Funkcjonalno\u015b\u0107 dost\u0119pna w Comarch ERP Optima P\u0142ace i Kadry Plus. <\/em>Pozwala na prowadzenie rozlicze\u0144 pracownik\u00f3w oddelegowanych do pracy za granic\u0105 zwi\u0105zanych przede wszystkim z\u00a0naliczaniem podatk\u00f3w i\u00a0sk\u0142adek ZUS za okres oddelegowania, kt\u00f3re podlegaj\u0105 innym zasadom ni\u017c w\u00a0przypadku pracownik\u00f3w zatrudnionych i\u00a0wykonuj\u0105cych prac\u0119 w\u00a0Polsce.<\/p>\n

Konfiguracja typ\u00f3w wyp\u0142at<\/strong><\/h2>\n
W konfiguracji typu wyp\u0142aty na zak\u0142adce [Og\u00f3lne]<\/strong> w\u00a0cz\u0119\u015bci wsp\u00f3lnej dla wszystkich algorytm\u00f3w, ale tylko w\u00a0module P\u0142ace i\u00a0Kadry Plus<\/em> dost\u0119pny jest parametr Waluta w\u00a0wyp\u0142acie<\/strong> z trzema\u00a0 opcjami: dowolna waluta (domy\u015blnie zaznaczony przy dodawaniu typu wyp\u0142aty) Waluta z\u00a0 etatu, (oddelegowani), waluta\u00a0 z umowy (oddelegowani).<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Dla dodatk\u00f3w wyp\u0142acanych pracownikom oddelegowanym nale\u017cy zdefiniowa\u0107 odr\u0119bny typ wyp\u0142aty.<\/p>\n
Typ wyp\u0142aty zdefiniowany jako waluta z etatu (oddelegowani)<\/span>, przypi\u0119ty na li\u015bcie dodatk\u00f3w pracownika w\u00a0kadrach, b\u0119dzie si\u0119 automatycznie wylicza\u0142 tylko w\u00a0wyp\u0142atach etatowych przypadaj\u0105cych w\u00a0okresie oddelegowania, nie b\u0119dzie natomiast nalicza\u0142 si\u0119 w\u00a0wyp\u0142atach za okresy, w\u00a0kt\u00f3rych pracownik nie jest oddelegowany do pracy za granic\u0105. Nie nale\u017cy te\u017c dodawa\u0107 r\u0119cznie w\u00a0wyp\u0142acie niedotycz\u0105cej okresu oddelegowania dodatk\u00f3w zdefiniowanych jako wyp\u0142acane w\u00a0walucie z\u00a0etatu (oddelegowani), <\/span>gdy\u017c dla nich naliczanie podatku i\u00a0sk\u0142adek jest realizowane wy\u0142\u0105cznie wg zasad dotycz\u0105cych pracownik\u00f3w oddelegowanych i\u00a0tylko w\u00a0wyp\u0142acie naliczonej na li\u015bcie p\u0142ac oznaczonej jako lista p\u0142ac dla pracownik\u00f3w oddelegowanych.<\/p>\n
Wskaz\u00f3wka<\/div>
Ustawienie elementu wyp\u0142acanego w walucie z etatu (oddelegowani) jest dost\u0119pne tylko dla typ\u00f3w wyp\u0142at o rodzaju dodatek.<\/strong> Je\u015bli w\u00a0polu Rodzaj<\/strong> u\u017cytkownik ustawi opcj\u0119 umowa<\/strong>, b\u0105d\u017a po\u017cyczka<\/strong> w\u00f3wczas parametr dotycz\u0105cy waluty b\u0119dzie si\u0119 automatycznie przestawia\u0142 na walut\u0119 systemow\u0105, bez mo\u017cliwo\u015bci zmiany. Walut\u0119 z\u00a0etatu mo\u017cna natomiast zaznaczy\u0107 w\u00a0przypadku dodatku, kt\u00f3ry w\u00a0polu PKZP na zak\u0142adce [Szczeg\u00f3\u0142owe]<\/strong> ma wybran\u0105 opcj\u0119 np. sk\u0142adka\/zapomoga\/wpisowe.<\/div><\/div><\/section>\n
Typ wyp\u0142aty zdefiniowany jako 'wyp\u0142acany w walucie z etatu’ b\u0119dzie naliczany tylko w wyp\u0142acie na li\u015bcie p\u0142ac dla oddelegowanych. Nie b\u0119dzie generowany na li\u015bcie, kt\u00f3ra nie jest walutowa. Nie b\u0119dzie dla nich dost\u0119pny parametr Schemat p\u0142atno\u015bci umowy\/dodatku zgodny ze schematem pracownika<\/strong>, znajduj\u0105cy si\u0119 na formularzu dodatku.<\/p>\n
Dla typ\u00f3w wyp\u0142at zdefiniowanych jako wyp\u0142acane w walucie z etatu (oddelegowani) s\u0105 dost\u0119pne tylko dwie opcje dotycz\u0105ce naliczania podatku i sk\u0142adek, pozwalaj\u0105ce na wskazanie czy warto\u015b\u0107 takiego elementu wyp\u0142aconego wlicza\u0107, czy nie wlicza\u0107 do podstawy podatku\/sk\u0142adek ZUS\/sk\u0142adek zdrowotnych.<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Ustawienie wlicza\u0107 do podstawy opodatkowania\/sk\u0142adek ZUS\/sk\u0142adki zdrowotnej oznacza, \u017ce warto\u015b\u0107 typu wyp\u0142aty zdefiniowanego w\u00a0taki spos\u00f3b jest uwzgl\u0119dniana w\u00a0wyliczeniu warto\u015bci elementu wyp\u0142aty stanowi\u0105cego podstaw\u0119 podatku\/ sk\u0142adek ZUS.<\/p>\n
Opcje dotycz\u0105ce naliczania podatku i sk\u0142adek, dedykowane dla wyp\u0142at walutowych nie s\u0105 dost\u0119pne do wyboru w typach wyp\u0142at definiowanych jako wyp\u0142acane w dowolnej walucie .<\/p>\n
Uwaga<\/div>
Je\u017celi w\u00a0konfiguracji w\u0142asnego typu wyp\u0142aty zostanie zaznaczony na zak\u0142adce Og\u00f3lne parametr waluta z\u00a0etatu pracownika<\/strong> w\u00f3wczas na zak\u0142adce [Podatki\/Nieobecno\u015bci]<\/strong> w\u00a0polu:<\/p>\n
\n
<\/i> Pozycja na deklaracji PIT<\/strong> domy\u015blnie zostanie ustawione Nie dotyczy<\/strong>, poniewa\u017c na deklaracj\u0119 PIT wchodzi warto\u015b\u0107 ze standardowych element\u00f3w Podstawa podatku PL<\/strong> lub odpowiednio (w\u00a0kolumnie z\u00a0nieopodat<\/em>) Podstawa podatku zagr.<\/strong><\/li>\n
<\/i> Wlicza\u0107 do podstawy naliczania zasi\u0142k\u00f3w chorobowych<\/strong> – Nie wlicza\u0107<\/strong> – podstawa zasi\u0142ku dla pracownika oddelegowanego liczona ze \u015bredniej z\u00a0wyp\u0142at za okres oddelegowania, jest wyliczana w\u00a0oparciu zapisane w\u00a0wyp\u0142atach podstawy sk\u0142adki chorobowej (pomniejszonej o\u00a0sk\u0142adki ZUS finansowane przez ubezpieczonego), a\u00a0nie poprzez uwzgl\u0119dnianie warto\u015bci z\u00a0poszczeg\u00f3lnych element\u00f3w.<\/div><\/div><\/section><\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
W celach rozlicze\u0144 pracownik\u00f3w oddelegowanych s\u0142u\u017c\u0105 standardowe typy wyp\u0142at, kt\u00f3re umo\u017cliwiaj\u0105 zapisanie wynagrodzenia za czas oddelegowania b\u0119d\u0105cego odpowiednikiem wynagrodzenia zasadniczego oraz podstaw podatku i\u00a0sk\u0142adek dla tych pracownik\u00f3w. Lista standardowych typ\u00f3w wyp\u0142at to:<\/p>\n
\n
<\/i> Wynagrodzenie zasad. oddeleg.\/mies.<\/li>\n
<\/i> Wynagrodzenie zasad. oddeleg.\/godz.<\/li>\n
<\/i> Podstawa ZUS opodatk. PL<\/li>\n
<\/i> Podstawa ZUS opodatk. zagr.<\/li>\n
<\/i> Podstawa ZUS nieopodatk.<\/li>\n
<\/i> Podstawa podatku PL<\/li>\n
<\/i> Podstawa podatku zagr.<\/li>\n
<\/i> Wyr\u00f3wnanie podstawy ZUS nieopodatk.<\/li>\n
<\/i> Wyr\u00f3wnanie podstawy ZUS opodatk. PL<\/li>\n
<\/i> Wyr\u00f3wnanie podstawy ZUS opodatk. Zagr.<\/li>\n
<\/i> Dni pobytu za granic\u0105 (liczba diet) \u2013 wska\u017anik.<\/li>\n<\/ul>\n
Oznaczenie waluty w\u00a0standardowych typach wyp\u0142at<\/strong><\/h2>\n
