{"id":38529,"date":"2023-06-16T07:10:37","date_gmt":"2023-06-16T07:10:37","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&#038;p=38529"},"modified":"2026-10-28T13:48:42","modified_gmt":"2026-10-28T13:48:42","slug":"lista-faktur-z-ksef","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/lista-faktur-z-ksef\/","title":{"rendered":"Lista faktur z KSeF \u2013 elementy og\u00f3lne"},"content":{"rendered":"<figure class=\"kb-video-embed\"><div class=\"kb-video-embed__frame\"><iframe src=\"https:\/\/www.youtube-nocookie.com\/embed\/MPEgvp8Qj9s\" title=\"Film YouTube\" loading=\"lazy\" allow=\"accelerometer; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div><\/figure>\n<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:0px\">\n<p>List\u0119 faktur z KSeF uruchamiamy z menu <em>KSeF\/Faktury z KSeF. <\/em>Lista ta sk\u0142ada si\u0119 z jednej lub dw\u00f3ch zak\u0142adek (w zale\u017cno\u015bci od ustawienia parametru <strong>Prawo do odbierania e-Faktur<\/strong> na formularzu operatora) i wy\u015bwietla dokumenty zaimportowane do programu z Krajowego Systemu e-Faktur.<\/p>\n<p>Dost\u0119pno\u015b\u0107 zak\u0142adek zale\u017cy r\u00f3wnie\u017c od parametr\u00f3w <strong>Odbieraj faktury zakupu<\/strong> i <strong>Odbieraj faktury sprzeda\u017cy <\/strong>znajduj\u0105cych si\u0119 w menu <em>Start\/ Konfiguracja\/ Firma\/ Dane firmy\/ KSeF<\/em>, na zak\u0142adce <strong>[3 Odbi\u00f3r faktur]<\/strong>. Pr\u00f3ba wej\u015bcia na list\u0119 dokument\u00f3w, kt\u00f3rych pobieranie wy\u0142\u0105czono w konfiguracji firmy, ko\u0144czy si\u0119 komunikatem: <em>Pobieranie faktur z KSeF zosta\u0142o wy\u0142\u0105czone w Konfiguracji Firmy (Dane firmy\/ KSeF).<\/em><\/p>\n<figure id=\"attachment_41595\" aria-describedby=\"caption-attachment-41595\" style=\"width: 1642px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-41595 size-full\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2024\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Lista-Faktury-z-KSeF.png\" alt=\"\" width=\"1642\" height=\"843\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Lista-Faktury-z-KSeF.png 1642w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Lista-Faktury-z-KSeF-300x154.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Lista-Faktury-z-KSeF-1024x526.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Lista-Faktury-z-KSeF-768x394.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Lista-Faktury-z-KSeF-50x26.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Lista-Faktury-z-KSeF-1536x789.png 1536w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Lista-Faktury-z-KSeF-920x472.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Lista-Faktury-z-KSeF-600x308.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Lista-Faktury-z-KSeF-320x164.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1642px) 100vw, 1642px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-41595\" class=\"wp-caption-text\">Lista Faktury z KSeF<\/figcaption><\/figure>\n<p>W przypadku pracy w \u015brodowisku demo na li\u015bcie widoczna jest informacja:\u00a0<em>Faktury z KSeF &#8211; serwer DEMO. <\/em>W przypadku pracy w \u015brodowisku produkcyjnym na li\u015bcie widoczna jest informacja:\u00a0<em>Faktury z KSeF.<\/em><\/p>\n<p>Domy\u015blnie faktury s\u0105 pobierane za okres dw\u00f3ch miesi\u0119cy wstecz. Je\u017celi u\u017cytkownik chce pobra\u0107 faktury z innego zakresu dat, to mo\u017ce tego dokona\u0107 za pomoc\u0105:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> przycisku <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-40020\" style=\"position: relative; width: auto; height: auto;\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2024\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Przycisk_Pobierz_faktury.png\" alt=\"\" width=\"59\" height=\"83\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Przycisk_Pobierz_faktury.png 