W menu Start\/ Konfiguracja\/ Firma\/ Dane firmy<\/em> znajduje si\u0119 ga\u0142\u0105\u017a KSeF<\/em> jest to miejsce zawieraj\u0105ce ustawienia dotycz\u0105ce integracji z Krajowym Systemem e-Faktur.<\/p>\n

Menu sk\u0142ada si\u0119 z trzech podzak\u0142adek: [\u015arodowisko i tryb pracy], [Wysy\u0142anie faktur], [Odbi\u00f3r faktur]<\/strong><\/p>\n

$\"\"$ <\/p>\n

Podzak\u0142adka [\u015arodowisko i tryb pracy]<\/strong><\/p>\n

<\/p>\n

Zaznaczenie parametru Aktywuj wymian\u0119 danych z KSeF umo\u017cliwia konfiguracje integracji z KSeF oraz import i eksport dokument\u00f3w. W bazie zostaje zapisana informacja o dacie zaznaczenia parametru. Dokumenty, kt\u00f3re zosta\u0142y wystawione przed dat\u0105 aktywacji wymiany danych z KSeF nie b\u0119d\u0105 przesy\u0142ane do KSeF. Parametr jest odznaczany podczas odtwarzania bazy firmowej z kopii bezpiecze\u0144stwa.<\/p>\n

W sekcji \u015arodowisko pracy z KSeF<\/em> nale\u017cy wybra\u0107 odpowiedni\u0105 opcj\u0119 pracy:<\/p>\n