Dla pracownik\u00f3w oddelegowanych wynagrodzenia urlopowe s\u0105 liczone w tej samej walucie, w kt\u00f3rej jest liczone wynagrodzenie zasadnicze dla nich. To samo dotyczy standardowych element\u00f3w zwi\u0105zanych z rozliczeniem czasu pracy, czyli wynagrodzenia powy\u017cej\/poni\u017cej normy oraz dop\u0142at do nadgodzin i dop\u0142at za prac\u0119 w nocy.<\/p>\n
Wszystkie typy wyp\u0142at s\u0142u\u017c\u0105ce do rozlicze\u0144 standardowych nieobecno\u015bci ZUS s\u0105 liczone zawsze w walucie (PLN).<\/p>\n
Standardowy akord jest dedykowany tylko dla wyp\u0142at niewalutowych, natomiast dla pracownik\u00f3w oddelegowanych nale\u017cy stworzy\u0107 w\u0142asny typ wyp\u0142aty jako wyp\u0142acany w\u00a0walucie z\u00a0etatu (parametr w\u00a0Konfiguracji<\/em> typu wyp\u0142aty).<\/p>\n
Oddelegowanie pracownika \u2013 informacje w\u00a0danych kadrowych<\/strong><\/h2>\n
Na formularzu danych kadrowych pracownika na zak\u0142adce [Etat]<\/strong> znajduje si\u0119 zwijana grupa Oddelegowanie do pracy za granic\u0105<\/em> widoczna tylko w\u00a0module P\u0142ace i\u00a0Kadry Plus<\/em>. Grupa widoczna jest na pe\u0142nym formularzu pracownika, w\u00a0przypadku w\u0142a\u015bciciela oraz na formularzu dost\u0119pnym z\u00a0poziomu kasy zapomogowo-po\u017cyczkowej jest ukryta.<\/p>\n
Domy\u015blnie przy dodawaniu nowego pracownika flaga Oddelegowanie do pracy za granic\u0105<\/strong> nie jest zaznaczona. Przy aktualizacji danych kadrowych warto\u015b\u0107 parametru jest kopiowana z\u00a0poprzedniego zapisu \u2013 z\u00a0mo\u017cliwo\u015bci\u0105 zmiany przez operatora.<\/p>\n
Po zaznaczeniu parametru Oddelegowanie do pracy za granic\u0119<\/strong> uaktywniaj\u0105 si\u0119 dodatkowe opcje zwi\u0105zane z\u00a0oddelegowaniem dost\u0119pne w\u00a0tej samej grupie na formularzu:<\/p>\n
\n
<\/i> Kraj oddelegowania<\/strong> \u2013 pole s\u0142u\u017c\u0105ce do ustawienia kraju, do kt\u00f3rego pracownik jest oddelegowany. S\u0142ownik kraj\u00f3w znajduje si\u0119 w\u00a0konfiguracji programu.<\/li>\n
<\/i> Waluta diety –<\/strong> domy\u015blnie wy\u015bwietlany jest symbol waluty systemowej, czyli PLN. W\u00a0tym polu mo\u017cna okre\u015bli\u0107 w\u00a0jakiej walucie maj\u0105 by\u0107 rozliczane diety. Po wybraniu kraju oddelegowania ze s\u0142ownika automatycznie podpowiada si\u0119 waluta diety. Waluta powi\u0105zana z\u00a0krajem oddelegowania jest nieedytowalna. U\u017cytkownik mo\u017ce r\u0119cznie wybra\u0107 walut\u0119 diety tylko wtedy, gdy nie wybrano kraju oddelegowania.<\/li>\n
<\/i> Dieta\/dzie\u0144<\/strong> (kwota w\u00a0w\/w walucie – np. 45 EUR\/dzie\u0144) – wykorzystywana przy wyliczaniu podstawy sk\u0142adek ZUS (pomniejszana o\u00a0r\u00f3wnowarto\u015b\u0107 diet za dni pobytu za granic\u0105 w\u00a0danym miesi\u0105cu) i\u00a0podstawy podatku (pomniejszanej o\u00a030% tej kwoty). Po wybraniu kraju oddelegowania ze s\u0142ownika automatycznie podpowiada si\u0119 aktualna stawka diety przypisana do danego kraju pobrana z\u00a0konfiguracji programu. Dieta powi\u0105zana z\u00a0krajem oddelegowania jest nieedytowalna. U\u017cytkownik mo\u017ce wpisa\u0107 kwot\u0119 diety tylko wtedy, gdy nie wybrano kraju oddelegowania.<\/li>\n
<\/i> Sk\u0142adki ZUS odprowadzane w\u00a0Polsce<\/strong> – flaga domy\u015blnie zaznaczona, co oznacza \u017ce w\u00a0wyp\u0142acie b\u0119d\u0105 naliczane sk\u0142adki ZUS wg zasad dotycz\u0105cych pracownik\u00f3w oddelegowanych, a\u00a0je\u015bli ta flaga nie jest zaznaczona to sk\u0142adki nie b\u0119d\u0105 naliczane w\u00a0wyp\u0142acie (je\u015bli dany pracownik podlega ubezpieczeniom spo\u0142ecznym w\u00a0kraju oddelegowania, a\u00a0nie w\u00a0Polsce).<\/li>\n
<\/i> Zaliczka podatku odprowadzana w\u00a0Polsce<\/strong> – flaga domy\u015blnie zaznaczona co oznacza, \u017ce w\u00a0wyp\u0142acie b\u0119d\u0105 naliczane podatki wg zasad dotycz\u0105cych pracownik\u00f3w oddelegowanych, a\u00a0je\u015bli ta flaga nie jest zaznaczona to podatki nie b\u0119d\u0105 naliczane w\u00a0wyp\u0142acie, b\u0119dzie natomiast wyliczana warto\u015b\u0107 przychodu podlegaj\u0105cego opodatkowaniu w\u00a0celu wykazania na PIT-11 jako Doch\u00f3d zwolniony od podatku (je\u015bli dany pracownik p\u0142aci podatki w\u00a0kraju oddelegowania, a\u00a0nie w\u00a0Polsce).<\/li>\n
<\/i> Metoda proporcjonalnego odliczenia – <\/strong>mo\u017cliwo\u015b\u0107 rozliczania pracownik\u00f3w oddelegowanych na PIT-11 metod\u0105 proporcjonalnego odliczenia. Parametr jest aktywny po odznaczeniu parametru Zaliczka podatku odprowadzana w\u00a0Polsce. Po ustawieniu powy\u017cszego parametru naliczona w wyp\u0142acie za czas oddelegowania Podstawa podatku zagr. oraz zasi\u0142ki zostan\u0105 dodatkowo oznaczone (pole WPE_MetodaProp=1). Podstawa podatku zagr. zostanie wykazana na deklaracji PIT-11 jako przych\u00f3d z tytu\u0142u nale\u017cno\u015bci ze stosunku pracy w polu 29 lub 36 (dla pracownik\u00f3w do 26 lat), a zasi\u0142ki w polu 64. Aby przych\u00f3d zosta\u0142 wykazany na PIT-11 w powy\u017cszy spos\u00f3b wyp\u0142ata musi by\u0107 naliczona przy zaznaczonym parametrze Metoda proporcjonalnego odliczenia.<\/strong><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
Symbole wybranych walut s\u0105 wy\u015bwietlane obok wysoko\u015bci diety dziennej oraz obok stawki zaszeregowania.<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Ustawiona waluta rozliczenia i\u00a0jej kurs s\u0105 stosowane dla wyliczenia:<\/p>\n
\n
<\/i> wynagrodzenia zasadniczego za okres oddelegowania i\u00a0element\u00f3w zwi\u0105zanych z\u00a0rozliczeniem czasu pracy (odchy\u0142ki, dop\u0142aty do nadgodzin, dop\u0142aty za prac\u0119 nocn\u0105),<\/li>\n
<\/i> przypadaj\u0105cych w\u00a0okresie oddelegowania rozlicze\u0144 innych typ\u00f3w nieobecno\u015bci ni\u017c Zwolnienie ZUS (g\u0142\u00f3wnie dla urlop\u00f3w),<\/li>\n
<\/i> wszystkich dodatkowych element\u00f3w wyp\u0142aty, dla kt\u00f3rych w\u00a0typie wyp\u0142aty ustawiono, \u017ce s\u0105 wyp\u0142acane w\u00a0walucie innej ni\u017c PLN,<\/li>\n
<\/i> p\u0142atno\u015bci w\u00a0wyp\u0142acie za okres oddelegowania.<\/li>\n<\/ul>\n
Ustawiona waluta diety i\u00a0jej kurs s\u0142u\u017c\u0105 do wyliczenia warto\u015bci diety w\u00a0PLN, o\u00a0kt\u00f3r\u0105 b\u0119dzie pomniejszana podstawa sk\u0142adek oraz podstawa opodatkowania.<\/p>\n
