa\u0107 nowych etap\u00f3w powi\u0105zanych, ani usuwa\u0107 istniej\u0105cych.<\/p>\n
Komentarz<\/strong> \u2013 pole przeznaczone na wprowadzanie komentarzy (opis\u00f3w) podczas przekazywania dokumentu do kolejnego etapu (komentarz jest wtedy wymagany). R\u00f3wnie\u017c podczas cofania si\u0119 do wcze\u015bniej wykonanych etap\u00f3w mo\u017cna edytowa\u0107 komentarz. Podczas cofania etapu w pole z\u00a0komentarzem Powr\u00f3t do poprzedniego etapu<\/strong> kopiowany jest dodatkowo tekst wpisany przez operatora jako komentarz na cofanym etapie. Zawarto\u015b\u0107 pola komentarz jest przenoszona r\u00f3wnie\u017c do historii realizacji procesu. Wpisanie komentarza mo\u017ce by\u0107 opcjonalne. To, czy u\u017cytkownik musi wype\u0142ni\u0107 pole podczas przekazania dokumentu do kolejnego etapu, zale\u017cy od ustawienia parametru Komentarz nieobowi\u0105zkowy<\/strong> na definicji etapu w\u00a0Start\/Konfiguracja\/ Program\/ Obieg dokumentu\/ Etapy. Domy\u015blnie wype\u0142nienie pola jest wymagane podczas realizacji procesu.<\/p>\n
$\"\"$ – pozwala przekaza\u0107 dokument do realizacji kolejnego etapu. Przycisk jest dost\u0119pny tylko wtedy, je\u015bli kursor jest ustawiony na etapie g\u0142\u00f3wnym. Przej\u015bcie do kolejnego etapu b\u0119dzie zablokowane w\u00a0przypadku, gdy:<\/p>\n
\n
<\/i> etap g\u0142\u00f3wny ma etapy powi\u0105zane obowi\u0105zkowe, kt\u00f3re nie zosta\u0142y jeszcze wykonane,<\/li>\n
<\/i> etap jest ostatnim etapem w\u00a0procesie (nie ma etap\u00f3w kolejnych),<\/li>\n
<\/i> etap jest przypisany do innego operatora, a\u00a0operator aktualnie zalogowany nie ma prawa dost\u0119pu do skrzynki innych operator\u00f3w (tym samym nie ma prawa wykona\u0107 etapu przeznaczonego dla innego operatora).<\/li>\n<\/ul>\n
$\"\"$ – pozwala cofn\u0105\u0107 proces do poprzedniego etapu. Procesu nie mo\u017cna cofn\u0105\u0107 (przycisk jest zablokowany) w\u00a0przypadku, gdy:<\/p>\n
\n
<\/i> etap g\u0142\u00f3wny ma etapy powi\u0105zane i\u00a0przynajmniej jeden z\u00a0nich zosta\u0142 ju\u017c wykonany,<\/li>\n
<\/i> etap jest pierwszym etapem w\u00a0procesie,<\/li>\n
<\/i> bie\u017c\u0105cy etap jest przypisany do innego operatora, a\u00a0operator aktualnie zalogowany nie ma prawa dost\u0119pu do skrzynki innych operator\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":0,"_ht_kb_post_views_count":1972,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":1,"footnotes":""},"ht_kb_category":[166],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-2986","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-biblioteka-dokumentow"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/2986","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2986"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/2986\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":47457,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/2986\/revisions\/47457"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2986"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=2986"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=2986"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}