﻿{"id":7074,"date":"2017-09-29T08:43:31","date_gmt":"2017-09-29T08:43:31","guid":{"rendered":"http:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&#038;p=7074"},"modified":"2025-03-19T07:02:28","modified_gmt":"2025-03-19T07:02:28","slug":"formularz-faktury-pf","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/formularz-faktury-pf\/","title":{"rendered":"Formularz Faktury  PF"},"content":{"rendered":"<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:0px\">\n<a name=\"ogolne\"><\/a><\/p>\n<h4><strong>Zak\u0142adka Og\u00f3lne\u00a0<\/strong><\/h4>\n<p>Zawiera podstawowe informacje nt. dokumentu. Formularz\u00a0jest zbli\u017cony do Faktury Sprzeda\u017cy z\u00a0ma\u0142ymi\u00a0wyj\u0105tkami:<\/p>\n<p><strong>Dokument i\u00a0Numer <\/strong>\u2013 faktury PF maj\u0105 prowadzon\u0105 odr\u0119bn\u0105 numeracj\u0119. Schematy numeracji\u00a0dla faktur PF mo\u017cna definiowa\u0107 w\u00a0<em>Konfiguracji firmy\/ Dokumenty\/ Handel\/ Faktury proforma.<\/em> Zasady definiowania numeracji\u00a0s\u0105 identyczne jak w\u00a0przypadku innych dokument\u00f3w. Schemat domy\u015blny okre\u015blany jest w<em>\u00a0Konfiguracji\u00a0programu\/ Handel\/ Dokumenty w\u00a0<\/em>pozycji\u00a0<strong>PF: Faktura proforma. <\/strong>W<strong>\u00a0<\/strong>programie predefiniowany jest schemat o\u00a0symbolu FPF.<\/p>\n<p><strong>Magazyn <\/strong>\u2013 magazyn, na kt\u00f3rym rezerwowany jest towar. W\u00a0przypadku samodzielnie dzia\u0142aj\u0105cego modu\u0142u <em>Faktury<\/em> jest to zawsze magazyn domy\u015blny.<\/p>\n<p><em>Faktura proforma<\/em> nie zawiera informacji o\u00a0<strong>p\u0142atno\u015bciach<\/strong>, w\u00a0zwi\u0105zku z\u00a0czym ukryte s\u0105 pola zwi\u0105zane z\u00a0kwot\u0105 zap\u0142acon\u0105 i\u00a0pozostaj\u0105c\u0105 jeszcze do zap\u0142aty. Pola dotycz\u0105ce <strong>formy<\/strong> i\u00a0<strong>terminu<\/strong> <strong>p\u0142atno\u015bci\u00a0<\/strong>maj\u0105 charakter informacyjny (Faktura PF nie powoduje powstania zdarzenia w\u00a0<em>Preliminarzu p\u0142atno\u015bci<\/em>).<\/p>\n<p>W polu <strong>Razem<\/strong> widoczna jest kwota brutto <em>Faktury proforma<\/em>.<\/p>\n<p><strong>Po terminie <\/strong>\u2013 kwota przeterminowanych p\u0142atno\u015bci w kolorze czerwonym, klikaj\u0105c przycisk <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-18471\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/poterminie.png\" alt=\"\" width=\"39\" height=\"23\" \/>\u00a0istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 wywo\u0142ania listy przeterminowanych p\u0142atno\u015bci\u00a0(Preliminarz\u00a0P\u0142atno\u015bci\u00a0podmiotu, zaw\u0119\u017cony do p\u0142atno\u015bci\u00a0przeterminowanych wg terminu realizacji).<\/p>\n<p><strong>Zad\u0142u\u017cenie<\/strong><em> \u2013 <\/em>kwota aktualnego zad\u0142u\u017cenia, klikaj\u0105c przycisk <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-18472\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/zadluzenie.png\" alt=\"\" width=\"38\" height=\"26\" \/> istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 wywo\u0142ania listy dokument\u00f3w nierozliczonych (Preliminarz P\u0142atno\u015bci podmiotu) \u2013 kwota zad\u0142u\u017cenia jest pomniejszona o nierozliczone wp\u0142aty kontrahenta. Po wybraniu na dokument kontrahenta, kt\u00f3ry ma przeterminowane p\u0142atno\u015bci pojawia si\u0119 informacja o tym fakcie.<\/p>\n<p>Z\u00a0poziomu menu wydruk\u00f3w\u00a0dost\u0119pnych na formularzu <em>Faktury proforma<\/em>, dost\u0119pny jest wydruk <strong>Oferta handlowa<\/strong>. Wygl\u0105d dokumentu jest oparty na wydruku <em>Faktury proforma.