W Kadrach dla Listy pracownik\u00f3w udost\u0119pniono na li\u015bcie kolumn do wyboru dodatkowe kolumny dotycz\u0105ce oddelegowanych – dost\u0119pne do wyboru tylko w module Comarch ERP Optima P\u0142ace i\u00a0Kadry Plus:<\/em><\/p>\n
\n
<\/i> Oddelegowany (w domy\u015blnym uk\u0142adzie ukryta) \u2013 z opcj\u0105 Tak\/Nie<\/strong> zale\u017cnie od tego czy pracownik ma zaznaczony parametr na zak\u0142adce [Etat]<\/strong><\/li>\n
<\/i> Waluta rozliczenia – wy\u015bwietlany jest symbol waluty, taki jaki ustawiono na etacie dla waluty rozliczenia.<\/li>\n
<\/i> Kraj oddelegowania (w domy\u015blnym uk\u0142adzie ukryta) \u2013 wy\u015bwietlany jest kraj oddelegowania pracownika.<\/li>\n<\/ul>\n
Kolumny mo\u017cna doda\u0107 korzystaj\u0105c z\u00a0dost\u0119pnej pod prawym przyciskiem myszy opcji Wyb\u00f3r kolumn.<\/strong><\/p>\n
Z poziomu listy pracownik\u00f3w dost\u0119pna jest funkcja dodatkowa: Odnotowanie okres\u00f3w oddelegowania. Funkcja umo\u017cliwia odnotowanie informacji o okresie oddelegowania dla zaznaczonych pracownik\u00f3w. Podczas zapisu okresu oddelegowania automatycznie zostanie dodany zapis historyczny z informacj\u0105 o oddelegowaniu i zapis historyczny z danymi, kt\u00f3re obowi\u0105zywa\u0142y pracownika przed wprowadzonym okresem oddelegowania. W przypadku gdy pracownik przed oddelegowaniem pracowa\u0142 w Polsce zostanie dodany zapis z informacj\u0105 o oddelegowaniu i zapis dotycz\u0105cy ponownej pracy w Polsce.<\/p>\n
Operacje seryjne – Seryjna zmiana warto\u015bci pola<\/strong><\/h3>\n
Do operacji seryjnej zmiany pola dla zaznaczonych pracownik\u00f3w mo\u017cna\u00a0 wykorzysta\u0107 pola dotycz\u0105ce pracownika oddelegowanego do pracy za granic\u0119. S\u0105 one widoczne po zaznaczeniu flagi \u2018Wy\u015bwietl dodatkow\u0105 list\u0119 p\u00f3l\u2019. Dotyczy to nast\u0119puj\u0105cych p\u00f3l:<\/p>\n
\n
<\/i> Oddelegowany do pracy za granic\u0105<\/strong> \u2013 z\u00a0opcjami tak\/nie do wyboru,<\/li>\n
<\/i> Oddelegowany – stawka diety\/dzie\u0144<\/strong> \u2013 pole typu kwota,<\/li>\n
<\/i> Oddelegowany – podatek w\u00a0Polsce<\/strong> \u2013 z\u00a0opcjami tak\/nie do wyboru,<\/li>\n
<\/i> Oddelegowany – sk\u0142adki ZUS w\u00a0Polsce<\/strong> – tak\/nie do wyboru.<\/li>\n
<\/i> Metoda proporcjonalnego odliczenia<\/strong>– <\/strong>tak\/nie do wyboru.<\/li>\n<\/ul>\n
Dni pobytu za granic\u0105<\/strong><\/h3>\n
Dni pobytu za granic\u0105, potrzebne do ustalania ilo\u015bci diet do odliczenia od podstaw sk\u0142adek\/podatku, s\u0105 liczone w\u00a0oparciu o\u00a0odnotowane pracownikowi nieobecno\u015bci, tzn. wg zasady: ilo\u015b\u0107 dni kalendarzowych w\u00a0miesi\u0105cu (z\u00a0zaw\u0119\u017ceniem do zapisu historycznego dotycz\u0105cego oddelegowania) pomniejszona o\u00a0nieobecno\u015bci w\u00a0dniach kalendarzowych w\u00a0tym okresie. Wyliczona ilo\u015b\u0107 dni za kt\u00f3re przys\u0142uguj\u0105 diety jest widoczna w\u00a0wyp\u0142acie i\u00a0tam te\u017c w\u00a0razie potrzeby mo\u017ce by\u0107 modyfikowana.<\/p>\n
Lista p\u0142ac<\/strong><\/h2>\n
Na formularzu listy p\u0142ac – tylko w\u00a0module P\u0142ace i\u00a0Kadry Plus<\/em> \u2013 widoczny jest parametr Lista tylko dla pracownik\u00f3w oddelegowanych do pracy za granic\u0119 <\/strong>\u2013 domy\u015blnie niezaznaczony.<\/p>\n
Wskaz\u00f3wka<\/div>
Parametr wskazuj\u0105cy, \u017ce lista p\u0142ac dotyczy pracownik\u00f3w oddelegowanych dost\u0119pny jest tylko dla list p\u0142ac o rodzaju Etat<\/strong>. Je\u015bli przy dodawaniu listy wybrano inny rodzaj ni\u017c Etat<\/strong>, w\u00f3wczas parametr ten jest niewidoczny. Je\u017celi natomiast zaznaczono parametr przy ustawieniu na li\u015bcie o rodzaju Etat<\/strong>, a\u00a0nast\u0119pnie zmieniono rodzaj, to parametr jest automatycznie czyszczony.<\/p>\n
Na formularzu listy p\u0142ac z\u00a0zaznaczonym parametrem Lista tylko dla pracownik\u00f3w oddelegowanych do pracy za granic\u0119<\/strong> nie nale\u017cy uzupe\u0142nia\u0107 pola Miesi\u0119cy wstecz<\/strong> (w tym polu powinno by\u0107 0), poniewa\u017c ustalanie podstaw opodatkowania i sk\u0142adek ZUS zale\u017cy od ilo\u015bci diet, nieobecno\u015bci i dni kalendarzowych danego miesi\u0105ca. W przypadku zaznaczenia opcji miesi\u0119cy wstecz nale\u017cy r\u0119cznie zmodyfikowa\u0107 kwoty w elementach dot. podstaw podatku i\u00a0 ZUS.<\/div><\/div><\/section>\n
W przypadku listy p\u0142ac koryguj\u0105cej do listy dla oddelegowanych (walutowej) ustawienie jest dziedziczone z listy podstawowej, ale z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 zmiany typu kursu. Rodzaj waluty nie podlega edycji.<\/p>\n
Po zaznaczeniu opcji Lista tylko dla pracownik\u00f3w oddelegowanych do pracy za granic\u0119<\/strong> na formularzu listy pojawiaj\u0105 si\u0119 dodatkowe pola:<\/p>\n
\n
<\/i> Kraj oddelegowania<\/strong> \u2013 mo\u017cliwo\u015b\u0107 ustawienia kraju oddelegowania pracownik\u00f3w, dla kt\u00f3rych b\u0119d\u0105 naliczane wyp\u0142aty na danej li\u015bcie p\u0142ac.<\/li>\n
<\/i> Waluta rozliczenia <\/strong>– (domy\u015blnie wy\u015bwietlane jako PLN) \u2013 mo\u017cliwo\u015b\u0107 ustawienia waluty, w\u00a0kt\u00f3rej b\u0119d\u0105 naliczane wyp\u0142aty. Je\u015bli zostanie wybrany Kraj oddelegowania<\/strong> waluta rozliczenia podpowie si\u0119 zgodna z\u00a0walut\u0105 przypisan\u0105 do wskazanego kraju. U\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany podpowiedzianej waluty rozliczenia.<\/li>\n
<\/i> Waluta diety –<\/strong> (domy\u015blnie wy\u015bwietlane jako PLN) – mo\u017cliwo\u015b\u0107 ustawienia waluty, w\u00a0kt\u00f3rej b\u0119d\u0105 naliczane diety pracownika oddelegowanego do pracy za granic\u0119. Je\u015bli zostanie wybrany Kraj oddelegowania<\/strong> waluta diety podpowie si\u0119 zgodna z\u00a0walut\u0105 przypisan\u0105 do wskazanego kraju. Waluta przypisana do kraju jest nieedytowalna.<\/li>\n
<\/i> Data kursu<\/strong> – domy\u015blnie podstawiana jest data o\u00a0jeden dzie\u0144 wcze\u015bniejsza od daty wyp\u0142aty wpisanej na formularzu listy p\u0142ac np. je\u017celi data wyp\u0142aty ustawiona jest na 2016-08-10, to data kursu b\u0119dzie 2016-08-09, z\u00a0mo\u017cliwo\u015bci\u0105 r\u0119cznej edycji przez operatora. Data kursu jest edytowalna przez U\u017cytkownika jedynie dla waluty rozliczenia. Data kursu waluty diety jest przepisywana z\u00a0pola data kursu dla waluty rozliczenia i\u00a0nie podlega edycji.<\/li>\n
