﻿{"id":8056,"date":"2017-10-18T13:54:37","date_gmt":"2017-10-18T13:54:37","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&#038;p=8056"},"modified":"2025-03-19T07:24:11","modified_gmt":"2025-03-19T07:24:11","slug":"eksport-i-import-dokumentow-przez-pliki-xml","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/eksport-i-import-dokumentow-przez-pliki-xml\/","title":{"rendered":"Eksport i import dokument\u00f3w przez pliki XML"},"content":{"rendered":"<p>Opcja importu i\u00a0eksportu do pliku XML jest dost\u0119pna dla nast\u0119puj\u0105cych dokument\u00f3w:\u00a0\u00a0<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:0px\">\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Faktura sprzeda\u017cy (FS),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Paragon (PA),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Rezerwacja odbiorcy (RO),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Faktury proforma (FPF),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Faktury zakupu (FZ),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Zam\u00f3wienia u dostawcy (ZD),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Dowody wewn\u0119trzne sprzeda\u017cy (FSW),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Wydania zewn\u0119trzne (WZ),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Przyj\u0119cia zewn\u0119trzne (PZ),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Rozchody wewn\u0119trzne (RW),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Przyj\u0119cia wewn\u0119trzne (PW)<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Przesuni\u0119cia mi\u0119dzymagazynowe (MM)<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Dokumenty kaucyjne WKA i PKA<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dodatkowo w programie istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 importu arkusza inwentaryzacyjnego (AI)<\/p>\n<section class=\"msp-alert-box msp-alert-warning\"><div class=\"msp-alert-icon\"><svg width=\"16\" height=\"16\" class=\"kb-icon kb-icon--warn\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" viewBox=\"0 0 32 32\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\r\n    <g id=\"[AP]-Iconography\" stroke=\"none\" stroke-width=\"1\" fill=\"none\" fill-rule=\"evenodd\">\r\n        <g id=\"Iconography_sortowanie-po-kategorii\" transform=\"translate(-552.000000, -10695.000000)\" fill=\"currentColor\">\r\n            <g id=\"Group-8\" transform=\"translate(286.000000, 548.000000)\">\r\n                <g id=\"Iconography-Card-\" transform=\"translate(218.000000, 10107.000000)\">\r\n                    <g id=\"0-Icons\/-24-\/-Status-\/-Alert-\/-Outline\" transform=\"translate(48.000000, 40.000000)\">\r\n                        <path d=\"M16.0008333,3.91866667 C16.3568333,3.91866667 16.6875,4.10933333 16.8661667,4.41866667 L29.6608333,26.5813333 C29.8408333,26.8906667 29.8408333,27.272 29.6608333,27.5813333 C29.4821667,27.8906667 29.1528333,28.0813333 28.7955,28.0813333 L3.2035,28.0813333 C2.8475,28.0813333 2.51683333,27.8906667 2.33816667,27.5813333 C2.1595,27.272 2.1595,26.8906667 2.33816667,26.5813333 L15.1328333,4.41866667 C15.3128333,4.10933333 15.6421667,3.91866667 16.0008333,3.91866667 Z M16.0008333,6.91866667 L4.93683333,26.0813333 L27.0635,26.0813333 L16.0008333,6.91866667 Z M15.9993667,21.9445333 C16.7353667,21.9445333 17.3327,22.5418667 17.3327,23.2778667 C17.3327,24.0138667 16.7353667,24.6112 15.9993667,24.6112 C15.2647,24.6112 14.6660333,24.0138667 14.6660333,23.2778667 C14.6660333,22.5418667 15.2647,21.9445333 15.9993667,21.9445333 Z M15.9997667,11.762 C16.7344333,11.762 17.3171,12.3833333 17.2704333,13.118 L16.9464333,19.0366667 C16.9161303,19.4984848 16.566268,19.8666391 16.1212392,19.9297596 L15.9851,19.9393333 C15.4744333,19.9393333 15.0544333,19.542 15.0224333,19.0326667 L14.7291,13.1113333 C14.6851,12.3793333 15.2664333,11.762 15.9997667,11.762 Z\" id=\"Color\"><\/path>\r\n                    <\/g>\r\n                <\/g>\r\n            <\/g>\r\n        <\/g>\r\n    <\/g>\r\n<\/svg><\/div><div class=\"msp-alert-body\"><div class=\"msp-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"msp-alert-content\">Aby wystawia\u0107 dokumenty magazynowe wymagana jest licencja na modu\u0142 <em>Handel<\/em> lub <em>Handel Plus<\/em>.