Import danych kadrowych (pracownik\u00f3w, w\u0142a\u015bcicieli, zleceniobiorc\u00f3w) dost\u0119pny jest z poziomu listy pracownik\u00f3w $\"\"$ oraz zak\u0142adki Narz\u0119dzia\/ Importy\/ Danych kadrowych\/ z\u00a0arkusza MS Excel.<\/em><\/p>\n

Umo\u017cliwia wczytanie podstawowych danych kadrowych zapisanych uprzednio w\u00a0pliku *.xls, przy czym nazwy poszczeg\u00f3lnych kolumn nale\u017cy dostosowa\u0107 do wytycznych zawartych w\u00a0dokumentacji. Arkusz z\u00a0danymi mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c wykorzysta\u0107 do migracji danych kadrowych z\u00a0innych system\u00f3w kadrowo \u2013 p\u0142acowych. Plik do importu mo\u017cna pobra\u0107 z\u00a0dysku lokalnego lub z\u00a0Comarch IBARD.<\/p>\n

Opcja Importu pozwala r\u00f3wnie\u017c na przenoszenie okre\u015blonych danych pomi\u0119dzy bazami Comarch ERP Optima<\/strong>.<\/p>\n

Uwaga<\/div>
\u00a0Import danych kadrowych z\u00a0arkusza Excel – aby import wykona\u0142 si\u0119 poprawnie<\/strong>, format danych w\u00a0arkuszu, z\u00a0kt\u00f3rego wykonywany jest import, musi by\u0107 zgodny z formatem analogicznego arkusza tworzonego podczas eksportu danych kadrowych z Comarch ERP Optima.\u00a0<\/strong>Przyk\u0142adowy arkusz mo\u017cna wygenerowa\u0107 z poziomu Optimy – P\u0142ace i Kadry\/Kadry\/Eksport danych kadrowych (ikona dyskietki z zielon\u0105 strza\u0142k\u0105).<\/p>\n
Przyk\u0142adowo: wszystkie dane w\u00a0kolumnach o\u00a0formacie tekstowym (kod pracownika, adres w\u0119z\u0142a wydzia\u0142u, godziny rozpocz\u0119cia i\u00a0zako\u0144czenia pracy, itd.) powinny mie\u0107 warto\u015b\u0107 poprzedzon\u0105 apostrofem, a\u00a0wszystkie warto\u015bci w\u00a0kolumnach z\u00a0liczbami\/kwotami (stawka zaszeregowania, mno\u017cnik koszt\u00f3w uzyskania, warto\u015b\u0107 umowy, itd.) musz\u0105 mie\u0107 separator dziesi\u0119tny zgodny z\u00a0ustawieniami regionalnymi komputera.<\/div><\/div><\/section>\n
Zakres informacji mo\u017cliwych do zaimportowania z\u00a0arkusza Excel: \u00a0<\/strong>
\n
\n
<\/i> Dane identyfikacyjne<\/strong> (kod, nazwisko, imi\u0119, drugie imi\u0119, data urodzenia, miejsce urodzenia, imi\u0119 ojca, imi\u0119 matki, nazwisko rodowe, nazwisko rodowe matki, p\u0142e\u0107, PESEL, NIP, dow\u00f3d osobisty, data wa\u017cno\u015bci dowodu, paszport wydzia\u0142)<\/li>\n
<\/i> Dane adresowe<\/strong> adres zameldowania, zamieszkania i korespondencyjny (kraj, wojew\u00f3dztwo, powiat, gmina, miejscowo\u015b\u0107, ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, poczta, rodzaj miejscowo\u015bci, kod gminy, telefon)<\/li>\n
<\/i> Dane etatowe<\/strong> (data zatrudnienia, data zwolnienia, rodzaj zatrudnienia, rodzaj umowy, stanowisko, licznik wymiaru etatu, mianownik wymiaru etatu, rodzaj stawki, stawka minimalna, stawka),<\/li>\n
<\/i> Dane dotycz\u0105ce ubezpiecze\u0144<\/strong> (kod tytu\u0142u ubezpieczenia, prawo do renty lub emerytury, stopie\u0144 niepe\u0142nosprawno\u015bci, data zg\u0142oszenia do ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych, rodzaj ubezpieczenia \u2013 emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe, data ubezpieczenia zdrowotnego),<\/li>\n
<\/i> Inne dane<\/strong> (numer RCP, kategoria, opis kategorii, opis pracownika),<\/li>\n<\/ul>\n
Uwaga<\/div>