59w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Przycisk_Pobierz_faktury-36x50.png 36w\" sizes=\"auto, (max-width: 59px) 100vw, 59px\" \/>\u00a0<strong>Pobierz faktury<\/strong>, kt\u00f3ry jest dost\u0119pny na wst\u0105\u017cce w pasku g\u0142\u00f3wnym programu,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> opcji <strong>Pobierz faktury<\/strong>, kt\u00f3ra jest dost\u0119pna na li\u015bcie Faktury z KSeF w menu kontekstowym pod prawym przyciskiem myszy \u00a0(r\u00f3wnie\u017c skr\u00f3t klawiszowy\u00a0<strong>&lt;Ctrl&gt;+&lt;Shift&gt;+&lt;P&gt;<\/strong>).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Po naci\u015bni\u0119ciu przycisku <strong>Pobierz faktury<\/strong> lub wybraniu w menu kontekstowym opcji\u00a0<strong>Pobierz faktury<\/strong> nale\u017cy wskaza\u0107, za jaki okres faktury maj\u0105 zosta\u0107 pobrane. Dokumenty s\u0105 przenoszone na list\u0119 Faktury z KSeF po naci\u015bni\u0119ciu przycisku\u00a0<strong>Pobierz<\/strong>. Je\u017celi dokument zosta\u0142 ju\u017c wcze\u015bniej zaimportowany to przy ponownym pobieraniu nie zostanie dodany ponownie.<\/p>\n<p>Podczas pobierania faktur sprzeda\u017cy z KSeF program automatycznie sprawdza, czy dokument o danym numerze KSeF istnieje ju\u017c w bazie danych i wi\u0105\u017ce go z dokumentem handlowym. Taki dokument na li\u015bcie faktur z KSeF otrzymuje status\u00a0FS, wskazuj\u0105cy na powi\u0105zanie z faktur\u0105 sprzeda\u017cy w module Handel. Przeniesienie powi\u0105zanego w ten spos\u00f3b dokumentu z listy faktur KSeF do Rejestru VAT jest zablokowane. Blokada zapobiega duplikacji p\u0142atno\u015bci w Preliminarzu. Aby przenie\u015b\u0107 taki dokument do Rejestru VAT, nale\u017cy wykona\u0107 to z poziomu modu\u0142u Handel. Je\u015bli dokumentu nie odnaleziono ani w Rejestrze VAT, ani w module Handel, faktura na li\u015bcie KSeF otrzymuje status\u00a0Niezakwalifikowany\u00a0(bez powi\u0105zania z \u017cadnym dokumentem).<\/p>\n<p>Faktura wystawiona w module <em>Handel<\/em>, wys\u0142ana do KSeF, a nast\u0119pnie przeniesiona do Rejestru VAT \u2014 po pobraniu na list\u0119 faktur z KSeF (menu\u00a0<em>KSeF \/ Faktury<\/em>) otrzymuje na tej li\u015bcie status\u00a0\u201eV&#8221;, wskazuj\u0105cy na istnienie powi\u0105zanego dokumentu w Rejestrze VAT. Dokument ze statusem V nie mo\u017ce zosta\u0107 ponownie przeniesiony do Rejestru VAT z poziomu listy KSeF.<\/p>\n<p>Mo\u017cliwe jest pobranie wydruku wizualizacji faktury z KSeF. Funkcja jest dost\u0119pna poprzez ikon\u0119 <em>Pobierz wizualizacj\u0119 <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-52435\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2026\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/pobierz_wizualizacje.png\" alt=\"\" width=\"58\" height=\"63\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/pobierz_wizualizacje.png 58w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/pobierz_wizualizacje-46x50.png 46w\" sizes=\"auto, (max-width: 58px) 100vw, 58px\" \/> <\/em>widoczn\u0105 na wst\u0105\u017cce programu. Pobranie wizualizacji jest mo\u017cliwe z poziomu:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> listy <em>Faktury z KSeF<\/em> (wizualizacja jest pobierana dla pod\u015bwietlonej na li\u015bcie faktury),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> formularza Dokumentu z KSeF,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> formularza w rejestrze sprzeda\u017cy\/zakupu VAT dla dokumentu pobranego z KSeF,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> formularza Faktury zakupu w module <em>Handel<\/em> dla dokumentu pobranego z KSeF.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Po klikni\u0119ciu na ikon\u0119 <em>Pobierz wizualizacj\u0119<\/em> otwierany jest wydruk PDF zawieraj\u0105cy faktur\u0119. Mo\u017ce on zosta\u0107 zapisany we wskazanej przez u\u017cytkownika lokalizacji b\u0105d\u017a przes\u0142any na drukark\u0119.