{"id":52146,"date":"2026-01-27T13:07:05","date_gmt":"2026-01-27T13:07:05","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&#038;p=52146"},"modified":"2026-07-02T09:42:35","modified_gmt":"2026-07-02T09:42:35","slug":"jak-dziala-integracja-comarch-edi-z-ksef-w-comarch-erp-optima","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/jak-dziala-integracja-comarch-edi-z-ksef-w-comarch-erp-optima\/","title":{"rendered":"Jak dzia\u0142a integracja Comarch EDI z KSeF w Comarch ERP Optima?"},"content":{"rendered":"<p>Integracja pozwala na wygodne przesy\u0142anie faktur sprzeda\u017cy oraz ich korekt do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) prze Comarch EDI KSeF. Funkcjonalno\u015b\u0107 jest dost\u0119pna dla u\u017cytkownik\u00f3w posiadaj\u0105cych licencj\u0119 na wsp\u00f3\u0142prac\u0119 programu Comarch ERP Optima z Comarch EDI.<\/p>\n<ol>\n<li><strong> Warunki i obs\u0142ugiwane dokumenty<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Funkcja obs\u0142uguje faktury VAT sprzeda\u017cy wystawione w walucie <strong>PLN<\/strong> oraz korekty (ilo\u015bciowe, warto\u015bciowe\/cenowe oraz stawki VAT).<\/p>\n<p>Ze wzgl\u0119du na specyfik\u0119 formatu EDI, ceny na eksportowanych dokumentach musz\u0105 by\u0107 zaokr\u0105glone do <strong>dw\u00f3ch miejsc po przecinku<\/strong>.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong> Przygotowanie dokument\u00f3w (Oznaczenie kontrahenta i faktury)<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Aby dany dokument nie trafi\u0142 do KSeF standardowy, poniewa\u017c chcemy go wys\u0142a\u0107 przez platform\u0119 EDI, nale\u017cy odpowiednio skonfigurowa\u0107 parametry:<\/p>\n<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:0px\">\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Automatycznie (Karta kontrahenta):<\/strong> Na zak\u0142adce <strong>[Handlowe]<\/strong> w sekcji <em>KSeF<\/em> zaznacz opcj\u0119 <strong>Comarch EDI KSeF<\/strong>. Dzi\u0119ki temu ka\u017cda nowa faktura wystawiona dla tego klienta domy\u015blnie otrzyma ten status. Je\u015bli parametr pozostanie pusty, dokumenty b\u0119d\u0105 wysy\u0142ane do KSeF standardowo.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>R\u0119cznie (Formularz faktury\/korekty):<\/strong> Opcj\u0119 t\u0119 znajdziesz na zak\u0142adce <strong>[KSeF]<\/strong> danego dokumentu.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong> Proces wysy\u0142ki i aktualizacji status\u00f3w<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Przep\u0142yw dokument\u00f3w sk\u0142ada si\u0119 z dw\u00f3ch prostych krok\u00f3w realizowanych z poziomu listy faktur sprzeda\u017cy:<\/p>\n<p><strong>Krok 1: Eksport dokument\u00f3w<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Przejd\u017a do listy faktur sprzeda\u017cy.<\/li>\n<li>Kliknij przycisk operacji EDI i wybierz <strong>Eksport w formacie EDI KSeF<\/strong>.<\/li>\n<li>Wska\u017c folder na dysku, w kt\u00f3rym program zapisze pliki XML.<\/li>\n<li>Wygenerowane pliki wgraj do us\u0142ugi Comarch EDI KSeF.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Uwaga:<\/strong> Comarch ERP Optima na etapie eksportu nie weryfikuje poprawno\u015bci logicznej dokument\u00f3w pod k\u0105tem struktur KSeF. Sprawdzenie poprawno\u015bci danych (struktury FA) nast\u0119puje dopiero po zaimportowaniu plik\u00f3w na platform\u0119 Comarch EDI KSeF.<\/p>\n<p><strong>Krok 2: Import potwierdze\u0144 (Aktualizacja status\u00f3w)<\/strong><\/p>\n<p>Po przetworzeniu dokument\u00f3w przez KSeF, platforma EDI wygeneruje raport z numerami KSeF i statusami. Aby zaktualizowa\u0107 dane w programie:<\/p>\n<ol>\n<li>Na li\u015bcie faktur sprzeda\u017cy pod przyciskiem operacji EDI wybierz opcj\u0119 <strong>Import raport\u00f3w potwierdze\u0144 z EDI KSeF<\/strong>.<\/li>\n<li>Wska\u017c pobrany z platformy plik raportu.<\/li>\n<li>Program automatycznie zaktualizuje statusy dokument\u00f3w na zak\u0142adce <strong>[KSeF]<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>W przypadku braku danej faktury w bazie, system wy\u015bwietli odpowiedni komunikat.<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong> Wp\u0142yw na automatyzacj\u0119 proces\u00f3w<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>W\u0142\u0105czenie parametru <strong>Comarch EDI KSeF<\/strong> wp\u0142ywa na dzia\u0142anie automat\u00f3w w programie Optima:<\/p>\n<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:0px\">\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Fakturowanie cykliczne:<\/strong> Dokumenty oznaczone do wysy\u0142ki przez EDI s\u0105 pomijane podczas automatycznej, bezpo\u015bredniej wysy\u0142ki faktur cyklicznych do KSeF.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Automatyczna wysy\u0142ka e-mail:<\/strong> Je\u015bli korzystasz z automatu wysy\u0142aj\u0105cego faktury do klient\u00f3w drog\u0105 mailow\u0105, wiadomo\u015b\u0107 dla dokument\u00f3w EDI KSeF zostanie wys\u0142ana dopiero po zaimportowaniu raportu zwrotnego i uzyskaniu statusu <strong>Wys\u0142ano\/odebrano UPO<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Integracja pozwala na wygodne przesy\u0142anie faktur sprzeda\u017cy oraz ich korekt do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) prze Comarch EDI KSeF. Funkcjonalno\u015b\u0107 jest dost\u0119pna dla u\u017cytkownik\u00f3w posiadaj\u0105cych licencj\u0119 na wsp\u00f3\u0142prac\u0119 programu Comarch ERP Optima z Comarch EDI. Warunki i obs\u0142ugiwane dokumenty Funkcja obs\u0142uguje faktury VAT sprzeda\u017cy wystawione w walucie PLN oraz korekty (ilo\u015bciowe, warto\u015bciowe\/cenowe oraz stawki VAT). [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":34,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":1,"_ht_kb_post_views_count":911,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":2,"footnotes":""},"ht_kb_category":[523],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-52146","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-ksef-ksiegowosc-faq"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/52146","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/34"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=52146"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/52146\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":53604,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/52146\/revisions\/53604"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=52146"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=52146"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=52146"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}