Na tej zak\u0142adce wy\u015bwietlane s\u0105 informacje dotycz\u0105ce historii weryfikacji zar\u00f3wno statusu podatnika VAT czynnego, jak r\u00f3wnie\u017c zarejestrowania w bazie VIES dla potrzeb transakcji wewn\u0105trzwsp\u00f3lnotowych okre\u015blonego kontrahenta. Widoczne s\u0105 tu takie informacje, jak numer NIP, data sprawdzenia oraz status na okre\u015blony dzie\u0144 (czynny<\/em> \/ zwolniony<\/em> \/ zarejestrowany<\/em> dla statusu w VAT oraz aktywny <\/em>\/ nieaktywny<\/em> w przypadku VIES). W ramach jednego dnia dla okre\u015blonego numeru NIP zapisywany jest tylko jeden wpis do historii. Dost\u0119pna na tej zak\u0142adce ikona kosza umo\u017cliwia usuni\u0119cie pod\u015bwietlonej b\u0105d\u017a zaznaczonych pozycji.<\/p>\n

Ka\u017cda weryfikacja podatnika VAT \/ rejestracji w VIES wykonana z poziomu dokumentu lub z poziomu operacji seryjnych powoduje najpierw sprawdzenie czy istnieje ju\u017c zapis historii weryfikacji na wybran\u0105 dat\u0119 w bazie danych, a\u00a0dopiero w razie braku takiego wpisu na okre\u015blony dzie\u0144 pobierany jest raport z serwisu Ministerstwa Finans\u00f3w \/ bazy VIES. Jedynie weryfikacja\u00a0 wykonana z poziomu formularza kontrahenta zawsze pobiera dane z\u00a0serwisu Ministerstwa Finans\u00f3w \/ bazy VIES.<\/p>\n

Na formularzu kontrahenta, pod przyciskami Zapisz<\/em> i\u00a0Anuluj<\/em> znajduje si\u0119 przycisk \u00a0\u201eSprawd\u017a w\u00a0rejestrze REGON<\/em>\u201d. Funkcj\u0119 mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c wywo\u0142a\u0107 za pomoc\u0105 skr\u00f3tu <CTRL>+<SHIFT>+<G>. Funkcja pozwala na szybsze wprowadzanie danych identyfikacyjnych i\u00a0adresowych kontrahent\u00f3w oraz wyeliminowanie pomy\u0142ek zwi\u0105zanych z\u00a0r\u0119cznym wype\u0142nianiem formularzy.<\/p>\n

Przycisk jest aktywny, gdy w\u00a0polu z\u00a0prefiksem kraju (przed NIP-em) jest wybrany przedrostek PL lub przedrostek jest niewype\u0142niony (kontrahent jest krajowy) i\u00a0uzupe\u0142niony jest NIP.<\/p>\n

Uwaga<\/div>
Us\u0142uga importu danych z\u00a0bazy GUS jest dost\u0119pna wy\u0142\u0105cznie dla Klient\u00f3w z\u00a0aktualn\u0105 gwarancj\u0105.<\/div><\/div><\/section>\n
Przycisk uruchamia nowe okno (formularz) z\u00a0nast\u0119puj\u0105cymi polami:<\/p>\n
\n
<\/i> NIP<\/strong> \u2013 numer pobrany z\u00a0formularza kontrahenta, bez przedrostka unijnego, pole nieedytowalne,<\/li>\n
<\/i> Stan danych na dzie\u0144.<\/li>\n
<\/i> Data rozpocz\u0119cia dzia\u0142alno\u015bci. Data nie jest podawana gdy firma jest zlikwidowana.<\/li>\n
<\/i> Data zako\u0144czenia dzia\u0142alno\u015bci. Data nie jest wy\u015bwietlana gdy firma nadal dzia\u0142a.<\/li>\n
<\/i> Je\u017celi firma jest zlikwidowana \u2013 pojawia si\u0119 czerwony napis \u201ePodmiot zosta\u0142 wykre\u015blony z\u00a0rejestru REGON.<\/em>\u201d<\/li>\n
<\/i> Je\u017celi w\u00a0nazwie firmy wyst\u0119puje \u201ew likwidacji\u201d \u2013 czerwony napis \u201ePodmiot w\u00a0stanie likwidacji<\/em>\u201d.<\/li>\n
<\/i> Je\u017celi w\u00a0nazwie firmy wyst\u0119puje \u201ew upad\u0142o\u015bci\u201d \u2013 czerwony napis \u201ePodmiot w\u00a0stanie upad\u0142o\u015bci<\/em>\u201d.<\/li>\n
<\/i> Je\u017celi numer nie wyst\u0119puje w\u00a0rejestrze – czarny napis \u201eNumer identyfikacyjny [numer]\nnie wyst\u0119puje w\u00a0rejestrze REGON\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n
