﻿{"id":3136,"date":"2017-08-10T10:47:34","date_gmt":"2017-08-10T10:47:34","guid":{"rendered":"http:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&#038;p=3136"},"modified":"2026-10-28T13:23:06","modified_gmt":"2026-10-28T13:23:06","slug":"formularz-pracownika-zakladka-ogolne","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/formularz-pracownika-zakladka-ogolne\/","title":{"rendered":"Formularz danych pracownika \u2013 zak\u0142adka Og\u00f3lne"},"content":{"rendered":"<p>Na zak\u0142adce <strong>[Og\u00f3lne]<\/strong> uzupe\u0142niamy podstawowe dane o\u00a0pracowniku, takie jak:\u00a0 <div class=\"su-list\" style=\"margin-left:0px\">\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Archiwalny<\/strong> \u2013 parametr zaznaczamy, gdy pracownik od dawna jest zwolniony i\u00a0chcemy przenie\u015b\u0107 go do tak zwanego \u2018archiwum\u2019. Parametr szczeg\u00f3\u0142owo opisany w\u00a0podrozdziale <em>Poka\u017c archiwalnych \u2013 filtr.<\/em><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Centrum<\/strong> \u2013 wskazanie centrum podleg\u0142o\u015bciowego, do kt\u00f3rego przyporz\u0105dkowany jest pracownik.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Wydzia\u0142<\/strong> (dost\u0119pny w\u00a0wersji Comarch ERP Optima <em>P\u0142ace i\u00a0Kadry Plus<\/em>). Pole powi\u0105zane ze s\u0142ownikiem wydzia\u0142\u00f3w. Pozwala na przypisanie pracownika do konkretnego wydzia\u0142u. Obok nazwy wydzia\u0142u na formularzu pracownika wy\u015bwietla si\u0119 r\u00f3wnie\u017c nazwa lokalizacji.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Wieloetatowo\u015b\u0107 dzielimy na:<\/strong>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <a href=\"http:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2025\/index.php\/knowledge-base\/wieloetatowosc\/\"><strong>Etat podstawowy dla pracownika zatrud. na wielu etatach<\/strong><\/a> \u2013 parametr zaznaczamy, gdy pracownik ma w\u00a0firmie kilka etat\u00f3w. Opisany w\u00a0odr\u0119bnym rozdziale.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <a href=\"http:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2025\/index.php\/knowledge-base\/wieloetatowosc\/\"><strong>Etat dodatkowy dla<\/strong> <\/a>&#8211; zaznaczamy, gdy pracownik ma w\u00a0firmie kilka etat\u00f3w. Opisany w\u00a0odr\u0119bnym rozdziale.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Akronim<\/strong> (kod) \u2013 unikalny dla danego pracownika.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-54612\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/formularz-pracownika-nowy-ogolne.png\" alt=\"\" width=\"886\" height=\"733\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/formularz-pracownika-nowy-ogolne.png 886w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/formularz-pracownika-nowy-ogolne-300x248.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/formularz-pracownika-nowy-ogolne-768x635.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 886px) 100vw, 886px\" \/><\/p>\n<section class=\"msp-alert-box msp-alert-warning\"><div class=\"msp-alert-icon\"><svg width=\"16\" height=\"16\" class=\"kb-icon kb-icon--warn\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" viewBox=\"0 0 32 32\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\r\n    <g id=\"[AP]-Iconography\" stroke=\"none\" stroke-width=\"1\" fill=\"none\" fill-rule=\"evenodd\">\r\n        <g id=\"Iconography_sortowanie-po-kategorii\" transform=\"translate(-552.000000, -10695.000000)\" fill=\"currentColor\">\r\n            <g id=\"Group-8\" transform=\"translate(286.000000, 548.000000)\">\r\n                <g id=\"Iconography-Card-\" transform=\"translate(218.000000, 10107.000000)\">\r\n                    <g id=\"0-Icons\/-24-\/-Status-\/-Alert-\/-Outline\" transform=\"translate(48.000000, 40.000000)\">\r\n                        <path d=\"M16.0008333,3.91866667 C16.3568333,3.91866667 16.6875,4.10933333 16.8661667,4.41866667 L29.6608333,26.5813333 C29.8408333,26.8906667 29.8408333,27.272 29.6608333,27.5813333 C29.4821667,27.8906667 29.1528333,28.0813333 