Eksport danych z\u00a0systemu Comarch ERP Optima<\/strong> do program\u00f3w\u00a0ksi\u0119gowych Comarch ERP Klasyka<\/strong> (Ksi\u0119ga Handlowa, Ksi\u0105\u017cka Podatkowa<\/em>) jest realizowany w kilku miejscach na listach dokument\u00f3w: Faktur Sprzeda\u017cy, Paragon\u00f3w, Faktur Zakupu, Dowod\u00f3w Wewn\u0119trznych Sprzeda\u017cy i Dowod\u00f3w Wewn\u0119trznych Zakupu oraz rejestr\u00f3w VAT sprzeda\u017cy i rejestr\u00f3w VAT zakupu.<\/p>\n

Funkcja eksportu dokument\u00f3w\u00a0do Comarch ERP Klasyka<\/strong> b\u0119dzie szczeg\u00f3lnie przydatna w\u00a0przypadku, gdy firma prowadzi\u00a0sprzeda\u017c i\/lub ewidencj\u0119 rejestr\u00f3w\u00a0VAT w\u00a0systemie Comarch ERP Optima<\/strong>, natomiast ksi\u0119gowo\u015b\u0107 jest prowadzona na programie Ksi\u0119ga Handlowa<\/em> lub Ksi\u0105\u017cka Podatkowa<\/em>. Jest to przypadek stosunkowo cz\u0119sto wyst\u0119puj\u0105cy w\u00a0firmach, kt\u00f3re zlecaj\u0105 prowadzenie ksi\u0119gowo\u015bci\u00a0biurom rachunkowym.<\/p>\n

Operacja eksportu realizowana jest za pomoc\u0105 mechanizmu Funkcji\u00a0dodatkowych<\/em> uruchamianego na listach dokument\u00f3w za pomoc\u0105 klawisza $\"\"$ . W\u00a0przypadku gdy na danej li\u015bcie aktywnych jest kilka r\u00f3\u017cnych funkcji\u00a0uruchamianych tym klawiszem, wyboru eksportu do program\u00f3w\u00a0Comarch ERP Klasyka<\/strong> dokonujemy za pomoc\u0105 widocznego obok przycisku $\"\"$ .<\/p>\n

Eksport dokument\u00f3w\u00a0jest wykonywany do pliku tekstowego VAT_R.TXT o\u00a0ustalonej strukturze, kt\u00f3ry jest obs\u0142ugiwany przez\u00a0funkcje importu w\u00a0rejestrach VAT program\u00f3w\u00a0Ksi\u0119ga Handlowa<\/em> oraz\u00a0Ksi\u0105\u017cka Podatkowa<\/em>.<\/p>\n

Wyeksportowane mog\u0105 zosta\u0107 tylko te dokumenty, kt\u00f3re zostan\u0105 na li\u015bcie zaznaczone. Nie s\u0105 eksportowane dokumenty posiadaj\u0105ce status w\u00a0buforze<\/strong> oraz\u00a0dokumenty anulowane<\/strong>. Eksportowi\u00a0podlegaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c dokumenty tzw. pierwotne, czyli\u00a0dokumenty wprowadzone do bazy danych tylko po to, aby mo\u017cliwe by\u0142o zarejestrowanie korekty do nieistniej\u0105cego w\u00a0systemie dokumentu.<\/p>\n

Ka\u017cdy wyeksportowany dokument otrzymuje na li\u015bcie w\u00a0kolumnie Status<\/em> znaczek E<\/strong>.<\/p>\n

Po uruchomieniu operacji\u00a0eksportu, na ekranie pojawia si\u0119 okno pozwalaj\u0105ce ustawi\u0107 dodatkowe parametry zaw\u0119\u017caj\u0105ce zakres eksportowanych dokument\u00f3w. W\u00a0zale\u017cno\u015bci\u00a0od miejsca wywo\u0142ania funkcji\u00a0eksportu danych okno zawieraj\u0105ce parametry eksportu mo\u017ce wygl\u0105da\u0107 tak:<\/p>\n

Eksportuj\u0105c dokumenty spoza rejestru VAT musimy okre\u015bli\u0107, do jakiego rejestru w\u00a0programie ksi\u0119gowym Comarch ERP Klasyka<\/strong> b\u0119d\u0105 trafia\u0107 zapisy po ich zaimportowaniu. Zapisy eksportowane z\u00a0rejestr\u00f3w\u00a0VAT b\u0119d\u0105 przypisane do takiego rejestru, do jakiego zosta\u0142y wprowadzone w\u00a0systemie Comarch ERP Optima.<\/strong><\/p>\n