<\/i> Typ kursu<\/strong> \u2013 domy\u015blnie podpowiadany jest \u015aredni kurs NBP z\u00a0opcj\u0105 zmiany na inny. W\u00a0sytuacji, gdy nie ma ustalonego kursu danej waluty na podan\u0105 dat\u0119 w\u00f3wczas program proponuje kurs r\u0119czny i\u00a0umo\u017cliwia jego wprowadzenie.<\/li>\n<\/ul>\n
Uwaga<\/div>
\u00a0Spos\u00f3b ostrzegania o\u00a0braku notowa\u0144 i\u00a0zale\u017cy od parametru w\u00a0Konfiguracji\/ Firma\/ Og\u00f3lne\/Parametry<\/em> \u2013 Pobieraj ostatnio ustalony kurs waluty przed wskazan\u0105 dat\u0105 (nie ostrzegaj o\u00a0braku kursu\u2019<\/strong>.<\/div><\/div><\/section>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Dla wszystkich wyp\u0142at na danej li\u015bcie b\u0119dzie stosowany ten sam rodzaj kursu ustalonego na t\u0119 sam\u0105 dat\u0119, a\u00a0rozliczenia walutowe wykonywane s\u0105 tylko w\u00a0walucie okre\u015blonej dla listy p\u0142ac \u2013 wyliczanie wyp\u0142at zostanie zrealizowane tylko dla tych pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy maj\u0105 w\u00a0etacie t\u0119 sam\u0105 walut\u0119, kt\u00f3r\u0105 ustawiono dla nag\u0142\u00f3wka listy p\u0142ac i\u00a0tylko za te okresy, dla kt\u00f3rych obowi\u0105zuje pracownika dana waluta.<\/p>\n
W przypadku wybrania na formularzu listy p\u0142ac rodzaju kursu – Nieokre\u015blony podczas naliczania wyp\u0142aty pojawi si\u0119 informacja: Nie mo\u017cna naliczy\u0107 wyp\u0142aty. Nie wykryto element\u00f3w, kt\u00f3re mo\u017cna naliczy\u0107. Nie mo\u017cna wyliczy\u0107 wyp\u0142aty dla typu kursu [nieokre\u015blony]. Nale\u017cy okre\u015bli\u0107 kurs waluty na li\u015bcie p\u0142ac.<\/em><\/p>\n
Je\u017celi w\u00a0Konfiguracji firmy\/ Og\u00f3lne\/ Parametry<\/em> – parametr Pobieraj ostatnio ustalony kurs waluty przed wskazan\u0105 dat\u0105 (nie ostrzegaj o\u00a0braku kursu <\/strong>jest zaznaczony (domy\u015blne ustawienie) w\u00f3wczas podczas tworzenia listy p\u0142ac za okres na kt\u00f3ry nie zosta\u0142y pobrane notowania wybranej waluty pojawi si\u0119 komunikat: Brak notowania podanego kursu waluty [USD] na [2016-10-30].<\/em> i\u00a0program automatycznie ustawi rodzaj kursu na kurs r\u0119czny.<\/p>\n
Wyp\u0142aty pracownik\u00f3w<\/strong><\/h2>\n
Na li\u015bcie p\u0142ac, na kt\u00f3rej nie zaznaczono opcji Lista tylko dla pracownik\u00f3w oddelegowanych do pracy za granic\u0119<\/strong> podlega rozliczeniu wy\u0142\u0105cznie okres nieoznaczony jako przypadaj\u0105cy w\u00a0czasie oddelegowania. Natomiast na li\u015bcie oznaczonej jako dotycz\u0105ca oddelegowanych rozliczany jest wy\u0142\u0105cznie okres przypadaj\u0105cy w\u00a0czasie oddelegowania. Powoduje to rozdzielenie wyp\u0142aty etatowej pracownika na dwie cz\u0119\u015bci w\u00a0miesi\u0105cu, w\u00a0kt\u00f3rym ma aktualizacj\u0119 zapisu zmieniaj\u0105c\u0105 status oddelegowania w\u00a0trakcie miesi\u0105ca (oddelegowanie zaczyna si\u0119 b\u0105d\u017a ko\u0144czy w\u00a0trakcie miesi\u0105ca).<\/p>\n
Kurs waluty w\u00a0wyp\u0142acie<\/strong><\/h3>\n
Przeliczanie element\u00f3w wyp\u0142aty w\u00a0walucie obcej jest realizowane wed\u0142ug okre\u015blonego kursu waluty rozliczenia ustawionego dla listy p\u0142ac, na kt\u00f3rej jest wyp\u0142ata. Taki sam kurs stosowany jest dla wszystkich oblicze\u0144 w\u00a0obr\u0119bie wszystkich element\u00f3w we wszystkich wyp\u0142atach na danej li\u015bcie p\u0142ac. Warto\u015b\u0107 diet w\u00a0PLN stosowana do pomniejszania podstawy podatku i\u00a0podstawy sk\u0142adek, jest przeliczana wed\u0142ug kursu waluty diety ustawionego na li\u015bcie p\u0142ac.<\/p>\n
Formularz wyp\u0142aty<\/strong><\/h3>\n
Na zak\u0142adce [Og\u00f3lne]<\/strong> kwota netto wyp\u0142aty i\u00a0suma p\u0142atno\u015bci \u2013 s\u0105 wykazywane w\u00a0przeliczeniu na PLN. Dla wszystkich pozycji w\u00a0grupie Kwota<\/em> do wyp\u0142aty: Razem, w\u00a0tym ROR oraz Kasa(got\u00f3wka) jest wy\u015bwietlany symbol waluty systemowej PLN (poniewa\u017c jest to warto\u015b\u0107 p\u0142atno\u015bci po przeliczeniu na PLN).<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
<\/a><\/p>\n
Na formularzu wyp\u0142aty oddelegowanego na zak\u0142adce Podatki w\u00a0pozycji Suma opodatkowanych element\u00f3w nie s\u0105 sumowane elementy wyp\u0142aty policzone w\u00a0walucie czyli m.in. \u201eWynagrodzenie zasad. oddeleg.\/mies.\u201d i\u00a0\u201eWynagrodzenie zasad. oddeleg.\/godz<\/em>.\u201d. Zamiast tego uwzgl\u0119dniany jest m.in. specjalnie dedykowany do wyliczenia podstawy sk\u0142adnik „Podstawa podatku PL<\/em>„.<\/p>\n
Na dodatkowej zak\u0142adce [Waluty]<\/strong> \u2013 jest ona widoczna tylko na wyp\u0142atach naliczonych do list dla oddelegowanych -wy\u015bwietlane s\u0105 informacje o:<\/p>\n
\n
<\/i> walutach zastosowanych do rozlicze\u0144 walutowych w\u00a0danej wyp\u0142acie pobranych z\u00a0listy p\u0142ac: symbol waluty, typ kursu, data kursu i\u00a0zastosowany przelicznik,<\/li>\n
<\/i> sumie element\u00f3w wyliczonych w\u00a0walucie: warto\u015b\u0107 brutto, sk\u0142adki ZUS, zaliczka podatku,<\/li>\n
<\/i> kwocie do wyp\u0142aty : kwota ROR i\u00a0Kasa(got\u00f3wka),<\/li>\n
<\/i> warto\u015bciach zastosowanych do wyliczenia wyp\u0142aty: kurs waluty rozliczenia wg kt\u00f3rego naliczono wyp\u0142at\u0119, kurs waluty diety wg kt\u00f3rego naliczono wyp\u0142at\u0119, stawka diety na dzie\u0144, koszty uzyskania w\u00a0\u201ePodstawa podatku zagr<\/em>.\u201d<\/li>\n<\/ul>\n
$\"\"$
Rys 75. Formularz wyp\u0142aty \u2013 zak\u0142adka Waluty<\/figcaption><\/figure>\n
Formularz elementu wyp\u0142aty<\/strong><\/h2>\n
Na formularzu elementu wyp\u0142aty przy polu z\u00a0warto\u015bci\u0105 jest widoczna informacja o\u00a0walucie, w\u00a0jakiej jest wyliczany dany sk\u0142adnik wyp\u0142aty.<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Formularz elementu wyp\u0142aty – element liczony w walucie obcej (w wyp\u0142acie oddelegowanego)Dodatkowo informacja o\u00a0symbolu waluty dla poszczeg\u00f3lnych element\u00f3w jest wy\u015bwietlana na zak\u0142adce [Elementy wyp\u0142aty<\/strong>] domy\u015blnie pomi\u0119dzy kolumnami Warto\u015b\u0107<\/em>, a\u00a0Okres od.<\/em><\/p>\n
$\"\"$
Lista element\u00f3w wyp\u0142aty – w wyp\u0142acie z rozliczeniami walutowymi<\/figcaption><\/figure>\n
Oddelegowanie a\u00a0wyliczenie wyp\u0142aty na li\u015bcie p\u0142ac<\/strong><\/h2>\n