Mo\u017cna zaimportowa\u0107 tylko jeden zapis RCP \u2013 najbardziej aktualny na li\u015bcie.<\/div><\/div><\/section>\n
\n
<\/i> Formy p\u0142atno\u015bci<\/strong> \u2013 tj. dane zwi\u0105zane ze schematem p\u0142atno\u015bci pracownika (lp., forma p\u0142atno\u015bci, typ formy p\u0142atno\u015bci, numer banku, nazwa banku, IBAN, numer rachunku, procent wynagrodzenia, kwota wynagrodzenia, reszta wynagrodzenia wynikaj\u0105ca z\u00a0podzia\u0142u procentowego lub kwotowego),<\/li>\n<\/ul>\n
Uwaga<\/div>
Je\u017celi importujemy pracownika z\u00a0przypisanym numerem bankowym, a\u00a0nie ma wcze\u015bniej wprowadzonych bank\u00f3w, to pojawi si\u0119 komunikat: Brak banku o\u00a0numerze kierunkowym [10101270]. Zmiana formy p\u0142atno\u015bci na got\u00f3wk\u0119.<\/em> W\u00a0takim przypadku nale\u017cy wprowadzi\u0107 bank do systemu, a\u00a0nast\u0119pnie przyporz\u0105dkowa\u0107 go pracownikowi i\u00a0wype\u0142ni\u0107 numer konta.<\/div><\/div><\/section>\n
\n
<\/i> Akordy<\/strong> (nazwa akordu, rodzaj akordu, miesi\u0105c wykonywania akordu, rok wykonywania akordu, ilo\u015b\u0107 wykonanych jednostek akordowych, czas wykonywania akordu, kwota akordu grupowego),<\/li>\n
<\/i> Atrybuty<\/strong> (opcja dost\u0119pna w\u00a0module P\u0142ace i\u00a0Kadry Plus<\/em>) – nazwa atrybutu, typ atrybutu, daty obowi\u0105zywania atrybutu od – do, warto\u015b\u0107 atrybutu,<\/li>\n
<\/i> Plan pracy<\/strong> (kalendarz normatywny),<\/li>\n
<\/i> Czas przepracowany z\u00a0kalendarza<\/strong> \u2013 odczytywany czas pracy z\u00a0kalendarza tylko dla pracownik\u00f3w rozliczanych wg Kalendarza i\u00a0wg Obecno\u015bci do\/z Kalendarza (Nie)obecno\u015bci,<\/li>\n
<\/i> Nieobecno\u015bci \u2013 <\/strong>dodanie eksportu nieobecno\u015bci,<\/strong><\/li>\n
<\/i> Zestawienia czasu pracy \u2013 <\/strong>wczytuje czas pracy z\u00a0zestawienia tylko dla pracownik\u00f3w rozliczanych wg Zestawienia do\/z zestawienia czasu pracy,<\/li>\n
<\/i> Umowy.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
Uwaga<\/div>
Import um\u00f3w cywilnoprawnych z\u00a0arkusza odbywa si\u0119 tylko na zasadzie \u2018Nadpisz<\/em>\u2018, czyli opcja ta b\u0119dzie dopisywa\u0107 umowy jako nowe.<\/p>\n
Importowi b\u0119d\u0105 podlega\u0107 dane w\u00a0takim zakresie, w\u00a0jakim je zapisano w\u00a0arkuszu. Nale\u017cy zwraca\u0107 uwag\u0119 na poprawno\u015b\u0107 wpisywanych danych.<\/p><\/div><\/div><\/section>\n
\n
<\/i> Czas przepracowany zleceniobiorcy \u2013<\/strong> informacja o czasie pracy zleceniobiorcy w poszczeg\u00f3lnych dniach trwania umowy. Czas pracy zostanie zaimportowany do kalendarza (Nie)obecno\u015bci,<\/li>\n
<\/i> Zestawienia zleceniobiorcy<\/strong> \u2013 zestawienie czasu pracy dla um\u00f3w, dla kt\u00f3rych ewidencja czasu pracy prowadzona jest w postaci uproszczonego zestawienia.<\/li>\n
<\/i> Diety kierowcy mi\u0119dzynarodowego- kwota diet, okres od- do za kt\u00f3ry przys\u0142uguj\u0105 oraz kraj<\/li>\n
<\/i> Diety kierowcy mi\u0119dzynarodowego<\/strong> – kwota diet, okres od- do za kt\u00f3ry przys\u0142uguj\u0105 oraz kraj<\/li>\n
<\/i> Ewidencja 50% koszt\u00f3w uzyskania przychodu<\/strong> \u2013 procent wynagrodzenia z 50% KUP, okres od -do, za kt\u00f3ry przys\u0142uguj\u0105<\/li>\n
<\/i> Dodatki pracownika<\/strong> \u2013 nazwa dodatku, okres od -do, warto\u015b\u0107, waluta oraz symbol listy p\u0142ac.<\/li>\n<\/ul>\n
