Wpisane w\u00a0tym miejscu Konfiguracji dane b\u0119d\u0105 wykorzystywane m.in. na generowanych przez program wydrukach.<\/p>\n

Znajduje si\u0119 lista danych firmy wraz z okresem obowi\u0105zywania ka\u017cdych z nich. Domy\u015blnie lista zawiera jedn\u0105 piecz\u0105tk\u0119 firmy, natomiast U\u017cytkownik mo\u017ce doda\u0107 kolejne. W przypadku wyst\u0119powania tylko jednej piecz\u0105tki firmy, nie ma ona wskazanych dat obowi\u0105zywania. Na li\u015bcie piecz\u0105tek firmy znajduj\u0105 si\u0119 kolumny: Nazwa<\/em>, Okres od<\/em>, Okres do<\/em>, NIP<\/em>, Ulica<\/em>, Kod pocztowy<\/em>, Miasto<\/em> oraz Poczta<\/em> (kolumna domy\u015blnie ukryta). Aktualne dane firmy wy\u015bwietlane s\u0105 na li\u015bcie pogrubion\u0105 czcionk\u0105.<\/p>\n

Mo\u017cliwe jest dodanie nowej piecz\u0105tki firmy za pomoc\u0105 ikony $\"\"$ . Na dodawanej piecz\u0105tce nale\u017cy okre\u015bli\u0107 zakres dat jej obowi\u0105zywania. Dla nowo dodawanej piecz\u0105tce w polu od<\/strong> podpowiada si\u0119 bie\u017c\u0105ca data pobierana z\u00a0serwera, pole do<\/strong> domy\u015blnie jest puste i wyszarzone. Je\u015bli U\u017cytkownik w polu od <\/strong>wska\u017ce dat\u0119 wcze\u015bniejsz\u0105 ni\u017c bie\u017c\u0105ca, w\u00f3wczas pole do <\/strong>staje si\u0119 aktywne i mo\u017cliwe do uzupe\u0142nienia. Na dodawanej piecz\u0105tce firmy nale\u017cy uzupe\u0142ni\u0107 co najmniej jedno pole z dat\u0105. Nie ma mo\u017cliwo\u015bci wskazania w\u00a0polach od<\/strong> oraz do<\/strong> daty p\u00f3\u017aniejszej ni\u017c bie\u017c\u0105ca. Nie mo\u017cna doda\u0107 nowej piecz\u0105tki firmy, je\u015bli podany na niej zakres dat jest zgodny z inn\u0105, ju\u017c istniej\u0105c\u0105 piecz\u0105tk\u0105.<\/p>\n

\n
Nazwa<\/strong> \u2013 dwie linie po 50 znak\u00f3w na wpisanie pe\u0142nej nazwy firmy drukowanej m.in. na fakturach i\u00a0dokumentach kasowych.\u00a0Trzecie pole opisowe umo\u017cliwia wpisanie do 512 znak\u00f3w.<\/p>\n
NIP<\/strong> \u2013 Numer Identyfikacji Podatkowej firmy, zwi\u0105zany z\u00a0polem NIP w\u00a0cz\u0119\u015bci Deklaracje VAT-7, PIT-4R.<\/em> Format numeru NIP zosta\u0142 przystosowany do standard\u00f3w obowi\u0105zuj\u0105cych w\u00a0krajach Unii Europejskiej. Numer NIP sk\u0142ada si\u0119 z\u00a0dwuliterowego przedrostka oraz unikalnego ci\u0105gu liter\/ cyfr. Lista przedrostk\u00f3w jest zdefiniowana w\u00a0programie i\u00a0zawiera pozycje okre\u015blone dla Pa\u0144stw Cz\u0142onkowskich Unii Europejskiej oraz pa\u0144stw kandyduj\u0105cych. U\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyboru odpowiedniej pozycji z\u00a0rozwijanej listy. W\u00a0polu z\u00a0numerem NIP znajduje si\u0119 rozwijalna lista z\u00a0numerem b\u0105d\u017a numerami NIP zapisanymi w\u00a0kluczu, z\u00a0kt\u00f3rego pobrano modu\u0142y podczas logowania. Numer mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c uzupe\u0142ni\u0107 r\u0119cznie.<\/p>\n
Podczas logowania do bazy w programie Comarch ERP Optima, je\u017celi w Piecz\u0105tce firmy nieuzupe\u0142niony jest numer NIP, a klucz posiada kontrol\u0119 NIP i na kluczu znajduj\u0105 licencje tylko dla jednego podmiotu (jeden numer NIP), w\u00f3wczas numer NIP w Piecz\u0105tce firmy jest automatycznie uzupe\u0142niany na podstawie numeru NIP w kluczu.<\/p>\n
REGON<\/strong> \u2013 numer REGON, zwi\u0105zany z\u00a0polem REGON w\u00a0cz\u0119\u015bci Deklaracje dochodowe.<\/em><\/p>\n
