﻿{"id":35385,"date":"2022-10-12T14:11:50","date_gmt":"2022-10-12T14:11:50","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&#038;p=35385"},"modified":"2025-07-10T05:43:42","modified_gmt":"2025-07-10T05:43:42","slug":"przenoszenie-danych-kadrowo-placowych-miedzy-bazami","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/przenoszenie-danych-kadrowo-placowych-miedzy-bazami\/","title":{"rendered":"Przenoszenie danych kadrowo -p\u0142acowych mi\u0119dzy bazami"},"content":{"rendered":"<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:0px\">\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-35682\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Przenoszenie_danych-2.png\" alt=\"\" width=\"98\" height=\"106\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Przenoszenie_danych-2.png 98w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Przenoszenie_danych-2-46x50.png 46w\" sizes=\"auto, (max-width: 98px) 100vw, 98px\" \/>\u00a0Narz\u0119dzie pozwalaj\u0105ce na przenoszenie pe\u0142nych danych kadrowo &#8211; p\u0142acowych mi\u0119dzy bazami Comarch ERP Optima. Mechanizm daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 dalszego naliczania wynagrodze\u0144 po zaimportowaniu danych do nowej bazy uwzgl\u0119dniaj\u0105c przeniesione wyp\u0142aty.<\/p>\n<p>W menu <em>P\u0142ace i Kadry\/ Kadry<\/em> pod przyciskiem Przenoszenie danych dost\u0119pne s\u0105 opcje \u00a0\u2018Eksport\u2019 i \u2018Import\u2019.<\/p>\n<p><strong>Eksport<\/strong><\/p>\n<p>Funkcja eksportu dzia\u0142a dla zaznaczonych pracownik\u00f3w. Przenoszone s\u0105 dane pracownik\u00f3w etatowych, zleceniobiorc\u00f3w, os\u00f3b bez zatrudnienia.<\/p>\n<p>Na oknie eksportu dost\u0119pne s\u0105 dwie opcje:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Dane kadrowe<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Dane kadrowe wraz z danymi p\u0142acowymi (zaznaczona domy\u015blnie).<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>W przypadku zaznaczenia opcji \u2018Dane kadrowe\u2019 eksportowane s\u0105 dane kadrowe zaznaczonych pracownik\u00f3w z zapisami historycznymi, histori\u0105 zatrudnienia oraz wykszta\u0142cenia, limitami nieobecno\u015bci, cz\u0142onkami rodziny, schorzeniami oraz uprawnieniami. Eksportowane s\u0105 r\u00f3wnie\u017c dane s\u0142ownikowe (urz\u0119dy, banki, stanowiska, funkcje, przyczyny zwolnienia, rodzaje sta\u017cu pracy, okresy niewliczane do sta\u017cu pracy) oraz definicje dokument\u00f3w, harmonogramy &#8211; wzory sp\u0142aty po\u017cyczki, opisy dni wolnych, kalendarze, typy wyp\u0142at, grupy potr\u0105ce\u0144, definicje limit\u00f3w nieobecno\u015bci, urz\u0119dy skarbowe, komornicy.<\/p>\n<section class=\"msp-alert-box msp-alert-warning\"><div class=\"msp-alert-icon\"><svg width=\"16\" height=\"16\" class=\"kb-icon kb-icon--warn\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" viewBox=\"0 0 32 32\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\r\n    <g id=\"[AP]-Iconography\" stroke=\"none\" stroke-width=\"1\" fill=\"none\" fill-rule=\"evenodd\">\r\n        <g id=\"Iconography_sortowanie-po-kategorii\" transform=\"translate(-552.000000, -10695.000000)\" fill=\"currentColor\">\r\n            <g id=\"Group-8\" transform=\"translate(286.000000, 548.000000)\">\r\n                <g id=\"Iconography-Card-\" transform=\"translate(218.000000, 10107.000000)\">\r\n                    <g id=\"0-Icons\/-24-\/-Status-\/-Alert-\/-Outline\" transform=\"translate(48.000000, 40.000000)\">\r\n                        <path d=\"M16.0008333,3.91866667 C16.3568333,3.91866667 16.6875,4.10933333 16.8661667,4.41866667 L29.6608333,26.5813333 