<\/em><\/p>\n<p>Je\u017celi do dokumentu zostanie dodany co najmniej dokument OBD z za\u0142\u0105cznikiem, na formularzu Faktury Zakupu po prawej stronie pojawi si\u0119 przycisk <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-40059\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2024\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/obd.png\" alt=\"\" width=\"42\" height=\"46\" \/> <em>Podgl\u0105d dokumentu z biblioteki.<\/em> Po klikni\u0119ciu przycisku w oknie z lewej strony formularza wy\u015bwietlany jest podgl\u0105d za\u0142\u0105cznika. Je\u015bli za\u0142\u0105cznik\u00f3w jest wi\u0119cej ni\u017c jeden, w\u00f3wczas po naci\u015bni\u0119ciu przycisku, wy\u015bwietlana jest lista powi\u0105zanych dokument\u00f3w wraz z za\u0142\u0105cznikami do wyboru. Domy\u015blnie w oknie podgl\u0105du wy\u015bwietlany jest pierwszy plik z listy. Funkcja zosta\u0142a opisana w artykule <a href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/wspolpraca-z-innymi-modulami-systemu-comarch-erp-optima\/\">Wsp\u00f3\u0142praca z innymi modu\u0142ami systemu Comarch ERP Optima.<\/a><br \/>\n<a name=\"kontrahent\"><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>Zak\u0142adka Kontrahent<\/strong><\/h4>\n<p>Zawiera szczeg\u00f3\u0142owe dane <strong>Nabywcy<\/strong> i\u00a0<strong>Odbiorcy<\/strong>. Dane pobierane s\u0105 z karty kontrahenta. Znajduj\u0105cy si\u0119 obok przycisk <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-12904\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/lupka.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"22\" \/>\u00a0umo\u017cliwia wy\u015bwietlenie karty ewidencyjnej kontrahenta &#8211; nabywcy. Wy\u015bwietlony formularz\u00a0jest otwarty tylko do odczytu (bez\u00a0mo\u017cliwo\u015bci\u00a0wprowadzania zmian).<\/p>\n<p>Dane kontrahenta podlegaj\u0105 edycji. Wprowadzone zmiany b\u0119d\u0105 przenoszone na dokumenty powstaj\u0105ce w\u00a0wyniku konwersji\u00a0FPF. Nale\u017cy jednak pami\u0119ta\u0107, \u017ce zmiana danych z\u00a0poziomu zak\u0142adki\u00a0<strong>[Kontrahent]<\/strong> zostanie zapami\u0119tana na wystawianym dokumencie, jednak nie spowoduje zmiany informacji\u00a0zapisanych na karcie kontrahenta.<br \/>\n<a name=\"dodatkowe\"><\/a><\/p>\n<h4><strong>Zak\u0142adka Dodatkowe<\/strong><\/h4>\n<p>Z lewej strony okna znajduje si\u0119 <strong>tabela VAT<\/strong>, zawieraj\u0105ca warto\u015b\u0107 netto, VAT oraz\u00a0brutto wystawianej <em>Faktury proforma<\/em>. Tabela VAT jest wyliczana na bie\u017c\u0105co w\u00a0trakcie dopisywania kolejnych pozycji i\u00a0nie podlega edycji.<\/p>\n<p><strong>Opis\/Atrybuty<\/strong> \u2013 po naci\u015bni\u0119ciu przycisku dost\u0119pna jest lista atrybut\u00f3w\u00a0kontrahenta wybranego na dokument.<br \/>\n<a name=\"dokumenty\"><\/a><\/p>\n<h4><strong>Zak\u0142adka Dokumenty<\/strong><\/h4>\n<p>W g\u00f3rnej cz\u0119\u015bci\u00a0okna znajduje si\u0119 tabela zawieraj\u0105ca list\u0119 <strong>dokument\u00f3w\u00a0skojarzonych<\/strong>. <em>Faktura proforma<\/em> mo\u017ce by\u0107 przekszta\u0142cona do <em>Rezerwacji\u00a0Odbiorcy, Faktury Sprzeda\u017cy, Faktury Zaliczkowej, Wydania Zewn\u0119trznego<\/em> lub <em>Zam\u00f3wienia u\u00a0Dostawcy<\/em>. Rodzaj i status dokument\u00f3w rozr\u00f3\u017cniane s\u0105 kolorami zgodnie ze standardami w programie.