{"id":52869,"date":"2026-04-09T12:54:05","date_gmt":"2026-04-09T12:54:05","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&#038;p=52869"},"modified":"2026-07-06T14:34:13","modified_gmt":"2026-07-06T14:34:13","slug":"parametryzacja-danych-wysylanych-do-ksef","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/parametryzacja-danych-wysylanych-do-ksef\/","title":{"rendered":"Parametryzacja danych wysy\u0142anych do KSeF"},"content":{"rendered":"<p><iframe loading=\"lazy\" width=\"760\" height=\"415\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/mKx0TGM_how?si=5zYzAv8qn3cAAnN5\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><br \/>\nZarz\u0105dzanie zakresem danych wysy\u0142anych do KSeF odbywa si\u0119 w menu <em>Start\/Konfiguracja\/Firma\/Dane firmy\/KSeF<\/em><\/p>\n<p>W powy\u017cszej lokalizacji znajduje si\u0119 zak\u0142adka <strong>[Wysy\u0142anie faktur]<\/strong>. Zawiera ona parametry podzielone na sekcje tematyczne. Zaznaczenie parametru skutkuje przes\u0142aniem danej informacji do KSeF, natomiast jego odznaczenie powoduje pomijanie danego pola. Poniewa\u017c parametry dotycz\u0105 p\u00f3l fakultatywnych (opcjonalnych), ich pomini\u0119cie nie wp\u0142ywa na poprawno\u015b\u0107 dokumentu i nie generuje b\u0142\u0119d\u00f3w podczas walidacji w systemie KSeF.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-53401 \" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2026_5\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Wysylanie_faktur-300x230.png\" alt=\"\" width=\"899\" height=\"689\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Wysylanie_faktur-300x230.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Wysylanie_faktur-768x588.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Wysylanie_faktur-50x38.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Wysylanie_faktur-920x704.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Wysylanie_faktur-600x459.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Wysylanie_faktur-320x245.png 320w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Wysylanie_faktur.png 1005w\" sizes=\"auto, (max-width: 899px) 100vw, 899px\" \/><\/p>\n<p><strong>Sekcja: Dane podmiot\u00f3w &#8211; wysy\u0142aj opcjonalne pola<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:0px\"><\/strong><\/p>\n<p>W tej sekcji mo\u017cliwe jest wskazanie dodatkowych informacji dotycz\u0105cych stron transakcji (sprzedawcy, nabywcy, odbiorcy, p\u0142atnika), kt\u00f3re maj\u0105 zosta\u0107 uwzgl\u0119dnione w e-fakturze:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Szczeg\u00f3\u0142owy adres<\/strong> &#8211; obejmuje przesy\u0142anie nazwy wojew\u00f3dztwa, powiatu, gminy oraz poczty. Wyj\u0105tek stanowi sytuacja, kiedy w piecz\u0105tce firmy lub na karcie kontrahenta nie zosta\u0142o uzupe\u0142nione pole <strong>Miasto<\/strong>, w\u00f3wczas informacje dotycz\u0105ce poczty b\u0119d\u0105 przesy\u0142ane bez wzgl\u0119du na odznaczenie parametru.<br \/>\nW dalszej cz\u0119\u015bci okna u\u017cytkownik mo\u017ce podj\u0105\u0107 decyzj\u0119 odno\u015bnie tego, czy do\u0142\u0105czy\u0107 do tre\u015bci faktury ustrukturyzowanej dodatkowe dane kontaktowe oraz identyfikatory biznesowe podmiot\u00f3w, takie jak:<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong> Telefon kontaktowy<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Adres e-mail<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Adres URL<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>ILN\/GLN<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Zarz\u0105dzanie danymi i rolami Odbiorcy oraz P\u0142atnika:<\/strong><\/p>\n<p><strong>Odbiorca <\/strong><br \/>\n<strong>P\u0142atnik<\/strong><\/p>\n<p>Parametry te decyduj\u0105 o przesy\u0142aniu do KSeF danych podmiot\u00f3w wskazanych na zak\u0142adce <strong>[Kontrahent]<\/strong>. Dotychczas dane te by\u0142y wysy\u0142ane automatycznie, je\u015bli r\u00f3\u017cni\u0142y si\u0119 od danych Nabywcy. Obecnie u\u017cytkownik mo\u017ce zdecydowa\u0107 o ich pomini\u0119ciu, je\u015bli specyfika danej transakcji nie wymaga ich wykazywania.<\/p>\n<p>Odznaczenie powy\u017cszych parametr\u00f3w nie blokuje wysy\u0142ki danych dotycz\u0105cych r\u00f3l podmiot\u00f3w (np. roli podmiotu dokonuj\u0105cego p\u0142atno\u015bci), kt\u00f3re zosta\u0142y przypisane r\u0119cznie bezpo\u015brednio na konkretnej fakturze na zak\u0142adce <strong>[KSeF]<\/strong>, w podzak\u0142adce<strong> [Dodatkowe dane]<\/strong>.<\/p>\n<p>W przypadku wysy\u0142ania do KSeF faktur wystawionych w trybie samofakturowania nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce nast\u0119puje tutaj zamiana r\u00f3l, w tym wypadku dane z piecz\u0105tki firmy przekazywane s\u0105 do pola Podmiot 2, natomiast do pola Podmiot 1 przekazywane s\u0105 dane kontrahenta z faktury zakupu.