Po wybraniu w\u00a0oknie Wyp\u0142aty pracownik\u00f3w<\/em> listy p\u0142ac dedykowanej dla rozlicze\u0144 oddelegowanych wy\u015bwietlana jest lista pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy w\u00a0okresie Od-Do ustawionym dla listy p\u0142ac maj\u0105 co najmniej jeden zapis historyczny z\u00a0zaznaczonym oddelegowaniem. Je\u015bli na formularzu listy p\u0142ac dla pracownik\u00f3w oddelegowanych ustawiono Kraj oddelegowania<\/strong> w\u00a0oknie Wyp\u0142aty pracownik\u00f3w<\/em> podpowiadaj\u0105 si\u0119 pracownicy, kt\u00f3rzy chocia\u017c przez jeden dzie\u0144 w\u00a0miesi\u0105cu, za kt\u00f3ry jest utworzona lista p\u0142ac byli oddelegowani do tego kraju.<\/p>\n
Przyk\u0142ad<\/div>
Pracownik zatrudniony na etat przez ca\u0142y 2024r, ma 2 zapisy historyczne: do 15.07.2024 bez zaznaczonego na formularzu danych kadrowych oddelegowania i od 16.07.2024z zaznaczonym oddelegowaniem. Na li\u015bcie p\u0142ac o rodzaju \u2018Etat\u2019 za 6\/2024\u2013 pracownik b\u0119dzie widoczny, ale tylko je\u017celi b\u0119dzie to zwyk\u0142a lista, nie dla oddelegowanych. Za okres 8\/2024 \u2013 pracownik pojawi si\u0119 tylko na li\u015bcie dla oddelegowanych, natomiast w przypadku 7\/2024 b\u0119dzie widoczny na obu typach list.<\/div><\/div><\/section>\n
Ze wzgl\u0119du na to, \u017ce podatki i\u00a0sk\u0142adki musz\u0105 by\u0107 wyliczane za okres oddelegowania wg innych zasad ni\u017c od wynagrodzenia poza okresem oddelegowania, wyp\u0142aty zosta\u0142y rozdzielone zale\u017cnie od statusu oddelegowania.<\/p>\n
Po wybraniu zwyk\u0142ej listy p\u0142ac o\u00a0rodzaju Etat<\/em> wyp\u0142aty wyliczaj\u0105 si\u0119 tylko za okresy zatrudnienia na etat zgodnie z zapisami historycznymi, w kt\u00f3rych nie jest zaznaczony parametr oznaczaj\u0105cy oddelegowanie. Wszystkie wyliczenia w wyp\u0142acie na takiej li\u015bcie s\u0105 wykonane\u00a0 wg og\u00f3lnych zasad dotycz\u0105cych naliczania podatk\u00f3w i sk\u0142adek.<\/p>\n
Po wybraniu listy p\u0142ac dla rozlicze\u0144 oddelegowanych o\u00a0rodzaju Etat<\/em> wyp\u0142aty licz\u0105 si\u0119 tylko za okresy zatrudnienia na etat odpowiadaj\u0105ce zapisom historycznym, w kt\u00f3rych jest zaznaczony parametr dotycz\u0105cy oddelegowania. Wyliczenia w wyp\u0142acie na takiej li\u015bcie s\u0105 wykonane cz\u0119\u015bciowo w walucie obcej wskazanej dla pracownika, a cz\u0119\u015bciowo w PLN (m.in.: zasi\u0142ki ZUS, podatki, sk\u0142adki), natomiast naliczanie podatk\u00f3w i sk\u0142adek jest dokonywane wg zasad dotycz\u0105cych pracownik\u00f3w oddelegowanych z uwzgl\u0119dnieniem ustawie\u0144 w etacie.<\/p>\n
Przyk\u0142ad<\/div>
Pracownik zatrudniony na etat przez ca\u0142y 2024r., ma 2 zapisy historyczne: do 15.07.2024 bez zaznaczonego oddelegowania i od 16.07.2024z zaznaczonym oddelegowaniem. Za 7\/2024 \u2013 na \u2018zwyk\u0142ej\u2019 li\u015bcie p\u0142ac wyliczy si\u0119 wyp\u0142ata tylko za okres 1-15.07.2024, a na li\u015bcie dedykowanej dla oddelegowanych wyp\u0142ata za okres 16-31.07.2024.<\/div><\/div><\/section>\n
Wyliczenie warto\u015bci wynagrodze\u0144 w\u00a0walucie innej ni\u017c PLN<\/strong><\/h2>\n
Dla element\u00f3w wyp\u0142aty, kt\u00f3re zgodnie z\u00a0definicj\u0105 typu wyp\u0142aty i\u00a0ustawieniami u\u00a0pracownika, s\u0105 liczone w\u00a0walucie obcej, wyliczana jest warto\u015b\u0107 brutto wg algorytm\u00f3w i\u00a0zapisywana w\u00a0walucie zadeklarowanej dla pracownika w\u00a0nast\u0119puj\u0105cy spos\u00f3b:<\/p>\n
\n
<\/i> typy wyp\u0142at zdefiniowane algorytmem 1<\/strong> wylicza si\u0119 zadana kwota jako warto\u015b\u0107 w\u00a0walucie niezale\u017cnie od tego czy jest wpisana kwota, czy odwo\u0142anie do sta\u0142ej okresowej – np. stawka w\u00a0wysoko\u015bci 1000 EUR i\u00a0wska\u017anik firmowy o\u00a0warto\u015bci 1000.0000 spowoduj\u0105 naliczenie elementu o\u00a0warto\u015bci 1000EUR,<\/li>\n
<\/i> typy wyp\u0142at zdefiniowane algorytmem innym ni\u017c 1<\/strong> odwo\u0142uj\u0105ce si\u0119 do sta\u0142ych okresowych z\u00a0grupy Wzory (stawka zaszeregowania, zasadnicze nominalne) \u2013 warto\u015b\u0107 wskazanej sta\u0142ej jest podstawiana jako warto\u015b\u0107 w\u00a0walucie, np. stawka w\u00a0wysoko\u015bci 1000 EUR zwr\u00f3ci przy naliczaniu elementu warto\u015bci 1000EUR),<\/li>\n
<\/i> typy wyp\u0142at zdefiniowane alg. innym ni\u017c 1,<\/strong> poza odwo\u0142uj\u0105cymi si\u0119 do sta\u0142ych okresowych z\u00a0grup Wzory (stawka zaszeregowania, zasadnicze nominalne) – warto\u015b\u0107 wskazanej sta\u0142ej jest podstawiana jako warto\u015b\u0107 w\u00a0PLN, np. wska\u017anik wpisany w\u00a0konfiguracji firmy w\u00a0wysoko\u015bci 1000.0000, czy atrybut typu liczba o\u00a0warto\u015bci 1000, zwr\u00f3c\u0105 przy naliczaniu elementu warto\u015b\u0107 1000PLN, a\u00a0wyliczona w\u00a0PLN warto\u015b\u0107 zostanie odpowiednio przeliczona na walut\u0119 wg kursu).<\/li>\n<\/ul>\n
Ze wzgl\u0119du na przeliczanie wg kursu zaleca si\u0119 przypisywanie dodatk\u00f3w walutowych na li\u015bcie dodatk\u00f3w pracownika, za\u015b przy dodawaniu r\u0119cznym w\u00a0wyp\u0142acie warto\u015b\u0107 elementu powinna by\u0107 r\u0119cznie ustawiona przez u\u017cytkownika.<\/p>\n
Elementy liczone w walucie innej ni\u017c PLN maj\u0105 wyliczan\u0105 warto\u015b\u0107 netto r\u00f3wn\u0105 warto\u015bci brutto. Nie s\u0105 wyliczane w nich ani zapisywane sk\u0142adki ZUS ani podatek.<\/p>\n
Je\u015bli z\u00a0definicji typu wyp\u0142aty (konfiguracja typu wyp\u0142aty\/zak\u0142adka [Podatki\/Nieobecno\u015bci]<\/strong>) wynika, \u017ce podlega opodatkowaniu\/ozusowaniu, to warto\u015b\u0107 takiego elementu (po przeliczeniu na PLN) jest uwzgl\u0119dniona przy wyliczeniu podstaw podatku\/sk\u0142adek generowanych jako odr\u0119bne elementy wyp\u0142aty.<\/p>\n
Wyliczanie wynagrodzenia zasadniczego<\/strong><\/h2>\n
Wynagrodzenie zasadnicze dla oddelegowanych, czyli zale\u017cnie od rodzaju stawki standardowe \u201eWynagrodzenie zasad. oddeleg.\/mies.\u201d (przy stawce miesi\u0119cznej), i\u00a0\u201eWynagrodzenie zasad. oddeleg.\/godz.\u201d (przy stawce godzinowej) jest liczone wg zasad takich jak wynagrodzenie zasadnicze w\u00a0PLN jednak wszystkie wyliczenia (sk\u0142adnik podstawowy, odchy\u0142ki, pomniejszenia za nieobecno\u015bci) wykonywane w\u00a0walucie obcej wskazanej w\u00a0etacie jako waluta rozliczenia<\/strong>.<\/p>\n
Przyk\u0142ad<\/div>