<br \/>\nU\u017cytkownik mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c wydawa\u0107 towar z\u00a0FPF na dokumenty WZ. Dlatego kolumna <em>Typ<\/em> mo\u017ce przyjmowa\u0107 warto\u015bci:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>FS<\/strong>\u00a0\u2013 je\u015bli\u00a0Faktura PF zosta\u0142a przekszta\u0142cona do Faktury Sprzeda\u017cy lub Faktury Zaliczkowej,<\/li>\n<\/ul>\n<p>W przypadku modu\u0142\u00f3w <em>Handel<\/em>, <em>Handel Plus<\/em>:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>RO<\/strong> \u2013 je\u015bli\u00a0Faktura PF zosta\u0142a przekonwertowana do rezerwacji,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>WZ<\/strong> \u2013 je\u015bli\u00a0towar z\u00a0PF zosta\u0142 wydany na dokument WZ,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>ZD<\/strong> \u2013 je\u015bli\u00a0na podstawie Faktury PF utworzono dokument ZD.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"atrybuty\"><\/a><\/p>\n<h4><strong>Zak\u0142adka Atrybuty<\/strong><\/h4>\n<p class=\"Tre30\">Na zak\u0142adce widoczna jest tabela z\u00a0kodami i\u00a0warto\u015bciami\u00a0atrybut\u00f3w\u00a0przypisanych do dokumentu.<\/p>\n<h4><strong>Dopisywanie pozycji\u00a0<\/strong><\/h4>\n<p>Zasady wprowadzania pozycji\u00a0na <em>Faktur\u0119 proforma<\/em> s\u0105 takie same jak w\u00a0przypadku wystawiania innych dokument\u00f3w\u00a0sprzeda\u017cy.<\/p>\n<p>Formularz\u00a0pozycji\u00a0wpisanej na <em>Faktur\u0119 proforma<\/em> jest zbli\u017cony do formularza pozycji\u00a0na fakturze sprzeda\u017cy i\u00a0zosta\u0142 opisany w\u00a0artykule <a href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/formularz-pozycji-na-fakturze\/\"><em>Formularz\u00a0pozycji\u00a0na fakturze<\/em><\/a><em>.<\/em><\/p>\n<section class=\"msp-alert-box msp-alert-warning\"><div class=\"msp-alert-icon\"><svg width=\"16\" height=\"16\" class=\"kb-icon kb-icon--warn\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" viewBox=\"0 0 32 32\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\r\n    <g id=\"[AP]-Iconography\" stroke=\"none\" stroke-width=\"1\" fill=\"none\" fill-rule=\"evenodd\">\r\n        <g id=\"Iconography_sortowanie-po-kategorii\" transform=\"translate(-552.000000, -10695.000000)\" fill=\"currentColor\">\r\n            <g id=\"Group-8\" transform=\"translate(286.000000, 548.000000)\">\r\n                <g id=\"Iconography-Card-\" transform=\"translate(218.000000, 10107.000000)\">\r\n                    <g id=\"0-Icons\/-24-\/-Status-\/-Alert-\/-Outline\" transform=\"translate(48.000000, 40.000000)\">\r\n                        <path d=\"M16.0008333,3.91866667 C16.3568333,3.91866667 16.6875,4.10933333 16.8661667,4.41866667 L29.6608333,26.5813333 C29.8408333,26.8906667 29.8408333,27.272 29.6608333,27.5813333 C29.4821667,27.8906667 29.1528333,28.0813333 28.7955,28.0813333 L3.2035,28.0813333 C2.8475,28.0813333 2.51683333,27.8906667 2.33816667,27.5813333 C2.1595,27.272 2.1595,26.8906667 2.33816667,26.5813333 L15.1328333,4.41866667 C15.3128333,4.10933333 15.6421667,3.91866667 16.0008333,3.91866667 Z M16.0008333,6.91866667 L4.93683333,26.0813333 L27.0635,26.0813333 L16.0008333,6.91866667 Z M15.9993667,21.9445333 C16.7353667,21.9445333 17.3327,22.5418667 17.3327,23.2778667 C17.3327,24.0138667 16.7353667,24.6112 15.9993667,24.6112 C15.2647,24.6112 14.6660333,24.0138667 14.6660333,23.2778667 C14.6660333,22.5418667 15.2647,21.9445333 15.9993667,21.9445333 Z M15.9997667,11.762 C16.7344333,11.762 17.3171,12.3833333 17.2704333,13.118 L16.9464333,19.0366667 C16.9161303,19.4984848 16.566268,19.8666391 16.1212392,19.9297596 L15.9851,19.9393333 