W module Comarch ERP Optima<\/strong> P\u0142ace i\u00a0Kadry Plus<\/em> istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 rozliczenia czasu pracy pracownika w\u00a0oparciu o\u00a0RCP (Rejestrator Czasu Pracy)<\/strong>.<\/p>\n

Dane odczytywane z\u00a0czytnika RCP mog\u0105 wy\u0107 wykorzystane do:<\/p>\n

\n
<\/i> ewidencji obecno\u015bci pracownik\u00f3w w\u00a0pracy \u2013 import z\u00a0pliku pozwala na odnotowanie obecno\u015bci pracownika, bez zmiany informacji o\u00a0czasie pracy (godziny wej\u015bcia\/wyj\u015bcia),<\/li>\n
<\/i> rozliczaniem czasu pracy \u2013 kalendarz pracownika zostaje uzupe\u0142niony o\u00a0godziny wej\u015bcia i\u00a0wyj\u015bcia z\u00a0pracy.<\/li>\n<\/ul>\n
Aby m\u00f3c korzysta\u0107 z\u00a0tej funkcji nale\u017cy w\u00a0Konfiguracji\/ Firma\/ P\u0142ace\/ Parametry\/Dane kadrowe i deklaracje\u00a0<\/em> zaznaczy\u0107 parametr U\u017cywanie RCP do ewidencji czasu pracy<\/strong>. Po ponownym wej\u015bciu do Konfiguracji\/ Firma\/ P\u0142ace\/ Parametry<\/em> pojawi\u0105 si\u0119 dodatkowe funkcje:<\/p>\n
\n
<\/i> RCP format importu<\/em> \u2013 pozwala ustali\u0107 format importu, standardowo lista jest pusta,<\/li>\n
<\/i> RCP regu\u0142y wyg\u0142adzania<\/em> \u2013 funkcja umo\u017cliwia zdefiniowanie korekt dotycz\u0105cych importu pliku RCP. Lista zawiera jedn\u0105, zdefiniowana regu\u0142\u0119 wyg\u0142adzania.<\/li>\n<\/ul>\n
Zaznaczenie powy\u017cszego parametru uaktywnia pole RCP regu\u0142a wyg\u0142adzania<\/strong> na formularzu pracownika zak\u0142adka [Etat]<\/strong>.<\/p>\n
RCP regu\u0142y wyg\u0142adzania<\/strong> \u2013 w\u00a0trakcie odczytu (importu), dane s\u0105 analizowane. Funkcja ta automatycznie koryguje importowane dane, zgodnie z\u00a0regu\u0142\u0105 wyg\u0142adzania, jak\u0105 u\u017cytkownik wybra\u0142. Mo\u017cna wybra\u0107 standardow\u0105 regu\u0142\u0119 wyg\u0142adzania lub w\u0142asn\u0105, wcze\u015bniej zdefiniowan\u0105 w\u00a0Konfiguracji\/ Firma\/ P\u0142ace\/ RCP regu\u0142y wyg\u0142adzania<\/em>.<\/p>\n
Import danych o\u00a0czasie pracy, a\u00a0wyb\u00f3r regu\u0142y wyg\u0142adzania<\/strong> \u2013 w\u00a0pierwszej kolejno\u015bci program sprawdza regu\u0142\u0119 wyg\u0142adzania wybran\u0105 dla pracownika \u2013 je\u015bli pole RCP regu\u0142a wyg\u0142adzania jest<\/strong>:<\/p>\n
\n
<\/i> uzupe\u0142nione<\/strong> \u2013 przy imporcie danych zwi\u0105zanych z\u00a0tym pracownikiem zostanie zastosowana wybrana u\u00a0niego regu\u0142a,<\/li>\n
<\/i> puste<\/strong> \u2013 program sprawdzi regu\u0142\u0119 wyg\u0142adzania w\u00a0wydziale<\/strong>, do kt\u00f3rego nale\u017cy pracownik.<\/li>\n<\/ul>\n
Je\u015bli pole RCP regu\u0142a wyg\u0142adzania<\/strong> w\u00a0Wydziale <\/strong>pracownika jest:<\/p>\n
\n
<\/i> uzupe\u0142nione<\/strong> \u2013 przy imporcie danych zostanie zastosowana regu\u0142a wybrana dla tego wydzia\u0142u (b\u0119dzie to dotyczy\u0142o wszystkich zaznaczonych pracownik\u00f3w nale\u017c\u0105cych do tego wydzia\u0142u dla kt\u00f3rych nie wybrano innej, indywidualnej regu\u0142y),<\/li>\n
<\/i> puste<\/strong> \u2013 program sprawdzi regu\u0142\u0119 w\u00a0wydziale nadrz\u0119dnym. Na tym poziomie zasada dziedziczenia jest analogiczna, jak ta opisana powy\u017cej.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/a>
