Lista dokumentów magazynowych

Na stanowisku POS możliwa jest obsługa przesunięć międzymagazynowych (MM-) polegająca na:

Uwaga
Funkcjonalność przyjmowania i wydawania dostaw wymaga od użytkownika posiadania odpowiednich uprawnień nadawanych w systemie ERP:

  • do modyfikacji dokumentów przesunięć międzymagazynowych
  • w przypadku przyjmowania dostaw, do tworzenia protokołu przyjęcia

Kafel [Dokumenty magazynowe]
Kafel [Dokumenty magazynowe]
W celu przejścia na listę dokumentów magazynowych, należy w menu głównym wybrać kafel [Dokumenty magazynowe].

Lista dokumentów magazynowych
Lista dokumentów magazynowych

W górnej części okna znajduje się pole filtra tekstowego oraz filtry rozwijane:

  • Status dokumentu – posiada następujące kategorie:
    1. Przyjęte – dokumenty w stanie Zatwierdzony posiadające zatwierdzone MM+ w dokumentach powiązanych, gdzie magazyn docelowy jest magazynem przypisanym do centrum, do którego należy dane stanowisko POS
    2. Wydane – dokumenty w stanie Zatwierdzony nieposiadające dokumentów powiązanych, gdzie magazyn źródłowy jest magazynem przypisanym do centrum, do którego należy dane stanowisko POS
    3. Do przyjęcia – dokumenty w stanie Zatwierdzony nieposiadające dokumentów powiązanych lub posiadające niezatwierdzone lub anulowane dokumenty powiązane, gdzie magazyn docelowy jest magazynem dostępnym w centrum, do którego należy dane stanowisko POS
    4. Do wydania – dokumenty w stanie Niezatwierdzony nieposiadające dokumentów powiązanych, gdzie magazyn źródłowy jest magazynem przypisanym do centrum, do którego należy dane stanowisko POS
  • Typ
  • Data
  • Stan
  • Magazyn źródłowy
  • Magazyn docelowy

Uwaga
W zależności od parametru Sposób wyszukiwania dokumentów w konfiguracji stanowiska POS z poziomu systemu ERP dokumenty mogą być wyszukiwane:

  • lokalnie w bazie danych stanowiska POS
  • lokalnie oraz w systemie ERP

Na liście prezentowane są kolumny:

  • Bez nazwy – w formie ikon:
    1. [] (symbol strzałki skierowanej w dół) – dokumenty MM-, które są przyjęciami oraz mają stan Zatwierdzony
    2. [Ѵ] (symbol zatwierdzenia) – protokoły przyjęcia wygenerowane poprawnie
    3. [!] (symbol wykrzyknika) – protokoły przyjęcia dotyczące rozbieżności pomiędzy dokumentem systemowym MM- a przyjętą dostawą

Uwaga
Jeżeli operator nie posiada uprawnienia do odczytu dokumentów MM-, ikony zatwierdzenia oraz wykrzyknika nie będą prezentowane.

  • Numer
  • Stan – przyjmuje wartości: Zatwierdzony, Niezatwierdzony, Anulowany
  • Magazyn źródłowy
  • Magazyn docelowy
  • Data wystawienia
  • Dokumenty powiązane – numery dokumentów skojarzonych z danym dokumentem. Przykładowo dla dokumentu MM- prezentowany jest numer protokołu przyjęcia (PRP) oraz numer MM+ wygenerowanego do tego dokumentu.
  • Obsługa transakcji (domyślnie ukryta)

Z poziomu listy dokumentów magazynowych można:




Przyjęcie dostawy

W celu przycięcia dostawy, należy zaznaczyć z listy zatwierdzony dokument MM- (oznaczony strzałką skierowaną w dół) oraz wybrać przycisk [Przyjmij].

Przycisk [Przyjmij]
Przycisk [Przyjmij]
Przyjęcie dostawy dotyczy dokumentów MM-, które:

  • są w stanie Zatwierdzony
  • nie mają wygenerowanego dokumentu MM+
  • pochodzą ze stanowiska POS lub systemu ERP
  • mają w polu Magazyn docelowy wybrany magazyn dostępny dla dokumentów MM-/MM+ w centrum, do którego przypisane jest stanowisko POS

Formularz przyjęcia dostawy
Formularz przyjęcia dostawy

Na formularzu przyjęcia dokumentu MM− należy wprowadzić towary znajdujące się w dostawie:

W przeciwieństwie do formularza dodawanego MM-, formularz przyjęcia dokumentu MM- zawiera następujące kolumny na liście pozycji:

  • Lp.
  • Nazwa
  • Ilość z dokumentu
  • Ilość przyjęta
  • Kod artykułu (domyślnie ukryta)

Jeżeli wprowadzony towar został przyjęty w ilości zgodnej z kolumną Ilość z dokumentu, to pozycja na dokumencie zostanie oznaczona kolorem zielonym. W przypadku niezgodności (nadmiar lub brak), wartość ta zostanie oznaczona kolorem czerwonym (w kolumnie Ilość przyjęta).