C15.4744333,19.9393333 15.0544333,19.542 15.0224333,19.0326667 L14.7291,13.1113333 C14.6851,12.3793333 15.2664333,11.762 15.9997667,11.762 Z\" id=\"Color\"><\/path>\r\n                    <\/g>\r\n                <\/g>\r\n            <\/g>\r\n        <\/g>\r\n    <\/g>\r\n<\/svg><\/div><div class=\"msp-alert-body\"><div class=\"msp-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"msp-alert-content\">Istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 zablokowania dla operatora mo\u017cliwo\u015bci zmiany ceny i udzielenia dodatkowych rabat\u00f3w na Fakturach proforma (<em>Konfiguracja programu\/ U\u017cytkowe\/ Operatorzy<\/em> \u2013 formularz\u00a0operatora, zak\u0142adka <strong>[Parametry], <\/strong>podzak\u0142adka<strong> [Handel, Serwis]<\/strong>).<\/div><\/div><\/section>\n<h4><strong>Zamykanie FPF<\/strong><\/h4>\n<p>Istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 zamykania dokument\u00f3w\u00a0FPF.<\/p>\n<p>Mo\u017cliwo\u015b\u0107 zamkni\u0119cia FPF mo\u017ce by\u0107 niezb\u0119dna w\u00a0przypadku, kiedy Kontrahent nie odbiera wszystkich towar\u00f3w, lub odbiera inne w\u00a0zamian. W\u00f3wczas mo\u017ce powsta\u0107 sytuacja, kiedy b\u0119d\u0105 rezerwowane towary na RO powi\u0105zanym z\u00a0FPF bez\u00a0mo\u017cliwo\u015bci\u00a0zwolnienia rezerwacji.<\/p>\n<p>W zwi\u0105zku z\u00a0powy\u017cszym istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 zamykania FPF. Zamykanie FPF jest dost\u0119pne z\u00a0menu kontekstowego: <em>Zamknij.<\/em> Dokumenty takie b\u0119d\u0105 posiada\u0142y Status <em>\u201eZamkni\u0119to\u201d.<\/em> Dokument\u00f3w\u00a0zamkni\u0119tych nie mo\u017cna ju\u017c przekszta\u0142ca\u0107 do innych dokument\u00f3w.<\/p>\n<p>Je\u015bli\u00a0FPF by\u0142a powi\u0105zana z\u00a0RO w\u00f3wczas zamkniecie FPF spowoduje zamkniecie powi\u0105zanych RO.<\/p>\n<p>Istnieje r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 zamkni\u0119cia FPF je\u017celi\u00a0nie wszystkie zaliczki\u00a0zosta\u0142y rozliczone. W\u00a0takim przypadku zaliczki\u00a0nie mog\u0105 by\u0107 ju\u017c rozliczane na Fakturach. Mo\u017cna natomiast je korygowa\u0107 do wysoko\u015bci\u00a0nierozliczonych cz\u0119\u015bci. Je\u017celi\u00a0podczas zamykania FPF program wykryje nierozliczone zaliczki, wy\u015bwietli\u00a0si\u0119 komunikat <em>Faktura proforma FPF\/1\/2013 posiada zaliczki, do kt\u00f3rych nie zosta\u0142a wystawiona faktura finalna. Czy chcesz\u00a0kontynuowa\u0107?<\/em><\/p>\n<p>Zamkniecie FPF nie jest mo\u017cliwe, je\u015bli\u00a0do FPF istniej\u0105 jakiekolwiek dokumenty w\u00a0buforze.<\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":3,"_ht_kb_post_views_count":4939,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":1,"footnotes":""},"ht_kb_category":[304,305],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-7074","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-faktury-pro-forma","ht_kb_category-faktury-pro-forma-handel"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/7074","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7074"}],"version-history":[{"count":20,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/7074\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":48646,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/7074\/revisions\/48646"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7074"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=7074"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=7074"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}