W tabelce pojawi\u0105 si\u0119 nast\u0119puj\u0105ce informacje:<\/strong><\/p>\n
\n
<\/i> Nazwa<\/li>\n
<\/i> REGON<\/li>\n
<\/i> Forma prawna<\/li>\n
<\/i> Wojew\u00f3dztwo<\/li>\n
<\/i> Powiat, Miejscowo\u015b\u0107, Ulica, nr domu i lokalu<\/li>\n
<\/i> Kod pocztowy, Poczta<\/li>\n
<\/i> Telefon, Fax, E-mail, adres www<\/li>\n
<\/i> Data powstania, PKD (nie przenoszone do programu)<\/li>\n<\/ul>\n
Dane w tabelce s\u0105 edytowalne i mog\u0105 zosta\u0107 zmienione przez U\u017cytkownika przed przeniesieniem na formularz.<\/p>\n
Po pobraniu danych pod tabelk\u0105 dost\u0119pny jest przycisk \u201ePrzenie\u015b na formularz<\/em>\u201d. Jego u\u017cycie powoduje przeniesienie (w tym nadpisanie) danych z\u00a0tabelki na formularz kontrahenta i\u00a0zamkni\u0119cie okna.<\/p>\n
Je\u017celi nie uda si\u0119 po\u0142\u0105czy\u0107 z\u00a0us\u0142ug\u0105, wy\u015bwietli si\u0119 komunikat: Wyst\u0105pi\u0142 b\u0142\u0105d: Nie uda\u0142o si\u0119 po\u0142\u0105czy\u0107 z\u00a0us\u0142ug\u0105<\/em>.<\/p>\n
Uwaga<\/div>
Dane s\u0105 pobierane bezpo\u015brednio ze strony www.stat.gov.pl\/regon<\/em><\/a>.<\/em> Od\u00a0dost\u0119pno\u015bci i\u00a0poprawnego dzia\u0142ania wyszukiwarki na stronie zale\u017cy poprawne dzia\u0142anie opcji w\u00a0programie.<\/p>\n
Dodatkowo na dzia\u0142anie funkcji importu z\u00a0GUS na platformach serwerowych maj\u0105 wp\u0142yw ustawienia opcji internetowych. Nale\u017cy m.in. w\u0142\u0105czy\u0107 opcj\u0119 \u201eInicjowanie i\u00a0wykonywanie skrypt\u00f3w formant\u00f3w ActiveX niezaznaczonych jako bezpieczne do wykonania\u201d.<\/div><\/div><\/section>\n
Na formularzu kontrahenta znajduje si\u0119 przycisk $\"\"$ Sprawd\u017a status VAT.\u00a0Umo\u017cliwia on weryfikacj\u0119 statusu VAT kontrahenta \u2013 czy jest podatnikiem VAT czynnym. Sprawdzanie kontrahenta odbywa si\u0119 na podstawie numeru NIP (weryfikowane s\u0105 wy\u0142\u0105cznie polskie numery NIP).<\/p>\n
Po wykonaniu weryfikacji, je\u017celi kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT, pojawia si\u0119 chmurka z komunikatem: Jest podatnikiem VAT czynnym<\/em>. Je\u017celi parametr Podatnik VAT czynny\/\u00a0Aktywny w VIES\u00a0<\/strong>na zak\u0142adce [Handlowe]<\/strong> dla kontrahenta nie by\u0142 zaznaczony, nast\u0119puje jego zaznaczenie. Je\u017celi kontrahent w programie widnia\u0142 jako osoba fizyczna, dodatkowo ustawiany jest rodzaj transakcji: Podmiot gospodarczy<\/strong>.<\/p>\n
W przypadku kiedy kontrahent nie jest podatnikiem VAT, pojawia si\u0119 chmurka z komunikatem: Nie jest podatnikiem VAT czynnym<\/em>. Je\u017celi parametr Podatnik VAT czynny<\/strong>\/ Aktywny w VIES<\/strong> na zak\u0142adce [Handlowe]<\/strong> dla kontrahenta by\u0142 zaznaczony, nast\u0119puje jego odznaczenie.<\/p>\n
Je\u017celi kontrahent na swojej karcie w sekcji Powi\u0105zania mi\u0119dzy kontrahentami (Nabywca\/Odbiorca)<\/em> ma wskazany podmiot nadrz\u0119dny kt\u00f3remu podlega (np. gmin\u0119), w\u00f3wczas podczas sprawdzania statusu VAT weryfikowany b\u0119dzie numer NIP jednostki nadrz\u0119dnej. Informacje dotycz\u0105ce statusu VAT kontrahenta pobierane s\u0105 z Portalu Podatkowego Ministerstwa Finans\u00f3w dost\u0119pnego pod adresem: https:\/\/ppuslugi.mf.gov.pl<\/a>, natomiast Informacje dotycz\u0105ce statusu kontrahenta w bazie\u00a0 VIES pobierane s\u0105 z Portalu komisji Europejskiej dost\u0119pnej pod adresem: . Funkcja weryfikacji statusu VAT i \u00a0VIES kontrahenta dost\u0119pna jest wy\u0142\u0105cznie dla program\u00f3w na gwarancji.<\/p>\n
