Formularz zapisu ksi\u0119gowego otwierany jest zawsze wtedy, gdy dodajemy zapis w\u00a0ksi\u0119dze b\u0105d\u017a dokonujemy podgl\u0105du lub zmiany istniej\u0105cego zapisu.<\/p>\n

Formularz zapisu ksi\u0119gowego posiada standardowo jedn\u0105 lub dwie zak\u0142adki, zale\u017cnie od \u017ar\u00f3d\u0142a pochodzenia tego zapisu:<\/p>\n

<\/i> Zak\u0142adka [Og\u00f3lne]<\/strong> zawiera wszystkie informacje na temat zapisu w\u00a0ksi\u0119dze i\u00a0jest widoczna niezale\u017cnie od rodzaju zapisu.<\/li>\n
<\/i> Zak\u0142adka z list\u0105 zapis\u00f3w \u017ar\u00f3d\u0142owych jest widoczna wy\u0142\u0105cznie na tych zapisach, kt\u00f3re s\u0105 efektem ksi\u0119gowania z ewidencji pomocniczej i zawiera list\u0119 zapis\u00f3w \u017ar\u00f3d\u0142owych z tej ewidencji. W zale\u017cno\u015bci od rodzaju ewidencji pomocniczej, z kt\u00f3rej dokonywali\u015bmy ksi\u0119gowania, na zak\u0142adce tej znajduje si\u0119 lista zapis\u00f3w w rejestrze VAT, ewidencji dodatkowej, dokument\u00f3w amortyzacji i likwidacji \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych, lista wynagrodze\u0144, ewidencja rozlicze\u0144 samochodu, lista zapis\u00f3w kasowych\/bankowych, r\u00f3\u017cnic kursowych, r\u00f3\u017cnic kursowych MW, delegacji, spis z\u00a0natury lub dokument\u00f3w handlowych..<\/li>\n<\/ul>\n
Uwaga<\/div>
Wszelkie dokumenty w\u00a0programie powinny by\u0107 wprowadzane najpierw do ewidencji pomocniczych (jak np. rejestry VAT, lista wynagrodze\u0144 itp.), a\u00a0stamt\u0105d przenoszone (ksi\u0119gowane) do zapis\u00f3w Ksi\u0119gi przychod\u00f3w i\u00a0rozchod\u00f3w. Bezpo\u015brednio w\u00a0ksi\u0119dze powinny by\u0107 wprowadzane jedynie zapisy niepodlegaj\u0105ce rejestracji w\u00a0\u017cadnej ewidencji pomocniczej.<\/div><\/div><\/section>\n
Zak\u0142adka Og\u00f3lne<\/strong><\/h4>\n
Informacje na zak\u0142adce [Og\u00f3lne]<\/strong> to:<\/p>\n
Lp. \u2013 <\/strong>numer porz\u0105dkowy nadawany automatycznie przez program. Zapisy w\u00a0ksi\u0119dze mog\u0105 by\u0107 numerowane narastaj\u0105co w\u00a0roku lub w\u00a0obr\u0119bie miesi\u0105ca, w\u00a0zale\u017cno\u015bci od parametru zaznaczonego w\u00a0Konfiguracji firmy<\/em>.<\/em><\/p>\n
Data<\/strong> ksi\u0119gowania \u2013 <\/strong>data uj\u0119cia w Ksi\u0119dze Podatkowej.<\/p>\n
Numer KSeF <\/strong>\u2013 <\/strong>numer dokumentu KSeF. Pole te uzupe\u0142nia si\u0119 automatycznie, je\u015bli zapis ksi\u0119gowy powstaje na podstawie dokumentu \u017ar\u00f3d\u0142owego z: rejestru VAT sprzeda\u017cy, rejestru VAT zakupu, Faktur sprzeda\u017cy czy Faktur zakupu. W takich przypadkach pole nie podlega edycji. Pole Numer KSeF<\/strong> jest edytowalne, gdy zapis ksi\u0119gowy powstaje na podstawie innego dokumentu \u017ar\u00f3d\u0142owego ni\u017c wymienione powy\u017cej.<\/p>\n
Lp zak\u0142adu<\/strong> \u2013 pole widoczne je\u017celi w Konfiguracji<\/em> zaznaczono parametr Firma wielozak\u0142adowa<\/strong>. <\/em>Numeracja w\u00a0ramach konkretnego zak\u0142adu.<\/p>\n
Zak\u0142ad<\/strong> – pole widoczne je\u017celi w Konfiguracji<\/em> zaznaczono parametr Firma wielozak\u0142adowa<\/strong>. <\/em>Symbol zak\u0142adu wybranego na zapisie ksi\u0119gowym.<\/p>\n