W przypadku eksportu z\u00a0listy Paragon\u00f3w, Faktur, Dokument\u00f3w\u00a0Wewn\u0119trznych itp. mo\u017cna ograniczy\u0107 zakres eksportowanych dokument\u00f3w\u00a0wy\u0142\u0105cznie do tych, kt\u00f3re nie zosta\u0142y zaksi\u0119gowane do rejestru VAT.<\/p>\n

W przypadku eksportu z\u00a0rejestr\u00f3w\u00a0mo\u017cna jego zakres zaw\u0119zi\u0107 tylko do faktur wprowadzonych do rejestru r\u0119cznie (pomin\u0105\u0107 faktury zaksi\u0119gowane z\u00a0innych list). Dodatkowo w\u00a0oknie eksportu z\u00a0rejestr\u00f3w\u00a0mo\u017cna wy\u0142\u0105czy\u0107 z\u00a0eksportu Paragony (je\u015bli\u00a0kto\u015b preferuje ich eksport z\u00a0odpowiedniej listy).<\/p>\n

W oknie tym okre\u015blamy tak\u017ce lokalizacj\u0119, w\u00a0kt\u00f3rej b\u0119dzie zapisywany plik tekstowy VAT_R.TXT \u2013 \u015bcie\u017ck\u0119 mo\u017cemy poda\u0107 r\u0119cznie lub wybieraj\u0105c j\u0105 z\u00a0listy po naci\u015bni\u0119ciu przycisku Nazwa katalogu<\/strong>. Nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na to, aby poda\u0107 nazw\u0119 istniej\u0105cego katalogu, poniewa\u017c pr\u00f3ba eksportu zako\u0144czy si\u0119 b\u0142\u0119dem wewn\u0119trznym tworzenia pliku. Funkcja eksportu NIE TWORZY automatycznie nieistniej\u0105cych katalog\u00f3w.<\/p>\n

Je\u015bli\u00a0dokumenty by\u0142y ju\u017c raz\u00a0eksportowane (na li\u015bcie dokument\u00f3w w\u00a0kolumnie status posiadaj\u0105 znacznik E<\/strong>), a\u00a0zachodzi\u00a0konieczno\u015b\u0107 ich ponownego przes\u0142ania do program\u00f3w\u00a0ksi\u0119gowych Comarch ERP Klasyka<\/strong>, w\u00f3wczas musimy zaznaczy\u0107 parametr Eksportuj ponownie<\/strong>.<\/p>\n

Eksportuj\u0105c dokumenty spoza rejestru VAT musimy okre\u015bli\u0107 do jakiego rejestru w\u00a0programie ksi\u0119gowym Comarch ERP Klasyka<\/strong> b\u0119d\u0105 trafia\u0107 zapisy po ich zaimportowaniu. Zapisy eksportowane z\u00a0rejestr\u00f3w\u00a0VAT b\u0119d\u0105 przypisane do takiego rejestru, do jakiego zosta\u0142y wprowadzone w\u00a0systemie Comarch ERP Optima.<\/strong><\/p>\n

Z uwagi\u00a0na r\u00f3\u017cnice w\u00a0strukturze baz\u00a0danych program\u00f3w\u00a0ksi\u0119gowych Comarch ERP Klasyka<\/strong> i\u00a0systemu Comarch ERP Optima<\/strong> nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na pewne elementy:\u00a0

