Dane te musz\u0105 by\u0107 zgodne z ustawieniami dla harmonogram\u00f3w cyklicznych na eZUS. Dodatkowo, podczas pobierania raport\u00f3w, system sprawdzi zgodno\u015b\u0107 numeru NIP p\u0142atnika.<\/p>\n

Powy\u017csze dane zostan\u0105 zapisane w konfiguracji firmy w sekcji P\u0142ace\/eZUS. Przy kolejnym uruchomieniu pobierania zwolnie\u0144 z eZUS U\u017cytkownik nie b\u0119dzie ju\u017c pytany o te dane. Zostan\u0105 one pobrane z konfiguracji firmy. Z tego poziomu b\u0119dzie mo\u017cna je tak\u017ce zaktualizowa\u0107, gdyby by\u0142a taka konieczno\u015b\u0107. <\/span><\/p>\n

Na podstawie pobranych raport\u00f3w z eZUS na oknie [Za\u015bwiadczenia lekarskie w eZUS] zostanie wy\u015bwietlona lista zwolnie\u0144 chorobowych oraz urlop\u00f3w opieku\u0144czych dla os\u00f3b, kt\u00f3re s\u0105 wprowadzone na list\u0119 pracownik\u00f3w. Weryfikowany jest numer PESEL lub paszport. Aby zaimportowa\u0107 nieobecno\u015bci do kalendarza czasu pracy, U\u017cytkownik powinien zaznaczy\u0107 odpowiednie e-zwolnienia i wybra\u0107 opcj\u0119 Przenie\u015b do (Nie)obecno\u015bci. Domy\u015blnie, system automatycznie proponuje do przeniesienia e-zwolnienia pobrane z najnowszego raportu.<\/span><\/p>\n

Podczas przenoszenia nieobecno\u015bci pomijane s\u0105 zwolnienia o statusie Anulowane, Wsteczne \u2013 do wyja\u015bnienia oraz Wsteczne \u2013 nieuzasadnione.<\/p>\n

Dodatkowo sprawdzane jest\u00a0czy na dany dzie\u0144 nie zosta\u0142a wprowadzona inna nieobecno\u015b\u0107 lub obecno\u015b\u0107. e-Zwolnienie zostanie dodane na list\u0119 nieobecno\u015bci pracownika w zale\u017cno\u015bci od ustawie\u0144 parametru Zast\u0105p obecno\u015b\u0107\/nieobecno\u015b\u0107 pracownika zwolnieniem pobranym z e-ZUS<\/strong>. Parametr dost\u0119pny jest z poziomu zak\u0142adki Start\/Konfiguracja\/Firma\/P\u0142ace\/Parametry\/Dane kadrowe i deklaracje<\/em>.<\/p>\n

Dla zaznaczonego\u00a0 parametru zwolnienie zostanie zaimportowane, je\u015bli pracownik nie posiada w tym okresie rozliczonej innej nieobecno\u015bci. Je\u015bli okres importowanego e-zwolnienia pokrywa si\u0119 w ca\u0142o\u015bci lub jest d\u0142u\u017cszy ni\u017c okres wyst\u0119puj\u0105cej u pracownika nieobecno\u015bci i ta nieobecno\u015b\u0107 nie jest rozliczona, zwolnienie zostanie zaimportowane, a inna nieobecno\u015b\u0107 automatycznie usuni\u0119ta. W przypadku, gdy zwolnienie tylko cz\u0119\u015bciowo pokrywa si\u0119 z wprowadzon\u0105 u pracownika nieobecno\u015bci\u0105 i ten pokrywaj\u0105cy si\u0119 okres nie jest rozliczony w wyp\u0142acie, pierwotna nieobecno\u015b\u0107 zostanie automatycznie skr\u00f3cona i zostanie wprowadzone zwolnienie.<\/p>\n

Je\u015bli w okresie zwolnienia pracownik ma wprowadzon\u0105 obecno\u015b\u0107 w kalendarzu (Nie)obecno\u015b\u0107 i za ten miesi\u0105c wyp\u0142ata etatowa nie jest naliczona obecno\u015b\u0107 zostanie usuni\u0119ta i zostanie dodane zwolnienie. Je\u015bli wyst\u0119puj\u0105ca u pracownika nieobecno\u015b\u0107 lub jej cz\u0119\u015b\u0107 pokrywaj\u0105ca si\u0119 ze zwolnieniem b\u0119dzie rozliczona w wyp\u0142acie to zwolnienie nie zostanie zaimportowanie. W logu zostanie wy\u015bwietlona informacja: B\u0142\u0105d zapisu nieobecno\u015bci: Istnieje ju\u017c rozliczona nieobecno\u015b\u0107 w tym okresie.<\/em><\/p>\n