\n
<\/i> demo<\/strong> (przedprodukcyjne)<\/strong> \u2013 praca odbywa si\u0119 w trybie demo i s\u0142u\u017cy przygotowaniu firmy do obligatoryjnego wdro\u017cenia KSeF. Opcja zaznaczana domy\u015blnie dla nowych baz oraz baz po konwersji. Ta forma w przeciwie\u0144stwie do opcji produkcyjnej, umo\u017cliwia: anulowanie, korygowanie dokument\u00f3w, aktualizacje danych kontrahenta oraz nie powoduje zapisu z Historii zmian<\/em>.\u00a0\u015arodowisko demo<\/strong> (przedprodukcyjne) Krajowego Systemu e-Faktur jest dost\u0119pne pod adresem https:\/\/ap-demo.ksef.mf.gov.pl\/web\/<\/a> i funkcjonuje ju\u017c w nowej wersji 2.0. Autoryzacja w tym \u015brodowisku mo\u017cliwa jest poprzez token, certyfikat KSeF lub podpis kwalifikowany. Faktury wysy\u0142ane do KSeF 2.0 s\u0105 w schemacie FA(3) i mo\u017cliwe jest automatyczne pobranie dla nich Urz\u0119dowego Po\u015bwiadczenia Odbioru.<\/li>\n
<\/i> produkcyjne<\/strong> \u2013 praca odbywa si\u0119 w trybie produkcyjnym, Faktury s\u0105 wprowadzane do obiegu handlowego. Zgodnie z przepisami mo\u017cliwo\u015b\u0107 wystawiania Faktur ustrukturyzowanych jest jedn\u0105 z dopuszczalnych form dokumentowania transakcji, obok Faktur papierowych i Faktur elektronicznych, co oznacza, \u017ce podatnik mo\u017ce r\u00f3wnocze\u015bnie wystawia\u0107 i przesy\u0142a\u0107 Faktury za po\u015brednictwem platformy KSeF jak i przekazywa\u0107 je w tradycyjny spos\u00f3b ( elektronicznie lub papierowo).\u015arodowisko produkcyjne<\/strong> Krajowego Systemu e-Faktur jest dost\u0119pne na stronie https:\/\/ksef.mf.gov.pl\/web\/\u00a0<\/a> i funkcjonuje we wcze\u015bniejszej wersji 1.0. Autoryzacja w tym \u015brodowisku mo\u017cliwa jest za pomoc\u0105 tokenu oraz podpisu kwalifikowanego. W przypadku \u015brodowiska KSeF 1.0 faktury wysy\u0142ane s\u0105 w schemacie FA(2) i nie jest mo\u017cliwe automatyczne pobranie dla nich UPO.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
Istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany \u015brodowiska wymiany danych z KSeF. W bazie danych zapami\u0119tywana jest zawsze data pierwszego uruchomienia pracy w trybie produkcyjnym. Dokumenty, kt\u00f3re zosta\u0142y wystawione przed dat\u0105 aktywacji wymiany danych z KSeF nie b\u0119d\u0105 przesy\u0142ane do KSeF. W przypadku importu dokument\u00f3w, ograniczenie co do daty uruchomienia w trybie produkcyjnym nie ma zastosowania.
\nDodatkowo po przej\u015bciu na \u015brodowisko produkcyjne, dla dokument\u00f3w, kt\u00f3re zosta\u0142y wys\u0142ane w trybie demo, automatycznie usuwane s\u0105 dane z zak\u0142adki [KSeF]. <\/b>Przy takiej zmianie wy\u015bwietlany jest komunikat:<\/p>\n
Pr\u00f3bujesz prze\u0142\u0105czy\u0107 si\u0119 na \u015brodowisko produkcyjne, co spowoduje usuni\u0119cie wszystkich informacji powi\u0105zanych z KSeF na wyeksportowanych i zaimportowanych dokumentach. Czy chcesz kontynuowa\u0107?<\/i><\/p>\n
Zmiana \u015brodowiska produkcyjnego na demo nie wi\u0105\u017ce si\u0119 z usuwaniem danych pobranych z KSeF na dokumentach, w zwi\u0105zku z czym nie jest wy\u015bwietlany dodatkowy komunikat.<\/p>\n
Tryb pracy systemu<\/strong> \u2013 pole zwi\u0105zane z wyborem szczeg\u00f3lnych tryb\u00f3w wystawiania faktur w KSeF. Mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyboru spo\u015br\u00f3d:<\/p>\n
\n
<\/i> Online<\/strong> – ustawiony domy\u015blnie, pozwala na standardowe wystawienie faktury w czasie rzeczywistym oraz przes\u0142anie jej do KSeF zgodnie z ustawieniami na karcie operatora Offline24.<\/li>\n
<\/i> Offline24<\/strong> –\u00a0to rozwi\u0105zanie, z kt\u00f3rego b\u0119dzie mo\u017cna skorzysta\u0107 mi\u0119dzy innymi w razie trudno\u015bci w wystawianiu i przesy\u0142aniu e-faktur do KSeF wynikaj\u0105cych z jako\u015bci sieci transmisyjnej lub braku po\u0142\u0105czenia z Internetem. Pozwala on na wystawienie faktury w formacie ustrukturyzowanym poza systemem KSeF i przes\u0142anie jej do KSeF w terminie do 24 godzin od daty wystawienia.<\/li>\n