<\/p>\n<p>Je\u017celi faktura pobrana z KSeF zawiera za\u0142\u0105cznik, dane z sekcji Za\u0142\u0105cznik do faktury s\u0105 prezentowane pod faktur\u0105 na podgl\u0105dzie oraz wydruku wizualizacji, a sam za\u0142\u0105cznik mo\u017cna zapisa\u0107 na dysk. Nazwa pliku wizualizacji zawiera numer KSeF \u2013 je\u015bli plik o takiej nazwie ju\u017c istnieje, program informuje, \u017ce zostanie on nadpisany.<\/p>\n<p>W sekcji <em>Pakiet KSeF<\/em> wy\u015bwietlana jest informacja o liczbie dokument\u00f3w ju\u017c wykorzystanych oraz tych, kt\u00f3re wci\u0105\u017c pozostaj\u0105 do dyspozycji w ramach pakietu KSeF.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-54108\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2026_5\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/KSeF_Pakiet-300x86.png\" alt=\"\" width=\"356\" height=\"102\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/KSeF_Pakiet-300x86.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/KSeF_Pakiet-50x14.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/KSeF_Pakiet-320x91.png 320w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/KSeF_Pakiet.png 322w\" sizes=\"auto, (max-width: 356px) 100vw, 356px\" \/><\/p>\n<p>W trakcie trwania darmowego okresu korzystania z KSeF, w tym miejscu wy\u015bwietlany jest opis:\u00a0<em>Licencja bez limitu<\/em>. Po up\u0142ywie darmowego okresu, je\u017celi nie zostanie wykupiony \u017caden pakiet, zostanie wy\u015bwietlona informacja:\u00a0<em>Licencja bez limitu wygas\u0142a \u2014 blokada od [DATA]<\/em>. Je\u017celi zakupiony pakiet KSeF zostanie wykorzystany, pojawi si\u0119 powiadomienie:\u00a0<em>Pakiet przekroczony \u2014 blokada od [DATA].<\/em><\/p>\n<p>Na li\u015bcie Faktury z KSeF dost\u0119pne s\u0105 nast\u0119puj\u0105ce kolumny:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>NIP<\/em>\u00a0\u2013 NIP kontrahenta.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Kontrahent<\/em>\u00a0\u2013 nazwa kontrahenta.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Numer KSeF<\/em>\u00a0\u2013 numer, kt\u00f3ry zosta\u0142 nadany fakturze w systemie KSeF.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Numer dokumentu<\/em>\u00a0\u2013 numer dokumentu.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Data wystawienia<\/em>\u00a0\u2013 data przes\u0142ania faktury do KSeF okre\u015blona jako data wystawienia, z zastrze\u017ceniem art. 106na ust. 1 ustawy. Wed\u0142ug tej kolumny domy\u015blnie sortowana jest lista Faktury z KSeF.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Netto<\/em> \u2013 kwota w PLN je\u015bli faktura w PLN,\u00a0 kwota w walucie obcej je\u015bli faktura walutowa.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>VAT<\/em>\u00a0\u2013 kwota w PLN je\u015bli faktura w PLN,\u00a0 kwota w walucie obcej je\u015bli faktura walutowa<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Brutto<\/em>\u00a0\u2013 kwota w PLN je\u015bli faktura w PLN,\u00a0 kwota w walucie obcej je\u015bli faktura walutowa.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Waluta<\/em>\u00a0\u2013 symbol waluty wy\u015bwietlany jest po dokonaniu podgl\u0105du faktury lub po przeniesieniu faktury do rejestru VAT lub handlu.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Kwalifikacja<\/em>\u00a0\u2013 mo\u017ce przyjmowa\u0107 warto\u015bci:<em>\u00a0Niezakwalifikowany\u00a0<\/em>(domy\u015blny status dla pobranych faktur),\u00a0<em>Do rejestru VAT<\/em>,\u00a0<em>Do handlu<\/em>\u00a0(opcja mo\u017cliwa tylko na zak\u0142adce <strong>[Zakup]<\/strong>),\u00a0<em>Do archiwum<\/em>.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Status<\/em>\u00a0\u2013 mo\u017ce przyjmowa\u0107 warto\u015bci:\u00a0<em>V<\/em>\u00a0(je\u017celi dokument jest przeniesiony do rejestru VAT),\u00a0<em>FZ<\/em>\u00a0(je\u017celi dokument jest przeniesiony do handlu),\u00a0<em>A<\/em>\u00a0(je\u017celi dokument zakwalifikowany jest do archiwum).