﻿{"id":49763,"date":"2025-06-16T10:42:21","date_gmt":"2025-06-16T10:42:21","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&#038;p=49763"},"modified":"2026-09-09T11:11:47","modified_gmt":"2026-09-09T11:11:47","slug":"przenoszenie-dokumentow-z-ksef-na-liste-faktur-zakupu-w-module-handel","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/przenoszenie-dokumentow-z-ksef-na-liste-faktur-zakupu-w-module-handel\/","title":{"rendered":"Przenoszenie dokument\u00f3w z KSeF na list\u0119 faktur zakupu w module Handel"},"content":{"rendered":"<p>Mo\u017cliwo\u015b\u0107 przeniesienia faktur zakupu oraz korekt do faktur zakupu pobranych z KSeF na list\u0119 faktur zakupu dost\u0119pna jest w menu <em>KSeF\/ Faktury\/Zakup<\/em> oraz w menu <em>Handel\/Faktury zakupu.<\/em><\/p>\n<p>Faktury zaliczkowe do faktur zakupu mog\u0105 by\u0107 przenoszone wy\u0142\u0105cznie do rejestru VAT zakupu. Podczas pr\u00f3by przeniesienia faktury zaliczkowej na list\u0119 faktur zakupu pojawi si\u0119 informacja: <em>Nie dodano dokumentu [Numer dokumentu]. Nie mo\u017cna doda\u0107 faktury zaliczkowej, faktur\u0119 mo\u017cna przenie\u015b\u0107 do rejestru VAT. <\/em><\/p>\n<p><strong>Import z listy faktur z KSeF<\/strong><\/p>\n<p>Po przej\u015bciu na list\u0119\u00a0<em>KSeF\/ Faktury z KSeF program\u00a0<\/em>automatycznie rozpoczyna pobieranie faktur za okres dw\u00f3ch miesi\u0119cy wstecz. Przy kolejnym otwarciu listy faktury pobierane s\u0105 za okres, kt\u00f3ry up\u0142yn\u0105\u0142 od daty ostatniego pobrania. Podczas pobierania faktur z KSeF wy\u015bwietlone zostaje okno informuj\u0105ce o przebiegu procesu.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-49764\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2025\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Import-faktur-z-KSeF-300x137.png\" alt=\"\" width=\"880\" height=\"402\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Import-faktur-z-KSeF-300x137.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Import-faktur-z-KSeF-1024x467.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Import-faktur-z-KSeF-768x350.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Import-faktur-z-KSeF-50x23.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Import-faktur-z-KSeF-1536x700.png 1536w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Import-faktur-z-KSeF-920x419.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Import-faktur-z-KSeF-600x274.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Import-faktur-z-KSeF-320x146.png 320w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Import-faktur-z-KSeF.png 1893w\" sizes=\"auto, (max-width: 880px) 100vw, 880px\" \/><\/p>\n<p>Dla ka\u017cdego pobranego dokumentu mo\u017cna otworzy\u0107 formularz wraz z podgl\u0105dem dokumentu, klikaj\u0105c dwukrotnie prawym przyciskiem myszy lub u\u017cywaj\u0105c przycisku <em>Zobacz dokument <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-49765\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2025\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/zobacz-ksef.png\" alt=\"\" width=\"173\" height=\"33\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/zobacz-ksef.png 173w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/zobacz-ksef-50x10.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 173px) 100vw, 173px\" \/><\/em>.<\/p>\n<p>Na podstawie podgl\u0105du mo\u017cna wst\u0119pnie zweryfikowa\u0107 dokument, sprawdzi\u0107 kontrahenta, warto\u015bci dokumentu, form\u0119 p\u0142atno\u015bci, dat\u0119 przyj\u0119cia w KSeF.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-49767\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2025\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef13-300x154.png\" alt=\"\" width=\"816\" height=\"419\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef13-300x154.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef13-1024x525.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef13-768x394.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef13-50x26.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef13-1536x788.png 1536w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef13-920x472.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef13-600x308.