\nNumer karty RCP<\/strong> – numer karty wpisany u\u00a0pracownika b\u0119dzie wykorzystywany podczas importu do rozpoznania, kt\u00f3rego pracownika dotyczy importowany wiersz z\u00a0pliku RCP.<\/p>\n
Wskaz\u00f3wka<\/div>
Brak numeru karty RCP obowi\u0105zuj\u0105cej na dany dzie\u0144 b\u0119dzie oznacza\u0107, \u017ce dany pracownik nie ma rozliczanego czasu pracy w oparciu o RCP.<\/div><\/div><\/section>\n<\/div>\n
Pierwszy odczyt z\u00a0dowolnego czytnika musi zosta\u0107 poprzedzony wprowadzeniem numer\u00f3w kart RCP, kt\u00f3rymi pos\u0142uguj\u0105 si\u0119 pracownicy. Mo\u017cna to zrobi\u0107 z\u00a0dw\u00f3ch poziom\u00f3w:<\/p>\n
\n
Z listy pracownik\u00f3w w kadrach, po zaznaczeniu pracownika, wybra\u0107 z ikony $\"\"$ \u00a0opcj\u0119 Lista kart RCP<\/strong><\/li>\n
Z formularza pracownika, wybra\u0107 z ikony $\"\"$ \u00a0opcj\u0119 Lista kart RCP.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n
Wybieraj\u0105c opcj\u0119 Lista kart RCP<\/strong> otworzy si\u0119 okno:<\/p>\n
$\"\"$ Lista kart RCP pracownika<\/figcaption><\/figure>\n
Przy wpisywaniu pierwszej karty pracownika zaznaczanie okresu obowi\u0105zywania i\u00a0wpisywanie zakresu dat nie jest konieczne – karta mo\u017ce by\u0107 przypisana \u201ebezterminowo\u201d.<\/p>\n
Dodaj\u0105c kolejn\u0105 pozycj\u0119 na li\u015bcie – dla nast\u0119pnej karty (np. pracownik dosta\u0142 now\u0105 kart\u0119, bo poprzednia uleg\u0142a zniszczeniu) \u2013 uzupe\u0142niamy numer karty i\u00a0\u201eOkres Od\u201d. Po zapisaniu nowego rekordu, automatycznie wype\u0142ni si\u0119 \u201eOkres Do\u201d obowi\u0105zywania poprzedniej karty z\u00a0dat\u0105 o\u00a0jeden dzie\u0144 wcze\u015bniejsz\u0105 w\u00a0stosunku do \u201eOkres Od\u201d aktualnej karty.<\/p>\n
Przy wielu kolejnych wymianach kart \u2013 tylko pierwsza b\u0119dzie mie\u0107 \u201epust\u0105\u201d dat\u0119 Od i\u00a0tylko ostatnia \u201epust\u0105\u201d dat\u0119 Do, wszystkie pozosta\u0142e karty musza mie\u0107 wype\u0142niony okres obowi\u0105zywania Od\/Do \u2013 okresy w\u00a0kolejnych kartach nie musz\u0105 by\u0107 styczne (je\u015bli by\u0142y okresy w\u00a0trakcie zatrudnienia, w\u00a0kt\u00f3rych pracownik nie korzysta\u0142 z\u00a0karty RCP), ale nie mog\u0105 na siebie w\u00a0\u017caden spos\u00f3b zachodzi\u0107.<\/p>\n
Uwaga<\/div>
Program nie kontroluje numer\u00f3w kart RCP przypisanych pracownikom. W\u00a0zwi\u0105zku z\u00a0powy\u017cszym, nale\u017cy zwraca\u0107 uwag\u0119, aby numery nie dublowa\u0142y si\u0119.<\/div><\/div><\/section>\n
$\"\"$ – Dodaj<\/em> \u2013 mo\u017cna doda\u0107 numer karty RCP i\u00a0okres jej wa\u017cno\u015bci. Je\u015bli data DO nie zostanie uzupe\u0142niona, karta RCP wa\u017cna jest bezterminowo.<\/p>\n
$\"\"$ – Edycja<\/em> karty RCP.<\/p>\n
$\"\"$ – Usuni\u0119cie<\/em> zaznaczonej karty RCP<\/p>\n
<\/a><\/p>\n
Po wprowadzeniu wszystkich numer\u00f3w kart RCP, mo\u017cna dokona\u0107 importu danych z czytnika RCP. W tym celu nale\u017cy zaznaczy\u0107 pracownik\u00f3w na li\u015bcie w kadrach, nast\u0119pnie z menu dost\u0119pnych opcji przy ikonie $\"\"$ \u00a0wybra\u0107 opcj\u0119 Import czasu pracy z\u00a0czytnik\u00f3w RCP.<\/strong><\/p>\n
Wskaz\u00f3wka<\/div>
