W celu dodania nowego pracownika nale\u017cy otworzy\u0107 z\u00a0menu: Og\u00f3lne\/ Pracownicy. Naciskamy przycisk Dodaj<\/em> $\"\"$ , otworzy si\u0119 formatka, kt\u00f3ra pozwoli na dodanie nowej karty pracownika.<\/p>\n

Karta pracownika dzieli si\u0119 na cztery zak\u0142adki:<\/p>\n

\n
<\/i> [Og\u00f3lne]<\/strong><\/li>\n
<\/i> [Szczeg\u00f3\u0142owe]<\/strong><\/li>\n
<\/i> [Dodatkowe]<\/strong><\/li>\n
<\/i> [Zgody]<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n
<\/a><\/p>\n
Karta pracownika – zak\u0142adka Og\u00f3lne<\/strong><\/h4>\n
Na zak\u0142adce [Og\u00f3lne]<\/strong> karty pracownika uzupe\u0142niamy poszczeg\u00f3lne dane na jego temat, takie jak: Akronim \u2013 unikalny dla danego pracownika, Nazwisko i\u00a0imiona, Imiona rodzic\u00f3w oraz Nazwisko rodowe, numer NIP i\u00a0PESEL, Data i\u00a0miejsce urodzenia oraz dane adresowe.<\/p>\n
Formularz obs\u0142uguj\u0105 standardowe przyciski, opisane szczeg\u00f3\u0142owo w\u00a0rozdziale Standardy w\u00a0programie niniejszego podr\u0119cznika.<\/p>\n
Has\u0142o dla wydruk\u00f3w <\/strong>–\u00a0sekcja jest dost\u0119pna dla Operator\u00f3w, maj\u0105cych uprawnienia generowania i podgl\u0105du\u00a0 hase\u0142 dla plik\u00f3w \u2013 zaznaczony parametr z\u00a0poziomu Start\/Konfiguracja\/Program\/U\u017cytkowe\/Operatorzy\u00a0Prawo do generowania i podgl\u0105du hase\u0142 dla plik\u00f3w PDF.<\/p>\n
Po naci\u015bni\u0119ciu przycisku Generuj, generowane jest losowe has\u0142o sk\u0142adaj\u0105ce si\u0119 z min. 8 znak\u00f3w: du\u017cych, ma\u0142ych liter oraz znaku specjalnego.\u00a0 Operator ma r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 wpisania w\u0142asnego has\u0142a. Utworzone has\u0142o jest szyfrowane \u00a0i zapisane w bazie. Po wygenerowaniu has\u0142a w formularzu, jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 bezpo\u015bredniej wysy\u0142ki SMS z has\u0142em na numer telefonu pracownika.<\/p>\n
$\"\"$ Rys 59. Karta pracownika, zak\u0142adka Og\u00f3lne<\/figcaption><\/figure>\n
Na zak\u0142adce [Og\u00f3lne]<\/strong> karty pracownika uzupe\u0142niamy poszczeg\u00f3lne dane na jego temat, takie jak: Akronim \u2013 unikalny dla danego pracownika, Nazwisko i\u00a0imiona, Imiona rodzic\u00f3w oraz Nazwisko rodowe, numer NIP i\u00a0PESEL, Data i\u00a0miejsce urodzenia oraz dane adresowe.<\/p>\n
<\/a><\/p>\n
Karta pracownika – zak\u0142adka Szczeg\u00f3\u0142owe<\/strong><\/h4>\n
$\"\"$
Rys 60. Karta pracownika, zak\u0142adka Szczeg\u00f3\u0142owe<\/figcaption><\/figure>\n
Na zak\u0142adce karta pracownika \u2013 informacje Szczeg\u00f3\u0142owe – nale\u017cy wprowadzi\u0107 nast\u0119puj\u0105ce dane:<\/p>\n
Data zatrudnienia<\/strong> \u2013 data zatrudnienia danego pracownika.<\/p>\n
Forma p\u0142atno\u015bci<\/strong> \u2013 formy p\u0142atno\u015bci zdefiniowane w\u00a0konfiguracji. Po wyborze formy p\u0142atno\u015bci z\u00a0odroczonym terminem p\u0142atno\u015bci uaktywnia si\u0119 pole na wpisanie informacji o\u00a0banku.<\/p>\n
Wsp\u00f3\u0142czynnik koszt\u00f3w uzyskania<\/strong> – w\u00a0przypadku, gdy pracownik odlicza standardowe koszty uzyskania przychodu \u2013 wpisujemy 1, w\u00a0przypadku, gdy podatnik nie odlicza koszt\u00f3w uzyskania przychodu \u2013 wpisujemy 0, w\u00a0przypadku, gdy podatnik korzysta z\u00a0podwy\u017cszonych koszt\u00f3w uzyskania przychodu \u2013 wpisujemy odpowiedni wsp\u00f3\u0142czynnik, np. 1,25.<\/p>\n