Pomimo zaznaczenia parametru Zast\u0105p obecno\u015b\u0107\/nieobecno\u015b\u0107 pracownika zwolnieniem pobranym z eZUS<\/strong>w przypadku pr\u00f3by zaimportowania e-zwolnienia b\u0119d\u0105cego zwolnieniem chorobowym\/zasi\u0142kiem opieku\u0144czym obejmuj\u0105cego okres, na kt\u00f3ry wprowadzono: Urlop bezp\u0142atny (111)\/wniosek pracownika, Urlop bezp\u0142atny (112)\/odr\u0119bne ustawy, Urlop bezp\u0142atny (111)\/s\u0142u\u017cba wojskowa, Urlop bezp\u0142atny (m\u0142odociany), Urlop macierzy\u0144ski, Urlop macierzy\u0144ski dodatkowy, Urlop ojcowski, Urlop rodzicielski nie \u0142\u0105czony z prac\u0105 na cz\u0119\u015b\u0107 etatu, Urlop wychowawczy (121), Urlop wychowawczy (122), s\u0142u\u017cb\u0119 wojskow\u0105<\/em> oraz dodatkowo w przypadku zwolnienia b\u0119d\u0105cego zasi\u0142kiem opieku\u0144czym przypadaj\u0105cym w okresie urlopu wypoczynkowego zwolnienie nie zostanie zaimportowane.<\/p>\n

W przypadku odznaczenia parametru podczas importu zwolnienia na dzie\u0144 z wprowadzon\u0105 nieobecno\u015bci\u0105 w logu pojawi si\u0119 komunikat: B\u0142\u0105d zapisu nieobecno\u015bci: Istnieje ju\u017c nieobecno\u015b\u0107 w tym dniu<\/em>. Taka nieobecno\u015b\u0107 nie zostanie zaczytana.<\/p>\n

Na formularzu nieobecno\u015bci, kt\u00f3ra zosta\u0142a dodana za pomoc\u0105 opcji pobierania danych z eZUS w polu Opis b\u0119dzie znajdowa\u0142a si\u0119 informacja: Nieobecno\u015b\u0107 zaimportowana z eZUS w dniu [data].<\/span><\/p>\n

Po wykonaniu przeniesienia nieobecno\u015bci, na li\u015bcie [Za\u015bwiadczenia lekarskie w eZUS]<\/b> zostan\u0105 jedynie te, kt\u00f3re nie zosta\u0142y dodane do nieobecno\u015bci pracownik\u00f3w np. ze wzgl\u0119du na istniej\u0105c\u0105 inn\u0105 nieobecno\u015b\u0107. U\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 usuni\u0119cia z listy tych nieobecno\u015bci, kt\u00f3rych nie chce wprowadzi\u0107 pracownikom.<\/span><\/p>\n