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef13-320x164.png 320w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef13.png 1559w\" sizes=\"auto, (max-width: 816px) 100vw, 816px\" \/><\/p>\n<p>Z poziomu edytowanego formularza dokumentu mo\u017cna wybra\u0107 kwalifikacj\u0119:\u00a0<strong>Do handlu<\/strong>, co po zatwierdzeniu zmian ikon\u0105\u00a0<strong>Przenie\u015b <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-49732\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2025\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/zapisz-strzalka-zielona.png\" alt=\"\" width=\"42\" height=\"46\" \/> <\/strong>spowoduje utworzenie faktury zakupu widocznej na li\u015bcie w menu <em>Handel\/ Faktury zakupu<\/em>.<\/p>\n<p>Faktur\u0119 zakupu mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c utworzy\u0107 z listy dokument\u00f3w z KSeF poprzez zaznaczenie jednego lub kilku dokument\u00f3w, a nast\u0119pnie klikni\u0119ciu przycisku\u00a0<strong>Przenie\u015b do handlu<\/strong>.<\/p>\n<p>Po wygenerowaniu faktury zakupu, taki dokument otrzyma status FZ.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-49768\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2025\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef14-300x135.png\" alt=\"\" width=\"876\" height=\"394\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef14-300x135.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef14-1024x460.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef14-768x345.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef14-50x22.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef14-1536x690.png 1536w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef14-920x413.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef14-600x269.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef14-320x144.png 320w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef14.png 1744w\" sizes=\"auto, (max-width: 876px) 100vw, 876px\" \/><\/p>\n<p>Je\u017celi w bazie nie ma pasuj\u0105cej pozycji, podczas importowania faktur zakupu proponowane jest za\u0142o\u017cenie kart towar\u00f3w\/us\u0142ug, b\u0105d\u017a wskazanie odpowiadaj\u0105cego towaru z bazy. Pojawia si\u0119 w\u00f3wczas okno <strong>Wybierz parametry dodawanych towar\u00f3w<\/strong>, na kt\u00f3rym widoczne s\u0105 wszystkie pozycje dokumentu, kt\u00f3re nie zosta\u0142y odnalezione w bazie:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-49769\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2025\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef15-300x144.png\" alt=\"\" width=\"831\" height=\"399\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef15-300x144.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef15-1024x490.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef15-768x368.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef15-50x24.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef15-600x287.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef15-320x153.png 320w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef15.png 1145w\" sizes=\"auto, (max-width: 831px) 100vw, 831px\" \/><\/p>\n<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:0px\">\n<p><strong>Import na li\u015bcie faktur zakupu<\/strong><\/p>\n<p>Na li\u015bcie faktur zakupu dost\u0119pny jest przycisk <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-52879 size-full\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2026\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/przycisk_ksef.png\" alt=\"\" width=\"52\" height=\"37\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/przycisk_ksef.png 52w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/przycisk_ksef-50x36.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 52px) 100vw, 52px\" \/>\u00a0<em>KSeF<\/em> pozwalaj\u0105cy na pobranie faktur z KSeF. Po rozwini\u0119ciu listy przy przycisku dost\u0119pne s\u0105 opcje:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Dodaj faktury <\/em>\u2013 otwierane jest okno <em>Faktury z KSeF, a nast\u0119pnie<\/em> pobierane s\u0105 wszystkie dokumenty, kt\u00f3re zosta\u0142y wystawione od poprzedniej synchronizacji. Po wybraniu tej opcji pojawia si\u0119 okno <strong>Faktury z KSeF, <\/strong>z dost\u0119pn\u0105 zak\u0142adk\u0105<strong> [Zakup] <\/strong>Z poziomu listy faktur z KSeF u\u017cytkownik mo\u017ce przenie\u015b\u0107 dokumenty do handlu w spos\u00f3b opisany wy\u017cej.