Wsp\u00f3\u0142czynnik ulgi podatkowej<\/strong> – nale\u017cy wprowadzi\u0107 mno\u017cnik w formie u\u0142amka (1\/12, 1\/24, 1\/36) zgodnie ze z\u0142o\u017conym przez pracownika o\u015bwiadczeniem PIT-2<\/p>\n
Zwolnienie z PIT<\/strong> – ustawienie pola decyduje o tym czy w wyp\u0142atach b\u0119dzie zastosowane zwolnienie z podatku:
\n
\n
<\/i> Brak <\/strong>– w wyp\u0142atach nie b\u0119dzie stosowane zwolnienie z podatku,<\/li>\n
<\/i> Osoba do 26 lat<\/strong> – nale\u017cy wybra\u0107 w przypadku pracownik\u00f3w poni\u017cej 26 roku \u017cycia. W przypadku dodawania pracownika, gdy zostanie uzupe\u0142niona data urodzenia, kt\u00f3ra wskazuje, \u017ce pracownik ma do 26 lat opcja ustawi si\u0119 automatycznie. Zwolnienie b\u0119dzie stosowane do dnia, w kt\u00f3rym pracownik uko\u0144czy 26 lat lub momentu przekroczenia limitu przychod\u00f3w zwolnionych.<\/li>\n
<\/i> Osoba powy\u017cej 60\/65 lat niepobieraj\u0105ca emerytury<\/strong> – nale\u017cy zaznaczy\u0107 w przypadku z\u0142o\u017cenia wniosku o stosowanie zwolnienia z PIT przez osob\u0119, kt\u00f3ra pomimo osi\u0105gni\u0119cia wieku emerytalnego nie wyst\u0105pi\u0142a o emerytur\u0119 tylko pracuje dalej i podlega z tego tytu\u0142u ubezpieczeniu spo\u0142ecznemu. Zwolnienie b\u0119dzie stosowane w wyp\u0142atach wyp\u0142acanych od 1.01 2022 r., je\u017celi pracownik ma odpowiedni wiek (uko\u0144czone 60\/65 lat w dniu wyp\u0142aty) i nie przekroczy limitu zwolnienia.<\/li>\n
<\/i> Osoba wychowuj\u0105ca co najmniej czworo dzieci<\/strong> – nale\u017cy zaznaczy\u0107 na wniosek osoby wychowuj\u0105cej co najmniej czworo dzieci. Zwolnienie b\u0119dzie stosowane w wyp\u0142atach naliczonych po 01.01.2022 r. do miesi\u0105ca przekroczenia limitu zwolnienia.<\/li>\n
<\/i> Osoba, kt\u00f3ra przenios\u0142a miejsce zamieszkania na terytorium Polski <\/strong>– nale\u017cy zaznaczy\u0107 na wniosek osoby, kt\u00f3ra przenios\u0142a miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Pracownik we wniosku ma obowi\u0105zek podania roku zako\u0144czenia stosowania zwolnienia. Zwolnienie przys\u0142uguje w czterech kolejno po sobie nast\u0119puj\u0105cych latach podatkowych. Je\u015bli na formularzu pracownika zostanie wybrana opcja \u2018Osoba, kt\u00f3ra przenios\u0142a miejsce zamieszkania na terytorium Polski\u2019 dodatkowo nale\u017cy ustawi\u0107 roku do kiedy obowi\u0105zuje zwolnienie. Zwolnienie b\u0119dzie stosowane w wyp\u0142atach naliczonych po 01.01.2022 r. nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c do ko\u0144ca roku wskazanego na formularzu pracownika w polu \u2018obowi\u0105zuj\u0105ce do ko\u0144ca roku\u2019 lub miesi\u0105ca przekroczenia limitu.<\/div><\/li>\n<\/ul>\n
Gdy pracownik spe\u0142nia warunki do stosowania zwolnienia z PIT w wyp\u0142acie nie b\u0119dzie naliczany podatek od przychod\u00f3w do miesi\u0105ca, w kt\u00f3rym zostanie przekroczony limit 85528 z\u0142. Na formularzu wynagrodzenia automatycznie zaznaczy si\u0119 parametr \u2018Zwolnienie z PIT\u2019.\u00a0 Je\u015bli pracownik w wyp\u0142acie Innej uzyskuje przychody, kt\u00f3re nie podlegaj\u0105 zwolnieniu z PIT nale\u017cy powy\u017cszy parametr odznaczy\u0107.<\/p>\n