<\/div><\/div><\/section>\n<p><strong>Eksport dokumentu<\/strong> jest mo\u017cliwy bezpo\u015brednio z\u00a0poziomu formularza dokumentu z\u00a0menu wy\u015bwietlanego pod przyciskiem strza\u0142ki\u00a0<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-213\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/funkcje-dodatkowe.png\" alt=\"\" width=\"66\" height=\"68\" \/> w\u00a0pasku zada\u0144. Przy eksporcie nale\u017cy wskaza\u0107 plik, w\u00a0kt\u00f3rym zapisany b\u0119dzie dokument. Domy\u015bln\u0105 \u015bcie\u017ck\u0119 dost\u0119pu do katalogu mo\u017cna wpisa\u0107 w\u00a0Konfiguracji\u00a0stanowiska\/ Handel\/ Parametry: <strong>Eksport dokument\u00f3w\u00a0\u2013 katalog dla plik\u00f3w\u00a0XML<\/strong>.<\/p>\n<p>W pliku zapisywane s\u0105 wszystkie informacje z\u00a0eksportowanego dokumentu:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> pozycje (ilo\u015b\u0107, cena, warto\u015b\u0107)<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> kontrahent<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> p\u0142atno\u015bci<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> kody JPK_V7 (w przypadku Faktur)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Import dokumentu<\/strong> jest mo\u017cliwy z\u00a0poziomu listy dokument\u00f3w z\u00a0menu wy\u015bwietlanego pod przyciskiem strza\u0142ki\u00a0 <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-213\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/funkcje-dodatkowe.png\" alt=\"\" width=\"66\" height=\"68\" \/>\u00a0w\u00a0pasku zada\u0144. Przy imporcie nale\u017cy wskaza\u0107 plik, z\u00a0kt\u00f3rego odczytywany b\u0119dzie dokument. Domy\u015bln\u0105 \u015bcie\u017ck\u0119 dost\u0119pu do katalogu mo\u017cna wpisa\u0107 w\u00a0Konfiguracji\u00a0stanowiska\/ Handel\/ Parametry: <strong>Import dokument\u00f3w\u00a0\u2013 katalog dla plik\u00f3w\u00a0XML<\/strong>. W\u00a0oknie importu dla Faktur Sprzeda\u017cy, Faktur Zakupu i\u00a0Paragon\u00f3w\u00a0jest dost\u0119pny parametr <strong>Utw\u00f3rz\u00a0dokument (-y) pierwotny (-e)<\/strong>. Funkcja jest przydatna w\u00a0sytuacji\u00a0kiedy w\u00a0<strong>Comarch ERP Optima<\/strong> nale\u017cy wystawi\u0107 korekt\u0119 do dokumentu wystawionego uprzednio w\u00a0poprzednim programie.<\/p>\n<p>Funkcja eksportu i\u00a0importu dokument\u00f3w\u00a0mo\u017ce by\u0107 wykorzystywana podczas przekszta\u0142cania dokument\u00f3w\u00a0m.in. wtedy, je\u015bli w\u00a0programie nie ma funkcji\u00a0umo\u017cliwiaj\u0105cej bezpo\u015bredni\u0105 konwersj\u0119 dokument\u00f3w.<\/p>\n<p>Je\u017celi w\u00a0importowanym pliku XML znajduje si\u0119 nazwa kontrahenta to przy imporcie do <strong>Comarch ERP Optima<\/strong> nazwa jest pobierana z\u00a0pliku, je\u015bli w\u00a0pliku XML nie ma nazwy kontrahenta to jest ona pobierana z\u00a0karty kontrahenta z\u00a0<strong>Comarch ERP Optima<\/strong> rozpoznanego przy imporcie po kodzie, NIP lub GLN.<\/p>\n<p>Opis struktury plik\u00f3w XML dla importu i eksportu dokument\u00f3w jest dost\u0119pny wy\u0142\u0105cznie dla Autoryzowanych Partner\u00f3w Comarch.<\/p>\n<h3>Zak\u0142adanie kart towar\u00f3w i kontrahent\u00f3w podczas importu dokument\u00f3w z pliku XML<\/h3>\n<p>Podczas importu dokument\u00f3w handlowo-magazynowych z pliku XML (z pomini\u0119ciem Przyj\u0119\u0107 Kaucji, Wyda\u0144 Kaucji) mo\u017cliwe jest automatyczne za\u0142o\u017cenie kart towar\u00f3w i kontrahent\u00f3w, kt\u00f3rych nie ma w bazie docelowej. Opcja jest dost\u0119pna na li\u015bcie dokument\u00f3w, na g\u00f3rnej wst\u0105\u017cce pod ikon\u0105 <em>Funkcje dodatkowe\/ Import dokument\u00f3w<\/em>.<\/p>\n<p>Na oknie importu dokument\u00f3w z pliku XML znajduj\u0105 si\u0119 domy\u015blnie zaznaczone parametry: <strong>Za\u0142\u00f3\u017c karty kontrahent\u00f3w<\/strong>, <strong>Za\u0142\u00f3\u017c karty towar\u00f3w<\/strong>.