\u00a0Dla pracownika oddelegowanego z\u00a0walut\u0105 ustawion\u0105 na EUR i\u00a0stawk\u0105 3000 EUR\/mies oraz nieobecno\u015bci\u0105 typu zwolnienie chorobowe wpisan\u0105 na 10 dni kalendarzowych zostanie wyliczone pomniejszenie 1\/30 w\u00a0kwocie 1000EUR (bo 3000\/3010=1000EUR), wi\u0119c jego wynagrodzenie \u2018zasadnicze\u2019 po pomniejszeniu wyniesie 2000EUR i\u00a0ta kwota (po pomniejszeniu o\u00a0okre\u015blon\u0105 warto\u015b\u0107 diet i\u00a0przeliczeniu na PLN) stanowi baz\u0119 do wyliczenia podstawy podatku i\u00a0sk\u0142adek ZUS.<\/div><\/div><\/section>\n
Rozliczanie nieobecno\u015bci<\/strong><\/h2>\n
Do odnotowywania nieobecno\u015bci pracownik\u00f3w oddelegowanych do pracy za granic\u0119 s\u0142u\u017c\u0105 standardowe typy nieobecno\u015bci<\/em>. Wprowadzone nieobecno\u015bci automatycznie rozliczaj\u0105 si\u0119 w wyp\u0142atach. Je\u015bli pracownik zaczyna lub ko\u0144czy oddelegowanie w trakcie miesi\u0105ca i ma odnotowane nieobecno\u015bci, ich rozliczenie nast\u0119puje w wyp\u0142acie walutowej lub krajowej zale\u017cnie od tego, w kt\u00f3rym okresie wyst\u0105pi\u0142a nieobecno\u015b\u0107. Wynagrodzenie z tytu\u0142u nieobecno\u015bci ZUS rozliczane jest w PLN<\/p>\n
W przypadku, gdy pracownik oddelegowany p\u0142aci podatek za granic\u0105 i\u00a0ma odnotowane nieobecno\u015bci powoduj\u0105ce wyp\u0142acanie \u015bwiadcze\u0144 finansowanych z\u00a0ZUS w\u00a0wyp\u0142acie naliczaj\u0105 si\u0119 dedykowane elementy, w\u00a0zale\u017cno\u015bci od wprowadzonej nieobecno\u015bci:<\/p>\n
\n
<\/i> Wynagrodzenie za czas choroby (o),<\/li>\n*
<\/i> Zasi\u0142ek chorobowy (o),<\/li>\n
<\/i> Zasi\u0142ek chorobowy\/wyp. (o),<\/li>\n
<\/i> Zasi\u0142ek opieku\u0144czy (o),<\/li>\n
<\/i> Zasi\u0142ek macierzy\u0144ski (o),<\/li>\n
<\/i> Zasi\u0142ek macierzy\u0144ski (dodatkowy) (o),<\/li>\n
<\/i> Zasi\u0142ek macierzy\u0144ski (rodzicielski) (o),<\/li>\n
<\/i> Zasi\u0142ek macierzy\u0144ski (ojcowski) (o),<\/li>\n
<\/i> \u015awiadczenie rehabilitacyjne (o),<\/li>\n
<\/i> \u015awiadczenie rehabilitacyjne\/wypadek (o).<\/li>\n<\/ul>\n
Na formularzu wyp\u0142aty powy\u017csze elementy s\u0105 uwzgl\u0119dniane w\u00a0polach Suma opodatkowanych element\u00f3w wyp\u0142aty<\/strong> oraz Podstawa opodatkowania (bez zaokr\u0105gle\u0144). Na zak\u0142adce [Og\u00f3lne] <\/strong>s\u0105 wykazane w sekcji Nieopodatkowane elementy wynagrodzenia.<\/strong>\u00a0Od tych sk\u0142adnik\u00f3w b\u0119d\u0105cych rozliczeniem nieobecno\u015bci nie jest naliczana zaliczka podatku, a ich kwota jest wykazywana na deklaracjach PIT\u201111 jako przych\u00f3d zwolniony na podstawie um\u00f3w o unikaniu podw\u00f3jnego opodatkowania.<\/p>\n
Dotyczy wersji: 2021.1.1<\/strong><\/div>
Przy zaznaczonym parametrze Metoda proporcjonalnego odliczenia<\/strong> Podstawa podatku zagr. zostanie wykazana na deklaracji PIT-11 jako przych\u00f3d z tytu\u0142u nale\u017cno\u015bci ze stosunku pracy w polu 29 lub 36 (dla pracownik\u00f3w do 26 lat), a zasi\u0142ki w polu 64.<\/div><\/div><\/section>\n
Wyliczanie podstawy zasi\u0142k\u00f3w<\/strong><\/h2>\n
Podstawa zasi\u0142ku chorobowego (tak samo wynagrodzenia chorobowego i\u00a0innych zasi\u0142k\u00f3w ZUS) wyliczana za okres nieobecno\u015bci rozpoczynaj\u0105cej si\u0119 w\u00a0okresie oddelegowania jest liczona wg innych zasad ni\u017c dla pozosta\u0142ych pracownik\u00f3w.<\/p>\n
Je\u015bli podstawa jest naliczana dla nieobecno\u015bci rozpoczynaj\u0105cej si\u0119 w\u00a0trakcie okresu oddelegowania, to przy liczeniu \u015bredniej z\u00a0wyp\u0142at naliczonych za okres oddelegowania zostan\u0105 uwzgl\u0119dnione podstawy sk\u0142adki chorobowej.<\/p>\n
Sumaryczna podstawa chorobowego odczytana z\u00a0wyp\u0142aty po pomniejszeniu o\u00a0sk\u0142adki ZUS finansowane przez pracownika jest wliczana do podstawy zasi\u0142ku oddelegowanego.<\/p>\n
W przypadku, gdy pracownik oddelegowany do pracy za granic\u0119 z przyczyn usprawiedliwionych nie przepracowa\u0142 wszystkich dni w miesi\u0105cu, ale przepracowa\u0142 co najmniej po\u0142ow\u0119 obowi\u0105zuj\u0105cego go czasu pracy albo gdy jego niezdolno\u015b\u0107 do pracy powsta\u0142a przed up\u0142ywem pe\u0142nego kalendarzowego miesi\u0105ca zatrudnienia do podstawy wymiaru zasi\u0142ku przyj\u0119ty zostanie przych\u00f3d, kt\u00f3ry stanowi podstaw\u0119 wymiaru sk\u0142adek na ubezpieczenie chorobowe po pomniejszeniu o 13,71%, bez uzupe\u0142nienia.<\/p>\n
Wyliczanie ilo\u015bci dni, za kt\u00f3re mo\u017cna odliczy\u0107 diety od podstaw<\/strong><\/h2>\n
Liczba dni pobytu za granic\u0105 jest wyliczana w\u00a0postaci standardowego elementu wyp\u0142aty Dni pobytu<\/strong> za granic\u0105 (liczba diet) w\u00a0nast\u0119puj\u0105cy spos\u00f3b:<\/p>\n
\n
<\/i> Ustalona liczba dni kalendarzowych w\u00a0miesi\u0105cu, za kt\u00f3ry jest liczona dana wyp\u0142ata etatowa po zaw\u0119\u017ceniu do okresu obejmuj\u0105cego zapis\/zapisy historyczne pracownika z\u00a0zaznaczon\u0105 flag\u0105 dotycz\u0105c\u0105 oddelegowania.<\/li>\n
<\/i> Ustalona liczba dni kalendarzowych nieobecno\u015bci przypadaj\u0105cych w\u00a0okresie j.w. \u2013 suma wszystkich nieobecno\u015bci.<\/li>\n
<\/i> Od liczby dni w\u00a0miesi\u0105cu wyliczonej w\u00a0pkt.1 jest odejmowana liczba dni nieobecno\u015bci z\u00a0pkt.2 \u2013 wynik zapisywany jako warto\u015b\u0107 standardowego wska\u017anika, czyli elementu wyp\u0142aty \u2018Dni pobytu za granic\u0105 (liczba diet<\/em>)\u2019.<\/li>\n<\/ul>\n
Warto\u015b\u0107 wska\u017anika Dni pobytu za granic\u0105 (liczba diet) jest wykorzystywana do wyliczenia standardowych typ\u00f3w wyp\u0142at odpowiadaj\u0105cych za wyliczenie podstaw sk\u0142adek i\u00a0podatk\u00f3w dla oddelegowanego.<\/p>\n
Naliczanie sk\u0142adek ZUS za okres oddelegowania<\/strong><\/h2>\n