Nie pobiera\u0107 zaliczki podatku na wniosek podatnika (doch\u00f3d do 30 000 z\u0142)<\/strong>.\u00a0Parametr nale\u017cy zaznaczy\u0107, je\u015bli pracownik z\u0142o\u017cy o niepobieranie podatku. Przy zaznaczonym parametrze w wyp\u0142atach naliczanych od stycznia 2023 program sprawdza czy doch\u00f3d pracownika uzyskany od pocz\u0105tku roku podatkowego uzyskany zar\u00f3wno z etatu jak i wyp\u0142at innych nie przekroczy\u0142 30\u00a0000 z\u0142. Je\u017celi nie, to zaliczka podatku nie jest naliczana. W wyp\u0142acie, w kt\u00f3rej doch\u00f3d pracownika w danym roku podatkowym przekroczy\u0142 kwot\u0119 30 000 z\u0142 podatek jest naliczany od ca\u0142ego wynagrodzenia<\/p>\n
Nie pomniejsza\u0107 dochodu o ulg\u0119 dla pracownik\u00f3w\u2019<\/strong>(parametr\u00a0 obs\u0142ugiwany w\u00a0 wyp\u0142atach\u00a0 naliczanych od 01.01.2022 do 30.06.2022) \u2013 parametr nale\u017cy go zaznaczy\u0107, je\u015bli pracownik z\u0142o\u017cy wniosek o niestosowanie ulgi dla pracownik\u00f3w.<\/p>\n
Ulga dla pracownik\u00f3w b\u0119dzie naliczana w wyp\u0142acie etatowej, je\u015bli pracownik nie b\u0119dzie mia\u0142 zaznaczonego parametru \u2018Nie pomniejsza\u0107 dochodu o ulg\u0119 dla pracownik\u00f3w\u2019 i przych\u00f3d mie\u015bci si\u0119 w przedziale 5701 z\u0142 \u2013 11141 z\u0142.<\/p>\n
Nie stosowa\u0107 przed\u0142u\u017cenia terminu poboru zaliczki podatku \u2013 <\/strong>(parametr\u00a0 obs\u0142ugiwany w\u00a0 wyp\u0142atach\u00a0 naliczanych od 01.01.2022 do 30.06.2022) –<\/strong>\u00a0nale\u017cy zaznaczy\u0107 w przypadku z\u0142o\u017cenia przez pracownika wniosku o nieprzed\u0142u\u017canie termin\u00f3w poboru i przekazania przez p\u0142atnika zaliczki na podatek dochodowy od os\u00f3b fizycznych. Gdy parametr jest zaznaczony zaliczka podatku naliczana jest wed\u0142ug zasad obowi\u0105zuj\u0105cych od 1.01.2022 r. bez stosowania Rozporz\u0105dzenia Ministra Finans\u00f3w z dnia 7 stycznia 2022 r. w sprawie przed\u0142u\u017cenia termin\u00f3w poboru i przekazania przez niekt\u00f3rych p\u0142atnik\u00f3w zaliczek na podatek dochodowy od os\u00f3b fizycznych.<\/p>\n
Kod pracy w\u00a0szczeg\u00f3lnych warunkach lub w\u00a0szczeg\u00f3lnym charakterze<\/strong> \u2013 istotny z\u00a0punktu widzenia naliczania i\u00a0odprowadzania od pracownika sk\u0142adki na Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP).<\/p>\n
Urz\u0105d Skarbowy<\/strong> – w\u0142a\u015bciwy dla danego pracownika. Urz\u0105d skarbowy mo\u017ce zosta\u0107 wybrany z\u00a0listy urz\u0119d\u00f3w, kt\u00f3ra otwierana jest przez naci\u015bni\u0119cie przycisku lub przez wpisanie akronimu danego urz\u0119du.<\/p>\n
Bank<\/strong> \u2013 informacje na temat banku pracownika, jak r\u00f3wnie\u017c konto, na kt\u00f3re np. jest przelewana wyp\u0142ata. Dane banku s\u0105 pobierane z\u00a0listy bank\u00f3w, kt\u00f3ra otwierana jest przez naci\u015bni\u0119cie przycisku $\"\"$ . Automatyczne uzupe\u0142nienie danych banku nast\u0119puje r\u00f3wnie\u017c po wpisaniu akronimu Banku, kt\u00f3ry znajduje si\u0119 na li\u015bcie bank\u00f3w.<\/p>\n
Kategoria<\/strong> \u2013 miejsce na wprowadzenie dodatkowej cechy opisuj\u0105cej danego pracownika. Przy wyliczaniu Listy p\u0142ac kategoria ta jest automatycznie przypisywana poszczeg\u00f3lnym elementom wyp\u0142aty.<\/p>\n