\n
\n
<\/i> nazwa rejestru VAT w\u00a0Comarch ERP Optima<\/strong> ma d\u0142ugo\u015b\u0107 dwudziestu, a w\u00a0KH<\/em> i\u00a0KP<\/em> pi\u0119ciu znak\u00f3w, nale\u017cy wi\u0119c dopilnowa\u0107, aby nie by\u0142o w\u00a0systemie Comarch ERP Optima<\/strong> nazw\u00a0rejestr\u00f3w\u00a0(odpowiednio sprzeda\u017cy i\u00a0zakup\u00f3w) o\u00a0identycznych pierwszych pi\u0119ciu znakach,<\/li>\n
<\/i> numer dokumentu w\u00a0Comarch ERP Optima<\/strong> ma d\u0142ugo\u015b\u0107 30 znak\u00f3w, w\u00a0KH<\/em> i\u00a0KP<\/em> d\u0142ugo\u015b\u0107 ta wynosi\u00a015\u00a0znak\u00f3w\u00a0\u2013 z\u00a0tego powodu numery d\u0142u\u017csze ni\u017c 15\u00a0znak\u00f3w\u00a0b\u0119d\u0105 skracane. Zapobiec temu mo\u017cna stosuj\u0105c w\u00a0Comarch ERP Optima<\/strong> numeracj\u0119 maksymalnie 15 znakow\u0105,<\/li>\n
<\/i> kod kategorii w\u00a0Comarch ERP Optima<\/strong> ma 20 znak\u00f3w, natomiast odpowiadaj\u0105cy im kod transakcji w\u00a0programach KP<\/em> oraz\u00a0KH<\/em> ma tylko 8\u00a0znak\u00f3w\u00a0– w\u00a0konsekwencji w\u00a0trakcie eksportu kody kategorii\u00a0b\u0119d\u0105 obcinane do 8\u00a0znak\u00f3w. Podobnie jak w\u00a0opisanym wy\u017cej wypadku rozwi\u0105zaniem problemu mo\u017ce by\u0107 zastosowanie w\u00a0Comarch ERP Optima<\/strong> skr\u00f3conych do maksymalnie 8 znak\u00f3w\u00a0kod\u00f3w\u00a0kategorii,<\/li>\n
<\/i> system rodzaju zakupu (towar, inne, us\u0142uga, \u015brodek trwa\u0142y, nowy \u015brodek transportu, nieruchomo\u015b\u0107<\/strong>) oraz\u00a0odlicze\u0144 VAT (Tak, Nie, Warunkowo<\/strong>) jest bardziej rozbudowany w\u00a0systemie Comarch ERP Optima,<\/strong> poniewa\u017c mo\u017cna go ustala\u0107 na poziomie poszczeg\u00f3lnych pozycji\u00a0ka\u017cdego zapisu rejestru VAT. W\u00a0programach Comarch ERP Klasyka<\/strong> ten system ogranicza si\u0119 do wyboru jednej z\u00a0podanych opcji\u00a0dla wszystkich pozycji\u00a0zapisu. Problem zosta\u0142 rozwi\u0105zany w\u00a0programach KH<\/em> i\u00a0KP<\/em> poprzez\u00a0zastosowanie systemu hierarchii\u00a0parametr\u00f3w. I\u00a0tak je\u015bli\u00a0zapis eksportowany z\u00a0rejestru VAT zakup\u00f3w\u00a0systemu Comarch ERP Optima<\/strong> posiada ustawionych kilka rodzaj\u00f3w\u00a0zakupu, to nadrz\u0119dnym z\u00a0nich (i\u00a0przenoszonym do pliku VAT_R.TXT) jest towar<\/strong>, nast\u0119pnie (je\u015bli\u00a0towar nie wyst\u0119puje) inne<\/strong>, a\u00a0w\u00a0dalszej kolejno\u015bci: \u015brodek trwa\u0142y, us\u0142uga, nowy<\/strong> \u015brodek transportu<\/strong> i\u00a0na ko\u0144cu nieruchomo\u015b\u0107<\/strong>. W\u00a0przypadku odlicze\u0144 VAT hierarchia jest nast\u0119puj\u0105ca: Tak, Warunkowo<\/strong> i\u00a0na ko\u0144cu Nie<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n
Oczywi\u015bcie zastosowana hierarchia mo\u017ce nie odpowiada\u0107 poszczeg\u00f3lnym u\u017cytkownikom program\u00f3w\u00a0Comarch ERP Klasyka<\/strong>, jednak w\u00a0ka\u017cdej chwili\u00a0maj\u0105 oni\u00a0mo\u017cliwo\u015b\u0107 po wykonaniu importu ustawienia w\u0142asnych status\u00f3w\u00a0na poszczeg\u00f3lnych zapisach.<\/p>\n
Je\u015bli\u00a0programem, w\u00a0kt\u00f3rym b\u0119dziemy wykonywali\u00a0import zapis\u00f3w z\u00a0systemu Comarch ERP Optima<\/strong> jest program Ksi\u0119ga Handlowa<\/em>, w\u00f3wczas nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na pewne ustawienia, kt\u00f3re nale\u017cy wykona\u0107 w\u00a0Comarch ERP Optima<\/strong>, aby poprawnie przenoszone by\u0142y informacje na temat kosztu w\u0142asnego zakupu (dotyczy modu\u0142\u00f3w Handel<\/em>, Handel Plus<\/em>):<\/p>\n
\n
<\/i> FA musi\u00a0by\u0107 skojarzona z\u00a0dokumentem WZ,<\/li>\n
<\/i> je\u015bli\u00a0na FA ustawione jest \u201epobranie\u201d, wtedy po wygenerowaniu dokumentu WZ do tej FA, koszt w\u0142asny zakupu na FA przed konwersja do WZ i\u00a0po konwersji\u00a0mo\u017ce by\u0107 r\u00f3\u017cny,<\/li>\n
<\/i> je\u015bli w\u00a0konfiguracji\u00a0programu jest ustawiona \u201esymulacja mar\u017cy\u201d, w\u00f3wczas (jak wy\u017cej) po wygenerowaniu WZ koszt na takiej FA skojarzonej z\u00a0WZ mo\u017ce by\u0107 inny ni\u017c przed konwersj\u0105 do WZ,<\/li>\n