Po przygotowaniu arkusza z\u00a0danymi nale\u017cy:<\/p>\n
\n
<\/i> uruchomi\u0107 import z\u00a0pozycji Narz\u0119dzia\/ Importy\/ Danych kadrowych\/ z\u00a0arkusza MS Excel,<\/li>\n
<\/i> pojawi si\u0119 okno z\u00a0parametrami importu, po wskazaniu, czy import ma by\u0107 wykonany z\u00a0dysku lokalnego, czy z\u00a0Comarch IBARD i\u00a0wci\u015bni\u0119ciu przycisku pojawia si\u0119 okno nawigacyjne pozwalaj\u0105ce wskaza\u0107 plik do importu, lokalizacj\u0119 pliku *.xls mo\u017cna tak\u017ce wpisa\u0107 r\u0119cznie z\u00a0klawiatury.<\/li>\n
<\/i> Przed wykonaniem importu nale\u017cy okre\u015bli\u0107 zachowanie programu w\u00a0sytuacji, gdy importowany pracownik ju\u017c istnieje w\u00a0docelowej bazie danych. Kryterium, kt\u00f3re sprawdza program to akronim (kod)<\/strong> pracownika<\/strong>. Je\u017celi u\u017cytkownik systemu zaznaczy:\n
\n
<\/i> pomi\u0144<\/strong> \u2013 pracownik zostanie pomini\u0119ty (dane pracownika nie zostan\u0105 nadpisane nowymi informacjami),<\/li>\n
<\/i> nadpisz<\/strong> \u2013 dane pracownika zostan\u0105 nadpisane nowymi informacjami.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Uwaga<\/div>
Wykonuj\u0105c import danych kadrowych z\u00a0opcj\u0105 Nadpisz pola, kt\u00f3re nie by\u0142y uzupe\u0142nione w\u00a0arkuszu <\/strong>(brak kolumny lub brak danych w\u00a0kolumnie) zostaj\u0105 nadpisane warto\u015bciami domy\u015blnymi, jak dla dodawanego r\u0119cznie nowego pracownika (np. wsp\u00f3\u0142czynnik 1.00 dla Koszt\u00f3w uzyskania przychodu, wsp\u00f3\u0142czynnik 1.00 dla ulgi podatkowej, czy g\u0142\u00f3wny wydzia\u0142 firmy w\u00a0polu Wydzia\u0142<\/strong>).<\/div><\/div><\/section>\n
Na co nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119:<\/strong><\/p>\n
\n
<\/i> Nazwy kolumn powinny rozpoczyna\u0107 si\u0119 du\u017c\u0105 liter\u0105,<\/li>\n
<\/i> Nie powinny zawiera\u0107 spacji i\u00a0polskich liter,<\/li>\n
<\/i> Daty powinny by\u0107 wpisane w\u00a0formacie RRRR-MM-DD,<\/li>\n
<\/i> W przypadku liczb separatorem dziesi\u0119tnym jest przecinek.<\/li>\n<\/ul>\n
Minimalne dane potrzebne do wykonania importu to:<\/strong><\/p>\n
\n
<\/i> Kod (akronim),<\/li>\n
<\/i> Nazwisko i\u00a0imi\u0119 pracownika.<\/li>\n<\/ul>\n
Uwaga<\/div>
Poprawny import danych kadrowych z\u00a0arkusza MS Excel<\/strong> nie wymaga zainstalowanego oprogramowania MS Excel<\/strong>.<\/div><\/div><\/section>\n
W przypadku, gdy kolumna posiada niepoprawny nag\u0142\u00f3wek, jej zawarto\u015b\u0107 jest pomijana. Je\u015bli nag\u0142\u00f3wek kolumny jest pusty import nie zostaje przerwany, importuj\u0105 si\u0119 dane z\u00a0kolejnych kolumn.<\/p>\n
W\u00a0dalszej cz\u0119\u015bci dokumentacji przedstawiono opis kolumn wraz i\u00a0ich zawarto\u015b\u0107. Nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na opis poszczeg\u00f3lnych kolumn.<\/p>\n
Import czasu pracy i nieobecno\u015bci<\/strong><\/h4>\n
Identyfikatorem pozwalaj\u0105cym na powi\u0105zanie poszczeg\u00f3lnych importowanych element\u00f3w z\u00a0konkretnym pracownikiem w\u00a0bazie jest akronim pracownika<\/strong> w\u00a0arkuszu MS Excel<\/strong> odpowiada mu pierwsza kolumna Kod<\/em>.<\/p>\n
Import czasu pracy i\u00a0nieobecno\u015bci dost\u0119pny jest z\u00a0poziomu Narz\u0119dzia\/ Importy\/ Danych kadrowych\/ Z\u00a0arkusza MS Excel<\/em> po zaznaczeniu w\u0142a\u015bciwej opcji. Dost\u0119pne s\u0105:<\/p>\n
