Eksport danych kadrowych<\/strong> dost\u0119pny jest pod przyciskiem $\"\"$ \u00a0na li\u015bcie pracownik\u00f3w w\u00a0kadrach (P\u0142ace i\u00a0Kadry \/Kadry<\/em>). Pozwala na wyeksportowanie informacji o\u00a0pracowniku do arkusza *.xls programu MS Excel<\/strong>. Eksportowany plik mo\u017cna zapisa\u0107 na dysku lokalnym lub w IBARD.<\/p>\n

Uwaga<\/div>
Wymagane rozszerzenie pliku docelowego Eksportu danych kadrowych to *.xls. Warunek konieczny tak\u017ce dla stanowisk, gdzie wykonywany jest eksport, a\u00a0jest zainstalowany tylko arkusz kalkulacyjny Open Office.<\/div><\/div><\/section>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Zakres informacji exportu do arkusza Excel: \u00a0<\/strong>
\u00a0<\/span><\/p>\n
\n
<\/i> Dane identyfikacyjne<\/strong> (kod, nazwisko, imi\u0119, drugie imi\u0119, data urodzenia, miejsce urodzenia, imi\u0119 ojca, imi\u0119 matki, nazwisko rodowe, nazwisko rodowe matki, p\u0142e\u0107, PESEL, NIP, dow\u00f3d osobisty, data wa\u017cno\u015bci dowodu, paszport wydzia\u0142),<\/li>\n
<\/i> Dane adresowe\u00a0<\/strong>adres zameldowania, zamieszkania oraz korespondencyjny\u00a0 (kraj, wojew\u00f3dztwo, powiat, gmina, miejscowo\u015b\u0107, ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, poczta, rodzaj miejscowo\u015bci, kod gminy, telefon, E-mail),<\/li>\n
<\/i> Dane etatowe<\/strong> (data zatrudnienia, data zwolnienia, rodzaj zatrudnienia, rodzaj umowy, stanowisko, licznik wymiaru etatu, mianownik wymiaru etatu, rodzaj stawki, stawka minimalna, stawka, procent wynagrodzenia zasadniczego z\u00a050% kosztami uzyskania przychodu),<\/li>\n
<\/i> Dane dotycz\u0105ce ubezpiecze\u0144<\/strong> (kod tytu\u0142u ubezpieczenia, prawo do renty lub emerytury, stopie\u0144 niepe\u0142nosprawno\u015bci, data zg\u0142oszenia do ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych, rodzaj ubezpieczenia \u2013 emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe, data ubezpieczenia zdrowotnego, informacja o\u00a0nie naliczaniu sk\u0142adek FP\/FG\u015aP, okresy od do nie naliczania FP\/FG\u015aP),<\/li>\n
<\/i> Inne dane<\/strong> (numer RCP, kategoria, opis kategorii, opis pracownika),<\/li>\n<\/ul>\n
Wskaz\u00f3wka<\/div>
Mo\u017cna eksportowa\u0107 tylko jeden zapis RCP \u2013 najbardziej aktualny na li\u015bcie.<\/p>\n
Podczas eksportu, je\u015bli pracownik w\u00a0obr\u0119bie wyp\u0142aty ma wi\u0119cej ni\u017c jeden tytu\u0142 ubezpieczenia, to dla takiego pracownika kwoty z\u00a0wyp\u0142at b\u0119d\u0105 podzielone na tyle wierszy ile ma tytu\u0142\u00f3w ubezpieczenia w\u00a0wyp\u0142atach na danej li\u015bcie – np. osoba przebywaj\u0105ca przez cz\u0119\u015b\u0107 miesi\u0105ca na urlopie macierzy\u0144skim b\u0119dzie mia\u0142a w\u00a0wyp\u0142acie elementy z\u00a0kodem 1240xx (zasi\u0142ek macierzy\u0144ski i\u00a0sk\u0142adki od niego) i\u00a0elementy z\u00a0kodem 0110xx (wynagrodzenie za przepracowan\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 miesi\u0105ca).<\/p><\/div><\/div><\/section>\n
\n
<\/i> Formy p\u0142atno\u015bci<\/strong> \u2013 tj. dane zwi\u0105zane ze schematem p\u0142atno\u015bci pracownika (lp., forma p\u0142atno\u015bci, typ formy p\u0142atno\u015bci, numer banku, nazwa banku, IBAN, numer rachunku, procent wynagrodzenia, kwota wynagrodzenia, reszta wynagrodzenia wynikaj\u0105ca z\u00a0podzia\u0142u procentowego lub kwotowego),<\/li>\n
