{"id":52917,"date":"2026-04-11T07:55:01","date_gmt":"2026-04-11T07:55:01","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&#038;p=52917"},"modified":"2026-07-06T14:35:07","modified_gmt":"2026-07-06T14:35:07","slug":"wystawianie-faktur-w-trybie-samofakturowania","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/wystawianie-faktur-w-trybie-samofakturowania\/","title":{"rendered":"Wystawianie faktur w trybie Samofakturowania"},"content":{"rendered":"<p><iframe loading=\"lazy\" width=\"760\" height=\"415\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/H5OpQqM6Krk?si=ZSXrq8yjji7vq7v0\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><br \/>\nSamofakturowanie to procedura, w kt\u00f3rej nabywca jest uprawniony do wystawiania faktur sprzeda\u017cy w imieniu i na rzecz sprzedawcy. Poni\u017cej znajduje si\u0119 szczeg\u00f3\u0142owa instrukcja, jak poprawnie zrealizowa\u0107 ten proces w systemie Comarch ERP Optima.<\/p>\n<h3><b>Krok 1: Nadanie uprawnie\u0144 w systemie KSeF<\/b><\/h3>\n<p>Zanim wystawisz pierwsz\u0105 faktur\u0119, sprzedawca musi nada\u0107 Ci odpowiednie uprawnienie do wystawiania faktur w procedurze Samofakturowania bezpo\u015brednio w systemie KSeF. Bez tego dokument wys\u0142any z programu zostanie odrzucony.<\/p>\n<p><strong>W Aplikacji Podatnika KSeF nale\u017cy wybra\u0107:<\/strong><\/p>\n<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:0px\">\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Sekcj\u0119: <strong>Uprawnienia -&gt; Nadaj uprawnienie.<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Rodzaj uprawnienia: <strong>Podmiotowi do wystawiania faktur w trybie samofakturowania.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-52918\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2026\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz1-300x213.png\" alt=\"\" width=\"806\" height=\"572\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz1-300x213.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz1-50x36.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz1-600x427.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz1-320x228.png 320w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz1.png 602w\" sizes=\"auto, (max-width: 806px) 100vw, 806px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Krok 2: Przygotowanie Faktury Zakupu (FZ)<\/b><\/h3>\n<p>Proces wystawiania dokumentu realizujemy na formularzu faktury zakupu.<\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Otw\u00f3rz now\u0105 faktur\u0119 zakupu i na zak\u0142adce<strong> [Og\u00f3lne]<\/strong> zaznacz parametr <strong>Samofakturowanie.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-52919\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2026\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz2-300x198.png\" alt=\"\" width=\"709\" height=\"468\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz2-300x198.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz2-50x33.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz2-600x396.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz2-320x211.png 320w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz2.png 602w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 100vw, 709px\" \/><\/p>\n<p>2. Parametr ten jest aktywny dla dokument\u00f3w znajduj\u0105cych si\u0119 w buforze.<\/p>\n<p>3.<strong> Uzupe\u0142nij pole Numer obcy:<\/strong> Musi on zawiera\u0107 w\u0142a\u015bciwy numer dokumentu uzgodniony z dostawc\u0105. System przesy\u0142a do KSeF wy\u0142\u0105cznie warto\u015b\u0107 z pola <strong>Numer obcy <\/strong>(numer systemowy FZ pe\u0142ni jedynie rol\u0119 techniczn\u0105).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-52920\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2026\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz3-300x199.png\" alt=\"\" width=\"748\" height=\"496\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz3-300x199.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz3-50x33.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz3-600x398.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz3-320x212.png 320w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz3.png 602w\" sizes=\"auto, (max-width: 748px) 100vw, 748px\" \/><\/p>\n<h3><b>Krok 3: Zarz\u0105dzanie danymi na zak\u0142adce KSeF<\/b><\/h3>\n<p>Po zaznaczeniu opcji samofakturowania, zak\u0142adka <strong>[KSeF]<\/strong> na dokumencie zakupu zmienia sw\u00f3j uk\u0142ad na analogiczny do tego, kt\u00f3ry wyst\u0119puje na dokumentach sprzeda\u017cowych.<\/p>\n<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:0px\">\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Dodatkowe dane:<\/strong> Mo\u017cesz tam zarz\u0105dza\u0107 informacjami dodatkowymi.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Dodatkowe opisy:<\/strong> Istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 wprowadzenia opisu faktury oraz opis\u00f3w poszczeg\u00f3lnych pozycji.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Stopka faktury:<\/strong> Mo\u017cesz doda\u0107 indywidualn\u0105 tre\u015b\u0107 stopki bezpo\u015brednio na formularzu. W tym celu na zak\u0142adce <strong>[KSeF] &gt; [Dodatkowe dane]<\/strong> kliknij zielony plus i wybierz <strong>Dodaj stopk\u0119.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-52921\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2026\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz4-300x199.png\" alt=\"\" width=\"770\" height=\"511\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz4-300x199.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz4-50x33.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz4-600x398.