\n
<\/i> Nieobecno\u015bci,<\/strong><\/li>\n
<\/i> Plan pracy (kalendarz normatywny),<\/strong><\/li>\n
<\/i> Czas przepracowany (do kalendarza),<\/strong><\/li>\n
<\/i> Zestawienia,<\/strong><\/li>\n
<\/i> Czas pracy zleceniobiorcy,<\/strong><\/li>\n
<\/i> Zestawienia zleceniobiorcy.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
Do ka\u017cdej opcji udost\u0119pniono Nadpisz \/ Pomi\u0144<\/strong>. Dzia\u0142anie dla importu:<\/p>\n
\n
<\/i> planu pracy<\/strong> \u2013 je\u015bli na importowany dzie\u0144 w\u00a0planie pracy pracownika (Kalendarz normatywny) wprowadzony jest wyj\u0105tek (dzie\u0144 oznaczony ) \u2013 funkcja \u2018napisz\u2019<\/em> usunie dotychczasowy zapis z\u00a0tego dnia w\u00a0planie pracy i\u00a0zapisze norm\u0119 zgodn\u0105 z\u00a0danymi w\u00a0arkuszu. \u2018Pomi\u0144\u2019<\/em> – przy imporcie ten dzie\u0144 zostanie pomini\u0119ty,<\/li>\n
<\/i> czasu przepracowanego<\/strong> (do kalendarza) \u2013 je\u017celi na importowany dzie\u0144 w\u00a0kalendarzu obecno\u015bci jest wprowadzony zapis (tj. data w\u00a0takim dniu wy\u015bwietlana w\u00a0kolorze: zielonym, niebieskim, r\u00f3\u017cowym lub fioletowym \u2013 zale\u017cnie od tego, czy zapis jest wynikiem importu z\u00a0RCP, r\u0119cznej edycji czy wprowadzono dla niego jaki\u015b opis nadgodzin) \u2013 funkcja nadpisz usunie dotychczasowy zapis z\u00a0tego dnia i\u00a0zapisze czas przepracowany zgodny z\u00a0zapisem w\u00a0arkuszu,<\/li>\n
<\/i> zestawie\u0144 czasu pracy<\/strong> \u2013 za okres, za jaki jest importowane zestawienie, w\u00a0bazie jest ju\u017c odnotowanie zestawienie, wystarczy, \u017ce zestawienie istniej\u0105ce w\u00a0bazie ma okres Od-Do zachodz\u0105cy na co najmniej jeden dzie\u0144 na okres zestawienia z\u00a0importowanego arkusza \u2013 nadpisz usunie zestawienia koliduj\u0105ce datami z\u00a0importowanym zestawieniem i\u00a0zapisze zestawienie zgodne z\u00a0arkuszem.<\/li>\n
<\/i> Czas pracy zleceniobiorcy \u2013 <\/strong>je\u015bli w kalendarzu (Nie)obecno\u015bci wprowadzony jest czas pracy zleceniobiorcy, zaznaczenie opcji \u2018Nadpisz\u2019 spowoduje usuni\u0119cie dotychczasowego zapisu oraz zaczytanie czasu pracy z arkusza. Opcja \u2018Pomi\u0144\u2019 skutkuje pomini\u0119ciem czasu pracy podczas importu.<\/li>\n
<\/i> Zestawienia zleceniobiorcy \u2013 <\/strong>je\u015bli podczas importu zostanie zaznaczona opcja \u2018Nadpisz\u2019 w\u00f3wczas zestawienie za dany miesi\u0105c zostanie zaimportowane do umowy, nawet je\u015bli za wskazany miesi\u0105c zestawienie do umowy zosta\u0142o ju\u017c wprowadzone. Wskazanie opcji \u2018Pomi\u0144\u2019 skutkuje pomini\u0119ciem podczas importu. <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
W arkuszu Zestawienie_umowa okres zestawienia okre\u015blaj\u0105 kolumny Okres_od i Okres_do. Podczas importu sprawdzana jest poprawno\u015b\u0107 okresu: data Okres_od i Okres_do musz\u0105 zawiera\u0107 si\u0119 w tym samym miesi\u0105cu kalendarzowym.<\/p>\n
Podobnie jak przy imporcie danych kadrowych, funkcja umo\u017cliwia wczytanie danych zapisanych uprzednio w\u00a0pliku *.xls.<\/p>\n