Poni\u017cej znajduje si\u0119 r\u00f3wnie\u017c przycisk $\"\"$ \u00a0Sprawd\u017a w bazie VIES<\/em>. Umo\u017cliwia weryfikacj\u0119 numeru indentyfikacyjnego VAT w przypadku podmiot\u00f3w gospodarczych zarejestrowanych w Unii Europejskiej dla potrzeb transakcji transgranicznych dotycz\u0105cych towar\u00f3w i us\u0142ug w bazie VIES (VAT Information Exchange System). Weryfikacja nast\u0119puje na podstawie wprowadzonego numeru NIP wraz z przedrostkiem kraju UE. Po klikni\u0119ciu na ikon\u0119 otwierane jest okno z nast\u0119puj\u0105cymi danymi:<\/p>\n
\n
<\/i> NIP \u2013 numer pobrany z\u00a0formularza kontrahenta, wraz z przedrostkiem unijnym, pole nieedytowalne,<\/li>\n
<\/i> Stan na dzie\u0144 (pole nieedytowalne),<\/li>\n
<\/i> Wynik weryfikacji (pole nieedytowalne),<\/li>\n
<\/i> Nazwa,<\/li>\n
<\/i> Ulica, Numer domu, Numer mieszkania<\/li>\n
<\/i> Kod pocztowy,<\/li>\n
<\/i> Miasto,<\/li>\n
<\/i> <\/li>\n<\/ul>\n
Dane kontrahenta s\u0105 edytowalne i mog\u0105 zosta\u0107 zmienione przez U\u017cytkownika przed przeniesieniem na formularz.<\/p>\n
Wybranie opcji Wyszukaj ponownie umo\u017cliwia ponowne wpisanie numeru NIP wraz z przedrostkiem na podstawie kt\u00f3rego zostanie przeszukana baza VIES.<\/p>\n
Uwaga<\/div>
Funkcja weryfikacji i pobierania danych kontrahenta z bazy VIES dost\u0119pna jest wy\u0142\u0105cznie dla program\u00f3w na gwarancji.<\/div><\/div><\/section>\n
Po klikni\u0119ciu na karcie istniej\u0105cego kontrahenta przycisku $\"\"$ \u00a0Sprawd\u017a w bazie VIES<\/em> a nast\u0119pnie przeniesieniu danych na formularz, je\u017celi oka\u017ce si\u0119 \u017ce\u00a0kontrahent z przedrostkiem kraju UE innym ni\u017c PL ma aktywny numer VAT a w programie nie jest oznaczony jako wewn\u0105trzunijny, w\u00f3wczas U\u017cytkownik jest przenoszony na zak\u0142adk\u0119 [Handlowe]<\/strong> i\u00a0tam ustawiany jest status Wewn\u0105trzunijny<\/strong> a w dymku pojawia si\u0119 odpowiednia informacja. Z poziomu formularz kontrahenta mo\u017cliwy jest eksport<\/strong> danych osobowych kontrahenta do pliku XML<\/strong> za pomoc\u0105 ikony $\"\"$ \u00a0Eksport danych osobowych do XML<\/em>. Jej klikni\u0119cie powoduje otwarcie okna na kt\u00f3rym nale\u017cy wskaza\u0107 lokalizacj\u0119 dla tworzonego pliku:<\/p>\n
Plik XML z danymi osobowymi kontrahenta mo\u017ce zosta\u0107 zapisany zar\u00f3wno na lokalnym dysku komputera, jak i\u00a0na IBARD. Plik tworzony jest o nazwie zgodnej z akronimem kontrahenta.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":0,"_ht_kb_post_views_count":2954,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":1,"footnotes":""},"ht_kb_category":[255],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-8876","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-formularz-kontrahenta"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/8876","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8876"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/8876\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":53408,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/8876\/revisions\/53408"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8876"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=8876"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=8876"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}