Program wymaga, aby na formularzu dodania nowego samochodu bezwzgl\u0119dnie wype\u0142nione by\u0142y pola Numer rejestracyjny <\/strong>i\u00a0<\/strong>Pojemno\u015b\u0107<\/strong>. Je\u017celi kt\u00f3rekolwiek z\u00a0tych p\u00f3l jest niewype\u0142nione, w\u00f3wczas program nie pozwoli zatwierdzi\u0107 formularza. Je\u017celi pojazd jest u\u017cywany tylko do dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej i nale\u017cy prowadzi\u0107 ewidencj\u0119 przebiegu pojazdu nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c uzupe\u0142ni\u0107 daty rozpocz\u0119cia ewidencji, ewentualnie ko\u0144ca gdy zostanie z tej ewidencji wy\u0142\u0105czony.<\/p>\n

Uwaga<\/div>
Numer rejestracyjny musi by\u0107 unikalny, tzn. program nie pozwoli doda\u0107 dw\u00f3ch samochod\u00f3w o\u00a0identycznej rejestracji. Z\u00a0kolei w\u0142a\u015bciwe wype\u0142nienie pola Typ pojazdu<\/strong> ma istotne znaczenie ze wzgl\u0119du na rozliczanie stawek za jeden kilometr przebiegu<\/div><\/div><\/section>\n
Jak zmieni\u0107 dane samochodu?<\/strong><\/h4>\n
Aby zmieni\u0107 dane samochodu, nale\u017cy:<\/p>\n
\n
Otworzy\u0107 Ewidencje samochod\u00f3w wybieraj\u0105c z\u00a0menu: Ksi\u0119gowo\u015b\u0107\/ Samochody\/ Ewidencja samochod\u00f3w<\/em> lub nacisn\u0105\u0107 przycisk\u00a0 $\"\"$ na pasku zada\u0144.<\/li>\n
Odszuka\u0107 pojazd na li\u015bcie i\u00a0ustawi\u0107 na nim kursor (pod\u015bwietli\u0107 wybrany wiersz).<\/li>\n
Klikn\u0105\u0107 przycisk Zmie\u0144\u00a0 $\"\"$ <\/em>\u00a0 lub wcisn\u0105\u0107 klawisze <CTRL>+<ENTER>.<\/strong><\/li>\n
Program wy\u015bwietli Formularz samochodu<\/em>, na kt\u00f3rym mo\u017cna w\u00f3wczas dokona\u0107 wymaganych zmian.<\/li>\n
Po dokonaniu zmian nale\u017cy je zapisa\u0107 klikaj\u0105c na Formularzu samochodu<\/em> przycisk Zapisz zmiany\u00a0 $\"\"$ <\/em> lub wciskaj\u0105c klawisz <ENTER><\/strong>. Je\u017celi chcemy wycofa\u0107 si\u0119 z\u00a0edycji bez zapisywania dokonanych zmian, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk Anuluj\u00a0 $\"\"$ \u00a0 <\/em> lub wcisn\u0105\u0107 klawisz <ESC><\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n
Jak wprowadzi\u0107 trasy przejazd\u00f3w?<\/strong><\/h4>\n
Aby wprowadzi\u0107 do ewidencji now\u0105 tras\u0119 przejazdu, nale\u017cy:<\/p>\n
\n
Otworzy\u0107 list\u0119 Ewidencja samochod\u00f3w<\/em> wybieraj\u0105c z\u00a0menu g\u0142\u00f3wnego: Ksi\u0119gowo\u015b\u0107\/ Samochody\/ Trasy<\/em> lub nacisn\u0105\u0107 przycisk Ewidencja tras<\/em> w\u00a0menu Nawigacji<\/em> Comarch ERP Optima<\/strong>: Samochody<\/em>.<\/li>\n
Klikn\u0105\u0107 przycisk Dodaj<\/em>\u00a0 $\"\"$ lub wcisn\u0105\u0107 klawisz <INSERT>.<\/strong><\/li>\n
Wype\u0142ni\u0107 kolejno dane Program wymaga, aby na formularzu dodania nowej trasy bezwzgl\u0119dnie wype\u0142nione by\u0142y pola Kod, Cel, Trasa<\/strong> i\u00a0D\u0142ugo\u015b\u0107 trasy<\/strong>. Je\u017celi kt\u00f3rekolwiek z\u00a0tych p\u00f3l jest niewype\u0142nione, w\u00f3wczas program nie pozwoli zatwierdzi\u0107 formularza.<\/li>\n