<\/i> dla FA nie skojarzonych z\u00a0dokumentem WZ koszt w\u0142asny zakupu b\u0119dzie r\u00f3wny 0.<\/li>\n<\/ul>\n
System Comarch ERP Optima<\/strong> r\u00f3\u017cni\u00a0si\u0119 znacznie od program\u00f3w\u00a0Comarch ERP Klasyka<\/strong> w\u00a0zakresie obs\u0142ugi\u00a0form p\u0142atno\u015bci<\/strong>: Comarch ERP Optima<\/strong> posiada formy p\u0142atno\u015bci\u00a0definiowane przez\u00a0u\u017cytkownika, w\u00a0Comarch ERP Klasyka<\/strong> s\u0105 one z\u00a0g\u00f3ry zdefiniowane i\u00a0niezmienialne. System Comarch ERP Optima<\/strong> posiada zdefiniowane 4 typy form p\u0142atno\u015bci: got\u00f3wka, przelew, karta i\u00a0kompensata. Ka\u017cdy z\u00a0tych typ\u00f3w\u00a0mo\u017cna przypisa\u0107 do stworzonej przez\u00a0siebie formy p\u0142atno\u015bci. Dzi\u0119ki\u00a0temu rozwi\u0105zaniu istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 bezproblemowego przenoszenia do Comarch ERP Klasyka<\/strong> form p\u0142atno\u015bci, dla kt\u00f3rych ustalono typ got\u00f3wka i\u00a0przelew\u00a0\u2013 maj\u0105 one swoje odpowiedniki w\u00a0programach Comarch ERP Klasyka<\/strong>. Dla typ\u00f3w\u00a0karta oraz\u00a0kompensata przyj\u0119to w\u00a0Comarch ERP Klasyka<\/strong> form\u0119 p\u0142atno\u015bci\u00a0inne.<\/p>\n
W kwestii\u00a0rozliczania p\u0142atno\u015bci\u00a0<\/strong>warto r\u00f3wnie\u017c zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na spos\u00f3b przenoszenia do program\u00f3w\u00a0ksi\u0119gowych Comarch ERP Klasyka<\/strong> dokument\u00f3w\u00a0rozliczonych. Je\u017celi\u00a0faktura w\u00a0Comarch ERP Optima<\/strong> zap\u0142acona zosta\u0142a got\u00f3wk\u0105 i\u00a0automatycznie rozliczona w\u00a0momencie wystawienia, to do programu KH\/KP<\/em> jej warto\u015b\u0107 trafia w\u00a0pole Zap\u0142acono<\/strong>.<\/p>\n
Je\u017celi\u00a0mamy dokument z\u00a0odroczonym terminem p\u0142atno\u015bci np.\u00a0przelew, to zawsze warto\u015b\u0107 tego dokumentu jest przenoszona do KH\/KP<\/em> jako Zaleg\u0142o\u015b\u0107<\/strong> (nawet je\u017celi w\u00a0Comarch ERP Optima<\/strong> zosta\u0142a ju\u017c rozliczona).<\/p>\n
Je\u017celi\u00a0dokument jest w\u00a0cz\u0119\u015bci\u00a0p\u0142atny got\u00f3wk\u0105, w\u00a0cz\u0119\u015bci\u00a0jest to p\u0142atno\u015b\u0107 odroczona, to cz\u0119\u015b\u0107 got\u00f3wkowa trafia w\u00a0pole Zap\u0142acono<\/strong>, cz\u0119\u015b\u0107 odroczona w\u00a0pole Zaleg\u0142o\u015b\u0107<\/strong>.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Eksport danych z\u00a0systemu Comarch ERP Optima do program\u00f3w\u00a0ksi\u0119gowych Comarch ERP Klasyka (Ksi\u0119ga Handlowa, Ksi\u0105\u017cka Podatkowa) jest realizowany w kilku miejscach na listach dokument\u00f3w: Faktur Sprzeda\u017cy, Paragon\u00f3w, Faktur Zakupu, Dowod\u00f3w Wewn\u0119trznych Sprzeda\u017cy i Dowod\u00f3w Wewn\u0119trznych Zakupu oraz rejestr\u00f3w VAT sprzeda\u017cy i rejestr\u00f3w VAT zakupu. Funkcja eksportu dokument\u00f3w\u00a0do Comarch ERP Klasyka b\u0119dzie szczeg\u00f3lnie przydatna w\u00a0przypadku, gdy firma […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":3,"_ht_kb_post_views_count":3893,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":4,"footnotes":""},"ht_kb_category":[308,309],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-8058","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-dokumenty-informacje-dodatkowe","ht_kb_category-dokumenty-informacje-dodatkowe-handel"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/8058","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8058"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/8058\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":42247,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/8058\/revisions\/42247"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8058"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=8058"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=8058"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}