Uwaga
Dla operatora nie posiadającego uprawnień do podglądu MM- (nadawanych w systemie ERP) nie będzie widoczna kolumna Ilość z dokumentu.

Poniżej listy pozycji dokumentu prezentowane są informacje o:

  • sumie ilości artykułów z dokumentu
  • sumie ilości przyjętej

Dolna część okna dokumentu zawiera następujące przyciski:

  • [Zatwierdź] – zatwierdza dokument, co spowoduje wygenerowanie protokołu przyjęcia (PRP) oraz dokumentu MM+ w stanie Zatwierdzony
  • [Parkuj] – zapisuje dokument w celu jego realizacji w późniejszym czasie
  • [Drukuj]

Formularz podglądu dokumentu PRP (dla zgodności oraz rozbieżności w przyjęciu dostawy) wygląda analogicznie jak dokument przyjęcia MM-.

Formularz podglądu dokumentu PRP
Formularz podglądu dokumentu PRP

Na liście dokumentów magazynowych istnieje możliwość anulowania dokumentu PRP.

Przy włączonej funkcji Automatyczne tworzenie MM- na pozostałe elementy, przed zatwierdzeniem na stanowisku POS dokumentu MM- utworzonego w systemie ERP, system weryfikuje czy ilość wydana jest równa ilości z przesłanego dokumentu. W przypadku, gdy ilości te będą się różnić, użytkownik ma możliwość:

  • utworzenia nowego dokumentu MM- na różnice wynikającą z MM-, które przyszło z centrali, a rzeczywistą ilością na MM-
  • rezygnacji z tworzenia kolejnego dokumentu MM-

Uwaga
Uruchomienie funkcji Automatyczne tworzenie MM- na pozostałe elementy odbywa się w systemie ERP.

Przykład

Sklep XYZ oczekuje przyjęcia dostawy nowej kolekcji z centrali. W dniu przyjazdu dostawy operator na stanowisku POS wybiera kafel [Dokumenty magazynowe], a następnie zawęża listę dokumentów przy pomocy filtra Status dokumentu: Do przyjęcia. Po odszukaniu dokumentu operator wybiera przycisk [Przyjmij], a następnie skanuje kody czytnikiem podczas rozładunku towaru. Po zakończeniu czynności użytkownik upewnia się, czy wszystkie pozycje są zaznaczone na zielono (czy jest zgodność ilości oczekiwanej i rzeczywistej ilości z dostawy). Jeśli tak, to nie ma potrzeby ponownego sprawdzania ilości i operator może zatwierdzić dokument przyciskiem [Zatwierdź]. W efekcie zostanie wydrukowany dokument PRP.




Dyspozycja przesunięcia towaru

W celu wydania dostawy, na którą zostało złożone zapotrzebowanie w centrali, należy na liście dokumentów magazynowych wybrać przycisk [P].

Przycisk [P]
Przycisk [P]
Na liście dokumentów niezatwierdzonych (parkingu) prezentowane są dokumenty MM-:

  • wystawione z poziomu systemu ERP z zaznaczoną opcją Realizuj w POS
  • zapisane na danym stanowisku POS

Parking dokumentów magazynowych
Parking dokumentów magazynowych

Z poziomu parkingu można przy pomocy przycisku:

  • [Kontynuuj] – edytować dokument wystawiony z poziomu systemu ERP lub innego stanowiska POS (wydanie dostawy)
  • [Usuń] – usunąć dokument wystawiony na danym stanowisku POS

Wydanie dostawy dotyczy dokumentów MM-, które:

  • są w stanie Niezatwierdzony
  • zostały utworzone w systemie ERP z opcją Realizuj w POS lub utworzone na stanowisku POS w obrębie tego samego centrum
  • w polu Magazyn źródłowy mają zdefiniowany magazyn dostępny dla dokumentów MM-/MM+ w centrum, do którego przypisane jest stanowisko POS

Obsługa okna wydania dostawy przebiega analogicznie do przyjęcia dostawy.

