Aktualizacja zapisu $\"\"$ \u00a0<\/em>– pozwala na tworzenie historii zmian danych kadrowych pracownika. Nowy zapis dodaje si\u0119 z dat\u0105, od jakiej zmiana ta ma obowi\u0105zywa\u0107. W ten spos\u00f3b mo\u017cna odnotowa\u0107 zmian\u0119 np. stawki zaszeregowania, adresu czy kodu ubezpieczenia i zmian\u0119 nazwiska pracownika w przypadku zawarcia zwi\u0105zku ma\u0142\u017ce\u0144skiego.<\/p>\n

Informacja<\/div>
Uruchamiaj\u0105c przycisk Aktualizacji zapisu<\/em> podpowiada si\u0119 data zgodna z\u00a0dat\u0105 aktualno\u015bci na Li\u015bcie pracownik\u00f3w<\/em>.<\/div><\/div><\/section>\n
Aktualizowany zapis mo\u017cna zobaczy\u0107 na Li\u015bcie zapis\u00f3w historycznych $\"\"$ \u00a0<\/em>gdzie wy\u015bwietlany jest:<\/p>\n
\n
<\/i> Akronim<\/strong> \u2013 inaczej kod pracownika. Kod zawiera 20 znak\u00f3w i\u00a0mo\u017ce ulega\u0107 zmianie.<\/li>\n
<\/i> Okres od \/ do<\/strong> \u2013 data od odpowiada dacie aktualizacji i\u00a0wskazuje od kiedy dany zapis obowi\u0105zywa\u0142. Je\u015bli data do – jest pusta to oznacza, \u017ce dany zapis obowi\u0105zuje nadal. Data do<\/em> wype\u0142niana jest w\u00a0przypadku kolejnej aktualizacji.\u00a0U pracownika, kt\u00f3ry posiada tylko jeden zapis historyczny obie daty s\u0105 puste<\/li>\n
<\/i> Stanowisko<\/strong> \u2013 zajmowane przez pracownika.<\/li>\n
<\/i> Stawka<\/strong> \u2013 zaszeregowania pracownika w\u00a0danym okresie, stawka miesi\u0119czna lub godzinowa.<\/li>\n
<\/i> Wymiar etatu<\/strong> – w\u00a0podanym okresie.<\/li>\n
<\/i> Data zatrudnienia<\/strong> – pracownika etatowego, dla zleceniobiorc\u00f3w data zatrudnienia nie jest uzupe\u0142niana.<\/li>\n
<\/i> Data zwolnienia<\/strong> \u2013 dotyczy tylko pracownika etatowego i\u00a0wskazuje na ostatni dzie\u0144 jego zatrudnienia.<\/li>\n
<\/i> Wydzia\u0142<\/strong> – do jakiego przypisany by\u0142 pracownik w\u00a0danym okresie (opcja dost\u0119pna tylko w\u00a0module Comarch ERP Optima<\/strong> P\u0142ace i\u00a0Kadry Plus<\/em>).<\/li>\n<\/ul>\n
\n
<\/i> Rodzaj zmiany<\/strong> \u2013 program automatycznie por\u00f3wnuje ka\u017cdy zapis z zapisem bezpo\u015brednio go poprzedzaj\u0105cym i przypisuje mu kategori\u0119:\n
\n
<\/i> Dodanie pracownika<\/em> \u2013 pierwszy zapis, gdy w systemie nie ma wcze\u015bniejszej historii zatrudnienia,<\/li>\n
<\/i> Umowa o prac\u0119 [rodzaj umowy] od [data] do [data]<\/em> \u2013 przy dodaniu nowej umowy, wyd\u0142u\u017ceniu okresu zatrudnienia (przesuni\u0119ciu daty zwolnienia lub jej usuni\u0119ciu) oraz przy samodzielnej zmianie rodzaju umowy,<\/li>\n
<\/i> Umowa o prac\u0119 \u2013 zmiana okresu zatrudnienia<\/em> \u2013 przy skr\u00f3ceniu okresu zatrudnienia (data zwolnienia wcze\u015bniejsza ni\u017c w poprzednim zapisie lub wprowadzenie daty zwolnienia, kt\u00f3rej wcze\u015bniej nie by\u0142o),<\/li>\n