Podstawa sk\u0142adek ZUS jest wyliczana od sumy element\u00f3w naliczonych w\u00a0walucie obcej zdefiniowanych jako \u2018wliczane do podstawy sk\u0142adek ZUS\u2019<\/em> pomniejszonej o\u00a0r\u00f3wnowarto\u015b\u0107 diet nale\u017cnych za dni pobytu za granic\u0105, je\u015bli podlegaj\u0105ce ubezpieczeniom wynagrodzenie, kt\u00f3re pracownik otrzyma\u0142 w\u00a0danym miesi\u0105cu deklaracji jest wy\u017csze od przeci\u0119tnego prognozowanego wynagrodzenia. Przy sprawdzaniu kwoty wynagrodzenia uwzgl\u0119dniane s\u0105 wszystkie osk\u0142adkowane elementy wyp\u0142acone w\u00a0danym miesi\u0105cu deklaracji. Nie ma znaczenia na jakiej li\u015bcie p\u0142ac zosta\u0142y naliczone, ani za jaki okres. Znaczenie ma jedynie data wyp\u0142aty. Wyliczona w\u00a0ten spos\u00f3b kwota po przeliczeniu na PLN jest zapisywana jako warto\u015b\u0107 dedykowanego do tego elementu wyp\u0142aty (odpowiednio: \u201ePodstawa ZUS opodatk. PL\u201d, \u201ePodstawa ZUS opodatk. zagr\u201d b\u0105d\u017a \u201ePodstawa ZUS nieopodatk.\u201d). Je\u015bli wyliczona kwota po pomniejszeniu o\u00a0diety jest ni\u017csza od przeci\u0119tnego prognozowanego wynagrodzenia to w\u00a0wyp\u0142acie generuj\u0105 si\u0119 dodatkowe elementy: Wyr\u00f3wnanie podstawy ZUS nieopodatk., Wyr\u00f3wnanie podstawy ZUS opodatk. PL, Wyr\u00f3wnanie podstawy ZUS opodatk. zagr.<\/p>\n
W przypadku, gdy podlegaj\u0105ce ubezpieczeniom wynagrodzenie walutowe pracownika za pe\u0142ny miesi\u0105c po przeliczeniu na PLN jest r\u00f3wne lub ni\u017csze kwocie przeci\u0119tnego prognozowanego wynagrodzenia podstawa sk\u0142adek ZUS b\u0119dzie wyliczona w\u00a0warto\u015bci r\u00f3wnej kwocie wynagrodzenia bez pomniejszenia o\u00a0r\u00f3wnowarto\u015b\u0107 diet nale\u017cnych za okres oddelegowania i\u00a0bez dodatkowego jej podwy\u017cszania do kwoty przeci\u0119tnego prognozowanego wynagrodzenia.<\/p>\n
Podczas liczenia wyp\u0142at dla pracownika oddelegowanego podstawa sk\u0142adek ZUS wyliczana jest wed\u0142ug powy\u017cszych zasad, z\u00a0uwzgl\u0119dnieniem kwot zar\u00f3wno z\u00a0liczonej w\u0142a\u015bnie wyp\u0142aty, jak i\u00a0kwot zapisanych w\u00a0wyp\u0142atach naliczonych wcze\u015bniej do tego samego miesi\u0105ca deklaracji dla tego pracownika. Podczas liczenia pierwszej wyp\u0142aty w\u00a0miesi\u0105cu, gdy pracownik nie ma innych wyp\u0142at, wyliczenie podstaw sk\u0142adek opiera si\u0119 na kwotach z\u00a0naliczanej w\u0142a\u015bnie wyp\u0142aty. Nawet je\u015bli b\u0119d\u0105 liczone jeszcze dodatkowe wyp\u0142aty, to dop\u00f3ki nie zostan\u0105 zapisane, nie jest znana ich warto\u015b\u0107, wi\u0119c nie mog\u0105 by\u0107 uwzgl\u0119dnione przy liczeniu podstawy sk\u0142adek w\u00a0bie\u017c\u0105cej wyp\u0142acie.<\/p>\n
W przypadku gdy pracownik w miesi\u0105cu pracowa\u0142 w Polsce i za granic\u0105 zalecamy nalicza\u0107 jako pierwsz\u0105 wyp\u0142at\u0119 za okres pracy w kraju, a potem za czas oddelegowania. Dzi\u0119ki takiej kolejno\u015bci podczas naliczania wyp\u0142aty zagranicznej podstawa sk\u0142adek ZUS zostanie wyliczona z uwzgl\u0119dnieniem kwot zar\u00f3wno z liczonej w\u0142a\u015bnie wyp\u0142aty, jak i kwoty zapisanej w wyp\u0142atacie krajowej. Dzi\u0119ki temu nie b\u0119dzie konieczno\u015bci ponownego przeliczania wyp\u0142at.<\/p>\n
Przyk\u0142ad<\/div>
Pracownik oddelegowany ma naliczane w obr\u0119bie miesi\u0105ca dwie wyp\u0142aty za okres oddelegowania, np. w zwi\u0105zku ze zmian\u0105 kraju oddelegowania. Pierwsza z nich zosta\u0142a naliczona na kwot\u0119 ni\u017csz\u0105 ni\u017c r\u00f3wnowarto\u015b\u0107 przeci\u0119tnego prognozowanego wynagrodzenia, a wi\u0119c podstawa sk\u0142adek ZUS zosta\u0142a wyliczona w wysoko\u015bci r\u00f3wnej kwocie wynagrodzenia (bez odliczenia diet). Kwota wyp\u0142acana w drugiej wyp\u0142acie spowodowa\u0142a przekroczenie w skali miesi\u0105ca kwoty przeci\u0119tnego prognozowanego wynagrodzenia osi\u0105gni\u0119te przez pracownika wynagrodzenie zostanie pomniejszone o diety nale\u017cne do odliczenia, za dni pobytu za granic\u0105, wynikaj\u0105ce z wszystkich wyp\u0142aconych w tym miesi\u0105cu wyp\u0142at. Kwota b\u0119d\u0105ca r\u00f3\u017cnic\u0105 sumy wynagrodzenia i diet b\u0119dzie stanowi\u0107 podstaw\u0119 sk\u0142adek ZUS za dany miesi\u0105c. Je\u015bli po odj\u0119ciu diet podstawa by\u0142aby ni\u017csza ni\u017c prognozowane wynagrodzenie, za podstaw\u0119 ZUS przyjmujemy kwot\u0119 prognozowanego wynagrodzenia. Po ustaleniu podstawy ZUS obowi\u0105zuj\u0105cej w danym miesi\u0105cu sprawdzane jest jaka podstawa ZUS zosta\u0142a zapisana we wcze\u015bniejszych wyp\u0142atach. R\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy ustalon\u0105 podstaw\u0105 ZUS dla danego miesi\u0105ca i podstaw\u0105 naliczon\u0105 w pozosta\u0142ych wyp\u0142atach nale\u017c\u0105cych do tego samego miesi\u0105ca deklaracji b\u0119dzie stanowi\u0107 podstaw\u0119 ZUS w bie\u017c\u0105cej wyp\u0142acie.<\/div><\/div><\/section>\n
W\u00a0niekt\u00f3rych przypadkach, po doliczeniu kolejnej wyp\u0142aty w\u00a0miesi\u0105cu dla tego samego pracownika, mo\u017ce by\u0107 potrzebne ponowne przeliczenie w\u00a0wyp\u0142acie naliczonej jako pierwsza podstawy sk\u0142adek ZUS za pomoc\u0105 przycisku Przelicz podstawy sk\u0142adek i\u00a0podatk\u00f3w za okres oddelegowania $\"\"$ <\/em> \u00a0<\/em>dost\u0119pnego na formularzu wyp\u0142aty.<\/p>\n
Ponowne przeliczenie sk\u0142adek nale\u017cy wykona\u0107, gdy po uwzgl\u0119dnieniu kwot z\u00a0kolejnej doliczonej dla pracownika wyp\u0142aty, podstawa sk\u0142adek ZUS w\u00a0wyp\u0142acie naliczonej jako pierwsza mog\u0142aby by\u0107 ni\u017csza od pierwotnie policzonej. Dotyczy to m.in opisanych ni\u017cej scenariuszy:<\/p>\n
\n
<\/i> Pracownik oddelegowany ma naliczane w\u00a0obr\u0119bie miesi\u0105ca dwie wyp\u0142aty za okres oddelegowania, np. w\u00a0zwi\u0105zku ze zmian\u0105 kraju oddelegowania. Je\u015bli podczas naliczania drugiej wyp\u0142aty, po ustaleniu podstawy sk\u0142adek ZUS w danym miesi\u0105cu i uwzgl\u0119dnieniu podstawy zapisanej w pierwszej wyp\u0142acie podstawa musia\u0142aby by\u0107 ujemna zostanie naliczona w kwocie zerowej. W takim przypadku nale\u017cy wykona\u0107 ponowne przeliczenie podstawy sk\u0142adek w\u00a0wyp\u0142acie walutowej naliczonej jako pierwsza (po jej cofni\u0119ciu do bufora). W pierwszej wyp\u0142acie wyliczona wcze\u015bniej podstawa ZUS zostanie obni\u017cona, aby sumarycznie w danym miesi\u0105cu by\u0142a poprawna.<\/li>\n<\/ul>\n
\n