Nie rozliczaj p\u0142atno\u015bci<\/strong> \u2013 parametr stosowany w\u00a0przypadku, gdy z\u00a0pracownikiem nie s\u0105 prowadzone rozliczenia. Je\u015bli jest on zaznaczony \u2013 wszystkie p\u0142atno\u015bci i\u00a0zapisy kasowe zwi\u0105zane z\u00a0tym pracownikiem od razu otrzymuj\u0105 status Nie podlega<\/em> i\u00a0nie ma mo\u017cliwo\u015bci ich rozliczenia.<\/p>\n
<\/a><\/p>\n
Karta pracownika – zak\u0142adka Dodatkowe<\/strong><\/h4>\n
$\"\"$ <\/p>\n
W przypadku, gdy jako rodzaj ksi\u0119gowo\u015bci wybrano Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 kontow\u0105, <\/em>na zak\u0142adce istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 wskazania domy\u015blnych kont ksi\u0119gowych pracownika.<\/p>\n
W przypadku, gdy jako rodzaj ksi\u0119gowo\u015bci wybrano Ksi\u0119g\u0119 podatkow\u0105<\/em> oraz w Konfiguracji<\/em> zaznaczono parametr Firma wielozak\u0142adowa <\/strong>widoczne jest pole Zak\u0142ad<\/strong>. Podczas dodawania formularza nowego pracownika\/w\u0142a\u015bciciela podpowiada si\u0119 zak\u0142ad domy\u015blny.<\/p>\n
Na zak\u0142adce wy\u015bwietlana jest r\u00f3wnie\u017c informacja na temat tego, kto dany zapis wprowadzi\u0142 i\u00a0zmodyfikowa\u0142, jak r\u00f3wnie\u017c daty tych operacji. Na tej zak\u0142adce znajduje si\u0119 r\u00f3wnie\u017c pole na dodatkowe uwagi.<\/p>\n
Karta pracownika – zak\u0142adka Zgody
\n<\/strong><\/h4>\n
$\"\"$
Rys 58. Karta pracownika, zak\u0142adka Zgody<\/figcaption><\/figure>\n
Na tej zak\u0142adce mo\u017cliwe jest przypisywanie nowych zg\u00f3d dla pracownika, ich przegl\u0105danie oraz edycja (np. wycofanie udzielonej zgody) za pomoc\u0105 ikony lupy $\"\"$ \u00a0oraz usuwanie za pomoc\u0105 ikony kosza $\"\"$ .<\/p>\n
Klikni\u0119cie ikony plusa $\"\"$ \u00a0b\u0105d\u017a naci\u015bni\u0119cie klawisza <Insert><\/strong> powoduje otwarcie formularza nowej zgody pracownika.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Karta pracownika – zak\u0142adka Og\u00f3lne Na zak\u0142adce [Og\u00f3lne] karty pracownika uzupe\u0142niamy poszczeg\u00f3lne dane na jego temat, takie jak: Akronim \u2013 unikalny dla danego pracownika, Nazwisko i\u00a0imiona, Imiona rodzic\u00f3w oraz Nazwisko rodowe, numer NIP i\u00a0PESEL, Data i\u00a0miejsce urodzenia oraz dane adresowe. Formularz obs\u0142uguj\u0105 standardowe przyciski, opisane szczeg\u00f3\u0142owo w\u00a0rozdziale Standardy w\u00a0programie niniejszego podr\u0119cznika. Has\u0142o dla wydruk\u00f3w –\u00a0sekcja […]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":1,"_ht_kb_post_views_count":4539,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":7,"footnotes":""},"ht_kb_category":[184,185],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-6710","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-wynagrodzenia","ht_kb_category-wynagrodzenia-ksiega-handlowa"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/6710","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6710"}],"version-history":[{"count":31,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/6710\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":41685,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/6710\/revisions\/41685"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6710"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=6710"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=6710"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}