Wskaz\u00f3wka<\/div>
Do pobierania danych z eZUS konieczne jest zapewnienie komunikacji z adresem:<\/p>\n
https:\/\/pue.zus.pl:8500\/ws\/zus.channel.platnikRaportyZla:wsdlPlatnikRaportyZla\/zus_channel_platnikRaportyZla_wsdlPlatnikRaportyZla_Port<\/p><\/div><\/div><\/section>\n
Prawo do pobierania nieobecno\u015bci z eZUS jest zale\u017cne od ustawie\u0144 wprowadzonych na karcie Operatora (Start\/Konfiguracja\/Program\/U\u017cytkowe\/Operatorzy).<\/em> Na zak\u0142adce [Parametry] [Ksi\u0119gowo\u015b\u0107, P\u0142ace i Kadry<\/strong>] zosta\u0142 dodany parametr Prawo do pobierania nieobecno\u015bci z eZUS<\/strong>. Domy\u015blnie parametr jest zaznaczony dla operator\u00f3w b\u0119d\u0105cych administratorami.<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
<\/p>\n
\u00a0Wczytaj z pliku .csv<\/h3>\n
Eksport za\u015bwiadcze\u0144 e-ZLA z portalu PUE ZUS \/ eZUS<\/p>\n
ZUS wdra\u017ca now\u0105 ods\u0142on\u0119 portalu. W zale\u017cno\u015bci od tego, kt\u00f3ra wersja interfejsu jest dost\u0119pna na Twoim koncie, proces pobierania pliku .csv ze zwolnieniami przebiega w jeden z poni\u017cszych sposob\u00f3w:<\/p>\n
Je\u015bli po zalogowaniu widzisz dotychczasowy wygl\u0105d portalu:<\/strong>
\n1. Przejd\u017a do panelu P\u0142atnika<\/strong>.
\n2. Z menu bocznego po lewej stronie wybierz sekcj\u0119 Za\u015bwiadczenia lekarskie<\/strong>.
\n3. Na li\u015bcie za\u015bwiadcze\u0144 zaznacz wybrane zwolnienie (lub kilka zwolnie\u0144), kt\u00f3re chcesz zaimportowa\u0107 do systemu.
\n4. Kliknij przycisk Eksportuj<\/strong>.
\n5. Zapisz wygenerowany plik .csv na dysku komputera.<\/p>\n
Je\u015bli korzystasz z nowego interfejsu w kolorze niebieskim:<\/strong>
\n1. Zaloguj si\u0119 do panelu p\u0142atnika w PUE\/eZUS<\/strong>.
\n2. W menu bocznym wybierz opcj\u0119 e-ZLA<\/strong>.
\n3. Przejd\u017a do zak\u0142adki Lista<\/strong>, gdzie znajduj\u0105 si\u0119 wystawione zwolnienia chorobowe.
\n4. Zaznacz zwolnienia, kt\u00f3re chcesz wyeksportowa\u0107.
\n5. Wybierz opcj\u0119 \u201ePobierz .csv<\/strong>\u201d.<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Import zwolnie\u0144 lekarskich z pliku .csv jest dost\u0119pny z poziomu Narz\u0119dzia\/ Importy\/ Danych kadrowych\/ Z pliku *.csv z e\u2011Zwolnieniami <\/em>oraz z\u00a0poziomu listy pracownik\u00f3w za pomoc\u0105 przycisku $\"\"$ , kt\u00f3ry jest dost\u0119pny na wst\u0105\u017cce.<\/p>\n
Plik ze zwolnieniem\u00a0powinien mie\u0107 odpowiedni format danych. Po zalogowaniu do PUE w\u00a0panelu P\u0142atnika nale\u017cy zaznaczy\u0107\u00a0wybrane\u00a0zwolnienie pracownika i wybra\u0107 opcj\u0119 'Eksportuj’.<\/p>\n
Pracownicy znajduj\u0105cy si\u0119 w\u00a0pliku, s\u0105 identyfikowani z\u00a0pracownikami w\u00a0bazie po numerze PESEL lub numerze paszportu, odpowiednio do tego, kt\u00f3ry z\u00a0tych numer\u00f3w identyfikacyjnych jest zapisany w\u00a0importowanym pliku. Je\u015bli w\u00a0bazie jest wi\u0119cej ni\u017c jeden pracownik o\u00a0danym numerze PESEL (numerze paszportu) zgodnym z\u00a0danymi z\u00a0importowanego pliku, nieobecno\u015b\u0107 jest dodawana do wszystkich pracownik\u00f3w o\u00a0danym identyfikatorze, dotyczy to np. pracownik\u00f3w wieloetatowych. Nieobecno\u015b\u0107 jest dodawana, je\u015bli w\u00a0bazie istnieje pracownik o\u00a0podanym identyfikatorze. Podczas importu e-zwolnie\u0144 sprawdzana jest poprawno\u015b\u0107 formatu pliku. Je\u015bli plik ma niepoprawny format pojawi si\u0119 komunikat: Import nie jest mo\u017cliwy – niepoprawny format pliku<\/em> i\u00a0import si\u0119 zako\u0144czy. Po wykonaniu importu e-zwolnie\u0144 w\u00a0logu wy\u015bwietlana jest informacja o\u00a0pracownikach, dla kt\u00f3rych dodano nieobecno\u015b\u0107 i\u00a0dla kt\u00f3rych nie zosta\u0142a ona zaczytana, z\u00a0podan\u0105 przyczyn\u0105.<\/p>\n
Na oknie importu nieobecno\u015bci z pliku z pobranego z PUE znajduje si\u0119\u00a0 parametr: Zamie\u0144 nieobecno\u015b\u0107\/obecno\u015b\u0107 na e \u2013 Zwolnienie<\/strong>. Dzia\u0142anie parametru:
\n
\n