<\/i> Akordy<\/strong> (nazwa akordu, rodzaj akordu, miesi\u0105c wykonywania akordu, rok wykonywania akordu, ilo\u015b\u0107 wykonanych jednostek akordowych, czas wykonywania akordu, kwota akordu grupowego),<\/li>\n
<\/i> Atrybuty<\/strong> (opcja dost\u0119pna w\u00a0module P\u0142ace i\u00a0Kadry Plus<\/em>) – nazwa atrybutu, typ atrybutu, daty obowi\u0105zywania atrybutu od – do, warto\u015b\u0107 atrybutu,\n
\n
<\/i> Ustaw w kolumnie 'Data od’ dat\u0119 zgodnie z okresem eksportu.<\/strong> Przy zaznaczonym parametrze, je\u015bli pracownik ma atrybut w danym miesi\u0105cu, podczas eksportu arkusza Excel, w kolumnie Data od<\/em> ustawia si\u0119 data b\u0119d\u0105ca pierwszym dniem okresu, za kt\u00f3ry jest eksport.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
<\/i> Umowy<\/strong> \u2013 w\u00a0przypadku eksportu um\u00f3w, dost\u0119pne s\u0105 dodatkowo 2 opcje:\n
\n
<\/i> Tylko umowy nierozliczone<\/strong> – je\u015bli zostanie zaznaczona<\/strong> to zostan\u0105 wyeksportowane tylko te umowy, kt\u00f3re nie s\u0105 w\u00a0bazie oznaczone jako Sp\u0142acone. Je\u015bli nie jest zaznaczona<\/strong> \u2013 eksport niezale\u017cnie od tego, czy umowa jest sp\u0142acona;<\/li>\n
<\/i> Tylko umowy rozpoczynaj\u0105ce si\u0119 w\u00a0okresie od \u2013 do<\/strong> \u2013 dotyczy zaw\u0119\u017cenia eksportu do um\u00f3w, kt\u00f3re s\u0105 zawarte w\u00a0okresie Od-Do (istotna data zawarcia). Je\u015bli nie zostanie zaznaczona<\/strong>, to pola z\u00a0zakresem dat nieaktywne \u2013 wyeksportowane zostan\u0105 wszystkie umowy.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
<\/i> Dodatki pracownika <\/strong>– podczas eksportu istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 pobrania wszystkich dodatk\u00f3w przypisanych do zaznaczonych pracownik\u00f3w za dany okres lub wy\u0142\u0105cznie wybranych sk\u0142adnik\u00f3w. Po zaznaczeniu parametru Tylko wybrany dodatek<\/strong> u\u017cytkownik mo\u017ce wskaza\u0107 konkretn\u0105 pozycj\u0119 z listy.<\/li>\n
<\/i> Nieobecno\u015bci,<\/strong><\/li>\n
<\/i> Plan pracy<\/strong> (kalendarz normatywny),<\/li>\n
<\/i> Czas przepracowany z\u00a0kalendarza<\/strong> \u2013 odczytywany czas pracy z\u00a0kalendarza tylko dla pracownik\u00f3w rozliczanych wg Kalendarza i\u00a0wg Obecno\u015bci do\/z Kalendarza (Nie)obecno\u015bci,<\/li>\n
<\/i> Zestawienia czasu pracy<\/strong>,<\/li>\n
<\/i> Umowy<\/strong> \u2013 w\u00a0przypadku eksportu um\u00f3w, dost\u0119pne s\u0105 dodatkowo 2 opcje:\n
\n
<\/i> Tylko umowy nierozliczone<\/strong> – je\u015bli zostanie zaznaczona<\/strong> to zostan\u0105 wyeksportowane tylko te umowy, kt\u00f3re nie s\u0105 w\u00a0bazie oznaczone jako Sp\u0142acone. Je\u015bli nie jest zaznaczona<\/strong> \u2013 eksport niezale\u017cnie od tego, czy umowa jest sp\u0142acona;<\/li>\n
<\/i> Tylko umowy rozpoczynaj\u0105ce si\u0119 w\u00a0okresie od \u2013 do<\/strong> \u2013 dotyczy zaw\u0119\u017cenia eksportu do um\u00f3w, kt\u00f3re s\u0105 zawarte w\u00a0okresie Od-Do (istotna data zawarcia). Je\u015bli nie zostanie zaznaczona<\/strong>, to pola z\u00a0zakresem dat nieaktywne \u2013 wyeksportowane zostan\u0105 wszystkie umowy.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
<\/i> Czas pracy zleceniobiorc\u00f3w:<\/strong>\n
\n