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Dodaj faktur\u0119<\/em> \u2013 pobierany jest pojedynczy dokument. Pojedyncz\u0105 faktur\u0119 z KSeF mo\u017cna pobra\u0107 na podstawie numeru KSeF identyfikuj\u0105cego dokument na platformie KSeF:<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-49771 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2025\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef16-300x149.png\" alt=\"\" width=\"588\" height=\"292\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef16-300x149.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef16-50x25.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef16-600x298.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef16-320x159.png 320w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ksef16.png 666w\" sizes=\"auto, (max-width: 588px) 100vw, 588px\" \/><\/p>\n<p>lub podaj\u0105c numer faktury (nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na wielko\u015b\u0107 liter) oraz NIP Kontrahenta, gdzie r\u00f3wnie\u017c nale\u017cy wskaza\u0107 przedzia\u0142 czasowy w jakim zosta\u0142 wystawiony ten konkretny dokument:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-49773 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2025\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dodawanie-faktury-z-ksef-300x143.png\" alt=\"\" width=\"593\" height=\"283\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dodawanie-faktury-z-ksef-300x143.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dodawanie-faktury-z-ksef-50x24.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dodawanie-faktury-z-ksef-320x152.png 320w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dodawanie-faktury-z-ksef.png 571w\" sizes=\"auto, (max-width: 593px) 100vw, 593px\" \/><\/p>\n<p>Nie ma mo\u017cliwo\u015bci ponownego pobrania faktury zakupu, kt\u00f3ra zosta\u0142a ju\u017c wcze\u015bniej przeniesiona do modu\u0142u Handel. Podczas pr\u00f3by pobrania takiego dokumentu program wy\u015bwietli komunikat: <em>Nie dodano dokumentu. Faktura [numer dokumentu] znajduje si\u0119 na li\u015bcie faktur zakupu w module Handel<\/em>.<\/p>\n<p>Nie jest mo\u017cliwe r\u00f3wnie\u017c pobranie dokumentu, kt\u00f3ry zosta\u0142 wystawiony na, lub przez numer NIP niezgodny z NIPem uzupe\u0142nionym w Konfiguracji Firmy\/ Dane firmy\/ Piecz\u0105tka firmy. \u00a0Podczas pr\u00f3by pobrania takiego dokumentu program wy\u015bwietli komunikat: Nie dodano dokumentu. Dokument nie zosta\u0142 wystawiony przez \/ dla podatnika.<\/p>\n<p>W sytuacji, je\u015bli u\u017cytkownik w polu <strong>Numer faktury <\/strong>wprowadzi numer w\u0142asnej faktury sprzeda\u017cy wys\u0142anej do KSeF pojawi si\u0119 komunikat: Nie mo\u017cna doda\u0107 faktury sprzeda\u017cy.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mo\u017cliwo\u015b\u0107 przeniesienia faktur zakupu oraz korekt do faktur zakupu pobranych z KSeF na list\u0119 faktur zakupu dost\u0119pna jest w menu KSeF\/ Faktury\/Zakup oraz w menu Handel\/Faktury zakupu. Faktury zaliczkowe do faktur zakupu mog\u0105 by\u0107 przenoszone wy\u0142\u0105cznie do rejestru VAT zakupu. Podczas pr\u00f3by przeniesienia faktury zaliczkowej na list\u0119 faktur zakupu pojawi si\u0119 informacja: Nie dodano dokumentu [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":47,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":1,"_ht_kb_post_views_count":4410,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":2,"footnotes":""},"ht_kb_category":[533],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-49763","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-import-faktur-z-ksef-oraz-podglad-i-przenoszenie-dokumentow-do-handlu-lub-do-rejestru-vat"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/49763","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/47"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=49763"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/49763\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":54298,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/49763\/revisions\/54298"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=49763"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=49763"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=49763"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}