<\/i> Aneks \u2013 zmiana [nazwa pola]<\/em> \u2013 gdy zmieni\u0142y si\u0119 wy\u0142\u0105cznie warunki etatowe (stawka, wymiar etatu lub stanowisko), bez zmian okres\u00f3w zatrudnienia,<\/li>\n
<\/i> Zmiana danych<\/em> \u2013 modyfikacja danych niezwi\u0105zanych bezpo\u015brednio z warunkami zatrudnienia (np. dane adresowe, osobowe, numer rachunku bankowego, wydzia\u0142),<\/li>\n
<\/i> Brak zmian<\/em> \u2013 zapis nie r\u00f3\u017cni si\u0119 od poprzedniego w \u017cadnym polu.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
W dolnej cz\u0119\u015bci okna dost\u0119pny jest parametr Poka\u017c tylko umowy i aneksy<\/strong>. Po jego zaznaczeniu ukrywane s\u0105 wpisy niezwi\u0105zane z umowami o prac\u0119 (\u201eDodanie pracownika\u201d, \u201eZmiana danych\u201d, \u201eBrak zmian\u201d).<\/p>\n
Dany zapis mo\u017cna edytowa\u0107 lub skasowa\u0107. Nowy zapis tworzy si\u0119 zawsze w\u00a0celu odnotowania zmian np. stawki zaszeregowania, kodu ubezpieczenia, nigdy za\u015b w\u00a0celu poprawy danych.<\/p>\n
Informacja<\/div>
Poprawianie danych polega na ca\u0142kowitym nadpisaniu poprzednich warto\u015bci. Aktualizacja powoduje zachowanie starych danych.<\/div><\/div><\/section>\n
Z punktu widzenia programu bardzo istotne jest poprawne prowadzenie historii danego pracownika.<\/p>\n
Dane w\u00a0programie mog\u0105 by\u0107 modyfikowane<\/strong> na dwa sposoby. Mo\u017ce to by\u0107:<\/p>\n
\n
<\/i> aktualizacja zapisu lub<\/li>\n
<\/i> poprawienie danych.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
Aktualizacja zapisu<\/strong> zachowuje \u201estary\u201d zapis. Po modyfikacji mamy wi\u0119c:<\/p>\n
\n
<\/i> poprzedni zapis z\u00a0jego dat\u0105 aktualizacji oraz<\/li>\n
<\/i> nowy zapis z\u00a0now\u0105 dat\u0105 aktualizacji.<\/li>\n<\/ul>\n
W praktyce wygl\u0105da to tak, \u017ce program w\u00a0momencie aktualizacji zapisu kopiuje wszystkie dane, zapisuje je z\u00a0now\u0105 dat\u0105 aktualno\u015bci i\u00a0oczekuje na zmian\u0119 zawarto\u015bci wybranych p\u00f3l.<\/p>\n
Po dokonanej aktualizacji, okres do w\u00a0\u2018starym zapisie\u2019 zostanie uzupe\u0142niony jako obowi\u0105zuj\u0105cy do dnia poprzedniego przed aktualizacj\u0105.<\/p>\n
Poprawienie danych<\/strong> polega na nadpisaniu ju\u017c istniej\u0105cych danych (poprzednie dane zostan\u0105 bezpowrotnie utracone). Mechanizmu poprawiania danych u\u017cywa\u0107 b\u0119dziemy r\u00f3wnie\u017c do uzupe\u0142niania brakuj\u0105cych informacji.<\/p>\n
Za\u0142\u00f3\u017cmy, \u017ce w trakcie wpisywania danych u\u017cytkownik ograniczy\u0142 si\u0119 do wpisania kodu pracownika, jego imienia i nazwiska. Teraz te dane nale\u017cy uzupe\u0142ni\u0107. Praktycznie nie ma znaczenia, kiedy te dane zostan\u0105 poprawione \u2013 nie interesuje nas nowy zapis historyczny. Dla nas istotne jest, aby dane by\u0142y kompletne \u201eod zawsze\u201d. U\u017cyjemy procedury poprawiania danych. W tym celu, nale\u017cy wej\u015b\u0107 na list\u0119 zapis\u00f3w historycznych pracownika, a nast\u0119pnie za pomoc\u0105 ikony $\"\"$ \u00a0lub dwukrotnie klikaj\u0105c na danym zapisie, otworzy\u0107 formularz danych kadrowych w\u00a0trybie edycji. W\u00f3wczas mo\u017cna nanie\u015b\u0107 zmiany, uzupe\u0142ni\u0107 dane i\u00a0zapisa\u0107.<\/p>\n
