{"id":51954,"date":"2026-01-09T10:23:15","date_gmt":"2026-01-09T10:23:15","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&p=51954"},"modified":"2026-03-25T13:40:54","modified_gmt":"2026-03-25T13:40:54","slug":"wspolpraca-biura-rachunkowego-z-klientem-w-kontekscie-faktur-pobieranych-z-ksef","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/wspolpraca-biura-rachunkowego-z-klientem-w-kontekscie-faktur-pobieranych-z-ksef\/","title":{"rendered":"Wsp\u00f3\u0142praca biura rachunkowego z klientem w kontek\u015bcie faktur pobieranych z KSeF"},"content":{"rendered":"

Wsp\u00f3\u0142praca pomi\u0119dzy biurem rachunkowym a jego klientem w zakresie faktur zakupu pobieranych z Krajowego Systemu e-Faktur mo\u017ce opiera\u0107 si\u0119 o dwa modele takiej wsp\u00f3\u0142pracy \u2013 dokumenty s\u0105 pobierane przez klienta (zalecana opcja) b\u0105d\u017a mog\u0105 by\u0107 pobierane przez biuro. Faktury sprzeda\u017cy wystawione w oprogramowaniu Comarch, po ich wys\u0142aniu do KSeF i odbiorze UPO, mog\u0105 by\u0107 przesy\u0142ane poprzez Internetow\u0105 Wymian\u0119 Dokument\u00f3w do biura rachunkowego.<\/p>\n

1. Klient pobiera faktury z KSeF<\/strong> \u2013 w zale\u017cno\u015bci od aplikacji na kt\u00f3rej klient pracuje mo\u017ce to wygl\u0105da\u0107 nast\u0119puj\u0105co:<\/p>\n