<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Notatka<\/em>\u00a0\u2013 dodatkowy opis uzupe\u0142niony przez u\u017cytkownika na formularzu dokumentu KSeF. Kolumna domy\u015blnie ukryta.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Kategoria<\/em>\u00a0\u2013 kategoria uzupe\u0142niona na podstawie informacji z karty kontrahenta odczytanego z dokumentu KSeF lub przez u\u017cytkownika. Kolumna domy\u015blnie ukryta.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Opis<\/em>\u00a0\u2013 opis uzupe\u0142niony na podstawie informacji z karty kontrahenta odczytanego z dokumentu KSeF lub przez u\u017cytkownika. Kolumna domy\u015blnie ukryta.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Rejestr<\/em>\u00a0\u2013 pole uzupe\u0142nione przez u\u017cytkownika na dokumencie zakwalifikowanym do rejestru VAT. Kolumna domy\u015blnie ukryta.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Identyfikator wewn\u0119trzny (IDWew)<\/em> \u2013 identyfikator wewn\u0119trzny podmiotu 3 znajduj\u0105cy si\u0119 na fakturze. Kolumna domy\u015blnie ukryta.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>NIP Podmiotu 3<\/em> \u2013 numer NIP podmiotu 3 znajduj\u0105cy si\u0119 na fakturze. Kolumna domy\u015blnie ukryta.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Data zakupu\/sprzeda\u017cy<\/em> \u2013 data zakupu\/sprzeda\u017cy z faktury. Kolumna domy\u015blnie ukryta.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Na li\u015bcie <em>KSeF \/ Faktury z KSeF<\/em> (zar\u00f3wno na zak\u0142adce [Sprzeda\u017c], jak i [Zakup]) mo\u017cliwe jest sumowanie warto\u015bci liczbowych w stopce listy. Sumowanie dotyczy kolumn: Netto \u2013 \u0142\u0105czna kwota netto wy\u015bwietlanych faktur, VAT \u2013 \u0142\u0105czna kwota VAT, Brutto \u2013 \u0142\u0105czna kwota brutto.<\/p>\n<p>Z poziomu listy faktury z KSeF istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 podgl\u0105du graficznego dokumentu pobranego z KSeF za pomoc\u0105 dost\u0119pnego z lewej strony listy pionowego przycisku <strong>Podgl\u0105d dokumentu<\/strong>. Po jego naci\u015bni\u0119ciu wysuwany jest panel boczny z podgl\u0105dem graficznym pod\u015bwietlonej faktury.\u00a0Aby podgl\u0105d graficzny pod\u015bwietlonej faktury by\u0142 widoczny ca\u0142y czas, nale\u017cy nacisn\u0105\u0107 przycisk <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-38045\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2024\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Przycisk_Zadokuj.png\" alt=\"\" width=\"34\" height=\"32\" \/> <em>Zadokuj<\/em>. Ustawienie wy\u015bwietlania podgl\u0105du graficznego faktury pobranej z KSeF zapami\u0119tywane jest dla danego operatora. Maj\u0105c rozwini\u0119ty podgl\u0105d z listy mo\u017cna w prosty spos\u00f3b, przechodz\u0105c pomi\u0119dzy dokumentami, zweryfikowa\u0107 zawarto\u015b\u0107 tych faktur.<\/p>\n<p>W dolnej cz\u0119\u015bci okna s\u0105 dost\u0119pne nast\u0119puj\u0105ce przyciski:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Pomoc<\/strong>\u00a0\u2013 przycisk kieruj\u0105cy do pomocy.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Operacje seryjne<\/strong>\u00a0\u2013 pod przyciskiem dost\u0119pne s\u0105 operacje seryjne umo\u017cliwiaj\u0105ce uzupe\u0142nienie dodatkowych informacji na dokumentach:\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Zmie\u0144 opis<\/strong>\u00a0\u2013 funkcja umo\u017cliwia seryjn\u0105 aktualizacj\u0119 opisu na pod\u015bwietlonym\/ zaznaczonych dokumentach.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Zmie\u0144 kategori\u0119<\/strong> \u2013\u00a0funkcja umo\u017cliwia seryjn\u0105 aktualizacj\u0119 kategorii na pod\u015bwietlonym\/ zaznaczonych dokumentach.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Zmie\u0144 notatk\u0119<\/strong>\u00a0\u2013 funkcja umo\u017cliwia seryjn\u0105 aktualizacj\u0119 dodatkowego opisu na pod\u015bwietlonym\/ zaznaczonych dokumentach.