Na stanowisku POS może zostać uruchomiona kontrola minimalnego stanu kasy. Funkcjonalność dotyczy formy płatności typu Gotówka w walucie systemowej. Oprócz ustalenia wartości limitu minimalnego można również skonfigurować: sposób kontroli (Komunikat, Blokuj, Nie uwzględniaj) oraz obiekty, dla których ma ona występować.
Uwaga
Konfiguracja oraz uruchomienie obsługi limitu minimalnego stanu kasy odbywa się po stronie systemu ERP. Parametry dotyczące limitu stanu kasy dostępne są w aplikacji Comarch POS: Stanowiska → zakładka Ustawienia POS → sekcja Stan kasy. W systemie ERP dostępne są parametry:
Blokada ujemnego stanu kasy – jeżeli parametr jest zaznaczony, to próba osiągnięcia ujemnego stanu kasy wywołuje komunikat blokujący
Stan kasy dla wypłaty końcowej – parametr określa zachowanie systemu, w przypadku maksymalnego poziomu gotówki
Stan kasy dla korekt – parametr określa zachowanie systemu, w przypadku gdy korekty zostaną wprowadzone poniżej minimalnego poziomu gotówki
Stan kasy dla wpłat – parametr określa zachowanie systemu, w przypadku gdy płatności będą dokonywane poniżej minimalnego stanu gotówkowego
Dla opcji:
Autoryzacja pojawia się komunikat blokujący
Ostrzeżenie pojawia się notyfikacja
Kontrola limitu minimalnego może wystąpić na:
korektach
KW
wypłacie końcowej przy zamknięciu dnia
Przekroczenie limitu przez operatora z uprawnieniem Przekroczenie limitu stanu kasy przy wybranej opcji Komunikat, skutkuje poinformowaniem o osiągnięciu limitu za pomocą powiadomienia. Uprawnienie dostępne jest w aplikacji Comarch POS: Uprawnienia operatora → zakładka Uprawnienia POS → sekcja Stan kasy.
Ostrzeżenie w przypadku przekroczenia minimalnego limitu stanu kasy
Przekroczenie limitu stanu kasy przy wybranej opcji Komunikat:
Komunikat w przypadku próby przekroczenia minimalnego limitu stanu kasy
Limit maksymalny stanu kasy
Limit maksymalny stanu kasy
Na stanowisku POS może zostać uruchomiona kontrola maksymalnego stanu kasy. Funkcjonalność dotyczy formy płatności typu Gotówka w walucie systemowej. Oprócz ustalenia wartości limitu maksymalnego można również skonfigurować: sposób kontroli (Komunikat, Blokada) oraz obiekty, dla których ma ona występować.
Uwaga
Konfiguracja oraz uruchomienie obsługi limitu minimalnego stanu kasy odbywa się po stronie systemu ERP. Parametry dotyczące limitu stanu kasy dostępne są w aplikacji Comarch POS: Stanowiska → zakładka Ustawienia POS → sekcja Stan kasy. W systemie ERP dostępne są parametry:
Blokada ujemnego stanu kasy – jeżeli parametr jest zaznaczony, to próba osiągnięcia ujemnego stanu kasy wywołuje komunikat blokujący
Stan kasy dla wypłaty końcowej – parametr określa zachowanie systemu, w przypadku maksymalnego poziomu gotówki
Stan kasy dla korekt – parametr określa zachowanie systemu, w przypadku gdy korekty zostaną wprowadzone poniżej minimalnego poziomu gotówki
Stan kasy dla wpłat – parametr określa zachowanie systemu, w przypadku gdy płatności będą dokonywane poniżej minimalnego stanu gotówkowego
Dla opcji:
Blokuj pojawia się komunikat blokujący
Komunikat pojawia się notyfikacja – nie jest możliwa do wybrania dla dokumentów handlowych oraz KP.