28.7955,28.0813333 L3.2035,28.0813333 C2.8475,28.0813333 2.51683333,27.8906667 2.33816667,27.5813333 C2.1595,27.272 2.1595,26.8906667 2.33816667,26.5813333 L15.1328333,4.41866667 C15.3128333,4.10933333 15.6421667,3.91866667 16.0008333,3.91866667 Z M16.0008333,6.91866667 L4.93683333,26.0813333 L27.0635,26.0813333 L16.0008333,6.91866667 Z M15.9993667,21.9445333 C16.7353667,21.9445333 17.3327,22.5418667 17.3327,23.2778667 C17.3327,24.0138667 16.7353667,24.6112 15.9993667,24.6112 C15.2647,24.6112 14.6660333,24.0138667 14.6660333,23.2778667 C14.6660333,22.5418667 15.2647,21.9445333 15.9993667,21.9445333 Z M15.9997667,11.762 C16.7344333,11.762 17.3171,12.3833333 17.2704333,13.118 L16.9464333,19.0366667 C16.9161303,19.4984848 16.566268,19.8666391 16.1212392,19.9297596 L15.9851,19.9393333 C15.4744333,19.9393333 15.0544333,19.542 15.0224333,19.0326667 L14.7291,13.1113333 C14.6851,12.3793333 15.2664333,11.762 15.9997667,11.762 Z\" id=\"Color\"><\/path>\r\n                    <\/g>\r\n                <\/g>\r\n            <\/g>\r\n        <\/g>\r\n    <\/g>\r\n<\/svg><\/div><div class=\"msp-alert-body\"><div class=\"msp-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"msp-alert-content\"><p>W\u00a0przypadku wpisywania w\u00a0pole kod kolejnych numer\u00f3w zaleca si\u0119 poprzedzanie znacz\u0105cych liczb zerami, tzn. zamiast pisa\u0107 1 (jeden) piszemy np. 001, zamiast 99 np. 099.<\/p>\n<p>Sugestia ta wynika ze sposobu w\u00a0jaki program porz\u0105dkuje kody (co z\u00a0kolei zwi\u0105zane jest z\u00a0standardem narzuconym poprzez tablic\u0119 kod\u00f3w ASCII). W\u00a0przypadku zastosowania numeracji: 1,2,3, &#8230; 9,10,11,12, &#8230; 110,111,112, &#8230; program zaproponuje nast\u0119puj\u0105c\u0105 kolejno\u015b\u0107 na Li\u015bcie pracownik\u00f3w:<\/p>\n<p>1<br \/>\n10<br \/>\n100<br \/>\n101<br \/>\n(&#8230;)<br \/>\n109<br \/>\n11<br \/>\n110<br \/>\n(&#8230;)<br \/>\n19<br \/>\n2<br \/>\n200<br \/>\n(&#8230;)<\/p>\n<p>W przypadku zastosowania numeracji: 001,002,003, &#8230; 009,010,011,012, &#8230; 110,111,112, &#8230; program zaproponuje kolejno\u015b\u0107:<\/p>\n<p>001<br \/>\n002<br \/>\n(&#8230;)<br \/>\n010<br \/>\n011<br \/>\n(&#8230;)<br \/>\n099<br \/>\n100<br \/>\n101<br \/>\n(&#8230;)\u00a0\u00a0<\/div><\/div><\/section>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Nazwisko i\u00a0imiona pracownika, <\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>PESEL,<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>NIP,<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Data urodzenia,<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>W programie Comarch ERP Optima istnieje funkcjonalno\u015b\u0107 pozwalaj\u0105ca na wype\u0142nienie daty urodzenia na formularzu danych kadrowych pracownika na podstawie podanego numeru PESEL. Data zostanie uzupe\u0142niona na podstawie numeru PESEL tylko w przypadku, gdy nie ma wype\u0142nionego pola <strong>Data urodzenia<\/strong>. Je\u017celi data urodzenia zosta\u0142a ju\u017c wprowadzona i nast\u0119pnie podawany jest numer PESEL to program Comarch ERP Optima nie sprawdza poprawno\u015bci wpisanej daty urodzenia. Program wy\u015bwietla ostrze\u017cenie w przypadku pr\u00f3by wprowadzenia daty urodzenia pracownika przypadaj\u0105cej w przysz\u0142o\u015bci.<\/p>\n<p>Funkcjonalno\u015b\u0107 dost\u0119pna tak\u017ce na formularzu pracownika (dost\u0119pny z\u00a0poziomu <em>S\u0142ownik\u00f3w<\/em>) bez licencji na modu\u0142 <em>P\u0142ace i\u00a0Kadry<\/em> oraz <em>P\u0142ace i\u00a0Kadry Plus.<\/em><\/p>\n<p>W programie jest dodany mechanizm kontroli duplikacji pracownik\u00f3w oparty na unikalno\u015bci numeru PESEL (szczeg\u00f3\u0142y dotycz\u0105ce tej funkcjonalno\u015bci s\u0105 opisane w podr\u0119czniku Og\u00f3lne i Konfiguracja).