Zatwierdzi\u0107 formularz klikaj\u0105c przycisk Zapisz zmiany<\/em>\u00a0 $\"\"$ lub wciskaj\u0105c klawisz <ENTER>.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
Uwaga<\/div>
Kod trasy musi by\u0107 unikalny, tzn. program nie pozwoli doda\u0107 dw\u00f3ch tras o\u00a0identycznym kodzie.<\/div><\/div><\/section>\n
Jak wprowadzi\u0107 i potwierdzi\u0107 przejazd?<\/strong><\/h4>\n
Aby wprowadzi\u0107 przejazd, nale\u017cy:<\/p>\n
\n
Otworzy\u0107 list\u0119 Ewidencja samochod\u00f3w<\/em> wybieraj\u0105c z\u00a0menu g\u0142\u00f3wnego: Ksi\u0119gowo\u015b\u0107\/ Samochody\/ Ewidencja samochod\u00f3w.<\/em><\/li>\n
Klikn\u0105\u0107 przycisk Lista rozlicze\u0144 przejazd\u00f3w \u00a0 $\"\"$ <\/em> i\u00a0wybra\u0107 pierwsz\u0105 zak\u0142adk\u0119 [Przejazdy]<\/strong>.<\/em><\/li>\n
Klikn\u0105\u0107 przycisk Dodaj\u00a0 $\"\"$ <\/em> lub wcisn\u0105\u0107 klawisz <INSERT><\/strong>.<\/li>\n
Wype\u0142ni\u0107 kolejno dane przejazdu. Program wymaga, aby na formularzu dodania nowego samochodu bezwzgl\u0119dnie wype\u0142nione by\u0142y pola Cel wyjazdu, Odleg\u0142o\u015b\u0107<\/strong> oraz Dysponent samochodu<\/strong>. Je\u017celi kt\u00f3rekolwiek z\u00a0tych p\u00f3l jest niewype\u0142nione, w\u00f3wczas program nie pozwoli zatwierdzi\u0107 formularza. Pola te mog\u0105 by\u0107 wype\u0142nione przez wybranie trasy z\u00a0listy pomocniczej tras<\/li>\n
Zatwierdzi\u0107 formularz klikaj\u0105c przycisk Zapisz zmiany<\/em>\u00a0 $\"\"$ lub wciskaj\u0105c klawisz <ENTER>.<\/strong><\/li>\n
Aby potwierdzi\u0107 przejazd nale\u017cy na li\u015bcie przejazd\u00f3w z menu kontekstowego wybra\u0107 opcj\u0119 Potwierd\u017a<\/strong> lub z\u00a0poziomu formularza przejazdu zaznaczy\u0107 parametr Potwierdzi\u0142<\/strong>. Nale\u017cy poda\u0107 dane Operatora potwierdzaj\u0105cego oraz dat\u0119 potwierdzenia.<\/li>\n<\/ol>\n
Jak wprowadzi\u0107 dokument kosztu?<\/strong><\/h4>\n
Aby wprowad\u017a dokument zwi\u0105zany z\u00a0kosztem u\u017cywania samochodu, nale\u017cy:<\/p>\n
\n
Otworzy\u0107 list\u0119 ewidencja samochod\u00f3w wybieraj\u0105c z\u00a0menu g\u0142\u00f3wnego: Ksi\u0119gowo\u015b\u0107\/ Samochody\/ Ewidencja samochod\u00f3w.<\/em><\/li>\n
Klikn\u0105\u0107 przycisk Lista rozlicze\u0144 przejazd\u00f3w\u00a0 $\"\"$ <\/em> i\u00a0wybra\u0107 zak\u0142adk\u0119 [Koszty].<\/strong><\/li>\n
Klikn\u0105\u0107 przycisk Dodaj<\/em>\u00a0 $\"\"$ lub wcisn\u0105\u0107 klawisz <INSERT>.<\/strong><\/li>\n
Wype\u0142ni\u0107 kolejno dane dokumentu kosztowego. Dane dokumentu mog\u0105 by\u0107 pobrane z\u00a0listy zapis\u00f3w w\u00a0Rejestrze Zakup\u00f3w VAT lub wprowadzone bezpo\u015brednio na formularzu kosztu. Aby wybra\u0107 faktur\u0119 z\u00a0Rejestru VAT nale\u017cy nacisn\u0105\u0107 przycisk\u00a0 $\"\"$ i\u00a0po wybraniu danej faktury nacisn\u0105\u0107 przycisk Wybierz<\/em> $\"\"$ .<\/li>\n
Program wymaga, aby na formularzu dodania nowego samochodu bezwzgl\u0119dnie wype\u0142nione by\u0142y pola Dokument<\/strong> oraz Warto\u015b\u0107 dokumentu<\/strong>. Je\u017celi kt\u00f3rekolwiek z\u00a0tych p\u00f3l nie jest wype\u0142nione, w\u00f3wczas program nie pozwoli zatwierdzi\u0107 formularza.<\/li>\n