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Zmie\u0144 rejestr<\/strong>\u00a0\u2013 funkcja umo\u017cliwia seryjne ustawienie rejestru na pod\u015bwietlonym\/ zaznaczonych dokumentach ze statusem\u00a0<strong>Niezakwalifikowany<\/strong>\u00a0lub\u00a0<strong>Do rejestru VAT<\/strong>. W przypadku dokumentu o statusie\u00a0<strong>Niezakwalifikowany<\/strong>\u00a0nast\u0119puje r\u00f3wnie\u017c zmiana statusu na\u00a0<strong>Do rejestru VAT<\/strong>. Rejestr nie jest ustawiany dla dokument\u00f3w ze statusem\u00a0<strong>Do handlu<\/strong>\u00a0oraz\u00a0<strong>Do archiwum<\/strong>.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Zmie\u0144 kwalifikacj\u0119<\/strong> &#8211; po wybraniu operacji otwierane jest okno, na kt\u00f3rym do wyboru s\u0105 dost\u0119pne 4 opcje: <em>Do rejestru VAT<\/em>, <em>Do handlu<\/em> (opcja dost\u0119pna wy\u0142\u0105cznie dla dokument\u00f3w zakupowych), <em>Do archiwum<\/em>, <em>Niezakwalifikowany<\/em>. Podobnie jak w przypadku zmian wykonywanych z poziomu formularza dokumentu z KSeF, zmiana kwalifikacji nie jest mo\u017cliwa dla dokument\u00f3w ju\u017c przeniesionych do rejestru VAT lub do Handlu.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Dodaj atrybut<\/strong>\u00a0\u2013 funkcja umo\u017cliwia seryjn\u0105 aktualizacj\u0119 atrybutu dokumentu lub kontrahenta na pod\u015bwietlonym\/ zaznaczonych dokumentach.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong><strong>Aktualizuj o dane szczeg\u00f3\u0142owe<\/strong><\/strong>\u00a0\u2013 funkcja umo\u017cliwia seryjne pobranie szczeg\u00f3\u0142\u00f3w dokument\u00f3w zaznaczonych na li\u015bcie.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Zobacz dokument\u00a0\u2013<\/strong> umo\u017cliwia podgl\u0105d formularza pod\u015bwietlonego dokumentu. Szczeg\u00f3\u0142y opisane zosta\u0142y w artykule <em><a href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/import-dokumentow-na-liste-faktur-z-ksef\/\">Import dokument\u00f3w na list\u0119 faktur z KSeF.<\/a><br \/>\n<\/em><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Przenie\u015b do obiegu<\/strong> \u2013 funkcjonalno\u015b\u0107 dost\u0119pna wy\u0142\u0105cznie dla u\u017cytkownik\u00f3w modu\u0142u obieg dokument\u00f3w. Umo\u017cliwia przeniesienie zaznaczonych dokument\u00f3w do biblioteki dokument\u00f3w.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Przenie\u015b do handlu<\/strong>\u2013 przycisk dost\u0119pny na zak\u0142adce\u00a0<strong>[Zakup]<\/strong>\u00a0je\u017celi pobrano modu\u0142\u00a0<em>Faktury, Handel\u00a0<\/em>lub\u00a0<em>Handel Plus<\/em>. Umo\u017cliwia przeniesienie dokument\u00f3w na list\u0119 Handel\/ Faktury zakupu<em>.\u00a0 <\/em>Wi\u0119cej informacji na ten temat znajduje si\u0119 w artykule <em><a href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/przenoszenie-dokumentow-z-ksef-na-liste-faktur-zakupu-w-module-handel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Przenoszenie faktur pobranych z KSeF do Handlu<\/a>.<\/em><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Przenie\u015b do rejestru VAT<\/strong> \u2013 umo\u017cliwia przeniesienie dokument\u00f3w do rejestru VAT. Wi\u0119cej informacji na ten temat znajduje si\u0119 w artykule <a href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/przenoszenie-faktur-pobranych-z-ksef-do-rejestru-vat\/\"><em>Przenoszenie dokument\u00f3w z KSeF na list\u0119 faktur zakupu w module Handel <\/em><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Na dokumentach przeniesionych do rejestru VAT lub do handlu oraz na dokumentach zakwalifikowanych do archiwum operacje seryjne nie s\u0105 wykonywane.