﻿{"id":7118,"date":"2017-09-29T10:41:56","date_gmt":"2017-09-29T10:41:56","guid":{"rendered":"http:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&#038;p=7118"},"modified":"2026-06-18T07:41:56","modified_gmt":"2026-06-18T07:41:56","slug":"centralizacja-jednostek-budzetowych","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/centralizacja-jednostek-budzetowych\/","title":{"rendered":"Centralizacja jednostek bud\u017cetowych"},"content":{"rendered":"<p>Z dniem 1 pa\u017adziernika 2016 r. wesz\u0142a w \u017cycie ustawa z dnia 5 wrze\u015bnia 2016 r. o szczeg\u00f3lnych zasadach rozlicze\u0144 podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug oraz dokonywania zwrotu \u015brodk\u00f3w publicznych przeznaczonych na realizacj\u0119 projekt\u00f3w finansowanych z udzia\u0142em \u015brodk\u00f3w pochodz\u0105cych z bud\u017cetu Unii Europejskiej lub od pa\u0144stw cz\u0142onkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorz\u0105du terytorialnego (Dz. U. poz. 1454), zwana dalej ,,ustaw\u0105 centralizacyjn\u0105\u201d.<\/p>\n<p>W my\u015bl tej ustawy jednostka samorz\u0105du terytorialnego wraz z podleg\u0142ymi jej jednostkami organizacyjnymi jest <strong>jednym podatnikiem VAT<\/strong>. Powy\u017csze jednostki zobowi\u0105zane s\u0105 do wsp\u00f3lnego, scentralizowanego, zbiorczego rozliczania podatku VAT.<\/p>\n<p><strong>Od 1 stycznia 2017 r. <\/strong>ka\u017cda faktura powinna zawiera\u0107 <strong>dane jednostki samorz\u0105du terytorialnego<\/strong> i podleg\u0142ej jej jednostki organizacyjnej.<\/p>\n<p>W sytuacji, gdzie kupuj\u0105cym jest jednostka organizacyjna faktura powinna zawiera\u0107 <strong>dane jednostki samorz\u0105du terytorialnego, jako nabywcy<\/strong> i podleg\u0142ej jej jednostki organizacyjnej jako odbiorcy.<\/p>\n<h4><strong>Jednostka bud\u017cetowa w roli sprzedawcy<\/strong><\/h4>\n<p>Dla sprzedawc\u00f3w b\u0119d\u0105cych jednostkami organizacyjnymi trzeba okre\u015bli\u0107 g\u0142\u00f3wn\u0105 jednostk\u0119 samorz\u0105dow\u0105, celem zamieszczania jej danych na wydrukach generowanych z programu.<\/p>\n<p>W menu <em>Start\/Konfiguracja Firmy\/ Piecz\u0105tka firmy \u2013 jednostki nadrz\u0119dnej<\/em> mo\u017cliwe jest uzupe\u0142nienie danych jednostki samorz\u0105dowej \u2013 r\u0119cznie lub poprzez zaczytanie z bazy REGON. W tym celu w polu <strong>Typ powi\u0105zania <\/strong>nale\u017cy wybra\u0107 opcj\u0119 <em>Jednostka samorz\u0105du terytorialnego. <\/em>Aby na wydrukach generowanych z programu pojawia\u0142y si\u0119 dane g\u0142\u00f3wnej jednostki samorz\u0105dowej, nale\u017cy w Konfiguracji wydruk\u00f3w dla tego wydruku zaznaczy\u0107 parametr <strong>Dane jednostki samorz\u0105dowej na wydruku <\/strong>znajduj\u0105cy si\u0119 na zak\u0142adce <strong>[Og\u00f3lne]<\/strong>. Parametr jest domy\u015blnie zaznaczony dla wydruk\u00f3w dokument\u00f3w dost\u0119pnych:\u00a0<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:0px\">\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> z poziomu formularza Faktury Sprzeda\u017cy, Faktury Zaliczkowej, Faktury Zakupu, Dowodu Wewn\u0119trznego Sprzeda\u017cy, Dowodu Wewn\u0119trznego Zakupu, Faktury Zakupu od Rolnika Rycza\u0142towego i korekt do tych dokument\u00f3w,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> z poziomu listy Faktur Sprzeda\u017cy: Wydruk dokument\u00f3w zaznaczonych (wyb\u00f3r wzorca wydr), Wydruki seryjne (GenRap),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> z poziomu listy Dowod\u00f3w Wewn\u0119trznych Sprzeda\u017cy\/Zakupu: Wydruk dokument\u00f3w zaznaczonych (wyb\u00f3r wzorca wydr.).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Je\u017celi parametr: <strong>Dane jednostki samorz\u0105dowej <\/strong><strong>na wydruku<\/strong> nie jest zaznaczony, w\u00f3wczas zawsze na wydruk pobierane s\u0105 dane z <em>Start\/Konfiguracja\/ Firma\/ Dane firmy\/ Piecz\u0105tka firmy.