<\/p>\n<p><strong>Sekcja: Pozycja faktury (FaWiersz)<\/strong><\/p>\n<p>W tej sekcji u\u017cytkownik okre\u015bla, kt\u00f3re informacje z programu maj\u0105 zosta\u0107 wy\u015bwietlone w polach opisuj\u0105cych poszczeg\u00f3lne pozycje (towary lub us\u0142ugi) na fakturze ustrukturyzowanej::<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong> Nazwa towaru lub us\u0142ugi<\/strong> (pole obowi\u0105zkowe) \u2013 system KSeF wymaga podania nazwy dla ka\u017cdej pozycji, jednak to u\u017cytkownik decyduje, kt\u00f3ra informacja z bazy danych Optimy ma pe\u0142ni\u0107 t\u0119 rol\u0119 na e-Fakturze. Jako \u017ar\u00f3d\u0142o danych mo\u017cna wskaza\u0107: <strong>Nazw\u0119 towaru, Kod, Kod EAN<\/strong> lub <strong>Numer katalogowy<\/strong>. Wskazana w tym miejscu warto\u015b\u0107 zostanie zaprezentowana w polu Nazwa towaru lub us\u0142ugi na e-Fakturze.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>\u00a0Indeks<\/strong> (pole opcjonalne) pozwala na przes\u0142anie dodatkowego oznaczenia towaru\/ us\u0142ugi (np. kodu wewn\u0119trznego), o ile u\u017cytkownik uzna to za potrzebne. Pole to posiada limit 50 znak\u00f3w. W przypadku jego przekroczenia podczas wysy\u0142ki faktury, system wy\u015bwietli informacj\u0119 o b\u0142\u0119dzie walidacji, a dokument nie zostanie przes\u0142any do KSeF.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> \u00a0<strong>Dodatkowe parametry pozycji<\/strong> \u2013 za pomoc\u0105 zaznaczenia odpowiednich parametr\u00f3w mo\u017cna ponadto zdecydowa\u0107 o do\u0142\u0105czeniu do ka\u017cdej pozycji na e-Fakturze kod\u00f3w <strong>EAN (GTIN), CN, PKWiU<\/strong> oraz informacji o <strong>rabatach<\/strong>.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Korekty \u2013 spos\u00f3b prezentowania danych \u2013 <\/strong>system pozwala na wyb\u00f3r sposobu przesy\u0142ania do KSeF korekt z po\u015br\u00f3d dw\u00f3ch opcji <em>R\u00f3\u017cnicowo<\/em> lub <em>Stan przed\/po<\/em>. Funkcja obs\u0142uguje korekty warto\u015bciowe, ilo\u015bciowe, stawek VAT oraz kursu waluty dla dokument\u00f3w FS, FZAL i FS mar\u017ca.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Sekcja: Pozosta\u0142e dane<\/strong><\/p>\n<p>Sekcja ta pozwala na zarz\u0105dzenie informacjami uzupe\u0142niaj\u0105cymi nag\u0142\u00f3wek i tre\u015b\u0107 dokumentu:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Stopka<\/strong> \u2013 pozosta\u0142e informacje \u2013 przesy\u0142anie tre\u015bci zdefiniowanej w menu Start\/Konfiguracja\/ Firma\/ Handel\/ Parametry wydruku faktury w polu <strong>Tekst stopki dla dokument\u00f3w FS\/PA\/WZ\/RO\/FPF<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Stopka \u2013 Rejestry (BDO, REGON, KRS)<\/strong> \u2013 decydowanie o do\u0142\u0105czeniu numer\u00f3w rejestrowych podmiotu (informacje te nie s\u0105 przesy\u0142ane dla faktur wystawionych w ramach Samofakturowania)<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> \u00a0<strong>Dokumenty powi\u0105zane (WZ)<\/strong> \u2013 uwzgl\u0119dnienie numer\u00f3w dokument\u00f3w wyda\u0144 zewn\u0119trznych powi\u0105zanych z faktur\u0105.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Nr zam\u00f3wienia z RO i data<\/strong> \u2013 zaznaczenie parametru powoduje, \u017ce informacje o numerze oraz dacie zam\u00f3wienia pochodz\u0105ce z powi\u0105zanego dokumentu rezerwacji odbiorcy (RO) s\u0105 automatycznie przenoszone na faktur\u0119 do zak\u0142adki <strong>[KSeF]<\/strong>, a nast\u0119pnie przesy\u0142ane do KSeF w dedykowanych polach.\u00a0U\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyboru przesy\u0142anej daty pomi\u0119dzy dat\u0105 wystawienia, a terminem rezerwacji.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Opis<\/strong> \u2013 parametr decyduje o przesy\u0142aniu do e-Faktury tre\u015bci wprowadzonych w standardowym polu <strong>Opis\/Atrybuty<\/strong> na zak\u0142adce [P\u0142atno\u015bci] faktury oraz w polach <strong>Opis\/Atrybuty<\/strong> przy poszczeg\u00f3lnych pozycjach faktury.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>P\u0142atno\u015b\u0107 z tytu\u0142u kaucji &#8211; <\/strong>parametr pozwalaj\u0105cy zdecydowa\u0107 czy do KSeF maj\u0105 by\u0107 przesy\u0142ane informacje o kaucjach. Po aktywacji parametru istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 doprecyzowania zakresu danych i wyboru, czy system ma przesy\u0142a\u0107 wszystkie informacje o kaucjach, czy wy\u0142\u0105cznie te wynikaj\u0105ce z ustawowego systemu kaucyjnego.