<\/i> Pracownik oddelegowany za granic\u0119 przez cz\u0119\u015b\u0107 miesi\u0105ca, nast\u0119pnie przez pozosta\u0142\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 miesi\u0105ca pracowa\u0142 w\u00a0Polsce (nie by\u0142 oddelegowany). Jako pierwsza zosta\u0142a naliczona wyp\u0142ata za okres oddelegowania i\u00a0kwota w\u00a0tej wyp\u0142acie przekracza\u0142a kwot\u0119 przeci\u0119tnego prognozowanego wynagrodzenia, wi\u0119c podstawa sk\u0142adek w\u00a0tej wyp\u0142acie zosta\u0142a pomniejszona o\u00a0nale\u017cne diety, a\u00a0je\u015bli po odliczeniu diet by\u0142a ni\u017csza od kwoty przeci\u0119tnego prognozowanego wynagrodzenia, to nast\u0105pi\u0142o doliczenie wyr\u00f3wnania podstawy ZUS do tej kwoty. W\u00a0drugiej wyp\u0142acie naliczonej za okres pobytu Polsce, naliczy\u0142a si\u0119 podstawa sk\u0142adek ZUS od kwoty wynagrodzenia w\u00a0PLN z\u00a0tej wyp\u0142aty. Je\u015bli tak policzona podstawa sk\u0142adek ZUS po dosumowaniu do podstawy naliczonej w\u00a0pierwszej z\u00a0wyp\u0142at daje kwot\u0119 powy\u017cej kwoty przeci\u0119tnego prognozowanego wynagrodzenia, to nale\u017cy wykona\u0107 ponowne przeliczenie podstawy sk\u0142adek w\u00a0wyp\u0142acie walutowej naliczonej jako pierwsza (po jej cofni\u0119ciu do bufora), by wyr\u00f3wnanie podstawy ZUS przeliczy\u0142o si\u0119 ponownie, a\u00a0w\u00a0konsekwencji obni\u017cy to sumaryczn\u0105 podstaw\u0119 sk\u0142adek ZUS za ca\u0142y miesi\u0105c.<\/li>\n<\/ul>\n
Uwaga<\/div>
Obecnie nie jest obs\u0142ugiwana sytuacja, gdy pracownik jest jednocze\u015bnie oddelegowany na umowie o prac\u0119 i umowie zlecenie.<\/div><\/div><\/section>\n
Naliczanie podatk\u00f3w za okres oddelegowania<\/strong><\/h2>\n
Podstawa podatku jest wyliczana od sumy element\u00f3w naliczonych w\u00a0walucie obcej zdefiniowanych jako wliczane do podstawy opodatkowania<\/em> pomniejszonej o\u00a0r\u00f3wnowarto\u015b\u0107 30% diet nale\u017cnych za dni pobytu za granic\u0105. Wyliczona w\u00a0ten spos\u00f3b kwota po przeliczeniu na PLN jest zapisywana jako warto\u015b\u0107 dedykowanego do tego elementu wyp\u0142aty (odpowiednio: \u201ePodstawa podatku PL\u201d lub \u201ePodstawa podatku zagr\u201d). W\u00a0przypadku pracownika niep\u0142ac\u0105cego podatku w\u00a0Polsce warto\u015b\u0107 \u201ePodstawa podatku zagr\u201d jest dodatkowo pomniejszana o\u00a0r\u00f3wnowarto\u015b\u0107 koszt\u00f3w uzyskania z\u00a0etatu (ze wzgl\u0119du na konieczno\u015b\u0107 wykazania na deklaracji PIT-11 przychodu nieopodatkowanego pomniejszonego o\u00a0nale\u017cne koszty uzyskania) \u2013 zgodnie z\u00a0domy\u015blnie ustawion\u0105 w\u00a0konfiguracji pozycj\u0105 na deklaracji PIT jako \u201ePIT-11 1a. Wynagrodzenia ze stosunku: pracy, s\u0142u\u017cbowego, sp\u00f3\u0142dzielczego i z\u00a0pracy nak\u0142adczej\u201d – element ten nie b\u0119dzie wykazywany na deklaracji PIT-4.<\/p>\n
Przeliczanie podstaw sk\u0142adek i\u00a0podatk\u00f3w<\/strong><\/h2>\n
Na formularzu wyp\u0142aty \u2013 w obszarze wsp\u00f3lnym (poza zak\u0142adkami) \u2013 powy\u017cej przycisku podnosz\u0105cego list\u0119 p\u0142atno\u015bci znajduje si\u0119 przycisk $\"\"$ \u00a0Przelicz podstawy sk\u0142adek i\u00a0podatk\u00f3w za okres oddelegowania<\/em>. Jego uruchomienie powoduje usuni\u0119cie i\u00a0ponowne wygenerowanie standardowych typ\u00f3w wyp\u0142at s\u0142u\u017c\u0105cych do wyliczenia podstaw sk\u0142adek i\u00a0podatk\u00f3w. Przeliczenie to nie zmienia natomiast warto\u015bci standardowego wska\u017anika oznaczaj\u0105cego liczb\u0119 dni pobytu (diet).<\/p>\n
Uwaga<\/div>
\u00a0Je\u015bli u\u017cytkownik zmieni ilo\u015b\u0107 diet \u201er\u0119cznie\u201d, a\u00a0nast\u0119pnie wywo\u0142a przeliczenie podstaw dla oddelegowanego, to ponowne wyliczenie podstaw sk\u0142adek i\u00a0podatk\u00f3w zostanie wykonane z\u00a0uwzgl\u0119dnieniem ilo\u015bci diet pobranej ze zmodyfikowanego wska\u017anika.<\/div><\/div><\/section>\n
$\"\"$
Lista element\u00f3w wyp\u0142aty – w wyp\u0142acie z rozliczeniami walutowymi<\/figcaption><\/figure>\n
Przeliczenie podstaw powinno by\u0107 wykonane po wprowadzeniu zmian w\u00a0edytowanej wyp\u0142acie etatowej. Modyfikacja element\u00f3w wyp\u0142aty (dodanie\/usuni\u0119cie\/zmiana warto\u015bci) i\u00a0pr\u00f3ba zapisania wyp\u0142aty bez uruchomienia wcze\u015bniej funkcji przeliczania podstaw spowoduje \u017ce na zapisie wyp\u0142aty pojawi si\u0119 pytanie:<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Odpowied\u017a \u201etak\u201d nie powoduje automatycznego przeliczenia. To U\u017cytkownik decyduje o wykonaniu przeliczenia klikaj\u0105c w przycisk $\"\"$ Natomiast \u201eNie\u201d oznacza rezygnacj\u0119 z\u00a0przeliczania i\u00a0pozostawienie bez zmian tego co zosta\u0142o wcze\u015bniej policzone.<\/p>\n
Wyliczenie p\u0142atno\u015bci do wyp\u0142aty<\/strong><\/h2>\n
Dla wyp\u0142aty liczonej na li\u015bcie dla oddelegowanych, p\u0142atno\u015bci generowane w\u00a0wyp\u0142acie, s\u0105 domy\u015blnie przeliczone w\u00a0walucie wskazanej u\u00a0pracownika jako waluta dla jego rozlicze\u0144.<\/p>\n
W ka\u017cdym elemencie wyp\u0142aty \u2013 niezale\u017cnie od tego w\u00a0jakiej walucie jest liczona jego warto\u015b\u0107 – jest zapisywana zar\u00f3wno warto\u015b\u0107 w\u00a0przeliczeniu na PLN, jak i w\u00a0przeliczeniu na walut\u0119 obc\u0105 wskazan\u0105 w\u00a0etacie dla rozlicze\u0144 okresu oddelegowania. Wszystkie przeliczenia s\u0105 wykonane wg tego samego kursu zadeklarowanego na formularzu listy p\u0142ac.<\/a><\/a><\/p>\n
Wydruki<\/strong><\/h2>\n
Z poziomu programu mo\u017cna wydrukowa\u0107 kwitek wyp\u0142aty dedykowany dla wyp\u0142at oddelegowanych. Wydruk zawiera informacje o\u00a0kwotach wyp\u0142acanych w\u00a0walucie i\u00a0ich r\u00f3wnowarto\u015bci w\u00a0PLN.<\/p>\n
Wydruk kwitka wyp\u0142aty dla oddelegowanego jest dost\u0119pny z\u00a0poziomu okna Wyp\u0142aty pracownik\u00f3w (po wybraniu listy p\u0142ac dla oddelegowanych) oraz formularza wyp\u0142aty.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":10,"_ht_kb_post_views_count":4754,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":1,"footnotes":""},"ht_kb_category":[128,132],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-3436","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-kadry","ht_kb_category-wyplaty"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/3436","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3436"}],"version-history":[{"count":46,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/3436\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":53317,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/3436\/revisions\/53317"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3436"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=3436"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=3436"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}