Poprawienie danych dotyczy zawsze wy\u0142\u0105cznie jednego rekordu wskazywanego dat\u0105 aktualno\u015bci<\/strong>. Gdyby w\u00a0omawianym przypadku okaza\u0142o si\u0119, \u017ce b\u0142\u0119dnie zosta\u0142o wpisane nazwisko pracownika, to mechanizmu poprawienia danych nale\u017ca\u0142oby u\u017cy\u0107 3-krotnie, indywidualnie dla ka\u017cdego zapisu. Na przyk\u0142ad:<\/p>\n
Wywo\u0142ujemy list\u0119 aktualn\u0105 w\u00a0dniu:<\/p>\n
\n
<\/i> 1980\/05\/10 \u2013 poprawiamy pierwszy zapis historyczny,<\/li>\n
<\/i> 1993\/07\/29 \u2013 poprawiamy drugi zapis historyczny,<\/li>\n
<\/i> 1999\/06\/01 \u2013 poprawiamy ostatni zapis historyczny.<\/li>\n<\/ul>\n
Poprawiaj\u0105c dane w\u00a0przedstawiony powy\u017cej spos\u00f3b nie musimy wpisywa\u0107 dok\u0142adnych dat aktualizacji. Istotne jest jedynie podanie dat mieszcz\u0105cych si\u0119 w\u00a0zadanych przedzia\u0142ach.<\/p>\n
Wybieraj\u0105c dat\u0119 aktualno\u015bci zapisu (przyk\u0142adowo):<\/p>\n
\n
<\/i> 1980\/05\/10,<\/li>\n
<\/i> 1985\/01\/01,<\/li>\n
<\/i> 1993\/07\/28<\/li>\n<\/ul>\n
spowodujemy, \u017ce na ekranie wy\u015bwietlana zawsze b\u0119dzie ta sama informacja, aktualna pomi\u0119dzy 1980\/05\/10 a\u00a01993\/07\/28 (1993\/07\/29 to data aktualno\u015bci kolejnego zapisu).<\/p>\n
Dotyczy wersji: 2018.2.1<\/strong><\/div>
Por\u00f3wnaj z poprzednim zapisem historycznym $\"\"$ <\/em>\u00a0\u00a0<\/em>– pozwala na por\u00f3wnanie zaktualizowanych danych kadrowych pracownika w stosunku do poprzedniego zapisu historycznego. Aby wy\u015bwietli\u0107 r\u00f3\u017cnice pomi\u0119dzy zapisami historycznymi, nale\u017cy ustawi\u0107 si\u0119 na danym zapisie i klikaj\u0105c na ikon\u0119 $\"\"$ otworzy si\u0119 okno \u2018R\u00f3\u017cnice pomi\u0119dzy zapisami historycznymi\u2019, gdzie wy\u015bwietlane jest:<\/p>\n
\n
<\/i> Nazwa pola<\/strong> \u2013 dotyczy pola, w kt\u00f3rym nast\u0105pi\u0142a zmiana<\/li>\n
<\/i> Poprzednia warto\u015b\u0107<\/strong> \u2013 warto\u015b\u0107 z poprzedniego zapisu<\/li>\n
<\/i> Nowa warto\u015b\u0107<\/strong> \u2013 nowa warto\u015b\u0107 po aktualizacji zapisu<\/li>\n<\/ul>\n
Zaktualizowane w stosunku do poprzedniego zapisu historycznego dane kadrowe s\u0105 wyr\u00f3\u017cnione kolorem zielonym.<\/div><\/div><\/section>\n
Podczas por\u00f3wnywania zapis\u00f3w uwzgl\u0119dniane s\u0105 r\u00f3wnie\u017c adres zamieszkania i adres do korespondencji.<\/p>\n
Je\u017celi pracownik posiada zapisy z przysz\u0142\u0105 dat\u0105 obowi\u0105zywania, podczas zapisu zmian w formularzu danych kadrowych pojawi si\u0119 komunikat: Pracownik posiada zapisy historyczne z przysz\u0142\u0105 dat\u0105 obowi\u0105zywania. Czy zaktualizowa\u0107 wprowadzone dane r\u00f3wnie\u017c w tych zapisach? Wybranie TAK aktualizuje wy\u0142\u0105cznie zmodyfikowane pola we wszystkich p\u00f3\u017aniejszych zapisach pracownika, a NIE zapisuje zmiany tylko w bie\u017c\u0105cym zapisie, pozostawiaj\u0105c przysz\u0142e zapisy bez zmian.<\/p>\n