Adres<\/strong> \u2013 sekcja umo\u017cliwiaj\u0105ca wpisanie pe\u0142nego adresu firmy wraz z\u00a0numerem telefonu i\u00a0adresem E-mail oraz URL.<\/p>\n
Kod ISO kraju <\/strong>\u2013 <\/strong>kod nadawany przez Mi\u0119dzynarodowa Organizacj\u0119 Normalizacyjn\u0105.<\/p>\n
Kod GUS gminy <\/strong>–<\/strong> kod statystyczny gminy potrzebny przy elektronicznym generowaniu pliku do NFZ.<\/p>\n
KRS \u2013<\/strong> miejsce na wpisanie informacji zwi\u0105zanych z\u00a0Krajowym Rejestrem S\u0105dowym: S\u0105d, Numer KRS, Kapita\u0142 zak\u0142adowy, Kapita\u0142 wp\u0142acony.<\/p>\n
Opis<\/strong> \u2013 miejsce na wpisanie dowolnego komentarza, kt\u00f3ry mo\u017ce by\u0107 drukowany na fakturach (np. adres strony WWW firmy).<\/p>\n
ILN\/GLN<\/strong> \u2013\u00a0 globalny numer identyfikacyjny nadawany firmie w\u00a0Polsce przez EAN Polska (http:\/\/www.ean.pl). Identyfikator (numer) wykorzystywany w\u00a0elektronicznej wymianie informacji w\u00a0formacie EDI (Electronic Data Interchange) pomi\u0119dzy Comarch ERP Optima,<\/strong> a\u00a0innymi systemami informatycznymi (np. firmy Ahold):<\/p>\n
\n
<\/i> W\u0142asny<\/strong> \u2013 numer ILN\/GLN firmy. W\u00a0przypadku firm wielooddzia\u0142owych numer oddzia\u0142u firmy.<\/li>\n
<\/i> Centrali<\/strong> \u2013 w\u00a0przypadku firm wielooddzia\u0142owych numer ILN\/GLN centrali firmy. Je\u015bli firma rozlicza si\u0119 bez po\u015brednictwa centrali, w\u00f3wczas pole to powinno pozosta\u0107 niewype\u0142nione. <\/div><\/li>\n<\/ul>\n
Identyfikator podmiotu PUESC<\/strong> \u2013 pole do wpisania identyfikatora PUESC na potrzeby wysy\u0142ania deklaracji Intrastat, SENT, AKC-WW\/AKC-WWn. Pole powinno zawiera\u0107 numer\u00a0 ID SISC nadany firmie,\u00a0dla kt\u00f3rej wysy\u0142ana jest deklaracja.<\/p>\n
Uwaga<\/div>
W przypadku Biur Rachunkowych powinien by\u0107 wpisany numer ID SISC podmiotu, dla kt\u00f3rego jest wysy\u0142ana deklaracja, a nie numer ID SISC Biura Rachunkowego.<\/div><\/div><\/section>\n
Numer rejestrowy BDO<\/strong> nale\u017cy wprowadzi\u0107 numer przydzielony przedsi\u0119biorcy w bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO). Numer ten jest drukowany w sekcji zawieraj\u0105cej dane z piecz\u0105tki firmy.<\/p>\n
Identyfikator wewn\u0119trzny KSeF<\/strong> \u2013 pole s\u0142u\u017c\u0105ce do wpisania identyfikatora wewn\u0119trznego KSeF dla jednostek bud\u017cetowych oraz oddzia\u0142\u00f3w. Je\u017celi baza dotyczy jednostki bud\u017cetowej lub oddzia\u0142u, pole to powinno zosta\u0107 uzupe\u0142nione. Identyfikator wprowadzony w piecz\u0105tce jest automatycznie pobierany na faktury wysy\u0142ane do Krajowego Systemu e-Faktur. Jego uzupe\u0142nienie pozwala r\u00f3wnie\u017c na pobieranie z KSeF dokument\u00f3w dotycz\u0105cych wy\u0142\u0105cznie wskazanego oddzia\u0142u b\u0105d\u017a jednostki, zamiast wszystkich faktur przypisanych do danego numeru NIP.<\/p>\n
Logo<\/strong> \u2013 w \u00a0tej sekcji mo\u017cna wskaza\u0107 plik graficzny, drukowany p\u00f3\u017aniej na dokumentach – na wydrukach Eko – Faktura oraz na wydrukach sPrint. Wyb\u00f3r pliku graficznego z logo mo\u017cliwy jest po klikni\u0119ciu przycisku $\"\"$ \u00a0Wyb\u00f3r pliku<\/em>. Ikona $\"\"$ \u00a0Usu\u0144 logo z bazy<\/em> umo\u017cliwia skasowanie wybranego uprzednio pliku.<\/p>\n