<\/p>\n<p><strong>Filtry na li\u015bcie faktur<\/strong>\u00a0<strong>z KSeF oraz funkcje w menu kontekstowym<\/strong><\/p>\n<p>Filtrowanie listy faktur z KSeF jest mo\u017cliwe za pomoc\u0105 pola <strong>Dokument<\/strong>, kt\u00f3re znajduje si\u0119 poni\u017cej listy faktur, w sekcji filtr\u00f3w. Do wyboru s\u0105 nast\u0119puj\u0105ce opcje:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Wszystkie<\/em>\u00a0\u2013 domy\u015blne ustawienie dla okna otwieranego z menu <em>KSeF\/ Faktury<\/em>. Wy\u015bwietlane s\u0105 wszystkie dokumenty pobrane z KSeF.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Niezakwalifikowane<\/em>\u00a0\u2013 dokumenty z zaznaczon\u0105 opcj\u0105\u00a0<strong>Niezakwalifikowany<\/strong>.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Niezakwalifikowane i zakwalifikowane do handlu<\/em>\u00a0\u2013 dokumenty z zaznaczon\u0105 opcj\u0105\u00a0<strong>Niezakwalifikowany<\/strong>\u00a0lub\u00a0<strong>Do handlu<\/strong>.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Niezakwalifikowane i zakwalifikowane do rejestru VAT<\/em>\u00a0\u2013 dokumenty z zaznaczon\u0105 opcj\u0105\u00a0<strong>Niezakwalifikowany<\/strong>\u00a0lub\u00a0<strong>Do rejestru VAT<\/strong>.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Zakwalifikowane do rejestru VAT<\/em>\u00a0\u2013 dokumenty z zaznaczon\u0105 opcj\u0105\u00a0<strong>Do rejestru VAT<\/strong>.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Zakwalifikowane do handlu<\/em>\u00a0\u2013 dokumenty z zaznaczon\u0105 opcj\u0105\u00a0<strong>Do handlu<\/strong>.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Przeniesione do rejestru VAT<\/em>\u00a0\u2013 dokumenty, kt\u00f3re zosta\u0142y ju\u017c przeniesione do rejestru VAT.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Przeniesione do handlu<\/em>\u00a0\u2013 dokumenty, kt\u00f3re zosta\u0142y ju\u017c przeniesione do handlu.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Zarchiwizowane<\/em>\u00a0\u2013 dokumenty z zaznaczon\u0105 opcj\u0105\u00a0<strong>Do archiwum<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>W celu zaw\u0119\u017cenia listy dokument\u00f3w do konkretnego zakresu dat mo\u017cna wykorzysta\u0107 filtr <strong>Za okres<\/strong>.<\/p>\n<p>Na li\u015bcie faktur z KSeF w menu kontekstowym pod prawym przyciskiem myszy dost\u0119pne s\u0105 opcje <strong>Archiwizuj <\/strong>oraz\u00a0<strong>Przywr\u00f3\u0107<\/strong>. Funkcja\u00a0<strong>Archiwizuj<\/strong>\u00a0umo\u017cliwia zakwalifikowanie pod\u015bwietlonego dokumentu do archiwum (np. w przypadku, gdy faktura zosta\u0142a wystawiona na firm\u0119 omy\u0142kowo), co blokuje jego przeniesienie do rejestru VAT lub handlu. Nie ma mo\u017cliwo\u015bci zarchiwizowania dokumentu ju\u017c przeniesionego do rejestru VAT lub handlu.<\/p>\n<p>Funkcja\u00a0<strong>Przywr\u00f3\u0107<\/strong>\u00a0jest aktywna dla dokumentu zarchiwizowanego i umo\u017cliwia przywr\u00f3cenie pod\u015bwietlonego dokumentu do statusu\u00a0<strong>Niezakwalifikowany<\/strong>.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":35,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":2,"_ht_kb_post_views_count":8051,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":1,"footnotes":""},"ht_kb_category":[581],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-38529","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-lista-faktur-z-ksef"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/38529","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/35"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=38529"}],"version-history":[{"count":25,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/38529\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":54635,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/38529\/revisions\/54635"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=38529"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=38529"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=38529"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}