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz4-320x212.png 320w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz4.png 602w\" sizes=\"auto, (max-width: 770px) 100vw, 770px\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-52922\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2026\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/FZ_-zakladka-KSeF-300x167.jpg\" alt=\"\" width=\"825\" height=\"459\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/FZ_-zakladka-KSeF-300x167.jpg 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/FZ_-zakladka-KSeF-50x28.jpg 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/FZ_-zakladka-KSeF-600x335.jpg 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/FZ_-zakladka-KSeF-320x179.jpg 320w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/FZ_-zakladka-KSeF.jpg 1238w\" sizes=\"auto, (max-width: 825px) 100vw, 825px\" \/><\/p>\n<h3><b>Krok 4: Wysy\u0142ka faktury do KSeF<\/b><\/h3>\n<p>Dokument mo\u017cesz wys\u0142a\u0107 do KSeF na dwa sposoby:<\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Przy zatwierdzaniu dokumentu: <\/strong>Je\u015bli operator posiada zaznaczony parametr <i>Wysy\u0142anie przy zatwierdzaniu dokumentu<\/i>, faktura zostanie wys\u0142ana automatycznie w momencie zatwierdzenia.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>R\u0119cznie z listy faktur:<\/strong> Na li\u015bcie faktur zakupu pod ikon\u0105 KSeF dost\u0119pna jest dedykowana sekcja <strong>Samofakturowanie<\/strong>, zawieraj\u0105ca opcj\u0119 <strong>Wy\u015blij faktury do KSeF<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-52923 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2026\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz6-300x129.png\" alt=\"\" width=\"353\" height=\"152\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz6-300x129.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz6-50x21.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz6-320x137.png 320w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obraz6.png 364w\" sizes=\"auto, (max-width: 353px) 100vw, 353px\" \/><\/p>\n<h3><b>Podsumowanie: Mapowanie p\u00f3l w pliku XML<\/b><\/h3>\n<p>Podczas wysy\u0142ki faktury wystawionej w trybie samofakturowania, system automatycznie uzupe\u0142nia kluczowe pola struktury KSeF:<\/p>\n\n<table id=\"tablepress-568\" class=\"tablepress tablepress-id-568\">\n<thead>\n<tr class=\"row-1\">\n\t<th class=\"column-1\">Pole KSeF<\/th><th class=\"column-2\">Opis<\/th><th class=\"column-3\">Mapowanie dla Faktury Zakupu (FZ)<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody class=\"row-striping row-hover\">\n<tr class=\"row-2\">\n\t<td class=\"column-1\">P_2<\/td><td class=\"column-2\">Numer faktury<\/td><td class=\"column-3\">System mapuje wy\u0142\u0105cznie warto\u015b\u0107 z pola Numer obcy.<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-3\">\n\t<td class=\"column-1\">P_17<br \/>\n<\/td><td class=\"column-2\">Adnotacja<\/td><td class=\"column-3\">Przyjmuje warto\u015b\u0107 \u201e1\u201d, co oznacza tryb samofakturowania.<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-4\">\n\t<td class=\"column-1\">Podmiot1<\/td><td class=\"column-2\">Sprzedawca<\/td><td class=\"column-3\">Dane kontrahenta wskazanego na dokumencie FZ.<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-5\">\n\t<td class=\"column-1\">Podmiot2<\/td><td class=\"column-2\">Nabywca<\/td><td class=\"column-3\">Dane w\u0142asne firmy pobierane z piecz\u0105tki.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<!-- #tablepress-568 from cache -->\n<p>W tym trybie sekcja rachunku bankowego nie jest wysy\u0142ana do KSeF.<\/p>\n<p>W programie nie ma mo\u017cliwo\u015bci wygenerowania pliku XML przed wysy\u0142k\u0105 do KSeF. W ramach samofakturowania rekomendujemy opieranie si\u0119 na dotychczasowych, sprawdzonych zapisach w umowach o samofakturowanie, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 na elastyczniejsze formy akceptacji.<\/p>\n<h3><b>Krok 5: Import faktur wystawionych metod\u0105 samofakturowania<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Proces importu zale\u017cy od roli, w jakiej wyst\u0119puje u\u017cytkownik systemu:<\/span><\/p>\n<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:0px\">\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Import jako Nabywca (wystawiaj\u0105cy faktur\u0119):<\/strong>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Faktury pobierane s\u0105 do zak\u0142adki <strong>[Zakup]<\/strong> na li\u015bcie faktur z KSeF.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> System na podstawie numeru KSeF weryfikuje, czy w module Handel na li\u015bcie Faktur zakupu znajduje si\u0119 podobny dokument.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Je\u015bli dokument zostanie odnaleziony, otrzymuje status <strong>FZ<\/strong> i kwalifikacj\u0119 <strong>Do Handlu.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Import jako Sprzedawca (w imieniu kt\u00f3rego wystawiono faktur\u0119):<\/strong>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Faktury pobierane s\u0105 do zak\u0142adki<strong> [Sprzeda\u017c]<\/strong> na li\u015bcie faktur z KSeF.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> System szuka dopasowania w rejestrze VAT sprzeda\u017cy.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Po odnalezieniu dokument otrzymuje status <strong>V<\/strong> i kwalifikacj\u0119 <strong>Do rejestru VAT<\/strong><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Samofakturowanie to procedura, w kt\u00f3rej nabywca jest uprawniony do wystawiania faktur sprzeda\u017cy w imieniu i na rzecz sprzedawcy. Poni\u017cej znajduje si\u0119 szczeg\u00f3\u0142owa instrukcja, jak poprawnie zrealizowa\u0107 ten proces w systemie Comarch ERP Optima. Krok 1: Nadanie uprawnie\u0144 w systemie KSeF Zanim wystawisz pierwsz\u0105 faktur\u0119, sprzedawca musi nada\u0107 Ci odpowiednie uprawnienie do wystawiania faktur w procedurze [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":47,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":1,"_ht_kb_post_views_count":805,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":3,"footnotes":""},"ht_kb_category":[523],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-52917","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-ksef-ksiegowosc-faq"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/52917","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/47"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=52917"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/52917\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":53788,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/52917\/revisions\/53788"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=52917"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=52917"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=52917"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}