<\/i> Offline (Niedost\u0119pno\u015b\u0107 KSeF) – <\/strong>s\u0142u\u017cy do wystawiania faktur w czasie oficjalnej przerwy technicznej lub awarii po stronie Ministerstwa Finans\u00f3w, o kt\u00f3rej resort informuje w specjalnym komunikacie. W takim przypadku podatnik wystawia faktury z kodem QR i ma obowi\u0105zek przes\u0142a\u0107 je do systemu w kolejnym dniu roboczym po ust\u0105pieniu awarii KSeF.<\/strong>\u00a0 W przypadku wyboru trybu offline u\u017cytkownik powinien wskaza\u0107 dat\u0119 rozpocz\u0119cia awarii<\/strong> oraz dat\u0119 zako\u0144czenia awarii <\/strong>w dedykowanych polach.<\/li>\n<\/ul>\n
$\"\"$ <\/p>\n
\n
<\/i> Awaria KSeF<\/strong> – tryb awaryjny KSeF s\u0142u\u017cy do wystawiania faktur poza systemem w trakcie niezaplanowanej awarii platformy rz\u0105dowej, co pozwala zachowa\u0107 ci\u0105g\u0142o\u015b\u0107 sprzeda\u017cy poprzez przekazanie dokumentu nabywcy w uzgodnionej formie. Przedsi\u0119biorca ma obowi\u0105zek przes\u0142ania takich faktur do KSeF w terminie 7 dni roboczych od dnia zako\u0144czenia awarii.W przypadku wyboru trybu awaria KSeF u\u017cytkownik powinien wskaza\u0107 dat\u0119 rozpocz\u0119cia awarii<\/strong> oraz dat\u0119 zako\u0144czenia awarii <\/strong>w dedykowanych polach.<\/li>\n<\/ul>\n
$\"\"$ <\/p>\n
\n
<\/i> Awaria ca\u0142kowita<\/strong> – s\u0142u\u017cy do wystawiania faktur w sytuacjach kryzysowych (np. stan kl\u0119ski \u017cywio\u0142owej) i og\u0142aszany jest przez Ministra Finans\u00f3w, gdy system staje si\u0119 ca\u0142kowicie niedost\u0119pny dla wszystkich u\u017cytkownik\u00f3w. W tym czasie podatnicy mog\u0105 wystawia\u0107 faktury w dowolnej formie \u2013 papierowej lub elektronicznej (np. PDF) \u2013 bez zachowania struktury XML i bez konieczno\u015bci ich p\u00f3\u017aniejszego przesy\u0142ania do KSeF. Informacja o tym trybie jest przekazywana za po\u015brednictwem \u015brodk\u00f3w masowego przekazu, takich jak radio, telewizja czy og\u00f3lnopolskie portale internetowe.<\/li>\n<\/ul>\n
Automatyczne wykrywanie trybu pracy z KSeF.<\/strong> Je\u017celi w sekcji \u015arodowisko pracy z KSeF<\/em> wskazano \u015brodowisko produkcyjne, program automatycznie weryfikuje dost\u0119pno\u015b\u0107 serwisu Ministerstwa Finans\u00f3w i ustawia odpowiedni tryb pracy:<\/p>\n
\n
<\/i> Online<\/strong> \u2013 gdy system KSeF jest w pe\u0142ni dost\u0119pny,<\/li>\n
<\/i> Offline (Niedost\u0119pno\u015b\u0107 KSeF)<\/strong> \u2013 w przypadku zapowiedzianych prac serwisowych,<\/li>\n
<\/i> Awaria KSeF<\/strong> \u2013 w razie wyst\u0105pienia awarii po stronie MF,<\/li>\n
<\/i> Awaria ca\u0142kowita<\/strong> \u2013 w sytuacji nadzwyczajnej.<\/li>\n<\/ul>\n
Po ust\u0105pieniu utrudnie\u0144 i przywr\u00f3ceniu dost\u0119pno\u015bci serwisu program samoczynnie przywraca tryb sprzed awarii (Online<\/em> lub Offline24<\/em>, o ile by\u0142 wcze\u015bniej w\u0142\u0105czony).<\/p>\n
Weryfikacja stanu KSeF odbywa si\u0119 w tle nie cz\u0119\u015bciej ni\u017c co 15 minut. Aktualny status mo\u017cna tak\u017ce zweryfikowa\u0107 w dowolnym momencie za pomoc\u0105 przycisku Sprawd\u017a stan KSeF<\/strong> (u\u017cycie przycisku s\u0142u\u017cy wy\u0142\u0105cznie do odczytu i nie zmienia trybu pracy).<\/p>\n
R\u0119czne ustawienie trybu niezgodnego z bie\u017c\u0105cym statusem KSeF wymaga potwierdzenia przez U\u017cytkownika. Na \u015brodowisku produkcyjnym taki tryb zostanie nadpisany i dostosowany do stanu faktycznego przy najbli\u017cszym automatycznym sprawdzeniu.<\/p>\n
Wskaz\u00f3wka<\/div>
W\u0142\u0105czenie trybu Offline24<\/strong> zale\u017cy wy\u0142\u0105cznie od decyzji U\u017cytkownika \u2013 program nigdy nie aktywuje go automatycznie.<\/p><\/div><\/div><\/section>\n
Szczeg\u00f3\u0142y opisano w artykule Tryby szczeg\u00f3lne wystawiania faktur: offline, offline24, awaria KSeF, awaria ca\u0142kowita<\/em>.<\/p>\n
Uwierzytelnianie w KSeF mo\u017cliwe jest za pomoc\u0105 certyfikatu KSeF (wy\u0142\u0105cznie \u015brodowisko demo), podpisu kwalifikowanego\/piecz\u0119ci elektronicznej lub tokenu. Wyb\u00f3r sposobu uwierzytelniania odbywa si\u0119 w momencie po\u0142\u0105czenia z KSeF – przy wysy\u0142aniu b\u0105d\u017a pobieraniu faktur. Zosta\u0142o to opisane w artykule Wyb\u00f3r sposobu uwierzytelniania<\/em><\/a><\/p>\n