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ustawienie tego parametru nie ma wp\u0142ywu na przesy\u0142anie opis\u00f3w typu klucz-warto\u015b\u0107. Je\u017celi takie dane zosta\u0142y uzupe\u0142nione na dedykowanej zak\u0142adce <strong>[KSeF]<\/strong> w sekcji (zar\u00f3wno dla ca\u0142ego dokumentu, jak i dla okre\u015blonych pozycji), to zostan\u0105 one uwzgl\u0119dnione w tre\u015bci faktury ustrukturyzowanej automatycznie, niezale\u017cnie od tego, czy parametr Opis w konfiguracji jest zaznaczony, czy nie.<\/p>\n<p><strong>Sekcja: Rachunek bankowy<\/strong><\/p>\n<p>Wprowadzone zmiany pozwalaj\u0105 precyzyjne wskazanie numeru konta, kt\u00f3ry ma zosta\u0107 zaprezentowany nabywcy na e-Fakturze. Jest to ustawienie szczeg\u00f3lnie istotne dla firm korzystaj\u0105cych z indywidualnych (wirtualnych) rachunk\u00f3w bankowych przypisanych do kontrahent\u00f3w.<br \/>\nU\u017cytkownik mo\u017ce wybra\u0107 jedn\u0105 z trzech opcji:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Puste pole<\/strong> \u2013 sekcja z numerem rachunku nie zostanie do\u0142\u0105czona do tre\u015bci faktury ustrukturyzowanej.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Rachunek firmowy<\/strong> \u2013 rozwi\u0105zanie standardowe, w kt\u00f3rym do KSeF przesy\u0142any jest numer konta powi\u0105zany z form\u0105 p\u0142atno\u015bci wybran\u0105 na konkretnym dokumencie (np. g\u0142\u00f3wny rachunek firmy dla p\u0142atno\u015bci typu przelew).<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Rachunek dedykowany<\/strong> \u2013 opcja zalecana dla firm stosuj\u0105cych indywidualne numery kont dla swoich klient\u00f3w. Pozwala to na zachowanie pe\u0142nej przejrzysto\u015bci w rozliczeniach i saldach poszczeg\u00f3lnych kontrahent\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>W przypadku wskazania opcji <strong>Rachunek dedykowany<\/strong> system weryfikuje czy na karcie kontrahenta zosta\u0142 wskazany rachunek bankowy z zaznaczon\u0105 opcj\u0105 <strong>Wysy\u0142ka do KSeF<\/strong>. Je\u015bli taki rachunek nie zostanie odnaleziony do KSeF wys\u0142any zostanie rachunek firmowy.<br \/>\nSekcja rachunek bankowy nie jest wysy\u0142ana dla faktur wystawionych w trybie Samofakturowania.<br \/>\nPodczas wysy\u0142ki do KSeF w sekcji dotycz\u0105cej opisu rachunku bankowego automatycznie zamieszczane s\u0105 dane o walucie konta wybranego do rozliczenia p\u0142atno\u015bci..<\/div>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-52871\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2026\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/opis_rachunku-1.png\" alt=\"\" width=\"1018\" height=\"190\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/opis_rachunku-1.png 1018w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/opis_rachunku-1-300x56.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/opis_rachunku-1-768x143.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/opis_rachunku-1-50x9.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/opis_rachunku-1-920x172.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/opis_rachunku-1-600x112.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/opis_rachunku-1-320x60.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1018px) 100vw, 1018px\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zarz\u0105dzanie zakresem danych wysy\u0142anych do KSeF odbywa si\u0119 w menu Start\/Konfiguracja\/Firma\/Dane firmy\/KSeF W powy\u017cszej lokalizacji znajduje si\u0119 zak\u0142adka [Wysy\u0142anie faktur]. Zawiera ona parametry podzielone na sekcje tematyczne. Zaznaczenie parametru skutkuje przes\u0142aniem danej informacji do KSeF, natomiast jego odznaczenie powoduje pomijanie danego pola. Poniewa\u017c parametry dotycz\u0105 p\u00f3l fakultatywnych (opcjonalnych), ich pomini\u0119cie nie wp\u0142ywa na poprawno\u015b\u0107 dokumentu [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":48,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":1,"_ht_kb_post_views_count":2819,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":1,"footnotes":""},"ht_kb_category":[536],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-52869","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-eksport-faktur-do-ksef"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/52869","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/48"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=52869"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/52869\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":53785,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/52869\/revisions\/53785"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=52869"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=52869"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=52869"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}