Kontrola limitu maksymalnego może wystąpić na:
dokumentach handlowych
KP
wypłacie końcowej przy zamknięciu dnia
Przekroczenie limitu przez operatora z uprawnieniem Przekroczenie limitu stanu kasy przy wybranej opcji Komunikat, skutkuje poinformowaniem o osiągnięciu limitu za pomocą powiadomienia. Uprawnienie dostępne jest w aplikacji Comarch POS: Uprawnienia operatora → zakładka Uprawnienia POS → sekcja Stan kasy.
Ostrzeżenie w przypadku przekroczenia maksymalnego limitu stanu kasy
Przekroczenie limitu stanu kasy przy wybranej opcji Komunikat:
Komunikat w przypadku próby przekroczenia maksymalnego limitu stanu kasy
Uwaga
Podczas automatycznego zamknięcia dnia, aplikacja nie weryfikuje warunków limitu stanu kasy.
Przykład
W firmie XYZ zdefiniowany jest limit maksymalny stanu kasy na wartość 1000 PLN.
Na kasie operator posiada 800 PLN dla formy płatności o typie Gotówka. Klient kupuje spodnie w cenie 220 PLN i chce zapłacić gotówką. W momencie przypisania kwoty 220 PLN do formy płatności o typie Gotówka pojawia się notyfikacja o treści: „Przekroczono maksymalny limit stanu kasy dla formy płatności: Gotówka. Stan kasy po zatwierdzeniu będzie wynosić 1020 PLN.”. Operator po skończeniu obsługi klienta może wypłacić nadmiar gotówki i zanieść ją do sejfu zgodnie z obowiązującymi w firmie procedurami bezpieczeństwa.
Ujemny stan kasy
Ujemny stan kasy
Aplikacja ma możliwość kontroli ujemnego stanu kasy dla formy płatności Gotówka w walucie systemowej.
Uwaga
Konfiguracja oraz uruchomienie obsługi ujemnego stanu kasy odbywa się po stronie systemu ERP. Parametry dotyczące limitu stanu kasy dostępne są w aplikacji Comarch POS: Stanowiska → zakładka Ustawienia POS → sekcja Stan kasy. W systemie ERP dostępne są parametry:
Blokada ujemnego stanu kasy – jeżeli parametr jest zaznaczony, to próba osiągnięcia ujemnego stanu kasy wywołuje komunikat blokujący
Stan kasy dla wypłaty końcowej – parametr określa zachowanie systemu, w przypadku maksymalnego poziomu gotówki
Stan kasy dla korekt – parametr określa zachowanie systemu, w przypadku gdy korekty zostaną wprowadzone poniżej minimalnego poziomu gotówki
Stan kasy dla wpłat – parametr określa zachowanie systemu, w przypadku gdy płatności będą dokonywane poniżej minimalnego stanu gotówkowego
Jeżeli dla kontroli ujemnego stanu kasy wymagana jest autoryzacja, to próba osiągnięcia ujemnego stanu kasy wywołuje komunikat blokujący.
Komunikat w przypadku próby osiągnięcia ujemnego stanu kasy z wymagana autoryzacja
Zatwierdzenie komunikatu wywoła okno autoryzacji.
Przykład
W firmie XYZ uruchomiona jest kontrola ujemnego stanu kasy z wymaganą autoryzacja.
Na kasie operator posiada 200 PLN dla formy płatności o typie Gotówka. Klient chce zwrócić spodnie o wartości 220 PLN i zwrot ma zostać dokonany gotówką. Operator wystawia korektę do paragonu klienta i wybiera przyczynę Zwrot. W oknie płatności, w momencie przypisania kwoty 220 PLN do formy płatności o typie Gotówka pojawia się komunikat blokujący o treści: „Osiągnięto ujemny stan kasy. Stan kasy po zatwierdzeniu będzie wynosić: -20 PLN. Czy chcesz kontynuować?”. Po zatwierdzeniu komunikatu zostaje wyświetlone okno autoryzacji.