C29.8408333,26.8906667 29.8408333,27.272 29.6608333,27.5813333 C29.4821667,27.8906667 29.1528333,28.0813333 28.7955,28.0813333 L3.2035,28.0813333 C2.8475,28.0813333 2.51683333,27.8906667 2.33816667,27.5813333 C2.1595,27.272 2.1595,26.8906667 2.33816667,26.5813333 L15.1328333,4.41866667 C15.3128333,4.10933333 15.6421667,3.91866667 16.0008333,3.91866667 Z M16.0008333,6.91866667 L4.93683333,26.0813333 L27.0635,26.0813333 L16.0008333,6.91866667 Z M15.9993667,21.9445333 C16.7353667,21.9445333 17.3327,22.5418667 17.3327,23.2778667 C17.3327,24.0138667 16.7353667,24.6112 15.9993667,24.6112 C15.2647,24.6112 14.6660333,24.0138667 14.6660333,23.2778667 C14.6660333,22.5418667 15.2647,21.9445333 15.9993667,21.9445333 Z M15.9997667,11.762 C16.7344333,11.762 17.3171,12.3833333 17.2704333,13.118 L16.9464333,19.0366667 C16.9161303,19.4984848 16.566268,19.8666391 16.1212392,19.9297596 L15.9851,19.9393333 C15.4744333,19.9393333 15.0544333,19.542 15.0224333,19.0326667 L14.7291,13.1113333 C14.6851,12.3793333 15.2664333,11.762 15.9997667,11.762 Z\" id=\"Color\"><\/path>\r\n                    <\/g>\r\n                <\/g>\r\n            <\/g>\r\n        <\/g>\r\n    <\/g>\r\n<\/svg><\/div><div class=\"msp-alert-body\"><div class=\"msp-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"msp-alert-content\">Import do bazy docelowej pliku zawieraj\u0105cego tylko dane kadrowe skutkuje brakiem mo\u017cliwo\u015bci p\u00f3\u017aniejszego importu danych p\u0142acowych i powi\u0105zania ich z danymi kadrowymi.<\/div><\/div><\/section>\n<p>Zaznaczenie opcji 'Dane kadrowe wraz z danymi p\u0142acowymi&#8217; opr\u00f3cz ww. danych kadrowych umo\u017cliwia przeniesienie: wyp\u0142at, um\u00f3w cywilnoprawnych, dodatk\u00f3w pracownik\u00f3w, nieobecno\u015bci, czasu oraz planu pracy, diet kierowcy mi\u0119dzynarodowego, po\u017cyczek PKZP.<\/p>\n<p>Wyeksportowane dane zapisywane s\u0105 w pliku w formacie XML.<\/p>\n<p><strong>Import<\/strong><\/p>\n<p>W celu zaimportowania danych w bazie docelowej nale\u017cy wybra\u0107 opcj\u0119 \u2018Import\u2019. Na oknie importu nale\u017cy wskaza\u0107 \u015bcie\u017ck\u0119 do pliku xml, kt\u00f3ry b\u0119dzie importowany. Przed importem danych zalecane jest utworzenie kopii bezpiecze\u0144stwa. Szczeg\u00f3lnie istotne jest to, w przypadku importu do bazy zawieraj\u0105cej ju\u017c dane.<\/p>\n<p>W celu identyfikacji importowanych rekord\u00f3w w bazie danych w tabelach dotycz\u0105cych importowanych danych dodano kolumn\u0119 ImportRowID, w kt\u00f3rej zapisywany jest indywidualny kod, za pomoc\u0105 kt\u00f3rego identyfikowany jest dany rekord.<\/p>\n<p><strong>Na co zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 przy imporcie danych:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Przy imporcie pracownik\u00f3w sprawdzana jest warto\u015b\u0107 w polu ImportRowID. W przypadku znalezienia w bazie danych pracownika o takim samym numerze ImportRowID dane pracownika nie zostan\u0105 zaimportowane.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Po zaimportowaniu pracownik\u00f3w do nowej bazy jako ich akronim ustawia si\u0119 oznaczenie IMP1,IMP2.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Podczas eksportu\\importu nie s\u0105 przenoszone dane o wydzia\u0142ach\/ projektach\/ lokalizacjach pracownik\u00f3w. Po zaimportowaniu danych pracownik zostaje przypisany do g\u0142\u00f3wnego wydzia\u0142u i centrum podleg\u0142o\u015bciowego &#8211; domy\u015blnie jest to \u2018Firma\u2019.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Po zaimportowaniu schematu p\u0142atno\u015bci pracownika w polu odbiorca zawsze ustawia si\u0119 sam pracownik, nie s\u0105 przenoszeni inni odbiorcy.