Zalecany rozmiar grafiki to 700×400 pikseli. Zbyt du\u017cy rozmiar pliku graficznego mo\u017ce wyd\u0142u\u017ca\u0107 wykonywanie wydruk\u00f3w z logo. Za pomoc\u0105 ikony $\"\"$ \u00a0mo\u017cliwe jest wywo\u0142anie przyk\u0142adowego wydruku faktury z wybranym logo w celu sprawdzenia jak b\u0119d\u0105 wygl\u0105da\u0107 dane na wydruku. Zabieg taki pozwala U\u017cytkownikowi dostosowa\u0107 dane na wydruku bez potrzeby wychodzenia z Konfiguracji.<\/p>\n
Wprowadzaj\u0105c piecz\u0105tk\u0119 firmy z dat\u0105 od <\/strong>wcze\u015bniejsz\u0105 ni\u017c data bie\u017c\u0105ca, podczas zapisywania nast\u0119puje weryfikacja czy w\u00a0okresie jej obowi\u0105zywania istniej\u0105 dokumenty handlowo-magazynowe. Je\u015bli takie dokumenty zostan\u0105 odnalezione, w\u00f3wczas wy\u015bwietlany jest komunikat: Czy chcesz zaktualizowa\u0107 dane piecz\u0105tki firmy na dokumentach handlowo-magazynowych wystawionych w okresie jej obowi\u0105zywania? <\/em>Odpowied\u017a Tak<\/strong> spowoduje, \u017ce na dokumentach wystawionych w podanym okresie zaktualizowane zostan\u0105 dane firmy, a nowa piecz\u0105tka zostanie zapisana. Odpowied\u017a Nie <\/strong>oznacza zapisanie piecz\u0105tki firmy bez aktualizacji jej na dokumentach. Wyb\u00f3r opcji Anuluj <\/strong>powoduje powr\u00f3t do formularza z danymi piecz\u0105tki bez dokonania zapisu.<\/p>\n
Za pomoc\u0105 ikony $\"\"$ \u00a0mo\u017cliwe jest podejrzenie i edycja istniej\u0105cej piecz\u0105tki firmy. Je\u017celi piecz\u0105tka nie jest powi\u0105zana z \u017cadnym dokumentem handlowo-magazynowym, otwierany jest formularz z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 jego edycji.<\/p>\n
Je\u017celi natomiast dane z tej piecz\u0105tki zosta\u0142y wykorzystane na dokumencie handlowo-magazynowym, na otwartym formularzu piecz\u0105tki firmy zablokowane s\u0105 pola dotycz\u0105ce danych firmy i jej adresu, jak r\u00f3wnie\u017c pole Numer rejestrowy BDO<\/strong>. Zablokowane s\u0105 r\u00f3wnie\u017c pola dotycz\u0105ce zakresu dat obowi\u0105zywania piecz\u0105tki firmy, jak r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 pobrania danych z bazy GUS\/VIES.<\/p>\n
W przypadku otwarcia formularza piecz\u0105tki firmy z zablokowan\u0105 edycj\u0105, u do\u0142u okna pojawia si\u0119 dymek z\u00a0informacj\u0105: Te dane firmy nie powinny by\u0107 modyfikowane, poniewa\u017c gdy je zmienisz, na fakturach wystawionych w tym okresie b\u0119d\u0105 drukowane nowe dane. Je\u017celi dane Twojej firmy si\u0119 zmieni\u0142y, wprowad\u017a nowy zapis. Je\u017celi mimo wszystko chcesz zmieni\u0107 istniej\u0105ce dane, naci\u015bnij przycisk i odblokuj edycj\u0119. <\/em>Je\u017celi U\u017cytkownik zdecyduje si\u0119 zmieni\u0107 dane na edytowanej piecz\u0105tce, powinien klikn\u0105\u0107 na przycisk $\"\"$ \u00a0Odblokuj edycj\u0119<\/em> znajduj\u0105cy si\u0119 w prawym dolnym rogu formularza. Po jego klikni\u0119ciu przycisk znika, a pola na formularzu zostaj\u0105 odblokowane.<\/p>\n
Podczas edycji najnowszej piecz\u0105tki firmy podczas zapisu pojawia si\u0119 komunikat: Czy chcesz zaktualizowa\u0107 dane firmy dla deklaracji?<\/em> Odpowied\u017a Tak<\/strong> powoduje zaktualizowanie danych podatnika w\u00a0ga\u0142\u0119ziach Konfiguracji Firmy\/ Dane firmy dotycz\u0105cych deklaracji. Wyb\u00f3r opcji Nie<\/strong> powoduje zapis piecz\u0105tki firmy bez aktualizowania danych dla deklaracji. Je\u015bli w piecz\u0105tce zmieniony zostanie wy\u0142\u0105cznie numer NIP i\/lub REGON, komunikat nie jest wy\u015bwietlany poniewa\u017c deklaracje pobieraj\u0105 te numery zawsze z najnowszej piecz\u0105tki firmy.<\/p>\n
