{"id":54111,"date":"2026-08-06T06:35:55","date_gmt":"2026-08-06T06:35:55","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&p=54111"},"modified":"2026-10-28T07:48:12","modified_gmt":"2026-10-28T07:48:12","slug":"przenoszenie-dokumentow-z-ksef-do-ewidencji-dodatkowej-kosztow-i-przychodow","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/przenoszenie-dokumentow-z-ksef-do-ewidencji-dodatkowej-kosztow-i-przychodow\/","title":{"rendered":"Przenoszenie dokument\u00f3w z KSeF do ewidencji dodatkowej koszt\u00f3w i przychod\u00f3w"},"content":{"rendered":"

Faktury pobrane z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) mo\u017cna przenosi\u0107 nie tylko do Rejestru VAT czy modu\u0142u Handel, ale r\u00f3wnie\u017c do Ewidencji dodatkowej<\/strong> (przychod\u00f3w lub koszt\u00f3w). Funkcjonalno\u015b\u0107 ta jest przeznaczona dla dokument\u00f3w, kt\u00f3re nie podlegaj\u0105 rozliczeniu VAT, lecz wymagaj\u0105 uj\u0119cia w ewidencji ksi\u0119gowej.<\/p>\n

Kwalifikacja dokumentu do Ewidencji dodatkowej<\/strong><\/p>\n

Na formularzu dokumentu pobranego z KSeF (KSeF \/ Faktury z KSeF<\/em>) w sekcji Kwalifikacja <\/em>u\u017cytkownik wskazuje, dok\u0105d ma trafi\u0107 dokument. W przypadku Ewidencji dodatkowej nale\u017cy wybra\u0107 odpowiedni\u0105 opcj\u0119 kwalifikacji i wskaza\u0107 docelowy rejestr.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Program automatycznie rozpoznaje kierunek dokumentu:<\/p>\n

\n
    \n
  • <\/i> Faktura zakupowa<\/strong> \u2192 trafia do Ewidencji dodatkowej koszt\u00f3w<\/em><\/li>\n
  • <\/i> Faktura sprzeda\u017cowa<\/strong> \u2192 trafia do Ewidencji dodatkowej przychod\u00f3w<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

    Podczas przenoszenia e-Faktury z KSeF za pomoc\u0105 opcji Przenie\u015b do Rejestru VAT \"\"<\/strong>, a nast\u0119pnie do Ewidencji dodatkowej \"\"<\/strong>, program automatycznie odczytuje dane z e-faktury pobranej z KSeF i uzupe\u0142nia odpowiednie pola na tworzonym dokumencie.<\/p>\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
    Pole na formularzu KSeF<\/th>Przyk\u0142ad<\/th>Pole w Rejestrze VAT<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Numer faktury<\/td>FS\/5\/2026<\/td>Zak\u0142adka [Og\u00f3lne], pole Dokument.<\/td>\n<\/tr>\n
    Numer KSeF<\/td>1147596976-20260525-58CE43C00000-45<\/td>Zak\u0142adka [KSeF], pole Numer KSeF.<\/td>\n<\/tr>\n
    Nazwa kontrahenta \/ NIP<\/td>ABC \/ NIP<\/td>Zak\u0142adka [Kontrahent], sekcja Podmiot.<\/td>\n<\/tr>\n
    Data wystawienia<\/td>25.05.2026<\/td>Zak\u0142adka [Og\u00f3lne], pole Data wystawienia.<\/td>\n<\/tr>\n
    Forma \/ Termin p\u0142atno\u015bci<\/td>Przelew \/ 01.06.2026<\/td>Forma i termin p\u0142atno\u015bci w Rejestrze VAT jest przenoszona z sekcji Pozosta\u0142e.<\/td>\n<\/tr>\n
    Netto \/ VAT \/ Brutto<\/td>380,00 \/ 87,40 \/ 467,40 PLN<\/td>Zak\u0142adka [Og\u00f3lne]. Kwoty z e-faktury s\u0105 sumowane i automatycznie rozbijane w tabeli VAT zgodnie ze stawk\u0105 podatku oraz rodzajem transakcji (np. Towary \/ Us\u0142ugi \/ Koszty \/ \u015arodki trwa\u0142e).<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n

    *Program automatycznie identyfikuje kontrahenta na podstawie NIP odczytanego z e-faktury:<\/p>\n