Formularz wydania dostawy
Formularz wydania dostawy

Na dokumencie wydania:

  • można dodać tylko te artykuły, które są wyszczególnione jako pozycje na dokumencie. Przy próbie dodania innego artykułu zostanie wyświetlony komunikat „Brak wybranego elementu na dokumencie. Artykuł [nazwa artykułu] nie zostanie dodany do MM-.”
  • nie można wprowadzić większej ilości danej pozycji (wydać większej ilość towaru) niż została określona na dokumencie MM-

Dokument wydania utworzony z poziomu systemu ERP zawiera pole Numer źródłowy, które przechowuje oryginalny numer dokumentu (z systemu ERP). Dzięki temu, mimo przenumerowania MM- podczas jego zatwierdzenia (zgodnie z numeracją stanowiska POS), nadal pozostaje możliwość znalezienia powiązania między takimi dokumentami.

Jeżeli wprowadzony towar został wydany w ilości zgodnej z kolumną Ilość z dokumentu, pozycja na dokumencie zostanie oznaczona kolorem zielonym. W przypadku niezgodności, wartość ta zostanie oznaczona kolorem czerwonym (w kolumnie Ilość wydana).
W oknie edytowanego dokumentu dostępne są następujące przyciski:

  • [Parkuj] – ponownie parkuje dokument w celu jego dalszej realizacji na innym stanowisku POS lub dokończenia wprowadzania towaru w późniejszym terminie
  • [Zatwierdź]- zatwierdza dokument, co spowoduje wygenerowanie protokołu przyjęcia (PRP) oraz dokumentu MM+ w stanie Zatwierdzony
  • [Drukuj]

Przykład

Centrala zgłosiła zapotrzebowanie na 4 sztuki artykułu. W tym celu z poziomu systemu ERP został utworzony dokument MM-, którego magazynem źródłowym jest magazyn lokalny sklepu XYZ. Dokument został oznaczony parametrem Realizuj w POS, a następnie zapisany. Na stanowisku POS (należącego do sklepu XYZ) pracownik regularnie raz dziennie sprawdza parking dokumentów magazynowych. Widząc dokument z centrali, zaznacza go i wybiera przycisk [Kontynuuj]. Zgodnie z opisem dokumentu, operator musi wysłać potrzebny artykuł jeszcze tego samego dnia. Po przygotowaniu dostawy operator wypełnia kolumnę Ilość wydana dokumentu MM- wartością 4 szt. Następnie wybiera przycisk [Zatwierdź].




Dodanie dokumentu MM-

Przycisk [Dodaj]
Przycisk [Dodaj]
W celu dodania nowego dokumentu MM- należy wybrać przycisk [Dodaj] z poziomu listy dokumentów magazynowych.

Formularz dodawanego MM-
Formularz dodawanego MM-

Na formularzu dodawanego dokumentu MM- znajdują się następujące pola (poniższe punkty odpowiadają zaznaczonym miejscom na zrzucie ekranu):

    1. Lista pozycji zawierająca kolumny:
      • Lp.
      • Nazwa
      • Ilość
      • Kod artykułu (domyślnie ukryta)

Na listę pozycji nie ma możliwości dodania:

      • pozycji, dla których nie są dostępne wystarczające zasoby – w takiej sytuacji pojawi się komunikat „Przekroczono dostępną ilość”
      • artykułu typu Komplet z zaznaczonym parametrem Pobieraj składniki na dokument

Uwaga
Dostępne zasoby wyliczane są:

    • jako suma ilości artykułu z magazynów dostępnych dla dokumentów MM- w centrum, do którego należy stanowisko POS
    • bez uwzględniania rezerwacji
  • Magazyn źródłowy – magazyn dostępny dla dokumentów MM- w centrum, do którego należy stanowisko POS
  • Magazyn docelowy
  • Opis dokumentu
  • Atrybuty – atrybuty przypisane do typu dokumentu
  • W oknie nowego dokumentu MM- dostępne są następujące przyciski:

    • [Parkuj] – zapisuje dokument w celu jego dalszego realizacji w późniejszym czasie lub na innym stanowisku POS
    • [Drukuj]
    • [Zatwierdź]

    Uwaga
    Dokumenty znajdujące się na parkingu, czyli będące w stanie niezatwierdzonym, nie wpływają na ilość dostępną do sprzedaży.