Numer klucza KSeF<\/strong> \u2013 pole umo\u017cliwiaj\u0105ce wprowadzenie dedykowanego numeru klucza zawieraj\u0105cego licencj\u0119 KSeF. Po wprowadzeniu klucza b\u0119dzie on uwzgl\u0119dniony po ponownym zalogowaniu do programu.<\/p>\n
W przypadku posiadania zakupionego pakietu OCR&KSeF lub kiedy pakiet KSeF znajduje si\u0119 na tym samym kluczu, co modu\u0142y Comarch ERP Optima, nie ma potrzeby wprowadzania w tym miejscu klucza, aby dalej korzysta\u0107 z KSeF w programie. Uzupe\u0142nienie pola jest wymagane tylko w przypadku, gdy dedykowany pakiet KSeF znajduje si\u0119 na osobnym kluczu.<\/p>\n
Informuj, gdy liczba pozosta\u0142ych dokument\u00f3w w pakiecie KSeF b\u0119dzie poni\u017cej<\/strong> \u2013 pole posiada domy\u015bln\u0105 warto\u015b\u0107 50 dokument\u00f3w. W przypadku zmniejszenia liczby pozosta\u0142ych dokument\u00f3w w pakiecie poni\u017cej wpisanej warto\u015bci, wy\u015bwietlane jest powiadomienie informuj\u0105ce, ile dokument\u00f3w pozosta\u0142o do wykorzystania. Informacja ta pojawia si\u0119 przy logowaniu raz dziennie dla operatora, kt\u00f3ry posiada uprawnienia do korzystania z KSeF.<\/p>\n
Podzak\u0142adka [Wysy\u0142anie faktur]<\/strong><\/p>\n
W podzak\u0142adce tej mo\u017cliwe jest zarz\u0105dzanie zakresem danych wysy\u0142anych do KSeF.
\nFunkcjonalno\u015b\u0107 zosta\u0142a opisana szczeg\u00f3\u0142owo z artykule Parametryzacja danych wysy\u0142anych do KSeF.<\/em><\/a><\/p>\n
Podzak\u0142adka [Odbi\u00f3r faktur]<\/strong><\/p>\n
W sekcji Wybierz rodzaj dokument\u00f3w pobieranych z KSeF<\/strong> dost\u0119pne s\u0105 parametry Odbieraj faktury zakupu<\/strong> oraz Odbieraj faktury sprzeda\u017cy<\/strong>. Pozwalaj\u0105 one w ka\u017cdej firmie niezale\u017cnie w\u0142\u0105czy\u0107 lub wy\u0142\u0105czy\u0107 odbi\u00f3r faktur zakupu oraz faktur sprzeda\u017cy (np. w biurze rachunkowym dla klienta rozliczaj\u0105cego sprzeda\u017c na podstawie innych plik\u00f3w, np. JPK_V7). Oba parametry s\u0105 domy\u015blnie zaznaczone. Ustawienia na poziomie firmy mog\u0105 jedynie zaw\u0119zi\u0107 uprawnienia nadane operatorowi. Dla wy\u0142\u0105czonego rodzaju dokument\u00f3w program nie odpytuje KSeF, wi\u0119c pobranie nie obci\u0105\u017ca pakietu licencyjnego. Pr\u00f3ba wej\u015bcia na list\u0119 dokument\u00f3w zablokowan\u0105 w ten spos\u00f3b ko\u0144czy si\u0119 komunikatem: Pobieranie faktur z KSeF zosta\u0142o wy\u0142\u0105czone w Konfiguracji Firmy (Dane firmy\/ KSeF).<\/em><\/p>\n
W podzak\u0142adce tej u\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 zarz\u0105dzania ustawieniami dotycz\u0105cymi mapowania pozycji podczas przenoszenia faktury z listy faktur z KSeF do Handlu.
\nFunkcjonalno\u015b\u0107 zosta\u0142a opisana szczeg\u00f3\u0142owo w artykule Weryfikacja pozycji na dokumencie zaimportowanym z KSeF<\/em><\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":35,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":1,"_ht_kb_post_views_count":6006,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":1,"footnotes":""},"ht_kb_category":[64],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-33561","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-dane-firmy"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/33561","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/35"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=33561"}],"version-history":[{"count":38,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/33561\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":54684,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/33561\/revisions\/54684"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=33561"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=33561"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=33561"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}