<\/i> Czas przepracowany z kalendarza<\/strong> \u2013 czas przepracowany przez zleceniobiorc\u00f3w pobrany z kalendarza (Nie)obecno\u015bci.<\/li>\n
<\/i> Uproszczone zestawienie czasu pracy<\/strong> \u2013 czas pracy pobrany z zak\u0142adki Zestawienie czasu pracy z umowy. Dane zostan\u0105 wyeksportowane tylko w sytuacji, gdy pracownik posiada umow\u0119 cywilnoprawn\u0105 rozliczan\u0105 wed\u0142ug uproszczonego zestawienia.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
<\/i> Diety kierowcy mi\u0119dzynarodowego<\/strong>– <\/strong>kwota diet, okres od- do za kt\u00f3ry przys\u0142uguj\u0105 oraz kraj\u00a0<\/strong><\/li>\n
<\/i> Ewidencja 50% koszt\u00f3w uzyskania przychodu <\/strong>\u2013 eksport zapis\u00f3w z okna ewidencja 50% koszt\u00f3w uzyskania przychodu.<\/li>\n<\/ul>\n
Aby u\u0142atwi\u0107 sobie przygotowanie pustego arkusza z\u00a0prawid\u0142owymi nag\u0142\u00f3wkami poszczeg\u00f3lnych kolumn i\u00a0zak\u0142adek nale\u017cy:<\/p>\n
\n
<\/i> zalogowa\u0107 si\u0119 do przygotowanej, pustej bazy w\u00a0Comarch ERP Optima<\/strong>,<\/li>\n
<\/i> z zak\u0142adki P\u0142ace i\u00a0Kadry<\/em> wybra\u0107 Kadry<\/em>,<\/li>\n
<\/i> je\u015bli lista pracownik\u00f3w jest pusta nale\u017cy wprowadzi\u0107 jeden zapis, w\u00a0tym celu naciskamy przycisk plusa lub <INSERT>. Wystarczy uzupe\u0142ni\u0107 pola: akronim, nazwisko, imi\u0119, nast\u0119pnie zapisa\u0107 formularz,<\/li>\n
<\/i> aktywny stanie si\u0119 przycisk eksportu danych kadrowych . Po naci\u015bni\u0119ciu przycisku pojawi si\u0119 okno z\u00a0parametrami eksportu danych kadrowych mo\u017cna wybra\u0107 zakres danych, kt\u00f3re u\u017cytkownik chce zapisa\u0107 w\u00a0formacie pliku *.xls.<\/li>\n<\/ul>\n
W sytuacji, gdy w bazie znajduj\u0105 si\u0119 ju\u017c dane kadrowe pracownik\u00f3w, a u\u017cytkownik chcia\u0142by wyeksportowa\u0107 dane do pliku *.xls nale\u017cy zaznaczy\u0107 pracownik\u00f3w i nacisn\u0105\u0107 ikon\u0119 eksportu $\"\"$ , a\u00a0nast\u0119pnie wybra\u0107 zakres eksportowanych danych.<\/p>\n
Eksport czasu pracy i nieobecno\u015bci<\/strong><\/h4>\n
Przy ka\u017cdej pozycji znajduj\u0105 si\u0119 pola dotycz\u0105ce okresu eksportu. Daty od\/ do mo\u017cna wpisywa\u0107 \u201e z\u00a0r\u0119ki\u201d lub nacisn\u0105\u0107 prawy klawisz myszy, pojawi si\u0119 kalendarz.<\/p>\n
Eksport danych dotycz\u0105cy czasu pracy wykonywany jest dla zaznaczonych pracownik\u00f3w.<\/p>\n
Eksport czasu pracy, nieobecno\u015bci dost\u0119pny jest z\u00a0tego samego miejsca, co eksport danych kadrowych tj. z\u00a0listy pracownik\u00f3w w\u00a0kadrach. Chc\u0105c przygotowa\u0107 eksport czasu pracy, nieobecno\u015bci nale\u017cy:<\/p>\n
\n
<\/i> wy\u015bwietli\u0107 list\u0119 pracownik\u00f3w (Kadry),<\/li>\n
<\/i> zaznaczy\u0107 pracownik\u00f3w, kt\u00f3rych dane o\u00a0czasie pracy i\u00a0\/ lub nieobecno\u015bciach chcemy umie\u015bci\u0107 w\u00a0arkuszu *.xls,<\/li>\n
<\/i> nast\u0119pnie nacisn\u0105\u0107 przycisk eksportu .<\/li>\n<\/ul>\n
W oknie eksportu nale\u017cy zaznaczy\u0107 w\u0142a\u015bciw\u0105 opcj\u0119 dotycz\u0105c\u0105 czasu pracy, czy nieobecno\u015bci.<\/p>\n
Przy eksporcie czasu pracy do arkusza *.xls sprawdzany jest spos\u00f3b rozliczania czasu pracy z\u00a0etatu pracownika z\u00a0zapisu historycznego aktualnego na dzie\u0144 zgodny z\u00a0dat\u0105 aktualno\u015bci na li\u015bcie pracownik\u00f3w.<\/p>\n