Ikona $\"\"$ \u00a0s\u0142u\u017cy do usuwania piecz\u0105tki firmy z listy. Piecz\u0105tki firmy nie mo\u017cna usun\u0105\u0107, gdy jest ona jedyn\u0105 piecz\u0105tk\u0105 firmy lub gdy jest ona powi\u0105zana z jakimkolwiek dokumentem handlowo-magazynowym.<\/p>\n
Podczas wystawiania dokumentu handlowego zapisywany jest na nim identyfikator obowi\u0105zuj\u0105cej na dzie\u0144 jego wystawienia piecz\u0105tki firmy, tak aby na wydruku tego dokumentu pojawia\u0142y si\u0119 zawsze prawid\u0142owe dane firmy. W\u00a0przypadku pozosta\u0142ych dokument\u00f3w i wydruk\u00f3w, odpowiednia piecz\u0105tka firmy pobierana jest na wydruk zgodnie z ustawion\u0105 w programie dat\u0105 dla wydruk\u00f3w (w menu Narz\u0119dzia\/ Data dla wydruk\u00f3w).<\/p>\n
Na wydrukach wszystkich deklaracji widniej\u0105 dane podatnika pobrane w momencie jej przeliczenia z ga\u0142\u0119zi Konfiguracji Firmy\/ Dane firmy<\/em> dotycz\u0105cych odpowiedniego typu deklaracji. Program proponuje aktualizacj\u0119\u00a0 danych w tych ga\u0142\u0119ziach przy ka\u017cdej zmianie najnowszej piecz\u0105tki firmy.<\/p>\n
Podczas tworzenia plik\u00f3w JPK (r\u00f3wnie\u017c korekt plik\u00f3w za okresy wcze\u015bniejsze) \u2013 do nag\u0142\u00f3wka tych plik\u00f3w jako dane podatnika przenoszone s\u0105 zawsze dane z najbardziej aktualnej piecz\u0105tki firmy. W pliku JPK_FA w danych sprzedawcy dla poszczeg\u00f3lnych faktur prezentowane s\u0105 dane firmy obowi\u0105zuj\u0105ce w momencie wystawienia tych dokument\u00f3w.<\/p>\n
Je\u017celi w skonwertowanej z wcze\u015bniejszej wersji programu bazie znajdowa\u0142y si\u0119 dokumenty handlowe, wszystkie ju\u017c istniej\u0105ce dokumenty b\u0119d\u0105 mia\u0142y przypisan\u0105 pierwsz\u0105, utworzon\u0105 automatycznie piecz\u0105tk\u0119 firmy.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Wpisane w\u00a0tym miejscu Konfiguracji dane b\u0119d\u0105 wykorzystywane m.in. na generowanych przez program wydrukach. Znajduje si\u0119 lista danych firmy wraz z okresem obowi\u0105zywania ka\u017cdych z nich. Domy\u015blnie lista zawiera jedn\u0105 piecz\u0105tk\u0119 firmy, natomiast U\u017cytkownik mo\u017ce doda\u0107 kolejne. W przypadku wyst\u0119powania tylko jednej piecz\u0105tki firmy, nie ma ona wskazanych dat obowi\u0105zywania. Na li\u015bcie piecz\u0105tek firmy znajduj\u0105 si\u0119 […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":8,"_ht_kb_post_views_count":4178,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":7,"footnotes":""},"ht_kb_category":[64],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-890","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-dane-firmy"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/890","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=890"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/890\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":53343,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/890\/revisions\/53343"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=890"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=890"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=890"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}