W arkuszu zestawienia \u00a0czasu\u00a0 pracy w kolumnie PozycjaZestawieni<\/em>a dla ka\u017cdego zestawienia musz\u0105 by\u0107 uzupe\u0142nione minimum dwa wiersze: 0 – zestawienie, 1 – pozycja w zestawieniu. Istotna jest r\u00f3wnie\u017c kolejno\u015b\u0107 zapis\u00f3w – w pierwszym wierszu dotycz\u0105cym danego zestawienia ma by\u0107 uzupe\u0142niona warto\u015b\u0107 0 (zapis zestawienia – informacje z zak\u0142adki 'Og\u00f3lne’), w kolejnym \/ kolejnych wierszach – kolejne numery dotycz\u0105ce pozycji zestawienia.<\/p>\n
Uwaga<\/div>
Import z\u00a0MS Excela<\/strong> czasu przepracowanego – je\u015bli w\u00a0kolumnie TypDnia<\/em> jest zapisane N<\/em>\u00a0(nieobecno\u015b\u0107), to przy imporcie taki dzie\u0144 jest pomijany.<\/div><\/div><\/section>\n
W przypadku importu planu i\u00a0czasu pracy – je\u015bli u\u017cytkownik korzysta wy\u0142\u0105cznie z\u00a0jednego wej\u015bcia\/wyj\u015bcia (W1), to wype\u0142nia wy\u0142\u0105cznie kolumny powi\u0105zane z\u00a0tym wej\u015bciem. Nie musi wype\u0142nia\u0107 pozosta\u0142ych kolumn chc\u0105c dokona\u0107 importu danych. Je\u015bli w\u00a0kolejnych kolumnach nic nie b\u0119dzie wpisane, program potraktuje jako brak danych.<\/p>\n
W przypadku importu Zestawienia czasu pracy<\/strong> w\u00a0arkuszu xls kom\u00f3rki z\u00a0ilo\u015bci\u0105 godzin i\u00a0nadgodzin musz\u0105 mie\u0107 format: >apostrof ilo\u015b\u0107 godzin : ilo\u015b\u0107 minut<<\/em><\/p>\n
Przyk\u0142ad<\/div>
Wpisanie czasu w\u00a0postaci np.: '160 lub 160 spowoduje, \u017ce zaimportuje si\u0119 nieprawid\u0142owa ilo\u015b\u0107 godzin (np. 162:42).<\/div><\/div><\/section>\n
Import nieobecno\u015bci<\/strong> z\u00a0arkusza *.xls – nieobecno\u015b\u0107 powi\u0105zana z\u00a0limitem (np. urlop wypoczynkowy), a\u00a0pracownik nie ma przyznanego limitu urlopu wypoczynkowego – w\u00a0logu pojawi si\u0119 informacja o\u00a0tym, \u017ce pracownik nie ma przyznanego limitu. <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Import danych kadrowych (pracownik\u00f3w, w\u0142a\u015bcicieli, zleceniobiorc\u00f3w) dost\u0119pny jest z poziomu listy pracownik\u00f3w oraz zak\u0142adki Narz\u0119dzia\/ Importy\/ Danych kadrowych\/ z\u00a0arkusza MS Excel. Umo\u017cliwia wczytanie podstawowych danych kadrowych zapisanych uprzednio w\u00a0pliku *.xls, przy czym nazwy poszczeg\u00f3lnych kolumn nale\u017cy dostosowa\u0107 do wytycznych zawartych w\u00a0dokumentacji. Arkusz z\u00a0danymi mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c wykorzysta\u0107 do migracji danych kadrowych z\u00a0innych system\u00f3w kadrowo \u2013 p\u0142acowych. […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":1,"_ht_kb_post_views_count":4440,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":1,"footnotes":""},"ht_kb_category":[88],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-817","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-import-danych-kadrowych"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/817","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=817"}],"version-history":[{"count":32,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/817\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":54610,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/817\/revisions\/54610"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=817"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=817"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=817"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}