{"id":52326,"date":"2026-02-11T11:35:55","date_gmt":"2026-02-11T11:35:55","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&p=52326"},"modified":"2026-07-02T10:09:59","modified_gmt":"2026-07-02T10:09:59","slug":"jak-wysylac-faktury-do-ksef-przy-wielu-oddzialach","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/jak-wysylac-faktury-do-ksef-przy-wielu-oddzialach\/","title":{"rendered":"Jak wysy\u0142a\u0107 faktury do KSeF przy wielu oddzia\u0142ach?"},"content":{"rendered":"

Je\u015bli wystawiasz faktury dla kontrahent\u00f3w, kt\u00f3rzy posiadaj\u0105 wiele oddzia\u0142\u00f3w pos\u0142uguj\u0105cych si\u0119 tym samym numerem NIP lub identyfikatorem wewn\u0119trznym (IDWew), post\u0119puj zgodnie z poni\u017cszymi krokami.<\/p>\n

Krok 1: Przygotowanie programu (Konfiguracja)<\/strong><\/h3>\n

Aby program pozwoli\u0142 na dodanie wielu kartotek dla podmiot\u00f3w o tym samym numerze NIP, nale\u017cy zmieni\u0107 ustawienia systemowe:<\/p>\n

    \n
  1. Przejd\u017a do: Start \/ Konfiguracja \/ Firma \/ Og\u00f3lne \/ Parametry<\/strong>.<\/li>\n
  2. Wy\u0142\u0105cz (odznacz) parametr: Sprawdzanie wyst. podobnych kontrahent\u00f3w<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

    \"\"<\/p>\n

    Dodatkowo aby informacje o odbiorcy by\u0142y przekazywane do KSeF nale\u017cy w menu\u00a0Start\/Konfiguracja\/Firma\/Dane firmy\/KSeF<\/i> w podzak\u0142adce [Wysy\u0142anie faktur]<\/strong> zaznaczy\u0107 parametr Odbiorca.<\/p>\n

    Krok 2: Konfiguracja karty oddzia\u0142u<\/strong><\/h3>\n

    Aby precyzyjnie wskaza\u0107 konkretny oddzia\u0142 w systemie KSeF, niezb\u0119dne jest uzupe\u0142nienie jego identyfikatora:<\/p>\n

      \n
    1. Otw\u00f3rz formularz kontrahenta na zak\u0142adce [Og\u00f3lne]<\/strong>.<\/li>\n
    2. W sekcji\u00a0Powi\u0105zania mi\u0119dzy kontrahentami (Nabywca\/Odbiorca)<\/em>\u00a0odszukaj pole Typ powi\u0105zania, <\/strong>a nast\u0119pnie wska\u017c opcj\u0119 Oddzia\u0142\/Fundacja.<\/em><\/li>\n
    3. W polu Jednostka podlega pod: <\/strong>wska\u017c g\u0142\u00f3wn\u0105 siedzib\u0119 firmy.<\/li>\n
    4. W polu IDWew jednostki podrz\u0119dnej<\/strong>\u00a0wpisz identyfikator zgodnie ze struktur\u0105 KSeF:\u00a0numer NIP oraz pi\u0119\u0107 cyfr kontrolnych<\/strong>\u00a0(np.\u00a03382949324-33334<\/strong>).<\/li>\n<\/ol>\n

      \"\"<\/p>\n

      Krok 3: Wystawianie faktury i zasady przekazywania danych<\/strong><\/h3>\n

      Po wskazaniu na fakturze kontrahenta (odbiorcy), przejd\u017a na zak\u0142adk\u0119\u00a0[Kontrahent]<\/strong>:<\/p>\n

      \n
        \n
      • <\/i> Dane nabywcy:<\/strong>\u00a0Program automatycznie wska\u017ce dane firmy nadrz\u0119dnej. Do KSeF zostan\u0105 one wys\u0142ane z oznaczeniem\u00a0Podmiot2<\/strong>.<\/li>\n
      • <\/i> Dane odbiorcy:<\/strong>\u00a0Tu znajd\u0105 si\u0119 dane odbiorcy. Do KSeF zostan\u0105 wys\u0142ane z oznaczeniem\u00a0Podmiot3<\/strong>\u00a0i rol\u0105\u00a0Odbiorca<\/strong>.<\/li>\n
      • <\/i> Pobieranie danych:<\/strong>\u00a0Pozosta\u0142e dane nabywcy oraz odbiorcy (NIP, adres) zostan\u0105 pobrane z odpowiednich kartotek kontrahent\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n

        Podczas wystawiania faktury, gdy na zak\u0142adce\u00a0[Kontrahent]<\/strong>\u00a0wskazano Nabywc\u0119 i Odbiorc\u0119, system przesy\u0142a dane do KSeF wed\u0142ug nast\u0119puj\u0105cych zasad:<\/p>\n

          \n
        • <\/i> Je\u015bli pole\u00a0IDWew jednostki podrz\u0119dnej\u00a0jest uzupe\u0142nione – program u\u017cyje IDWew i przeka\u017ce go do pola\u00a0Identyfikator wewn\u0119trzny\u00a0w zak\u0142adce\u00a0[KSeF]<\/strong>\u00a0dokumentu (sekcja\u00a0Dodatkowe dane<\/em>)<\/li>\n
        • <\/i> Je\u015bli pole\u00a0IDWew\u00a0jest puste – system standardowo u\u017cyje numeru NIP.<\/li>\n<\/ul>\n
            \n
          • <\/i> Je\u015bli odbiorca nie posada uzupe\u0142nionego numeru NIP oraz identyfikatora wewn\u0119trznego – do systemu KSeF przekazywana jest informacja: \u201eBrak Identyfikatora\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

            Wskazanie dodatkowych odbiorc\u00f3w faktury mo\u017cliwe jest na zak\u0142adce [KSeF]<\/strong> w sekcji [Dodatkowe dane]<\/strong>. Mo\u017cesz tam r\u0119cznie zarz\u0105dza\u0107 podmiotami, kt\u00f3re maj\u0105 zosta\u0107 uwzgl\u0119dnione w strukturze e-faktury.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            Je\u015bli wystawiasz faktury dla kontrahent\u00f3w, kt\u00f3rzy posiadaj\u0105 wiele oddzia\u0142\u00f3w pos\u0142uguj\u0105cych si\u0119 tym samym numerem NIP lub identyfikatorem wewn\u0119trznym (IDWew), post\u0119puj zgodnie z poni\u017cszymi krokami. Krok 1: Przygotowanie programu (Konfiguracja) Aby program pozwoli\u0142 na dodanie wielu kartotek dla podmiot\u00f3w o tym samym numerze NIP, nale\u017cy zmieni\u0107 ustawienia systemowe: Przejd\u017a do: Start \/ Konfiguracja \/ Firma \/ […]<\/p>\n","protected":false},"author":47,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":1,"_ht_kb_post_views_count":2280,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":2,"footnotes":""},"ht_kb_category":[523],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-52326","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-ksef-ksiegowosc-faq"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/52326","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/47"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=52326"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/52326\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":53625,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/52326\/revisions\/53625"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=52326"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=52326"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=52326"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}