<\/p>\n
Osoba pracuj\u0105ca na umowie cywilnoprawnej, kt\u00f3ra nast\u0119pnie zostaje\u00a0zatrudniona na etat:<\/strong><\/p>\n
Po wy\u015bwietleniu $\"\"$ \u00a0Listy zapis\u00f3w historycznych<\/em> pracownika dla osoby pracuj\u0105cej na podstawie umowy cywilnoprawnej pojawi si\u0119 pusty zapis (pola te wype\u0142niane s\u0105 tylko dla etatu). W tym istniej\u0105cym rekordzie nale\u017cy odnotowa\u0107 zatrudnienie pracownika na etat. Aby poprawnie dokona\u0107 zapisu nale\u017cy wej\u015b\u0107 $\"\"$ \u00a0lub 2-krotnie klikaj\u0105c do formularza kadrowego i\u00a0uzupe\u0142ni\u0107 dane zwi\u0105zane z\u00a0etatem, w\u00a0szczeg\u00f3lno\u015bci zak\u0142adk\u0119 [Etat]<\/strong> i\u00a0zapisa\u0107 zmiany.<\/p>\n
Wskaz\u00f3wka<\/div>
Ze wzgl\u0119du na poprawno\u015b\u0107 wszelkich oblicze\u0144 zwi\u0105zanych z pracownikiem nale\u017cy bardzo uwa\u017ca\u0107 i rozr\u00f3\u017cnia\u0107 aktualizacj\u0119 od poprawny danych, dzi\u0119ki temu unikniemy zb\u0119dnych zapis\u00f3w oraz b\u0142\u0119d\u00f3w w naliczaniu sk\u0142adnik\u00f3w wynagrodze\u0144.<\/div><\/div><\/section>\n
Wskaz\u00f3wka<\/div>
\u00a0W przypadku gdy u\u017cytkownik uzupe\u0142ni\/zmieni dane poprzez edycj\u0119 formularza, a nie za pomoc\u0105 aktualizacji zapisu podczas zapisu kartoteki pojawi si\u0119 odpowiedni komunikat z dwoma dost\u0119pnymi opcjami. U\u017cytkownik wprowadzone zmiany b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 zapisa\u0107 jako nowy zapis historyczny obowi\u0105zuj\u0105cy od wskazanego dnia lub w edytowanym zapisie pracownika. W przypadku wybrania opcji dodania nowego zapisu historycznego podana data, od kiedy zmiana ma by\u0107 wprowadzona musi mie\u015bci\u0107 si\u0119 w okresie obowi\u0105zywania edytowanego zapisu pracownika.<\/div><\/div><\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":4,"_ht_kb_post_views_count":4092,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":1,"footnotes":""},"ht_kb_category":[201],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-3579","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-pracownicy-kadry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/3579","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3579"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/3579\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":54482,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/3579\/revisions\/54482"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3579"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=3579"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=3579"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}