{"id":44670,"date":"2024-09-09T12:15:56","date_gmt":"2024-09-09T12:15:56","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&p=44670"},"modified":"2026-07-02T08:22:47","modified_gmt":"2026-07-02T08:22:47","slug":"jak-wystawic-fakture-zaliczkowa-zakupu-i-rozliczyc-ja-z-faktura-zakupu-od-dostawcy","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/jak-wystawic-fakture-zaliczkowa-zakupu-i-rozliczyc-ja-z-faktura-zakupu-od-dostawcy\/","title":{"rendered":"Jak wystawi\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 zakupu i rozliczy\u0107 j\u0105 z faktur\u0105 zakupu od dostawcy?"},"content":{"rendered":"

Krok pierwszy<\/strong><\/p>\n

Aby utworzy\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 przejd\u017a do menu Handel\/Faktury zakupu, <\/em>a nast\u0119pnie kliknij strza\u0142k\u0119 obok ikony zielonego plusa. Wybierz opcj\u0119 Faktura zaliczkowa.<\/em><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Krok drugi<\/strong><\/p>\n

Pojawi si\u0119 komunikat z pytaniem, czy utworzy\u0107 zam\u00f3wienie u dostawcy. Kliknij Tak<\/strong>, aby wystawi\u0107 zam\u00f3wienie.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Krok trzeci<\/strong><\/p>\n

Wype\u0142nij formularz zam\u00f3wienia u dostawcy. Wybierz dostawc\u0119, u kt\u00f3rego zamawiasz towary i kt\u00f3remu b\u0119dziesz wp\u0142aca\u0107 zaliczk\u0119. Nast\u0119pnie wprowad\u017a wszystkie towary, kt\u00f3re zamawiasz. Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce w przypadku dokument\u00f3w walutowych nie mo\u017cna wystawi\u0107 faktury zaliczkowej zakupu do zam\u00f3wienia, na kt\u00f3rym zaznaczono parametr Kwota VAT w walucie od warto\u015bci netto w PLN<\/em>. Gdy wszystko b\u0119dzie gotowe, zatwierd\u017a dokument.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Krok czwarty<\/strong><\/p>\n

Po zapisaniu zam\u00f3wienia pojawi si\u0119 formularz nowo tworzonej faktury zaliczkowej zakupu. Dokument ten jest zawsze wyliczany algorytmem \u201eod brutto\u201d, niezale\u017cnie od ustawie\u0144 na zam\u00f3wieniu. Automatycznie podnoszone jest okno, na kt\u00f3rym mo\u017cesz poda\u0107 kwot\u0119 przyjmowanej zaliczki, b\u0105d\u017a procent maksymalnej mo\u017cliwej warto\u015bci zaliczki. Po zaakceptowaniu, program podzieli podan\u0105 kwot\u0119 proporcjonalnie na wszystkie pozycje widoczne na formularzu faktury zaliczkowej zakupu.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Je\u015bli chcesz wprowadzi\u0107 zaliczk\u0119 tylko dla jednej lub kilku wybranych pozycji, mo\u017cesz to zrobi\u0107 po zamkni\u0119ciu okna, wprowadzaj\u0105c odpowiedni\u0105 kwot\u0119 zaliczki w kolumnie [Zaliczka]<\/strong> dla ka\u017cdej z tych pozycji.<\/p>\n

Je\u015bli chcesz ponownie otworzy\u0107 okno podzia\u0142u zaliczki, kliknij przycisk \"\" \u00a0\u00a0– Dystrybucja zaliczki na wszystkie pozycje.<\/em><\/p>\n

Do jednego zam\u00f3wienia u dostawcy mo\u017cna wystawi\u0107 kilka faktur zaliczkowych \u2013 program kontroluje, by kwota wp\u0142acanych zaliczek nie przekroczy\u0142a warto\u015bci zam\u00f3wienia u dostawcy.<\/p>\n

Krok pi\u0105ty (rozliczenie faktury zaliczkowej)<\/strong><\/p>\n

Rozliczanie faktur zaliczkowych zakupu jest mo\u017cliwe poprzez przekszta\u0142cenie zam\u00f3wienia u dostawcy w faktur\u0119 zakupu. W tym celu przejd\u017a do listy zam\u00f3wie\u0144 u dostawcy w menu Handel\/Zam\u00f3wienia u dostawcy. <\/em>Zaznacz zam\u00f3wienie, kt\u00f3re chcesz przekszta\u0142ci\u0107 do faktury zakupu i kliknij przycisk \"\"\u00a0 \u00a0– Faktura zakupu<\/em> (<\/em>lub wybierz opcj\u0119 Przekszta\u0142cenie do FZ <\/em>z menu kontekstowego pod prawym przyciskiem myszy).<\/p>\n

Na utworzonej fakturze zakupu wykazywane s\u0105 wszystkie pozycje z zam\u00f3wienia u dostawcy, jednak warto\u015b\u0107 ko\u0144cowa faktury (w tabeli VAT) jest pomniejszana o kwot\u0119 wp\u0142aconych zaliczek. Na zak\u0142adce [P\u0142atno\u015bci] <\/strong>formularza faktury zakupu znajduje si\u0119 tabela Faktury zaliczkowe, <\/em>kt\u00f3ra zawiera list\u0119 faktur zaliczkowych.<\/p>\n

\"\"
Tabela Faktury zaliczkowe<\/figcaption><\/figure>\n

Mo\u017cesz wystawi\u0107 wiele faktur zakupu do jednego zam\u00f3wienia u dostawcy. Na kolejne faktury zakupu zostan\u0105 przeniesione pozycje, kt\u00f3re nie zosta\u0142y jeszcze zafakturowane. Mo\u017cesz tak\u017ce modyfikowa\u0107 pozycje przeniesione z zam\u00f3wienia u dostawcy (usuwa\u0107, dodawa\u0107, zmienia\u0107 ceny).<\/em><\/p>\n

\r\n \r\n<\/svg>\r\n<\/div>
Wskaz\u00f3wka<\/div>

Aby wystawi\u0107 kolejn\u0105 faktur\u0119 zaliczkow\u0105<\/em> do tego samego zam\u00f3wienia u dostawcy nale\u017cy wystawia\u0107 kolejn\u0105 faktur\u0119 zaliczkow\u0105<\/em> z listy Zam\u00f3wie\u0144 u dostawcy.
\nPami\u0119taj, \u017ce maksymalna warto\u015b\u0107 kolejnej zaliczki zostanie automatycznie pomniejszona o kwoty zaliczek ju\u017c wystawionych.<\/p><\/div><\/div><\/section>\n

Wi\u0119cej informacji w temacie faktur zaliczkowych zakupu znajduje si\u0119 w artykule Faktura zaliczkowa zakupu<\/strong><\/a> oraz Jak wystawi\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 zakupu do zam\u00f3wienia zakupu od dostawcy?<\/strong><\/a><\/p>\n

Poni\u017cszy film prezentuje funkcjonalno\u015b\u0107:<\/p>\n