Je\u015bli pracownik ma aktualizacj\u0119 zwi\u0105zan\u0105 ze zmian\u0105 rodzaju rozliczenia w\u00a0obr\u0119bie okresu, za kt\u00f3ry u\u017cytkownik chce wykona\u0107 eksport przyk\u0142adowo: Zmiana z\u00a0wg kalendarza na wg zestawienia od 15.10.2006 i\u00a0wyeksportowa\u0107 do arkusza informacje o\u00a0czasie pracy za ca\u0142y miesi\u0105c pa\u017adziernik, nale\u017cy:<\/p>\n
\n
<\/i> wykona\u0107 eksport Czasu przepracowanego (arkusz wype\u0142niany dla rozliczenia wg kalendarza i\u00a0wg obecno\u015bci) przy dacie aktualno\u015bci ustawionej na dzie\u0144 przypadaj\u0105cy w\u00a0okresie mi\u0119dzy 1 – 14.10.2006 (pracownik by\u0142 wtedy rozliczany np. wg kalendarza),<\/li>\n
<\/i> wykona\u0107 eksport Zestawienia (arkusz wype\u0142niany dla rozliczenia wg zestawienia) przy dacie aktualno\u015bci ustawionej na dzie\u0144 przypadaj\u0105cy w\u00a0okresie 15-31.10.2006 (pracownik by\u0142 wtedy rozliczany wg zestawienia).<\/li>\n<\/ul>\n
Eksport planu pracy<\/strong> \u2013 kalendarza normatywnego \u2013 wykonywany jest dla zadanego okresu. Jest realizowany w\u00a0identyczny spos\u00f3b dla wszystkich pracownik\u00f3w, niezale\u017cnie od tego, wed\u0142ug jakiej metody maj\u0105 rozliczany czas pracy (wg kalendarza, wg obecno\u015bci, wg zestawienia).<\/p>\n
Wskaz\u00f3wka<\/div>
Eksport planu pracy – jest wykonywany za ca\u0142y miesi\u0105c, nawet je\u015bli osoba nie by\u0142a zatrudniona od 1-go danego miesi\u0105ca.<\/div><\/div><\/section>\n
Eksport czasu przepracowanego (obecno\u015bci) dotyczy pracownik\u00f3w rozliczanych:<\/p>\n
\n
<\/i> Wg Kalendarza,<\/li>\n
<\/i> Wg Obecno\u015bci.<\/li>\n<\/ul>\n
W arkuszu *.xls znajd\u0105 si\u0119 informacje o\u00a0czasie przepracowanym dla poszczeg\u00f3lnych dni (i wej\u015b\u0107 w\u00a0tych dniach) we wskazanym okresie.<\/p>\n
Dla pracownik\u00f3w rozliczanych wg Zestawienia jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyeksportowania do arkusza *.xls informacji o\u00a0czasie przepracowanym zapisanym w\u00a0zestawieniu za wskazany miesi\u0105c. Zestawienia podlegaj\u0105 eksportowi wraz z\u00a0pozycjami tych zestawie\u0144 dla poszczeg\u00f3lnych stref. Przy opcji eksportu zestawienia czasu przepracowanego jest parametr Tylko pracownicy z\u00a0wype\u0142nionym zestawieniem<\/strong>:<\/p>\n
\n
<\/i> Zaznaczony [\u221a]<\/strong> \u2013 w\u00a0arkuszu znajd\u0105 si\u0119 pracownicy rozliczani wg zestawienia, kt\u00f3rzy wskazany okres mieli uzupe\u0142nione w\u00a0programie Zestawienie,<\/li>\n
<\/i> Niezaznaczony [ ]<\/strong> – dla pracownik\u00f3w rozliczanych \u2018wg zestawienia\u2019, kt\u00f3rzy w\u00a0danym miesi\u0105cu nie posiadali \u017cadnego zestawienia utworzy si\u0119 puste zestawienie czasu pracy z\u00a0wype\u0142nionym Akronimem, Nazwiskiem i\u00a0Imieniem pracownika. Okres Od Do nie jest wype\u0142niany, nale\u017cy go samodzielnie uzupe\u0142ni\u0107 w\u00a0arkuszu *.xls.<\/li>\n<\/ul>\n
Eksport czasu pracy zleceniobiorcy <\/strong>dotyczy pracownik\u00f3w z dodanymi umowami cywilnoprawnymi. W zale\u017cno\u015bci od sposobu rozliczania czasu pracy, dost\u0119pne s\u0105 dwie opcje:<\/p>\n
\n
<\/i> Czas przepracowany z kalendarza \u2013 zaznaczenie tego parametru, umo\u017cliwi wskazanie okresu, za kt\u00f3ry ma zosta\u0107 eksportowany czas pracy zleceniobiorcy z kalendarza (Nie)obecno\u015bci. Podczas eksportu sprawdzane jest czy pracownicy, kt\u00f3rych dane s\u0105 eksportowane, w podanym okresie maj\u0105 dodan\u0105 umow\u0119 cywilnoprawn\u0105.<\/li>\n