<\/em><\/p>\n<h4><strong>Jednostka bud\u017cetowa w roli kupuj\u0105cego<\/strong><\/h4>\n<p>Na karcie kontrahenta, na zak\u0142adce <strong>[Og\u00f3lne] <\/strong>znajduje si\u0119 sekcja <em>Powi\u0105zania mi\u0119dzy kontrahentami (Nabywca\/Odbiorca)<\/em>, gdzie w polu typ powi\u0105zania nale\u017cy wskaza\u0107 opcj\u0119 <em>Jednostka samorz\u0105du terytorialnego<\/em>, a nast\u0119pnie uzupe\u0142ni\u0107 kontrahenta &#8211; jednostk\u0119 nadrz\u0119dn\u0105.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-53388 \" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2026_5\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/jednostka_powiaz-300x28.png\" alt=\"\" width=\"793\" height=\"74\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/jednostka_powiaz-300x28.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/jednostka_powiaz-768x73.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/jednostka_powiaz-50x5.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/jednostka_powiaz-600x57.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/jednostka_powiaz-320x30.png 320w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/jednostka_powiaz.png 856w\" sizes=\"auto, (max-width: 793px) 100vw, 793px\" \/><\/p>\n<p>Je\u015bli kontrahent zostanie wskazany, w\u00f3wczas mo\u017cliwe jest uzupe\u0142nienie pola <strong>IDWew jednostki podrz\u0119dnej<\/strong>, kt\u00f3re stosowane jest podczas wysy\u0142ki dokument\u00f3w do KSeF. Wprowadzenie identyfikatora wewn\u0119trznego jednostki podrz\u0119dnej nie jest obowi\u0105zkowe.<\/p>\n<p><strong>Dla kontrahent\u00f3w, dla kt\u00f3rych ustawiono nadrz\u0119dn\u0105 jednostk\u0119 samorz\u0105dow\u0105, dzia\u0142anie programu jest nast\u0119puj\u0105ce: <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Na dokumentach:\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> FS, FSZAL, FPF,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> WZ, RO (dotyczy modu\u0142\u00f3w <em>Handel<\/em>, <em>Handel Plus<\/em>),<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>na zak\u0142adce <strong>[Kontrahent] <\/strong>w sekcji <em>Nabywca <\/em>znajduje si\u0119 kod kontrahenta wybranego na zak\u0142adce <strong>[Og\u00f3lne]<\/strong>. Wszystkie pozosta\u0142e dane nabywcy pobierane s\u0105 z karty nadrz\u0119dnej jednostki samorz\u0105dowej i drukowane na wydrukach.<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Warunki handlowe, atrybuty, a tak\u017ce wszystkie raporty i analizy dzia\u0142aj\u0105 w oparciu o kontrahenta z zak\u0142adki <strong>[Og\u00f3lne]<\/strong>.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Do pliku JPK_FA (Jednolity Plik Kontrolny_Faktury) przenoszone s\u0105 dane kontrahenta z dokumentu, jako nabywca &#8211; jednostka nadrz\u0119dna i wszystkie jej dane adresowe.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Je\u017celi na dokumencie wykonywana jest aktualizacja danych kontrahenta, kt\u00f3ry ma wskazan\u0105 jednostk\u0119 nadrz\u0119dn\u0105, to aktualizacja b\u0119dzie uwzgl\u0119dnia\u0142a tak\u017ce dane z jednostki nadrz\u0119dnej.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Podczas korygowania dokument\u00f3w wszystkie dane przenoszone s\u0105 z dokumentu pierwotnego. Nie ma mo\u017cliwo\u015bci zmiany danych pr\u00f3cz p\u0142atnika. Dane mo\u017cna skorygowa\u0107 na korekcie danych.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Na li\u015bcie kontrahent\u00f3w, dla opcji <em>Wyb\u00f3r kolumn <\/em>(dost\u0119pnej na li\u015bcie pod prawym przyciskiem myszy) znajduje si\u0119 kolumna: <em>Jednostka samorz\u0105du terytorialnego<\/em>. W kolumnie wy\u015bwietlany jest kod jednostki samorz\u0105du terytorialnego, kt\u00f3rej podlega dany kontrahent. Pogrupowanie listy kontrahent\u00f3w po tej kolumnie umo\u017cliwia podgl\u0105d wszystkich kontrahent\u00f3w przypisanych do okre\u015blonej jednostki samorz\u0105du terytorialnego.