<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <b><strong>Imiona rodzic\u00f3w,<\/strong><\/b><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Miejsce urodzenia pracownika,<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Nazwisko rodowe oraz nazwisko rodowe matki,<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Adres zameldowania,<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Kraj\/Kod kraju,<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<section class=\"msp-alert-box msp-alert-warning\"><div class=\"msp-alert-icon\"><svg width=\"16\" height=\"16\" class=\"kb-icon kb-icon--warn\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" viewBox=\"0 0 32 32\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\r\n    <g id=\"[AP]-Iconography\" stroke=\"none\" stroke-width=\"1\" fill=\"none\" fill-rule=\"evenodd\">\r\n        <g id=\"Iconography_sortowanie-po-kategorii\" transform=\"translate(-552.000000, -10695.000000)\" fill=\"currentColor\">\r\n            <g id=\"Group-8\" transform=\"translate(286.000000, 548.000000)\">\r\n                <g id=\"Iconography-Card-\" transform=\"translate(218.000000, 10107.000000)\">\r\n                    <g id=\"0-Icons\/-24-\/-Status-\/-Alert-\/-Outline\" transform=\"translate(48.000000, 40.000000)\">\r\n                        <path d=\"M16.0008333,3.91866667 C16.3568333,3.91866667 16.6875,4.10933333 16.8661667,4.41866667 L29.6608333,26.5813333 C29.8408333,26.8906667 29.8408333,27.272 29.6608333,27.5813333 C29.4821667,27.8906667 29.1528333,28.0813333 28.7955,28.0813333 L3.2035,28.0813333 C2.8475,28.0813333 2.51683333,27.8906667 2.33816667,27.5813333 C2.1595,27.272 2.1595,26.8906667 2.33816667,26.5813333 L15.1328333,4.41866667 C15.3128333,4.10933333 15.6421667,3.91866667 16.0008333,3.91866667 Z M16.0008333,6.91866667 L4.93683333,26.0813333 L27.0635,26.0813333 L16.0008333,6.91866667 Z M15.9993667,21.9445333 C16.7353667,21.9445333 17.3327,22.5418667 17.3327,23.2778667 C17.3327,24.0138667 16.7353667,24.6112 15.9993667,24.6112 C15.2647,24.6112 14.6660333,24.0138667 14.6660333,23.2778667 C14.6660333,22.5418667 15.2647,21.9445333 15.9993667,21.9445333 Z M15.9997667,11.762 C16.7344333,11.762 17.3171,12.3833333 17.2704333,13.118 L16.9464333,19.0366667 C16.9161303,19.4984848 16.566268,19.8666391 16.1212392,19.9297596 L15.9851,19.9393333 C15.4744333,19.9393333 15.0544333,19.542 15.0224333,19.0326667 L14.7291,13.1113333 C14.6851,12.3793333 15.2664333,11.762 15.9997667,11.762 Z\" id=\"Color\"><\/path>\r\n                    <\/g>\r\n                <\/g>\r\n            <\/g>\r\n        <\/g>\r\n    <\/g>\r\n<\/svg><\/div><div class=\"msp-alert-body\"><div class=\"msp-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"msp-alert-content\">Pole Kod kraju powinno by\u0107 uzupe\u0142nione dla pracownik\u00f3w posiadaj\u0105cych zagraniczny adres zamieszkania, za kt\u00f3rych b\u0119d\u0105 wysy\u0142ane deklaracje podatkowe PIT\u201111\/PIT-8C\/IFT\u20111R za pomoc\u0105 systemu e\u2011Deklaracje.<\/div><\/div><\/section>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <b><strong>Telefon,<\/strong><\/b><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Telefon SMS,<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>E-mail <\/strong>\u2013 adres e-mail wykorzystywany do wysy\u0142ki wiadomo\u015bci e-mail z\u00a0modu\u0142u <\/div><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Has\u0142o dla wydruk\u00f3w- <\/strong>sekcja jest dost\u0119pna dla Operator\u00f3w, maj\u0105cych uprawnienia generowania i podgl\u0105du\u00a0 hase\u0142 dla plik\u00f3w \u2013 zaznaczony parametr z poziomu <em>Start \/Konfiguracja\/Program\/U\u017cytkowe\/Operatorzy<\/em> <strong>Prawo do generowania i podgl\u0105du hase\u0142 dla plik\u00f3w PDF.<\/strong><\/p>\n<p>Po naci\u015bni\u0119ciu przycisku Generuj, generowane jest losowe has\u0142o sk\u0142adaj\u0105ce si\u0119 z min. 8 znak\u00f3w: du\u017cych, ma\u0142ych liter oraz znaku specjalnego.\u00a0 Operator ma r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 wpisania w\u0142asnego has\u0142a. Utworzone has\u0142o jest szyfrowane \u00a0i zapisane w bazie. Po wygenerowaniu has\u0142a w formularzu, jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 bezpo\u015bredniej wysy\u0142ki SMS z has\u0142em na numer telefonu pracownika.