Z poziomu otwartego formularza wiadomo\u015bci e-mail mo\u017cna przenie\u015b\u0107 za\u0142\u0105czniki bezpo\u015brednio do Biblioteki dokument\u00f3w lub do Rejestr\u00f3w VAT za pomoc\u0105 funkcji OCR.<\/p>\n

Na formularzu wiadomo\u015bci mailowej na zak\u0142adce [Za\u0142\u0105czniki]<\/strong> dost\u0119pne s\u0105 ikony:<\/p>\n

\n
\n
<\/i> Zapisz za\u0142\u0105czniki<\/em>, umo\u017cliwia zapisanie za\u0142\u0105cznik\u00f3w we wskazanym miejscu na dysku;<\/li>\n
<\/i> Zapisz za\u0142\u0105czniki w istniej\u0105cym dokumencie Obiegu dokument\u00f3w<\/em>, umo\u017cliwia podpi\u0119cie za\u0142\u0105cznik\u00f3w do istniej\u0105cych dokument\u00f3w w Bibliotece dokument\u00f3w.<\/li>\n
<\/i> Zapisz za\u0142\u0105czniki w nowym dokumencie Obiegu dokument\u00f3w<\/em>, umo\u017cliwia dodanie nowego dokumentu w Bibliotece dokument\u00f3w i zapisanie w nim za\u0142\u0105cznik\u00f3w.<\/div><\/li>\n<\/ul>\n
$\"\"$ Zaczytaj dokument przez OCR do rejestru VAT.<\/em><\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Przenoszenie za\u0142\u0105cznik\u00f3w do Obiegu dokument\u00f3w.<\/h4>\n
Po wybraniu opcji Zapisz za\u0142\u0105czniki w nowym dokumencie Obiegu dokument\u00f3w dla zaznaczonych pozycji utworzy si\u0119 nowy dokument firmowy w Obiegu dokument\u00f3w<\/em> i zostan\u0105 podpi\u0119te za\u0142\u0105czniki do Archiwum plik\u00f3w<\/em>, pliki zapisywane s\u0105 w bazie. Jako tytu\u0142 dokumentu przenosi si\u0119 nazwa za\u0142\u0105cznika, natomiast w polu Numer obcy<\/em> przenosi si\u0119 numer w\u0105tku, np. EMAIL\/38\/2021, lub numer wiadomo\u015bci mailowej w przypadku gdy w programie wy\u0142\u0105czone jest w\u0105tkowanie korespondencji.<\/p>\n
Po zaznaczeniu na li\u015bcie kilku za\u0142\u0105cznik\u00f3w i wybraniu opcji Zapisz za\u0142\u0105czniki w nowym dokumencie Obiegu dokument\u00f3w<\/em> pojawia si\u0119 komunikat:<\/p>\n
\u201eZaznaczono kilka za\u0142\u0105cznik\u00f3w do przeniesienia do dokumentu Obiegu dokument\u00f3w. Czy powi\u0105za\u0107 je z jednym dokumentem obiegu?\u201d<\/em><\/p>\n
Do wyboru opcje:<\/p>\n
–Tak, przenie\u015b do jednego<\/em> \u2013 po wybraniu tej opcji wszystkie za\u0142\u0105czniki zostan\u0105 powi\u0105zane z jednym nowoutworzonym dokumentem w Bibliotece dokument\u00f3w;<\/p>\n
– Nie, przenie\u015b 1:1<\/em> \u2013 po wybraniu tej opcji, dla ka\u017cdego za\u0142\u0105cznika program utworzy osobny dokument w Bibliotece dokument\u00f3w.<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Wybranie opcji Zapisz za\u0142\u0105czniki w istniej\u0105cym dokumencie Obiegu otworzy list\u0119 dokument\u00f3w w Bibliotece dokument\u00f3w. W przypadku gdy wiadomo\u015b\u0107 z kt\u00f3rej przenosimy za\u0142\u0105czniki jest kolejn\u0105 wiadomo\u015bci\u0105 w danym w\u0105tku mailowym, kt\u00f3ry wcze\u015bniej zosta\u0142 ju\u017c powi\u0105zany z dokumentem w bibliotece, na wy\u015bwietlonej li\u015bcie domy\u015blnie zaznaczony jest parametr Powi\u0105zany z w\u0105tkiem mailowym<\/em>, lista dokument\u00f3w jest zaw\u0119\u017cana do dokument\u00f3w z danego w\u0105tku mailowego.<\/p>\n
Je\u015bli w\u0105tek nie zosta\u0142 jeszcze powi\u0105zany z \u017cadnym dokumentem w Obiegu dokument\u00f3w to parametr Powi\u0105zany z w\u0105tkiem mailowym<\/em> jest odznaczony.<\/p>\n
Po wykonaniu powy\u017cszych czynno\u015bci na wiadomo\u015bci mailowej w zak\u0142adce [Dokumenty]<\/strong> w sekcji Biblioteka dokument\u00f3w<\/em> widoczne jest powi\u0105zanie z dokumentem w Obiegu dokument\u00f3w.<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Uwaga<\/div>
Opcje Zapisz za\u0142\u0105czniki w nowym dokumencie Obiegu dokument\u00f3w oraz Zapisz za\u0142\u0105czniki w istniej\u0105cym dokumencie Obiegu dokument\u00f3w widoczne s\u0105 tylko dla Operator\u00f3w zalogowanych z modu\u0142em Obieg Dokument\u00f3w.<\/div><\/div><\/section>\n
Zaczytywanie dokument\u00f3w przez OCR do rejestru VAT<\/h4>\n
Wybranie opcji Zaczytaj dokument przez OCR do rejestru VAT<\/em> uruchamia funkcj\u0119 OCR, kt\u00f3ra zaczytuje dokument tak samo jak przy uruchomieniu OCR z poziomu Rejestr\u00f3w VAT<\/em>.