Data operacji gospodarczej <\/strong>– data zdarzenia gospodarczego, wynikaj\u0105ca z\u00a0dokumentu stanowi\u0105cego podstaw\u0119 dokonania wpisu (data poniesienia wydatku, otrzymanie towaru, uzyskania przychodu lub data zestawienia sprzeda\u017cy. Domy\u015blnie jest identyczna jak\u00a0 data ksi\u0119gowania.<\/p>\n
Przyk\u0142ad<\/div>
Faktura kosztowa z dat\u0105 wystawienia 23.10.2015 r. wp\u0142ywa do Biura Rachunkowego dnia 28.11.2015 r. Zapisy Ksi\u0119gi Podatkowej zosta\u0142y ju\u017c zamnki\u0119te do dnia 31.10.2015 r. oraz zosta\u0142a zap\u0142acona zaliczka na podatek dochodowy. Biuro Rachunkowe ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 wprowadzenia do programu faktury z Dat\u0105 ksi\u0119gowania: 28.11.2015\u00a0r. oraz Dat\u0105 operacji gospodarczej: 23.10.2015 r. Dokument wy\u015bwietlany b\u0119dzie na li\u015bcie zapis\u00f3w w\u00a0miesi\u0105cu listopadzie, z kolei na wydrukach Podatkowej Ksi\u0119gi Przychod\u00f3w i Rozchod\u00f3w generowanych za miesi\u0105c listopad prezentowany b\u0119dzie w kolumnie Data operacji gospodarczej z dat\u0105 pa\u017adziernikow\u0105.<\/div><\/div><\/section>\n
Nr dowodu \u2013 <\/strong>Numer w\u0142asny dowodu ksi\u0119gowego, na podstawie kt\u00f3rego dokonano zapisu (np. numer faktury, noty ksi\u0119gowej).<\/p>\n
Korekta do podatku dochodowego<\/strong> \u2013 parametr s\u0142u\u017c\u0105cy do oznaczenia zapisu jako korekta podatku dochodowego. $\"\"$ Po wybraniu opcji Miesi\u0105c<\/em> data dokumentu ustawiana jest na koniec miesi\u0105ca, za kt\u00f3ry dodajemy dany dokument, po wyborze Kwarta\u0142<\/em> sprawdzany jest miesi\u0105c i\u00a0ustawiany ostatni dzie\u0144 kwarta\u0142u, w\u00a0kt\u00f3rym dany dokument si\u0119 znajduje. Korekt\u0119 nale\u017cy wprowadzi\u0107 z\u00a0ostatnim dniem miesi\u0105ca\/kwarta\u0142u aby zbiera\u0142a wszystkie dokumenty zakwalifikowane do korekty za ten miesi\u0105c\/kwarta\u0142. Po zaznaczeniu parametru pojawi si\u0119 kolejna zak\u0142adka [Dokumenty do korekty]<\/strong> z\u00a0mo\u017cliwo\u015bci\u0105 r\u0119cznego lub automatycznego wyboru dokument\u00f3w.<\/p>\n
Podmiot (<\/strong>Kontrahent, Bank, Pracownik, Wsp\u00f3lnik, Urz\u0105d), <\/strong>N<\/strong>IP, Nazwa, Miasto, Kod pocztowy, Adres, Wojew\u00f3dztwo \u2013 <\/strong>dane podmiotu. Dane uprzednio zarejestrowanego podmiotu mo\u017cna wprowadzi\u0107 z\u00a0listy pomocniczej:<\/p>\n
\n
<\/i> Przez wpisanie w\u00a0polu Kontrahent <\/strong>w\u00a0przypadku Kontrahenta, Pracownika, Wsp\u00f3lnika dok\u0142adnego kodu lub w\u00a0przypadku Banku i\u00a0Urz\u0119du – akronimu.<\/li>\n
<\/i> Przez wpisanie dok\u0142adnego numeru NIP kontrahenta w\u00a0polu Kod<\/strong><\/li>\n
<\/i> Przez wskazanie podmiotu na li\u015bcie pomocniczej. List\u0119 pomocnicz\u0105 podmiot\u00f3w otwieramy przez naci\u015bni\u0119cie przycisku strza\u0142ki, co pozwala na rozwini\u0119cie menu z\u00a0dost\u0119pnymi listami podmiot\u00f3w.<\/li>\n
<\/i> Nast\u0119pnie wybieramy w\u0142a\u015bciw\u0105 list\u0119 i\u00a0wybieramy w\u0142a\u015bciwy podmiot z\u00a0listy.<\/li>\n<\/ul>\n
$\"\"$ <\/p>\n