<\/i> Uproszczone zestawienie czasu pracy \u2013 zaznaczenie tej opcji oraz wskazanie okresu, spowoduje, \u017ce zostanie wyeksportowany czas pracy pobrany z uproszczonego zestawiania czasu pracy, odnotowanego w umowie. Podczas eksportu sprawdzane jest czy pracownicy, kt\u00f3rych dane s\u0105 eksportowane maj\u0105 w umowie cywilnoprawnej wprowadzone zestawienie czasu pracy za wskazany okres.<\/li>\n<\/ul>\n
Eksport nieobecno\u015bci do Excela za wskazany okres. Dost\u0119pny jest parametr Tylko pracownicy z\u00a0nieobecno\u015bciami<\/strong>. Operator za pomoc\u0105 tego parametru okre\u015bli, czy chce eksportowa\u0107 dodatkowo wiersze niewype\u0142nione nieobecno\u015bci\u0105 dla os\u00f3b, kt\u00f3re w\u00a0zadanym okresie nie maj\u0105 ani jednego dnia nieobecno\u015bci.<\/p>\n
\n
<\/i> Zaznaczony<\/strong> [\u221a] \u2013 w\u00a0arkuszu znajd\u0105 si\u0119 tylko zaznaczeni pracownicy, kt\u00f3rzy w\u00a0zadanym okresie maj\u0105 odnotowane w\u00a0programie nieobecno\u015bci,<\/li>\n
<\/i> Niezaznaczony<\/strong> [ ] – do arkusza zostan\u0105 wyeksportowani zaznaczeni pracownicy, r\u00f3wnie\u017c Ci, kt\u00f3rzy nie maj\u0105 w\u00a0zadanym okresie nieobecno\u015bci, b\u0119d\u0105 mie\u0107 wype\u0142nione w\u00a0arkuszu tylko kolumny z\u00a0kodem, imieniem i\u00a0nazwiskiem, a\u00a0kolejne kom\u00f3rki arkusza s\u0105 puste. Ta opcja eksportu nieobecno\u015bci ma na celu automatyczne przygotowanie arkusza o\u00a0wymaganym formacie, co u\u0142atwi klientom skorzystanie z\u00a0importu nieobecno\u015bci (wystarczy tylko uzupe\u0142ni\u0107 informacje o\u00a0nieobecno\u015bciach i\u00a0zaimportowa\u0107).<\/li>\n<\/ul>\n
Informacja<\/div>
Eksport nieobecno\u015bci jest wykonywany jednakowo dla wszystkich zaznaczonych pracownik\u00f3w, niezale\u017cnie od tego, jaki spos\u00f3b rozliczenia czasu pracy ustawiono dla danego pracownika.<\/div><\/div><\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Eksport danych kadrowych dost\u0119pny jest pod przyciskiem \u00a0na li\u015bcie pracownik\u00f3w w\u00a0kadrach (P\u0142ace i\u00a0Kadry \/Kadry). Pozwala na wyeksportowanie informacji o\u00a0pracowniku do arkusza *.xls programu MS Excel. Eksportowany plik mo\u017cna zapisa\u0107 na dysku lokalnym lub w IBARD. Zakres informacji exportu do arkusza Excel: \u00a0<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":4,"_ht_kb_post_views_count":4436,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":1,"footnotes":""},"ht_kb_category":[201],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-7290","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-pracownicy-kadry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/7290","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7290"}],"version-history":[{"count":21,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/7290\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":53454,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/7290\/revisions\/53454"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7290"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=7290"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=7290"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}