<\/p>\n<p>Na oknie importu dodatkowo znajduje si\u0119 parametr <strong>Utw\u00f3rz dokument pierwotny<\/strong>, po zaznaczeniu sprzeda\u017c i\u00a0zakup zostan\u0105 zaimportowane jako dokument pierwotny (szczeg\u00f3\u0142y w artykule <a href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/korekty-do-dokumentow-nie-istniejacych-w-systemie\/\">Korekty do dokument\u00f3w\u00a0nie istniej\u0105cych w\u00a0systemie<\/a>).<\/p>\n<h4>Dodawanie towar\u00f3w<\/h4>\n<p>Towary, kt\u00f3re zostan\u0105 dodane do bazy, wy\u015bwietlane s\u0105 w oknie <strong>Wybierz parametry dodawanych towar\u00f3w.<\/strong><\/p>\n<p>W tym miejscu mo\u017cna dla ka\u017cdej pozycji okre\u015bli\u0107:<\/p>\n<p><strong>Typ <\/strong>\u2013 towar lub us\u0142uga,<\/p>\n<p><strong>Produkt<\/strong> \u2013 prosty lub z\u0142o\u017cony,<\/p>\n<p><strong>Kaucja<\/strong> \u2013 parametr nale\u017cy zaznaczy\u0107 je\u015bli towar ma by\u0107 opakowaniem kaucjonowanym (opcja dost\u0119pna dla modu\u0142u <strong>Handel <\/strong>je\u015bli w konfiguracji w\u0142\u0105czono obs\u0142ug\u0119 opakowa\u0144 kaucjonowanych).<\/p>\n<p>Karta jest zak\u0142adana na podstawie danych zawartych w pliku \u2013 kodu, nazwy, opisu, kodu EAN, PKWiU, numeru katalogowego, stawki VAT, jednostki miary podstawowej, jednostki miary pomocniczej.<\/p>\n<p>Jednostki miary z pliku, kt\u00f3rych nie ma w programie, zostan\u0105 dodane i ustawione na karcie towaru. Dotyczy to zar\u00f3wno jednostek podstawowych, jak i pomocniczych wraz z przelicznikiem.<\/p>\n<p>Je\u017celi karta towaru i powi\u0105zane z ni\u0105 jednostki znajduj\u0105 si\u0119 ju\u017c w programie, ale przelicznik w pliku jest inny ni\u017c na karcie, w\u00f3wczas na importowany dokument przelicznik zostanie pobrany z pliku.<\/p>\n<h4>Dodawanie kontrahent\u00f3w<\/h4>\n<p>W momencie importu dokument\u00f3w, je\u017celi nie znaleziono kontrahenta &#8211; dotyczy to zar\u00f3wno nabywcy (sekcja P\u0142atnik w pliku XML), jak i odbiorcy (sekcja Odbiorca w pliku XML) &#8211; za\u0142o\u017cona zostanie nowa kartoteka.<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Je\u017celi w pliku znajduje si\u0119 NIP, karta kontrahenta zostanie za\u0142o\u017cona na podmiot gospodarczy, w przeciwnym wypadku zostanie za\u0142o\u017cona na osob\u0119 fizyczn\u0105. Je\u015bli w pliku jest r\u00f3wnie\u017c prefiks NIP, dla prefiksu PL kontrahent zostanie zaimportowany jako krajowy, dla pozosta\u0142ych prefiks\u00f3w (wyst\u0119puj\u0105cych w programie) jako wewn\u0105trzunijny. Natomiast kontrahent z Wielkiej Brytanii zostanie zaimportowany jako kontrahent <em>pozaunijny<\/em>.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Forma p\u0142atno\u015bci jest pobierana z pliku (forma p\u0142atno\u015bci musi znajdowa\u0107 si\u0119 w bazie docelowej, aby import si\u0119 powi\u00f3d\u0142).<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Domy\u015blna waluta ustawiana na karcie kontrahenta jest zgodna z walut\u0105 dokumentu (je\u015bli waluty nie ma w\u00a0bazie docelowej, zostanie ona dodana podczas importu).<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Opcja importu i\u00a0eksportu do pliku XML jest dost\u0119pna dla nast\u0119puj\u0105cych dokument\u00f3w:\u00a0\u00a0<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":4,"_ht_kb_post_views_count":6598,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":1,"footnotes":""},"ht_kb_category":[308,309],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-8056","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-dokumenty-informacje-dodatkowe","ht_kb_category-dokumenty-informacje-dodatkowe-handel"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/8056","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8056"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/8056\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":48672,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/8056\/revisions\/48672"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8056"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=8056"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=8056"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}