Za\u015bwiadczenie ZUS Z-3 s\u0142u\u017cy do ustalenia i obliczenia wysoko\u015bci zasi\u0142ku chorobowego oraz innych \u015bwiadcze\u0144 wyp\u0142acanych przez ZUS (zasi\u0142ek macierzy\u0144ski czy opieku\u0144czy) dla pracownika. Zawiera informacje zar\u00f3wno o p\u0142atniku sk\u0142adek (pracodawcy), o ubezpieczonym (pracowniku), jak i o uzyskanym przez niego wynagrodzeniu. Za\u015bwiadczenie to sporz\u0105dza si\u0119 za pracownik\u00f3w zatrudnionych w oparciu o umow\u0119 o prac\u0119.

Za\u015bwiadczenie ZUS Z-3 sporz\u0105dzane jest przez:<\/p>\n

<\/i> p\u0142atnik\u00f3w sk\u0142adek (pracodawc\u00f3w), kt\u00f3rzy nie s\u0105 p\u0142atnikami zasi\u0142k\u00f3w (czyli zatrudniaj\u0105 mniej ni\u017c 20 pracownik\u00f3w),oraz<\/li>\n
<\/i> p\u0142atnik\u00f3w, kt\u00f3rzy za okres po ustaniu zatrudnienia przekazuj\u0105 wyp\u0142at\u0119 zasi\u0142ku do ZUS-u (dla pracownika zwolnionego nale\u017cy wprowadzi\u0107 nieobecno\u015b\u0107 przypadaj\u0105c\u0105 po okresie zatrudnienia).<\/li>\n<\/ul>\n
Za\u015bwiadczenia p\u0142atnika sk\u0142adek Z-3 w formacie xml, mo\u017cna wczyta\u0107 do\u00a0 Platformy Us\u0142ug Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).<\/p>\n
Za\u015bwiadczenie mo\u017cna utworzy\u0107 pojedynczo dla wskazanego pracownika z poziomu listy pracownik\u00f3w w Kadrach po wybraniu opcji Deklaracje ZUS dost\u0119pnej przy przycisku $\"\"$ i nast\u0119pnie wskazaniu w polu lista Z-3.<\/p>\n
Przed wygenerowaniem za\u015bwiadczenia nale\u017cy wskaza\u0107:<\/p>\n
\n
<\/i> dat\u0119 nieobecno\u015bci, dla kt\u00f3rej generowane jest za\u015bwiadczenie (dla pracownika zwolnionego r\u00f3wnie\u017c nale\u017cy wprowadzi\u0107 nieobecno\u015b\u0107 przypadaj\u0105c\u0105 po okresie zatrudnienia)<\/li>\n
<\/i> spos\u00f3b ustalania okresu wyliczenia sk\u0142adnik\u00f3w wynagrodzenia. Dost\u0119pne s\u0105 opcje:.\n
\n
<\/i> automatycznie \u2013 zaznaczenie tej opcji spowoduje automatyczne ustawianie zakresu dat, z jakiego maj\u0105 by\u0107 wykazane sk\u0142adniki miesi\u0119czne oraz okresowe na podstawie wpisanej daty nieobecno\u015bci w polu \u201ePodaj dat\u0119 nieobecno\u015bci, dla kt\u00f3rej chcesz wykona\u0107 ZUS Z-3.<\/li>\n
<\/i> r\u0119cznie \u2013 po jej zaznaczeniu U\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 r\u0119cznego wprowadzenia zakresu dat sk\u0142adnik\u00f3w miesi\u0119cznych i okresowych<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Po naci\u015bni\u0119ciu przycisku\u00a0 $\"\"$ <\/strong> \u00a0<\/strong>otworzy si\u0119 aplikacja Comarch Deklaracje\u00a0i b\u0119dzie dost\u0119pny formularz\u00a0 Za\u015bwiadczenia p\u0142atnika sk\u0142adek ZUS Z-3<\/strong> z danymi pobranymi z Comarch ERP Optima.<\/p>\n
Na za\u015bwiadczeniu domy\u015blnie b\u0119dzie wykazywany adres zamieszkania pracownika, a je\u015bli nie ma go wprowadzonego w danych kadrowych to adres zameldowania. Je\u015bli pracownik ma przekazywane wynagrodzenie na rachunek bankowy zostanie on tak\u017ce domy\u015blnie podany na za\u015bwiadczeniu.<\/p>\n
Dane wykazane na formularzu za\u015bwiadczenia\u00a0podlegaj\u0105 edycji\/ usuni\u0119ciu.\u00a0 Je\u017celi nie uzupe\u0142niono wszystkich wymaganych p\u00f3l podczas pr\u00f3by zapisania formularza wy\u015bwietlany jest komunikat:\u00a0Niekt\u00f3re pola nie zosta\u0142y uzupe\u0142nione. Popraw b\u0142\u0119dy na formularzu.<\/em><\/p>\n
Wydruki Z-3 jest dost\u0119pny z poziomu otwartego formularza deklaracji pod przyciskiem $\"\"$ \u00a0 .<\/p>\n
Podgl\u0105d wydruku jest dost\u0119pny z poziomu otwartego formularza deklaracji pod przyciskiem $\"\"$ \u00a0 .<\/p>\n
Po zapisaniu dokumentu po stronie aplikacji Comarch Deklaracje za\u015bwiadczenie b\u0119dzie dost\u0119pne na li\u015bcie deklaracji ZUS pracownika. Po ustawieniu si\u0119 na danym za\u015bwiadczeniu mo\u017cna je wyeksportowa\u0107 do pliku xml\u00a0 za pomoc\u0105\u00a0 przycisku Eksport do PUE ZUS<\/strong>\u00a0 $\"\"$ <\/p>\n