Zatwierdzi\u0107 formularz klikaj\u0105c przycisk Zapisz zmiany $\"\"$ <\/em>lub wciskaj\u0105c klawisz <ENTER>.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
Dotyczy wersji: 2019.1.1<\/strong><\/div>
<\/div><\/div><\/section>\n
Jak usun\u0105\u0107 samoch\u00f3d, koszt, przejazd lub rozliczenie przebiegu?<\/strong><\/h4>\n
Aby usun\u0105\u0107 samoch\u00f3d, koszt, przejazd lub rozliczenie, nale\u017cy:<\/p>\n
\n
Otworzy\u0107 Ewidencje samochod\u00f3w<\/em> wybieraj\u0105c z\u00a0menu: Ksi\u0119gowo\u015b\u0107\/ Samochody\/ Ewidencja samochod\u00f3w.<\/em><\/li>\n
Wej\u015b\u0107 na wybran\u0105 zak\u0142adk\u0119.<\/li>\n
Odszuka\u0107 zapis na li\u015bcie i\u00a0ustawi\u0107 na nim kursor (pod\u015bwietli\u0107 wybrany wiersz).<\/li>\n
Klikn\u0105\u0107 przycisk Usu\u0144\u00a0 $\"\"$ <\/em> lub wcisn\u0105\u0107 klawisz <DELETE><\/strong>.<\/li>\n
Program wy\u015bwietli pytanie: Czy chcesz skasowa\u0107 pod\u015bwietlony rekord?.<\/em> Po potwierdzeniu wybrany rekord zostanie skasowany.<\/li>\n<\/ol>\n
Uwaga<\/div>
Nie ma mo\u017cliwo\u015bci usuni\u0119cia zapisu z\u00a0Ewidencji samochodu, je\u017celi dla tego samochodu istniej\u0105 jakiekolwiek zapisy w\u00a0ewidencji przejazd\u00f3w, koszt\u00f3w lub rozlicze\u0144. Podobnie nie ma mo\u017cliwo\u015bci usuni\u0119cia przejazd\u00f3w i\u00a0koszt\u00f3w w\u00a0miesi\u0105cach ju\u017c rozliczonych. W\u00a0takim przypadku zostanie wy\u015bwietlony odpowiedni komunikat i\u00a0kasowanie zostanie anulowane.<\/div><\/div><\/section>\n
Jak zmieni\u0107 dane przebiegu lub kosztu?<\/strong><\/h4>\n
Aby zmieni\u0107 dane przebiegu lub kosztu, nale\u017cy:<\/p>\n
\n
Otworzy\u0107 Ewidencje samochod\u00f3w<\/em> wybieraj\u0105c z\u00a0menu: Ksi\u0119gowo\u015b\u0107\/ Samochody\/ Ewidencja samochod\u00f3w.<\/em><\/li>\n
Klikn\u0105\u0107 przycisk Lista rozlicze\u0144 przejazd\u00f3w<\/em>\u00a0 $\"\"$ i\u00a0wybra\u0107 w\u0142a\u015bciw\u0105 zak\u0142adk\u0119.<\/li>\n
Odszuka\u0107 zapis na li\u015bcie i\u00a0ustawi\u0107 na nim kursor (pod\u015bwietli\u0107 wybrany wiersz).<\/li>\n
Klikn\u0105\u0107 przycisk Zmie\u0144\u00a0 $\"\"$ <\/em> lub wcisn\u0105\u0107 klawisze <CTRL>+<ENTER>.<\/strong><\/li>\n
Program wy\u015bwietli formularz zmiany zapisu, na kt\u00f3rym mo\u017cna w\u00f3wczas dokona\u0107 wymaganych zmian.<\/li>\n
Po dokonaniu zmian nale\u017cy je zapisa\u0107 klikaj\u0105c na formularzu przycisk Zapisz zmiany<\/em>\u00a0 $\"\"$ lub wciskaj\u0105c klawisz <ENTER><\/strong>. Je\u017celi chcemy wycofa\u0107 si\u0119 z\u00a0edycji bez zapisywania dokonanych zmian, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 przycisk Anuluj<\/em>\u00a0 $\"\"$ lub wcisn\u0105\u0107 klawisz <ESC>.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
Uwaga<\/div>
