Od wersji Comarch ERP Optima 2026.4.1 wprowadzony zosta\u0142 mechanizm automatycznego pobierania faktur z KSeF w grupach (ca\u0142ymi paczkami), wraz ze szczeg\u00f3\u0142ami dokument\u00f3w. Proces ich pobierania jest uruchamiany w tle i nie wymaga dzia\u0142a\u0144 ze strony u\u017cytkownika. Pobierane s\u0105 dokumenty przes\u0142ane do Krajowego Systemu e-Faktur od pocz\u0105tku ubieg\u0142ego miesi\u0105ca w stosunku do daty bie\u017c\u0105cej.<\/p>\n

Program importuje wy\u0142\u0105cznie te rodzaje faktur, kt\u00f3re zosta\u0142y wskazane w Start\/ Konfiguracja\/ Firma\/ Dane firmy\/ KSeF<\/em>, na zak\u0142adce [3 Odbi\u00f3r faktur]<\/strong> (parametry Odbieraj faktury zakupu<\/strong> oraz Odbieraj faktury sprzeda\u017cy<\/strong>). Je\u015bli dany rodzaj dokument\u00f3w jest wy\u0142\u0105czony, system nie wysy\u0142a zapyta\u0144 do KSeF.<\/p>\n

Po wej\u015bciu na list\u0119 Faktury z KSeF<\/em> od razu widoczne s\u0105 ju\u017c pobrane w ca\u0142o\u015bci dokumenty. Nie jest uruchamiany import dokument\u00f3w po otwarciu tej listy, jak mia\u0142o to miejsce we wcze\u015bniejszych wersjach programu. W nag\u0142\u00f3wku okna znajduje si\u0119 informacja o tym, na jak\u0105 dat\u0119 i godzin\u0119 lista jest aktualna.<\/p>\n

Bezpo\u015brednio po skonfigurowaniu wsp\u00f3\u0142pracy z Krajowym Systemem e-Faktur dokumenty nie s\u0105 jeszcze zsynchronizowane, o czym informuje nag\u0142\u00f3wek okna Faktury z KSeF<\/em>:<\/p>\n

$\"\"$ <\/p>\n

Po uruchomieniu automatycznej synchronizacji pojawia si\u0119 informacja o czasie jej rozpocz\u0119cia:<\/p>\n

$\"\"$ <\/p>\n

Proces pierwszego pobierania dokument\u00f3w z Krajowego Systemu e-Faktur mo\u017ce zaj\u0105\u0107 do kilkunastu minut, w zale\u017cno\u015bci od ilo\u015bci faktur i wydajno\u015bci serwera KSeF. Kolejne procesy zaczytywania faktur powinny trwa\u0107 znacznie kr\u00f3cej. Trwaj\u0105cy proces pobierania faktur jest przerywany w przypadku zmiany bie\u017c\u0105cej firmy w programie.<\/p>\n

Po zako\u0144czonej synchronizacji dokument\u00f3w w nag\u0142\u00f3wku okna widoczna jest informacja o dacie ostatniej aktualizacji:<\/p>\n

$\"\"$ <\/p>\n

<\/p>\n

Je\u017celi u\u017cytkownik potrzebuje pobra\u0107 najnowsze przes\u0142ane do KSeF dokumenty, nie czekaj\u0105c na ich pobranie przez automatyczny mechanizm dzia\u0142aj\u0105cy w tle, mo\u017ce skorzysta\u0107 z opcji Pobierz faktury $\"\"$ <\/em> \u00a0i dla wskazanego zakresu dat pobra\u0107 paczk\u0119 niezaimportowanych jeszcze do programu dokument\u00f3w.<\/p>\n

Podczas konwersji bazy z wcze\u015bniejszej wersji, je\u017celi dla cz\u0119\u015bci pobranych z KSeF faktur brakowa\u0142o ich szczeg\u00f3\u0142\u00f3w, s\u0105 one automatycznie pobierane.<\/p>\n

R\u0119czne pobranie faktur z KSeF przez u\u017cytkownika jest mo\u017cliwe za pomoc\u0105:<\/p>\n

\n
<\/i> przycisku\u00a0 $\"\"$ Pobierz faktury, kt\u00f3ry jest dost\u0119pny na wst\u0105\u017cce w pasku g\u0142\u00f3wnym programu,<\/li>\n
<\/i> opcji\u00a0Pobierz faktury<\/strong>, kt\u00f3ra jest dost\u0119pna na li\u015bcie faktur z KSeF w menu kontekstowym pod prawym przyciskiem myszy \u00a0(dost\u0119pny skr\u00f3t klawiszowy\u00a0<Ctrl>+<Shift>+<P><\/strong>).<\/li>\n<\/ul>\n
Po naci\u015bni\u0119ciu przycisku $\"\"$ Pobierz faktury<\/strong>\u00a0lub wybraniu w menu kontekstowym opcji\u00a0Pobierz faktury<\/strong>\u00a0nale\u017cy wskaza\u0107, za jaki okres faktury maj\u0105 zosta\u0107 pobrane. Dokumenty s\u0105 przenoszone na list\u0119 Faktury z KSeF po naci\u015bni\u0119ciu przycisku\u00a0Pobierz<\/strong>. Je\u017celi dokument zosta\u0142 ju\u017c wcze\u015bniej zaimportowany to przy ponownym pobieraniu nie zostanie dodany ponownie.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":47,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":0,"_ht_kb_post_views_count":7411,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":1,"footnotes":""},"ht_kb_category":[533],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-49730","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-import-faktur-z-ksef-oraz-podglad-i-przenoszenie-dokumentow-do-handlu-lub-do-rejestru-vat"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/49730","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/47"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=49730"}],"version-history":[{"count":18,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/49730\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":54666,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/49730\/revisions\/54666"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=49730"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=49730"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=49730"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}