W oknie \u2018Parametry eksportu za\u015bwiadczenia ZUS Z-3 nale\u017cy wskaza\u0107 lokalizacj\u0119, w kt\u00f3rej ma si\u0119 zapisa\u0107 plik xml. Wyeksportowane plik mo\u017cna zaczyta\u0107 do portalu PUE ZUS.<\/p>\n
Uwaga<\/div>
W nazwie pliku xml z deklaracj\u0105 Z-3 nie mo\u017cna stosowa\u0107 kropek. W przypadku pr\u00f3by importu takiego pliku np. Z3.02.2025.xml w PUE pojawia si\u0119 komunikat o niepoprawnym pliku.<\/p>\n
Dla podanego przyk\u0142adu poprawn\u0105 nazw\u0105 pliku jest Z3022025.xml<\/p><\/div><\/div><\/section>\n
ZUS wdra\u017ca now\u0105 ods\u0142on\u0119 portalu. W zale\u017cno\u015bci od tego, kt\u00f3ra wersja interfejsu jest dost\u0119pna na Twoim koncie, proces importu pliku\u00a0 Z-3 przebiega w jeden z poni\u017cszych sposob\u00f3w:<\/p>\n
Je\u015bli po zalogowaniu widzisz dotychczasowy wygl\u0105d portalu:<\/strong><\/p>\n
Plik xml mo\u017cna zaczyta\u0107 w PUE z poziomu panelu Og\u00f3lny lub P\u0142atnik. Z bocznego menu nale\u017cy wybra\u0107 [Dokumenty i Wiadomo\u015bci]>[Dokumenty robocze] i nast\u0119pnie klikn\u0105\u0107 w opcj\u0119 [Importuj] > [Importuj dokumenty]. Na oknie importu nale\u017cy wybra\u0107 Dodaj dokumenty, wskaza\u0107 plik xml Z-3. Dokument zostanie dodany na list\u0119 dokument\u00f3w roboczych, sk\u0105d mo\u017cna go wys\u0142a\u0107 do ZUS.<\/p>\n
Je\u017celi import pliku wykonywany jest z panelu P\u0142atnika weryfikowana jest zgodno\u015b\u0107 danych zalogowanego p\u0142atnika z danymi z pliku, dlatego przed wyeksportowaniem Za\u015bwiadczenia p\u0142atnika sk\u0142adek ZUS Z-3 nale\u017cy uzgodni\u0107 dane identyfikacyjne p\u0142atnika w ZUS PUE oraz w Comarch ERP Optima.<\/div>\n
Je\u015bli korzystasz z nowego interfejsu w kolorze niebieskim:<\/strong><\/p>\n
1. Po zalogowaniu do PUE\/eZUS nale\u017cy wybra\u0107 w menu Sprawy p\u0142atnika<\/strong>.
\n2. Z menu dost\u0119pnym przy przycisku Nowa sprawa<\/strong> wybieramy opcj\u0119 Zaimportuj xml<\/strong>.<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
3. Jako metod\u0119 importu wybieramy Import zwyk\u0142y dokument\u00f3w.<\/strong><\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
4. W kolejnym kroku wskazujemy plik xml z Z-3\/Z-3a\/Z-3b\/RUD wygenerowany w Comarch ERP Optima i klikamy Dalej<\/strong>.
\n5. Zaczytane dokumenty b\u0119d\u0105 dost\u0119pne w sekcji Sprawy p\u0142atnika – robocze<\/strong>. Aby na li\u015bcie pojawi\u0142 si\u0119 raport ZUS RUD<\/strong> po imporcie nale\u017cy wy\u015bwietli\u0107 wszystkie zaimportowane dokumenty poprzez opcj\u0119 Poka\u017c wszystkie<\/strong>.<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Za\u015bwiadczenie ZUS Z-3 s\u0142u\u017cy do ustalenia i obliczenia wysoko\u015bci zasi\u0142ku chorobowego oraz innych \u015bwiadcze\u0144 wyp\u0142acanych przez ZUS (zasi\u0142ek macierzy\u0144ski czy opieku\u0144czy) dla pracownika. Zawiera informacje zar\u00f3wno o p\u0142atniku sk\u0142adek (pracodawcy), o ubezpieczonym (pracowniku), jak i o uzyskanym przez niego wynagrodzeniu. Za\u015bwiadczenie to sporz\u0105dza si\u0119 za pracownik\u00f3w zatrudnionych w oparciu o umow\u0119 o prac\u0119. Je\u015bli korzystasz […]<\/p>\n","protected":false},"author":26,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":1,"_ht_kb_post_views_count":4721,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":1,"footnotes":""},"ht_kb_category":[206],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-34262","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-deklaracje-zus"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/34262","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/26"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=34262"}],"version-history":[{"count":18,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/34262\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":52627,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/34262\/revisions\/52627"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=34262"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=34262"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=34262"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}