W przypadku, gdy dane podmiotu nie zosta\u0142y uprzednio zarejestrowane, mo\u017cemy za\u0142o\u017cy\u0107 kartotek\u0119 wciskaj\u0105c przycisk Dodaj\u00a0 $\"\"$ <\/em> na li\u015bcie konkretnych podmiot\u00f3w. Je\u017celi nie chcemy na sta\u0142e rejestrowa\u0107 danych podmiotu w\u00a0systemie (np.\u00a0<\/strong>kontrahent jednorazowy<\/strong>), mo\u017cemy jego dane wprowadzi\u0107 bezpo\u015brednio na dokumencie w\u00a0ksi\u0119dze.<\/p>\n
Kategoria \u2013 <\/strong>w\u00a0polu tym jest wpisywany opis zdarzenia gospodarczego. Opis zdarzenia mo\u017cemy wprowadzi\u0107 z\u00a0listy pomocniczej kategorii poprzez wpisanie kodu kategorii lub wci\u015bni\u0119cie przycisku $\"\"$ .<\/p>\n
W przypadku, gdy na kartotece kontrahenta zdefiniowali\u015bmy kategori\u0119 sprzeda\u017cy (Opis w\u00a0rozdziale Ewidencja kontrahent\u00f3w<\/em>), w\u00f3wczas po wybraniu kontrahenta kategoria dokumentu zostanie wprowadzona automatycznie. Je\u015bli kontrahent ma na karcie przypisan\u0105 kategori\u0119 sprzeda\u017cy i\u00a0ona ma ustawion\u0105 kolumn\u0119 do ksi\u0119gowania to po wybraniu kontrahenta na zapisie KPiR kursor przechodzi do odpowiedniej kolumny ksi\u0119gi. W\u00a0przypadku braku kategorii sprzeda\u017cy na formularzu kontrahenta na zapis ksi\u0119gowy podstawiana jest kategoria zakupu, a\u00a0w\u00a0przypadku kiedy obie kategorie na formularzu kontrahenta nie b\u0119d\u0105 uzupe\u0142nione pole Kategoria<\/strong> na zapisie ksi\u0119gowym pozostaje puste.<\/p>\n
Opis <\/strong>–\u00a0 po wyborze kategorii pole Opis<\/strong> wype\u0142nia si\u0119 automatycznie. Je\u017celi nie wybrali\u015bmy opisu dokumentu z\u00a0listy kategorii, nale\u017cy uzupe\u0142ni\u0107 go r\u0119cznie.<\/p>\n
9-18. Kolumny ksi\u0119gi podatkowej<\/em> \u2013 kolumny wed\u0142ug specyfikacji zawartej w\u00a0Rozporz\u0105dzeniu w\u00a0sprawie prowadzenia Ksi\u0105\u017cki przychod\u00f3w i\u00a0rozchod\u00f3w, gdzie mo\u017cemy wpisywa\u0107 warto\u015b\u0107.<\/p>\n
Uwaga<\/div>
Na formularzu zaliczki na PIT-36 od wersji 17, zaliczki na PIT-36L od wersji 6, deklaracji rocznej PIT-36 od wersji 27, deklaracji rocznej PIT-36L od wersji 16 nie s\u0105 uwzgl\u0119dniane kwoty zaksi\u0119gowane do kolumny Reklama.<\/div><\/div><\/section>\n
18. Opis kosztu<\/em> \u2013 <\/strong>pole uzupe\u0142niane jest automatycznie, je\u017celi zapis w ksi\u0119dze jest efektem ksi\u0119gowania dokumentu \u017ar\u00f3d\u0142owego, na kt\u00f3rym wybrano jedn\u0105 z kategorii: 10 + 16.Towary + koszty BR, 11+ 16.Uboczne + koszty BR, 12 + 16.Wynagrodzenia + koszty BR<\/em> lub 13 + 16.Inne + koszty BR<\/em>. W polu widnieje:<\/p>\n
\n
<\/i> opis z pierwszej pozycji dokumentu w Rejestrze VAT zakupu dotycz\u0105cej koszt\u00f3w B+R,<\/li>\n
<\/i> opis uzupe\u0142niony w pierwszej pozycji dotycz\u0105cej koszt\u00f3w B+R w Kwotach dodatkowych<\/em> na dokumencie w\u00a0Ewidencji dodatkowej koszt\u00f3w,<\/li>\n
<\/i> opis z formularza zapisu kasowego\/bankowego.<\/li>\n<\/ul>\n
17. Uwagi <\/em>\u2013 pole na uwagi do danego dokumentu.<\/p>\n
Wprowadzi\u0142, Zmodyfikowa\u0142 \u2013 <\/strong>Kod operatora, kt\u00f3ry wprowadzi\u0142 i\u00a0zmodyfikowa\u0142 zapis jak r\u00f3wnie\u017c daty wprowadzenia i\u00a0modyfikacji.<\/p>\n