Nie ma mo\u017cliwo\u015bci zmiany zapisu w\u00a0ewidencji przebieg\u00f3w i\u00a0koszt\u00f3w w\u00a0miesi\u0105cach rozliczonych. W\u00a0takim przypadku zostanie wy\u015bwietlony odpowiedni komunikat i\u00a0kasowanie zostanie anulowane.<\/div><\/div><\/section>\n
Jak dokona\u0107 rozliczenia przejazd\u00f3w samochodem?<\/strong><\/h4>\n
Aby dokona\u0107 rozliczenia przebiegu przejazdu, nale\u017cy:<\/p>\n
\n
Otworzy\u0107 list\u0119 Ewidencja samochod\u00f3w<\/em> wybieraj\u0105c z\u00a0menu g\u0142\u00f3wnego: Ksi\u0119gowo\u015b\u0107\/ Samochody\/ Ewidencja samochod\u00f3w.<\/em><\/li>\n
Klikn\u0105\u0107 przycisk Lista rozlicze\u0144 przejazd\u00f3w<\/em>\u00a0 $\"\"$ i\u00a0wybra\u0107 zak\u0142adk\u0119 [Rozliczenia].<\/strong><\/li>\n
Klikn\u0105\u0107 przycisk Dodaj\u00a0 $\"\"$ <\/em> lub wcisn\u0105\u0107 klawisz <INSERT>.<\/strong><\/li>\n
Nast\u0119pnie nale\u017cy wybra\u0107 miesi\u0105c, za kt\u00f3ry chcemy dokona\u0107 rozliczenia oraz wpisa\u0107 opis zdarzenia gospodarczego przez wyb\u00f3r odpowiedniej kategorii z\u00a0listy lub wpisaniu odpowiedniego opisu.<\/li>\n
Nacisn\u0105\u0107 przycisk Przelicz warto\u015b\u0107\u00a0 $\"\"$ <\/em> lub klawisz <F8><\/strong>, co spowoduje przeliczenie warto\u015bci i\u00a0rozliczenie przebiegu przejazd\u00f3w przez por\u00f3wnanie warto\u015bci koszt\u00f3w udokumentowanych i\u00a0przebiegu razy stawka za\u00a0kilometr.<\/li>\n
Zatwierdzi\u0107 formularz klikaj\u0105c przycisk Zapisz zmiany\u00a0 $\"\"$ <\/em> lub wciskaj\u0105c klawisz <ENTER>.<\/strong> Gdy chcemy wycofa\u0107 si\u0119 bez zapisu danych naciskamy Anuluj<\/em> $\"\"$ . Okno mo\u017cna zamkn\u0105\u0107 r\u00f3wnie\u017c klawiszami <ESC><\/strong> oraz <CTRL>+<F4><\/strong> lub klikaj\u0105c przycisk\u00a0 $\"\"$ w\u00a0prawym g\u00f3rnym rogu okna.<\/li>\n<\/ol>\n
Jak zaksi\u0119gowa\u0107 kwot\u0119 wynikaj\u0105c\u0105 z\u00a0rozliczenia przebiegu do KPiR?<\/strong><\/h4>\n
Aby zaksi\u0119gowa\u0107 kwot\u0119 wynikaj\u0105c\u0105 z\u00a0rozliczenia przebiegu nale\u017cy:<\/p>\n
\n
Otworzy\u0107 list\u0119 Ewidencja samochod\u00f3w wybieraj\u0105c z\u00a0menu g\u0142\u00f3wnego: Ksi\u0119gowo\u015b\u0107\/ Samochody\/ Ewidencja samochod\u00f3w.<\/em><\/li>\n
Klikn\u0105\u0107 przycisk Lista rozlicze\u0144 przejazd\u00f3w<\/em> $\"\"$ \u00a0i\u00a0wybra\u0107 zak\u0142adk\u0119 [Rozliczenia].<\/strong><\/li>\n
Dokona\u0107 rozliczenia przebiegu pojazdu zgodnie z\u00a0opisem w\u00a0podrozdziale: Jak dokona\u0107 rozliczenia przebiegu.<\/em><\/li>\n
Po dokonaniu rozliczenia przebiegu na Li\u015bcie rozlicze\u0144 przejazd\u00f3w za dany miesi\u0105c pojawi si\u0119 warto\u015b\u0107 rozliczenia, kt\u00f3ra mo\u017ce zosta\u0107 zaliczona do koszt\u00f3w uzyskania przychodu.<\/li>\n
Ustawiamy kursor na warto\u015bci za dany miesi\u0105c i\u00a0naciskamy przycisk Ksi\u0119gowanie<\/em> $\"\"$ \u00a0lub klawisz <F7><\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n