Aby import czasu pracy przebieg\u0142 poprawnie w pliku tekstowym wej\u015bcia i wyj\u015bcia pracownika musz\u0105 by\u0107 wprowadzone jako osobne wpisy (wiersze). Oznaczenia \u201ewej\u015bcia\u201d i \u201ewyj\u015bcia\u201d nie mog\u0105 by\u0107 takie same.<\/div><\/div><\/section>\n
$\"\"$
Import danych RCP<\/figcaption><\/figure>\n
Podczas importu tworzony jest log zawieraj\u0105cy informacje o\u00a0wszystkich pracownikach. W\u00a0opisie w\u00a0logu widoczne jest: imi\u0119 i\u00a0nazwisko pracownika i\u00a0numer karty RCP – dla kt\u00f3rych by\u0142a pr\u00f3ba wykonania importu, zar\u00f3wno wtedy gdy si\u0119 powiod\u0142a, jak i\u00a0wtedy gdy zapis z\u00a0pliku nie zosta\u0142 przeniesiony do kalendarza pracownika.<\/p>\n
Uk\u0142ad informacji w\u00a0logu zgodny jest z\u00a0kolejno\u015bci\u0105 importu: numer karty RCP, imi\u0119 i\u00a0nazwisko pracownika, kt\u00f3ry ma przypisany kart\u0119 o\u00a0takim numerze, a\u00a0pod nim w\u00a0kolejnych liniach (jako ga\u0142\u0119zie tego pracownika) zapisywane s\u0105 informacje dotycz\u0105ce kolejnych dni. Log ten u\u0142atwia kontrol\u0119 nad dokonywanym importem RCP. Po zako\u0144czeniu importu log jest aktywny na ekranie jako aktywny do czasu zamkni\u0119cia go przez u\u017cytkownika.<\/p>\n
Po zaimportowaniu pliku, dni kalendarza odnotowuj\u0105ce rzeczywisty czas pracy pracownika (Nieobecno\u015bci <\/em>zak\u0142adka [Kalendarz]<\/strong>) b\u0119d\u0105 widoczne w kolorze zielonym.<\/p>\n
Dla pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy maj\u0105 przypisany numer karty RCP, mo\u017cna zrobi\u0107 wydruk \u201ePracownicy z kartami RCP\u201d, dost\u0119pny z listy pracownik\u00f3w w kadrach, ikona $\"\"$ \u00a0po rozwini\u0119ciu strza\u0142ki z\u00a0menu Pracownicy\/ Pracownicy z\u00a0kartami RCP.<\/em><\/p>\n
W przypadku modu\u0142u P\u0142ace i\u00a0Kadry Plus<\/em> lista kart RCP podlega synchronizacji z\u00a0analogiczn\u0105 list\u0105 u\u00a0pracownika w\u00a0systemie Comarch ERP XL<\/strong>.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Pierwszy odczyt z\u00a0dowolnego czytnika musi zosta\u0107 poprzedzony wprowadzeniem numer\u00f3w kart RCP, kt\u00f3rymi pos\u0142uguj\u0105 si\u0119 pracownicy. Mo\u017cna to zrobi\u0107 z\u00a0dw\u00f3ch poziom\u00f3w: Z listy pracownik\u00f3w w kadrach, po zaznaczeniu pracownika, wybra\u0107 z ikony \u00a0opcj\u0119 Lista kart RCP Z formularza pracownika, wybra\u0107 z ikony \u00a0opcj\u0119 Lista kart RCP.<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":1,"_ht_kb_post_views_count":3770,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":1,"footnotes":""},"ht_kb_category":[201],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-4582","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-pracownicy-kadry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/4582","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4582"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/4582\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":49621,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/4582\/revisions\/49621"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4582"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=4582"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=4582"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}