Przy zaznaczonym w Konfiguracji parametrze Kontrola duplikacji zapis\u00f3w w Ksi\u0119dze podatkowej<\/strong>, w momencie pr\u00f3by zapisania dokumentu w KPiR ma miejsce kontrola duplikacji zapis\u00f3w i obejmuje zapisy wprowadzone w obr\u0119bie danego roku podatkowego. W przypadku znalezienia podobnych dokument\u00f3w pojawia si\u0119 komunikat: Znaleziono dokument (-y) o podobnych danych. Czy mimo to chcesz zapisa\u0107 dane? Wci\u015bnij Tak, aby zapisa\u0107 lub Nie, aby zobaczy\u0107 dane znalezionego dokumentu (-\u00f3w)<\/em>. Zaakceptowanie komunikatu umo\u017cliwia zapisanie dokumentu. Wyb\u00f3r opcji Nie <\/em>powoduje wy\u015bwietlenie listy duplikat\u00f3w, gdzie u\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 ich podgl\u0105du.<\/p>\n
Lista dokument\u00f3w \u017ar\u00f3d\u0142owych<\/strong><\/h4>\n
Je\u017celi zapis w\u00a0ksi\u0119dze jest efektem ksi\u0119gowania z\u00a0ewidencji pomocniczej, w\u00f3wczas na formularzu zapisu ksi\u0119gowego widoczna jest druga zak\u0142adka, zawieraj\u0105ca list\u0119 dokument\u00f3w \u017ar\u00f3d\u0142owych. W\u00a0zale\u017cno\u015bci od tego, z\u00a0jakiej ewidencji pomocniczej by\u0142 przenoszony zapis do ksi\u0119gi, druga zak\u0142adka posiada odpowiednio zestawienie zapis\u00f3w z:<\/p>\n
\n
<\/i> Rejestru VAT,<\/li>\n
<\/i> Ewidencji dodatkowej,<\/li>\n
<\/i> Dokument\u00f3w handlowych,<\/li>\n
<\/i> Listy wynagrodze\u0144,<\/li>\n
<\/i> Dokument\u00f3w amortyzacji i likwidacji \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych,<\/li>\n
<\/i> Rozliczenia samochod\u00f3w,<\/li>\n
<\/i> Zapis\u00f3w kasowych\/bankowych,<\/li>\n
<\/i> R\u00f3\u017cnic kursowych,<\/li>\n
<\/i> R\u00f3\u017cnic kursowych MW,<\/li>\n
<\/i> Delegacji,<\/li>\n
<\/i> Spisu z\u00a0natury.<\/li>\n<\/ul>\n
$\"\"$
Lista zapis\u00f3w \u017ar\u00f3d\u0142owych z rejestru VAT<\/figcaption><\/figure>\n
Na zak\u0142adce tej mo\u017cliwe jest jedynie przegl\u0105danie zapis\u00f3w \u017ar\u00f3d\u0142owych, z\u00a0mo\u017cliwo\u015bci\u0105 podgl\u0105du zapisu, ale bez mo\u017cliwo\u015bci wprowadzania jakichkolwiek modyfikacji w\u00a0ewidencji pomocniczej. Je\u017celi zapis jest efektem ksi\u0119gowania bezpo\u015brednio w\u00a0ksi\u0119dze, druga zak\u0142adka nie jest na formularzu widoczna.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":9,"_ht_kb_post_views_count":4488,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":1,"footnotes":""},"ht_kb_category":[298],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-6320","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-zapisy-kpir"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/6320","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6320"}],"version-history":[{"count":20,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/6320\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":51774,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/6320\/revisions\/51774"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6320"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=6320"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=6320"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}