<\/i> Zaznaczony<\/em> \u2013 e-zwolnienie zostanie zaimportowane, je\u015bli pracownik nie posiada w tym okresie rozliczonej innej nieobecno\u015bci. Je\u015bli okres importowanego e-zwolnienia pokrywa si\u0119 w ca\u0142o\u015bci lub jest d\u0142u\u017cszy ni\u017c okres wyst\u0119puj\u0105cej u pracownika nieobecno\u015bci i ta nieobecno\u015b\u0107 nie jest rozliczona, e-zwolnienie zostanie zaimportowane, a inna nieobecno\u015b\u0107 automatycznie usuni\u0119ta. W przypadku, gdy e-zwolnienie tylko cz\u0119\u015bciowo pokrywa si\u0119 z wprowadzon\u0105 u pracownika nieobecno\u015bci\u0105 i ten pokrywaj\u0105cy si\u0119 okres nie jest rozliczony w wyp\u0142acie, pierwotna nieobecno\u015b\u0107 zostanie automatycznie skr\u00f3cona i zostanie wprowadzone e-zwolnienie. W logu u\u017cytkownik dodatkowo b\u0119dzie mia\u0142 dost\u0119pn\u0105 informacj\u0119 o typie nieobecno\u015bci i jej okresie, kt\u00f3ry zosta\u0142 zamieniony na e-zwolnienie.<\/li>\n<\/ul>\n
Je\u015bli w okresie e-zwolnienia pracownik ma wprowadzon\u0105 obecno\u015b\u0107 w kalendarzu (Nie)obecno\u015b\u0107 i za ten miesi\u0105c wyp\u0142ata etatowa nie jest naliczona obecno\u015b\u0107 zostanie usuni\u0119ta i zostanie dodane e-zwolnienie. W logu zostanie wykazana informacja o zamianie obecno\u015bci na e-zwolnienie. Je\u015bli wyst\u0119puj\u0105ca u pracownika nieobecno\u015b\u0107 lub jej cz\u0119\u015b\u0107 pokrywaj\u0105ca si\u0119 z e-zwolnieniem b\u0119dzie rozliczona w wyp\u0142acie to e-zwolnienie nie zostanie zaimportowanie. W logu zostanie wy\u015bwietlona informacja: B\u0142\u0105d importowania nieobecno\u015bci: Istnieje ju\u017c rozliczona nieobecno\u015b\u0107 w tym dniu.<\/em><\/p>\n
Pomimo zaznaczenia parametru Zamie\u0144 nieobecno\u015b\u0107\/obecno\u015b\u0107 na e \u2013 Zwolnienie<\/em> w przypadku pr\u00f3by zaimportowania e-zwolnienia b\u0119d\u0105cego zwolnieniem chorobowym\/zasi\u0142kiem opieku\u0144czym obejmuj\u0105cego okres, na kt\u00f3ry wprowadzono: Urlop bezp\u0142atny (111)\/wniosek pracownika, Urlop bezp\u0142atny (112)\/odr\u0119bne ustawy, Urlop bezp\u0142atny (111)\/s\u0142u\u017cba wojskowa, Urlop bezp\u0142atny (m\u0142odociany), Urlop macierzy\u0144ski, Urlop macierzy\u0144ski dodatkowy, Urlop ojcowski, Urlop rodzicielski nie \u0142\u0105czony z prac\u0105 na cz\u0119\u015b\u0107 etatu, Urlop wychowawczy (121), Urlop wychowawczy (122), s\u0142u\u017cb\u0119 wojskow\u0105 oraz dodatkowo w przypadku e-zwolnienia b\u0119d\u0105cego zasi\u0142kiem opieku\u0144czym przypadaj\u0105cym w okresie urlopu wypoczynkowego e-zwolnienie nie zostanie zaimportowane.<\/p>\n
\n
<\/i> Nie zaznaczony<\/em> \u2013 e-zwolnienie nie zostanie zaimportowane, je\u015bli pracownik w jego okresie ma wprowadzon\u0105 inn\u0105 nieobecno\u015b\u0107 (obecne dzia\u0142anie).<\/div><\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Nieobecno\u015bci typu zwolnienie chorobowe i\u00a0urlop opieku\u0144czy(zasi\u0142ek) mo\u017cna dodawa\u0107 r\u0119cznie w\u00a0(Nie)obecno\u015bciach pracownika, pobra\u0107 automatycznie z eZUS lub zaimportowa\u0107 z\u00a0pliku z\u00a0rozszerzeniem *.csv pobranego z\u00a0profilu pracodawcy w\u00a0PUE. Pobierz z eZUS W celu skorzystania z funkcjonalno\u015bci automatycznego pobierania e-ZLA z ZUS, nale\u017cy najpierw odpowiednio skonfigurowa\u0107 us\u0142ug\u0119 w eZUS. W sekcji Za\u015bwiadczenia lekarskie nale\u017cy poda\u0107 login i has\u0142o do us\u0142ugi […]<\/p>\n","protected":false},"author":26,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":1,"_ht_kb_post_views_count":3142,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":8,"footnotes":""},"ht_kb_category":[198],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-48870","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-czas-pracy-i-nieobecnosci"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/48870","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/26"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=48870"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/48870\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":52623,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/48870\/revisions\/52623"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=48870"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=48870"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=48870"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}