<\/p>\n<p>W przypadku scalania kart kontrahenta, je\u017celi na kontrahencie g\u0142\u00f3wnym pole <strong>Jednostka podlega pod <\/strong>jest puste, nast\u0119puje weryfikacja, czy jest ono wype\u0142nione na kontrahencie, kt\u00f3rego scalamy i wype\u0142niane jest pierwsz\u0105 jednostk\u0105 nadrz\u0119dn\u0105. Je\u017celi kontrahent g\u0142\u00f3wny ma to pole wype\u0142nione, to po scaleniu, nic si\u0119 nie zmienia.<\/p>\n<p>W ustawieniach konfiguracji <em>Start\/Konfiguracja\/Firma\/ Handel\/ Parametry wydruku faktury<\/em> w sekcji: <em>Parametry dotycz\u0105ce wydruk\u00f3w sPrint<\/em> dost\u0119pny jest parametr: <strong>Jednostka Samorz\u0105du Terytorialnego &#8211; drukuj NIP odbiorcy. <\/strong>Parametr ten jest domy\u015blnie wy\u0142\u0105czony.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-53389\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2026_5\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/drukuj_nip_odbiorcy_zaznacz-1-300x58.png\" alt=\"\" width=\"879\" height=\"170\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/drukuj_nip_odbiorcy_zaznacz-1-300x58.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/drukuj_nip_odbiorcy_zaznacz-1-50x10.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/drukuj_nip_odbiorcy_zaznacz-1-600x115.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/drukuj_nip_odbiorcy_zaznacz-1-320x61.png 320w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/drukuj_nip_odbiorcy_zaznacz-1.png 656w\" sizes=\"auto, (max-width: 879px) 100vw, 879px\" \/><\/p>\n<p><strong>Przekazywanie informacji do KSeF<\/strong><\/p>\n<p>Po wybraniu kontrahenta podrz\u0119dnego na fakturze, system automatycznie uzupe\u0142ni zak\u0142adk\u0119 <strong>[KSeF]<\/strong> na podstawie typu powi\u0105zania z jego karty: Dla <em>JST<\/em> &#8211; przypisze rol\u0119 <em>JST \u2013 Odbiorca<\/em><\/p>\n<p>Przy fakturowaniu podmiot\u00f3w powi\u0105zanych system w pierwszej kolejno\u015bci korzysta z IDWew, a nie z NIP-u:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Je\u015bli pole <strong>IDWew jednostki podrz\u0119dnej<\/strong> jest uzupe\u0142nione \u2013 program u\u017cyje IDWew i przeka\u017ce go do pola <strong>Identyfikator wewn\u0119trzny<\/strong> w zak\u0142adce <strong>[KSeF] <\/strong>dokumentu (sekcja <em>Dodatkowe dane<\/em>)<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Je\u015bli pole <strong>IDWew<\/strong> jest puste \u2013 system standardowo u\u017cyje numeru NIP.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Wszystkie automatycznie uzupe\u0142nione dane s\u0105 widoczne na zak\u0142adce <strong>[KSeF]<\/strong> dokumentu przed jego zatwierdzeniem, co pozwala na \u0142atw\u0105 weryfikacj\u0119.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Z dniem 1 pa\u017adziernika 2016 r. wesz\u0142a w \u017cycie ustawa z dnia 5 wrze\u015bnia 2016 r. o szczeg\u00f3lnych zasadach rozlicze\u0144 podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug oraz dokonywania zwrotu \u015brodk\u00f3w publicznych przeznaczonych na realizacj\u0119 projekt\u00f3w finansowanych z udzia\u0142em \u015brodk\u00f3w pochodz\u0105cych z bud\u017cetu Unii Europejskiej lub od pa\u0144stw cz\u0142onkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorz\u0105du [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":1,"_ht_kb_post_views_count":2144,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":2,"footnotes":""},"ht_kb_category":[219,6],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-7118","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-faktury","ht_kb_category-handel"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/7118","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7118"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/7118\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":53387,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/7118\/revisions\/53387"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7118"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=7118"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=7118"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}