    \n
      \n
    • <\/i> Je\u015bli na formularzu dokumentu KSeF u\u017cytkownik r\u0119cznie wskaza\u0142 kontrahenta \u2013 ten kontrahent jest przenoszony na dokument w ewidencji.<\/li>\n
    • <\/i> Je\u015bli kontrahent nie istnieje \u2013 zostaje automatycznie za\u0142o\u017cona nowa karta kontrahenta z danymi odczytanymi z KSeF.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

      ** Ewidencja dodatkowa nie posiada pozycji dokumentu \u2013 przenoszona jest wy\u0142\u0105cznie jedna kwota zbiorcza<\/em><\/p>\n

      U\u017cytkownik mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c za pomoc\u0105 operacji seryjnej:<\/p>\n

      \n
        \n
      • <\/i> przenie\u015b\u0107 dokumenty: Operacje seryjne \/ Zmie\u0144 kwalifikacj\u0119 \/ Do ewidencji dodatkowej <\/em><\/li>\n
      • <\/i> zmieni\u0107 rejestr: Operacje seryjne \/ Zmie\u0144 rejestr \/ Ewidencja dodatkowa.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n

        Faktury z KSeF mo\u017cna tak\u017ce zaimportowa\u0107 bezpo\u015brednio z poziomu listy dokument\u00f3w Ewidencji dodatkowej za pomoc\u0105 przycisku KSeF \u2013 pojedyncz\u0105 faktur\u0119 (wg numeru KSeF lub numeru faktury i NIP kontrahenta) lub wiele faktur z listy KSeF.<\/p>\n<\/div>\n

        W przypadku, gdy Klient biura rachunkowego pracuj\u0105cy w Comarch Betterfly przesy\u0142a dane za pomoc\u0105 Internetowej Wymiany Dokument\u00f3w (IWD) i jest podmiotem nieb\u0119d\u0105cym p\u0142atnikiem VAT (nievatowcem), przesy\u0142ane przez niego dokumenty wraz z wizualizacjami i numerami KSeF widoczne s\u0105 w Ewidencji dodatkowej.<\/p>\n

        Na formularzu dokumentu dost\u0119pny jest Podgl\u0105d e-faktury z KSeF, panel ten wy\u015bwietla si\u0119 automatycznie po otwarciu dokumentu oraz sekcja Dodatkowy podmiot:<\/em> analogiczn\u0105 do zak\u0142adki [KSeF] \u2192 [Dodatkowe dane]<\/em> dost\u0119pnej na dokumentach w Rejestrze VAT. Sekcja ta umo\u017cliwia wy\u015bwietlanie i przechowywanie informacji o dodatkowych podmiotach wskazanych na fakturze KSeF \u2013 zar\u00f3wno Podmiotach 3<\/em> (podmiotach trzecich), jak i Podmiotach upowa\u017cnionych.<\/p>\n

        \"\"<\/p>\n

        Uwaga:<\/strong> Dane sekcji Dodatkowe podmioty maj\u0105 charakter wy\u0142\u0105cznie informacyjny. Nie wp\u0142ywaj\u0105 na rozliczenia podatkowe, kwoty ani ksi\u0119gowania dokumentu. S\u0142u\u017c\u0105 do zachowania pe\u0142nej informacji z faktury KSeF na potrzeby ewentualnej kontroli lub wewn\u0119trznej identyfikacji<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Faktury pobrane z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) mo\u017cna przenosi\u0107 nie tylko do Rejestru VAT czy modu\u0142u Handel, ale r\u00f3wnie\u017c do Ewidencji dodatkowej (przychod\u00f3w lub koszt\u00f3w). Funkcjonalno\u015b\u0107 ta jest przeznaczona dla dokument\u00f3w, kt\u00f3re nie podlegaj\u0105 rozliczeniu VAT, lecz wymagaj\u0105 uj\u0119cia w ewidencji ksi\u0119gowej. Kwalifikacja dokumentu do Ewidencji dodatkowej Na formularzu dokumentu pobranego z KSeF (KSeF \/ […]<\/p>\n","protected":false},"author":47,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":0,"_ht_kb_post_views_count":491,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":3,"footnotes":""},"ht_kb_category":[520],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-54111","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-ksef"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/54111","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/47"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=54111"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/54111\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":54504,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/54111\/revisions\/54504"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=54111"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=54111"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=54111"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}