Program wygeneruje zapis ksi\u0119gowy oraz, w\u00a0razie potrzeby, zapis korekcyjny w\u00a0rejestrze zakup\u00f3w VAT. Zapis rozliczenia zmienia kolor wyr\u00f3\u017cnienia z\u00a0czarnego na granatowy i\u00a0nie mo\u017cna go usun\u0105\u0107 ani zmieni\u0107 bez wcze\u015bniejszego wykasowania z\u00a0Zapis\u00f3w ksi\u0119gowych. Na dokumencie rozliczenia przejazdu pojawi si\u0119 w\u00a0polu Zapis ksi\u0119gowy<\/strong> odwo\u0142anie do konkretnego dokumentu, jego numer i\u00a0data ksi\u0119gowania. U\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 podgl\u0105dni\u0119cia zapisu przez naci\u015bni\u0119cie przycisku $\"\"$ .<\/p>\n
Uwaga<\/div>
Od 01.01.2019 roku koszty samochodu w\u0142a\u015bciciela nale\u017cy ksi\u0119gowa\u0107 bezpo\u015brednio z rejestru VAT zakupu lub ewidencji dodatkowej koszt\u00f3w wskazuj\u0105c na pozycji kategori\u0119 ze wskazanym procentem koszt\u00f3w.<\/div><\/div><\/section>\n
Jak zmieni\u0107 stawki za kilometr przebiegu?<\/strong><\/h4>\n
Aby zmieni\u0107 stawki za kilometr przebiegu, nale\u017cy:<\/p>\n
\n
Otworzy\u0107 konfiguracj\u0119 programu wybieraj\u0105c z\u00a0menu: Start\/Konfiguracja programu\/ Ksi\u0119gowo\u015b\u0107\/ Ewidencja samochodowa.<\/em><\/li>\n
Zmieni\u0107 stawki przebiegu za kilometr dla poszczeg\u00f3lnych typ\u00f3w pojazd\u00f3w.<\/li>\n
Zatwierdzi\u0107 formularz klikaj\u0105c przycisk Zapisz zmiany\u00a0 $\"\"$ <\/em> lub wciskaj\u0105c klawisz <ENTER><\/strong>. Gdy chcemy wycofa\u0107 si\u0119 bez zapisu danych naciskamy Anuluj<\/em> $\"\"$ . Okno mo\u017cna zamkn\u0105\u0107 r\u00f3wnie\u017c klawiszami <ESC><\/strong> oraz <CTRL>+<F4><\/strong> lub klikaj\u0105c przycisk\u00a0 $\"\"$ w\u00a0prawym g\u00f3rnym rogu okna.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Jak doda\u0107 nowy samoch\u00f3d? Aby wprowadzi\u0107 do bazy danych nowy samoch\u00f3d, nale\u017cy: Otworzy\u0107 list\u0119 Ewidencja samochod\u00f3w wybieraj\u0105c z\u00a0menu g\u0142\u00f3wnego: Ksi\u0119gowo\u015b\u0107\/ Samochody\/ Ewidencja samochod\u00f3w lub nacisn\u0105\u0107 przycisk\u00a0 na pasku zada\u0144. Klikn\u0105\u0107 przycisk Dodaj\u00a0 lub wcisn\u0105\u0107 klawisz <INSERT>. Wype\u0142ni\u0107 kolejno dane samochodu. Zatwierdzi\u0107 formularz klikaj\u0105c przycisk Zapisz zmiany\u00a0 lub wciskaj\u0105c klawisz <ENTER>. Program wymaga, aby na formularzu […]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":3,"_ht_kb_post_views_count":2619,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":9,"footnotes":""},"ht_kb_category":[178,179],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-6636","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-samochody","ht_kb_category-samochody-ksiega-handlowa"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/6636","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6636"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/6636\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":17847,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/6636\/revisions\/17847"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6636"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=6636"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=6636"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}