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Do wszystkich zaimportowanych typ\u00f3w wyp\u0142at dodawany jest przedrostek IMP.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Podczas importu um\u00f3w pracownik\u00f3w zaczytywane s\u0105 wszystkie umowy pracownika wraz z zestawieniami czasu pracy. Nie s\u0105 przenoszone numery um\u00f3w, w trakcie importu ustawiany jest symbol UM1, UM2, UM3<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Podczas importu list p\u0142ac z bazy \u017ar\u00f3d\u0142owej dotychczasowe symbole zast\u0119powane s\u0105 symbolami E1 dla wyp\u0142aty etatowej, U1 dla wyp\u0142aty umowy, I1- dla wyp\u0142aty typu inna, Z1 \u2013 dla wyp\u0142at typu zaliczka oraz zaliczka brutto, P1 &#8211; dla po\u017cyczki, EK1 dla listy koryguj\u0105cej.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Listy p\u0142ac, kt\u00f3re by\u0142y zaksi\u0119gowane w bazie \u017ar\u00f3d\u0142owej po imporcie b\u0119d\u0105 mia\u0142y status \u2018zamkni\u0119ta\u2019.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Po zaimportowaniu typ\u00f3w wyp\u0142at nale\u017cy na nowo ustawi\u0107 powi\u0105zanie w przypadku um\u00f3w oraz element\u00f3w b\u0119d\u0105cych przychodami PPK, a tak\u017ce mi\u0119dzy sk\u0142adnikami zwi\u0105zanymi ze sob\u0105 oraz typami wyp\u0142at odwo\u0142uj\u0105cymi si\u0119 do wska\u017anik\u00f3w. W przypadku typ\u00f3w wyp\u0142at zdefiniowanych algorytmem 12 oraz 11 nale\u017cy zweryfikowa\u0107 poprawno\u015b\u0107 definicji i ustawi\u0107 powi\u0105zanie ze wzorcami p\u0142acowymi, je\u015bli by\u0142y u\u017cywane w definicji.<\/p>\n<section class=\"msp-alert-box msp-alert-tip\"><div class=\"msp-alert-icon\"><svg width=\"16\" height=\"16\" class=\"kb-icon kb-icon--check\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" viewBox=\"0 0 32 32\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\r\n    <path d=\"M16 2.795c7.281 0 13.205 5.922 13.205 13.204 0 7.281-5.924 13.206-13.205 13.206S2.795 23.28 2.795 16C2.795 8.717 8.719 2.795 16 2.795zm0 2c-6.179 0-11.205 5.026-11.205 11.204 0 6.178 5.026 11.206 11.205 11.206S27.205 22.177 27.205 16 22.18 4.795 16 4.795zm4.905 6.82c.496.402.572 1.129.171 1.624l-5.386 6.975a1.154 1.154 0 0 1-1.848-.073l-2.93-2.886a1.154 1.154 0 1 1 1.818-1.42l1.946 1.914 4.606-5.963a1.154 1.154 0 0 1 1.623-.17z\" fill=\"currentColor\" fill-rule=\"evenodd\"\/>\r\n<\/svg>\r\n<\/div><div class=\"msp-alert-body\"><div class=\"msp-alert-title\">Wskaz\u00f3wka<\/div><div class=\"msp-alert-content\">Przenoszenie danych jest mo\u017cliwe jedynie pomi\u0119dzy tymi samymi wersjami programu.<\/div><\/div><\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":35,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":1,"_ht_kb_post_views_count":4123,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":1,"footnotes":""},"ht_kb_category":[128],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-35385","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-kadry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/35385","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/35"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=35385"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/35385\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":50178,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/35385\/revisions\/50178"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=35385"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=35385"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=35385"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}