\n
Comarch ERP Optima<\/strong> \u2013 klient wykonuje nast\u0119puj\u0105ce czynno\u015bci:\n
\n
z poziomu okna Faktury z KSeF<\/em> pobiera dokumenty,<\/li>\n
te, kt\u00f3rych nie chce dalej przetwarza\u0107, przenosi do archiwum,<\/li>\n
pozosta\u0142e dokumenty odpowiednio opisuje (pole Notatka<\/em>) i przenosi do rejestru VAT b\u0105d\u017a na list\u0119 faktur zakupu,<\/li>\n
wysy\u0142a dane do biura poprzez Internetow\u0105 Wymian\u0119 Dokument\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Biuro rachunkowe po pobraniu paczki IWD otrzymuje w rejestrze VAT ju\u017c opisane dokumenty, wraz z numerem KSeF oraz wizualizacj\u0105. Warunkiem przesy\u0142ania wizualizacji jest w\u0142\u0105czenie, zar\u00f3wno po stronie bazy klienta jak i biura, w Konfiguracji Firmy\/ Og\u00f3lne\/ Praca rozproszona<\/em> parametru Eksport i import dokument\u00f3w wraz z za\u0142\u0105cznikami<\/em>.<\/p>\n
Informacje na temat pobierania faktur z KSeF i ich kwalifikacji w Comarch ERP Optima s\u0105 opisane w pomocy programu<\/a>.<\/p>\n
\n
Comarch Betterfly<\/strong> \u2013 w takim wariancie klient:\n\n
pobiera dokumenty poprzez funkcj\u0119 Dodaj faktur\u0119 kosztow\u0105 z KSeF<\/em> (modu\u0142 eFaktury) lub z poziomu listy Faktury z KSeF<\/em> (modu\u0142 eFaktury Plus),<\/li>\n
przenosi do archiwum te, kt\u00f3rych nie potrzebuje dalej przetwarza\u0107,<\/li>\n
w przypadku pakietu eFaktury Plus przenosi je do rejestru VAT,<\/li>\n
pobrane dokumenty opisuje dla ksi\u0119gowego (pola Opis<\/em> \/ Informacje dla Biura Rachunkowego<\/em>).<\/li>\n
wysy\u0142a dokumenty do biura rachunkowego.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Biuro rachunkowe po pobraniu paczki IWD otrzymuje ju\u017c opisane dokumenty, wraz z numerem KSeF oraz wizualizacj\u0105. Warunkiem przesy\u0142ania wizualizacji jest w\u0142\u0105czenie po stronie biura w Comarch ERP Optima w Konfiguracji Firmy\/ Og\u00f3lne\/ Praca rozproszona<\/em> parametru Eksport i import dokument\u00f3w wraz z za\u0142\u0105cznikami<\/em>.<\/p>\n
Informacje na temat pobierania faktur z KSeF w aplikacji Comarch Betterfly s\u0105 opisane w pomocy programu dla pakietu eFaktury<\/a> oraz eFaktury Plus<\/a>.<\/p>\n
\n
Inna aplikacja<\/strong> \u2013 je\u017celi klient pracuje na programie innego producenta, zalecamy skorzystanie z Comarch Betterfly w bezp\u0142atnym pakiecie eFaktury. W takim przypadku po skonfigurowaniu Internetowej Wymiany Dokument\u00f3w z klientem i odznaczeniu po stronie biura rachunkowego przy bazie tego klienta parametru Fakturowanie w programie Comarch<\/em>, w Comarch Betterfly pobierane s\u0105 z KSeF zar\u00f3wno faktury zakupu jak i sprzeda\u017cy. \u00a0Pobrane i opisane przez klienta dokumenty s\u0105 przesy\u0142ane do biura rachunkowego pracuj\u0105cego na Comarch ERP Optima za pomoc\u0105 IWD.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
2. Biuro odbiera faktury klienta<\/strong> – w takim wariancie wsp\u00f3\u0142pracy, po uzyskaniu odpowiednich uprawnie\u0144 od klienta<\/a>, biuro mo\u017ce w jego imieniu w Comarch ERP Optima pobra\u0107 faktury zakupu i\/lub sprzeda\u017cy z KSeF. Nast\u0119pnie w zale\u017cno\u015bci od programu w kt\u00f3rym pracuje klient:<\/p>\n
\n
Comarch ERP Optima<\/strong>\n
\n
biuro pobrane dokumenty wysy\u0142a poprzez IWD do klienta,<\/li>\n
klient importuje dokumenty do rejestr\u00f3w VAT i je opisuje,<\/li>\n
klient za pomoc\u0105 IWD odsy\u0142a opisane i zweryfikowane dokumenty do biura,<\/li>\n
biuro usuwa z rejestr\u00f3w VAT pobrane faktury z KSeF, aby m\u00f3c zaimportowa\u0107 te przes\u0142ane przez klienta (operator w biurze powinien mie\u0107 zaznaczony parametr Zmiana dokument\u00f3w wyeksportowanych <\/em>aby usun\u0105\u0107 wys\u0142ane dokumenty),<\/li>\n
biuro importuje dokumenty od klienta.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
Comarch Betterfly<\/strong> \u2013 biuro mo\u017ce uzgodni\u0107 poprzez komunikator na portalu iKsi\u0119gowo\u015b\u010724 zasadno\u015b\u0107 uwzgl\u0119dnienia pobranych dokument\u00f3w zakupowych. Klient mo\u017ce zweryfikowa\u0107 faktury zakupu po zalogowaniu si\u0119 do Aplikacji Podatnika KSeF.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Wsp\u00f3\u0142praca pomi\u0119dzy biurem rachunkowym a jego klientem w zakresie faktur zakupu pobieranych z Krajowego Systemu e-Faktur mo\u017ce opiera\u0107 si\u0119 o dwa modele takiej wsp\u00f3\u0142pracy \u2013 dokumenty s\u0105 pobierane przez klienta (zalecana opcja) b\u0105d\u017a mog\u0105 by\u0107 pobierane przez biuro. Faktury sprzeda\u017cy wystawione w oprogramowaniu Comarch, po ich wys\u0142aniu do KSeF i odbiorze UPO, mog\u0105 by\u0107 przesy\u0142ane […]<\/p>\n","protected":false},"author":34,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":0,"_ht_kb_post_views_count":1927,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":4,"footnotes":""},"ht_kb_category":[523],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-51954","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-ksef-ksiegowosc-faq"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/51954","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/34"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=51954"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/51954\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":51955,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/51954\/revisions\/51955"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=51954"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=51954"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=51954"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}