<\/p>\n<section class=\"msp-alert-box msp-alert-warning\"><div class=\"msp-alert-icon\"><svg width=\"16\" height=\"16\" class=\"kb-icon kb-icon--warn\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" viewBox=\"0 0 32 32\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\r\n    <g id=\"[AP]-Iconography\" stroke=\"none\" stroke-width=\"1\" fill=\"none\" fill-rule=\"evenodd\">\r\n        <g id=\"Iconography_sortowanie-po-kategorii\" transform=\"translate(-552.000000, -10695.000000)\" fill=\"currentColor\">\r\n            <g id=\"Group-8\" transform=\"translate(286.000000, 548.000000)\">\r\n                <g id=\"Iconography-Card-\" transform=\"translate(218.000000, 10107.000000)\">\r\n                    <g id=\"0-Icons\/-24-\/-Status-\/-Alert-\/-Outline\" transform=\"translate(48.000000, 40.000000)\">\r\n                        <path d=\"M16.0008333,3.91866667 C16.3568333,3.91866667 16.6875,4.10933333 16.8661667,4.41866667 L29.6608333,26.5813333 C29.8408333,26.8906667 29.8408333,27.272 29.6608333,27.5813333 C29.4821667,27.8906667 29.1528333,28.0813333 28.7955,28.0813333 L3.2035,28.0813333 C2.8475,28.0813333 2.51683333,27.8906667 2.33816667,27.5813333 C2.1595,27.272 2.1595,26.8906667 2.33816667,26.5813333 L15.1328333,4.41866667 C15.3128333,4.10933333 15.6421667,3.91866667 16.0008333,3.91866667 Z M16.0008333,6.91866667 L4.93683333,26.0813333 L27.0635,26.0813333 L16.0008333,6.91866667 Z M15.9993667,21.9445333 C16.7353667,21.9445333 17.3327,22.5418667 17.3327,23.2778667 C17.3327,24.0138667 16.7353667,24.6112 15.9993667,24.6112 C15.2647,24.6112 14.6660333,24.0138667 14.6660333,23.2778667 C14.6660333,22.5418667 15.2647,21.9445333 15.9993667,21.9445333 Z M15.9997667,11.762 C16.7344333,11.762 17.3171,12.3833333 17.2704333,13.118 L16.9464333,19.0366667 C16.9161303,19.4984848 16.566268,19.8666391 16.1212392,19.9297596 L15.9851,19.9393333 C15.4744333,19.9393333 15.0544333,19.542 15.0224333,19.0326667 L14.7291,13.1113333 C14.6851,12.3793333 15.2664333,11.762 15.9997667,11.762 Z\" id=\"Color\"><\/path>\r\n                    <\/g>\r\n                <\/g>\r\n            <\/g>\r\n        <\/g>\r\n    <\/g>\r\n<\/svg><\/div><div class=\"msp-alert-body\"><div class=\"msp-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"msp-alert-content\">Je\u017celi po wprowadzeniu wszystkich danych zatwierdzimy wype\u0142niony formularz dane pracownika zostan\u0105 zapami\u0119tane. Osoba ta zostanie zakwalifikowana jako niezatrudniona (brak danych o\u00a0etacie lub aktualnych umowach) a\u00a0dane jej b\u0119d\u0105 widoczne na li\u015bcie <em>Bez zatrudnienia<\/em> i\u00a0na\u00a0li\u015bcie <em>Wszyscy<\/em>.<\/div><\/div><\/section>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Na zak\u0142adce [Og\u00f3lne] uzupe\u0142niamy podstawowe dane o\u00a0pracowniku, takie jak:\u00a0 &nbsp; Has\u0142o dla wydruk\u00f3w- sekcja jest dost\u0119pna dla Operator\u00f3w, maj\u0105cych uprawnienia generowania i podgl\u0105du\u00a0 hase\u0142 dla plik\u00f3w \u2013 zaznaczony parametr z poziomu Start \/Konfiguracja\/Program\/U\u017cytkowe\/Operatorzy Prawo do generowania i podgl\u0105du hase\u0142 dla plik\u00f3w PDF. Po naci\u015bni\u0119ciu przycisku Generuj, generowane jest losowe has\u0142o sk\u0142adaj\u0105ce si\u0119 z min. 8 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":3,"_ht_kb_post_views_count":6075,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":1,"footnotes":""},"ht_kb_category":[337],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-3136","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-formularz-pracownika"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/3136","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3136"}],"version-history":[{"count":24,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/3136\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":54622,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/3136\/revisions\/54622"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3136"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=3136"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=3136"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}