Wydanie towarów

Wydanie towarów

W celu wydania towarów, na które zostało złożone zapotrzebowanie w centrali lub sklepie, należy w menu głównym wybrać kafel [Back office], a następnie [Wydanie towarów].

Kafel [Wydanie towarów]
Z poziomu okna Wydanie towarów dostępne są opcje:

  • [Przygotowanie wysyłki] – umożliwia utworzenie dokumentu MM- na podstawie złożonego zapotrzebowania z inicjatywy sklepu lub zamówienia wewnętrznego z centrali
  • [Rejestr paczek] – umożliwia wyświetlenie wygenerowanych listów przewozowych oraz ich podgląd

Opcje dostępne po wyborze kafla [Wydanie towarów]



Przygotowanie wysyłki

Przygotowanie wysyłki

Kafel [Przygotowanie wysyłki] dostępny z poziomu [Back office] -> [Wydanie towarów] umożliwia wybranie jednego z dwóch procesów:

  • Utworzenie przesyłki z inicjatywy sklepu przy pomocy opcji [Przesunięcia ręczne]

Kafel [Przygotowanie wysyłki]

Okno Przygotowanie wysyłki

Po wyborze przycisku [Przesunięcia ręczne] można zainicjować przesyłkę towarów pochodzących ze sklepu. Prezentowana jest lista wszystkich przesunięć magazynowych utworzonych na danym stanowisku.

Lista przesunięć ręcznych

W przypadku operacji przesunięcia ręcznego operator sklepu może wybrać magazyn docelowy oraz samodzielnie wskazać pakowane towary.

W górnej części okna znajduje się pole filtra tekstowego oraz filtry rozwijane:

  • Status dokumentu – posiada następujące kategorie:
    • Przyjęte przez magazyn docelowy – w przypadku wszystkich dokumentów, dla których jest informacja o (nieanulowanym) MMP powiązanym z danym MMW
    • Nieprzyjęte przez magazyn docelowy – w przypadku wszystkich pozostałych dokumentów
  • Data
  • Stan
  • Magazyn źródłowy
  • Magazyn docelowy

Z poziomu listy przesunięć ręcznych można:

  • wyświetlić do podglądu dokument MMW przy pomocy przycisku [Podgląd]
  • przejść do listy dokumentów skojarzonych z danym dokumentem przy pomocy przycisku [Zobacz więcej] lub [Dokumenty powiązane]
  • anulować dokument MMW przy pomocy przycisku [Anuluj]
  • dodać dokument przesunięcia ręcznego przy pomocą przycisku [Dodaj]
  • odświeżyć listę za pomocą przycisku [Odśwież]

Dodanie dokumentu przesunięcia ręcznego

W celu wygenerowania przesunięcia ręcznego należy z poziomu listy Przesunięć ręcznych wybrać przycisk [Dodaj]. Po wybraniu przycisku otwarte zostaje okno z wyborem magazynu źródłowego przesunięcia. Lista zawiera magazyny, które są magazynami danego sklepu, zostały przypięte do POS Agenta z oddziału.

Okno Wybierz magazyn źródłowy

Po wybraniu magazynu źródłowego należy wskazać dostępny z listy magazyn docelowy. Magazyn docelowy nie jest magazynem tego sklepu. Istnieje możliwość wykonywania przesunięć pomiędzy sklepami oddziałami, dzięki czemu można przesunąć towary pomiędzy różnymi sklepami (oddziałami POS).

Uwaga
Jeśli na definicji dokumentu MMW w kontekście centrum powiązanego z oddziałem POS zostanie niezaznaczony parametr dotyczący automatycznego generowania dokumentów MMP, wówczas MPP nie zostanie utworzone a dokument MMW może zostać pobrany na stanowisko oddziału, do którego zostały przesunięte towary. Standardowo przyjęcie towaru na drugim oddziale może być realizowane z poziomu opcji Back Office -> Przyjęcie dostawy. Jeśli ww. parametr będzie zaznaczony wówczas dokument MMP zostanie utworzony w Comarch ERP XL a stany towarów na magazynie docelowym zostaną zaktualizowane.

Okno Wybierz magazyn docelowy

Po wybraniu magazynu docelowego przesunięcia ręcznego prezentowany jest formularz dokumentu przesunięcia.

Formularz przesunięcia ręcznego

Na formularzu przesunięcia ręcznego MMW należy wprowadzić towary:

  • wybierając je z listy artykułów
  • skanując przy pomocy czytnika

Formularz przesunięcia ręcznego MMW zawiera kolumny:

  • Nazwa
  • Ilość
  • Kod artykułu (domyślnie ukryta)

Dla pozycji na dokumencie, z prawego menu przycisków pozycji, można:

  • zmienić ilość danego artykułu przy pomocy przycisku [Ilość]
  • usunąć artykuł za pomocą przycisku [Usuń]

Poniżej listy pozycji dokumentu prezentowane są informacje o:

  • sumie ilości artykułów z dokumentu

Dolna cześć okna dokumentu zawiera następujące przyciski:

  • [Zatwierdź] – zatwierdza dokument
  • [Parkuj] – przycisk nieaktywny we współpracy z Comarch ERP XL

Na dokumencie jest możliwość również dodania własnego opisu ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi przesunięcia ręcznego. Dodatkowo istnieje opcja umożliwiająca zmianę operatora obsługującego dokument, oraz obsługującego pozycje.

Anulowanie dokumentu przesunięcia ręcznego

 

Z poziomu listy przesunięć ręcznych istnieje opcja anulowania dokumentu MMW za pomocą przycisku [Anuluj]. Anulowany dokument MMW otrzymuje status Anulowany na liście przesunięć ręcznych oraz na liście rejestrów paczek.



Rejestr paczek

Rejestr paczek

Z poziomu menu [Back office] -> [Wydanie towarów] dostępny jest kafel [Rejestr paczek], pod którym prezentowana jest lista dokumentów MMW.

Kafel [Rejestr paczek]
W oknie rejestru paczek prezentowane są utworzone MMW, wygenerowane z poziomu [Przygotowania wysyłki] -> [Przesunięcia ręczne], dokumenty  posortowane są po dacie wystawienia.

Z poziomu okna możliwe jest:

  • wyświetlenie podglądu szczegółów dokumentów MMW przy pomocy przycisku [Podgląd]
  • wydrukowanie dokumentu MMW przy pomocy przycisku [Drukuj]
  • odświeżenie listy zarejestrowanych paczek za pomocą przycisku [Odśwież]

W górnej części okna znajduje się pole filtra tekstowego oraz filtry rozwijane:

  • Status dokumentu – posiada następujące kategorie:
    • Przyjęte przez magazyn docelowy – w przypadku wszystkich dokumentów, dla których jest informacja o (nieanulowanym) MMP powiązanym z danym MMW
    • Nieprzyjęte przez magazyn docelowy – w przypadku wszystkich pozostałych dokumentów
  • Data
  • Stan
  • Magazyn źródłowy
  • Magazyn docelowy

Lista paczek