\nPrzy zaczytywaniu dokumentu przez OCR wy\u015bwietla si\u0119 okno z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 wyboru do jakiego rejestru maj\u0105 trafi\u0107 dokumenty. Na oknie mo\u017cna wybra\u0107, czy dokumenty ma zosta\u0107 dodany do rejestr\u00f3w zakupu, czy sprzeda\u017cy. W zale\u017cno\u015bci od wybranej opcji z rozwijanej listy mo\u017cna wybra\u0107 rejestry zakupu lub sprzeda\u017cy zdefiniowane w konfiguracji Firma\/Ksi\u0119gowo\u015b\u0107\/Rejestry zakup\u00f3w VAT lub Rejestry sprzeda\u017cy VAT.<\/em><\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Po wybraniu rejestru dokumenty s\u0105 przetwarzane przez OCR i dodawane do wybranego rejestru.<\/p>\n
Wi\u0119cej informacji na temat funkcji OCR znajduje si\u0119 tutaj<\/a>.<\/p>\n
Po zaczytaniu dokumentu przez OCR z poziomu wiadomo\u015bci mailowej utworzy si\u0119 dokument w Obiegu dokument\u00f3w z podpi\u0119tym i zapisanym do bazy za\u0142\u0105cznikiem, analogicznie jak przy zaczytywaniu dokument\u00f3w z dysku przez OCR. Utworzony dokument w Obiegu dokument\u00f3w jest powi\u0105zany zar\u00f3wno z dokumentem z Rejestru VAT<\/em> jak i wiadomo\u015bci\u0105 mailow\u0105. Na wiadomo\u015bci mailowej r\u00f3wnie\u017c widoczne jest powi\u0105zanie z dokumentem z Rejestru VAT<\/em> i dokumentem OBD, a na dokumencie w rejestrze VAT jest powi\u0105zanie z dokumentem w Obiegu dokument\u00f3w i wiadomo\u015bci\u0105 mailow\u0105.<\/p>\n
Opcja przeniesienia dokumentu za pomoc\u0105 funkcji OCR do Rejestru VAT<\/em> dost\u0119pna jest na formularzu wiadomo\u015bci mailowej, niezale\u017cnie od tego czy operator jest zalogowany z modu\u0142em OBD. Dokumenty w Bibliotece dokument\u00f3w tworz\u0105 si\u0119 bez modu\u0142u OBD tak jak ma to miejsce w przypadku zaczytywania dokument\u00f3w przez OCR w Rejestrze VAT<\/em>. Opcja przeniesienia dokument\u00f3w przez OCR do Rejestru VAT<\/em> dost\u0119pna jest w przypadku kiedy u\u017cytkownik zalogowany jest na modu\u0142 CRM lub CRM Plus oraz dowolny modu\u0142 zawieraj\u0105cy dost\u0119p do Rejestr\u00f3w VAT (np.: Faktury, Handel, Handel Plus, Ksi\u0119ga podatkowa, Ksi\u0119ga Handlowa, lub Ksi\u0119ga Handlowa Plus).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Z poziomu otwartego formularza wiadomo\u015bci e-mail mo\u017cna przenie\u015b\u0107 za\u0142\u0105czniki bezpo\u015brednio do Biblioteki dokument\u00f3w lub do Rejestr\u00f3w VAT za pomoc\u0105 funkcji OCR. Na formularzu wiadomo\u015bci mailowej na zak\u0142adce [Za\u0142\u0105czniki] dost\u0119pne s\u0105 ikony: – Zapisz za\u0142\u0105cznik.\u00a0 W rozwijanym menu dost\u0119pne s\u0105 opcje: Zaczytaj dokument przez OCR do rejestru VAT. Przenoszenie za\u0142\u0105cznik\u00f3w do Obiegu dokument\u00f3w. Po wybraniu opcji […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":0,"_ht_kb_post_views_count":1722,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":5,"footnotes":""},"ht_kb_category":[96],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-31111","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-skrzynka-pocztowa"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/31111","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=31111"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/31111\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31130,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/31111\/revisions\/31130"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=31111"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=31111"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=31111"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}