Na francuskim rynku oprogramowanie wykorzystywane do prowadzenia działalności gospodarczej musi spełniać specyficzne warunki zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych oraz ich ochronę przed modyfikacją mogącą powodować negatywne skutki podatkowe.

Zaznaczenie w systemie ERP parametru Zgodność z francuskimi przepisami VAT, dostępnego na formularzu firmy o stawce VAT określonej jako FR ma wpływ na funkcje aplikacji:

• Historia wydruku
• Raporty Grand Totals

Uwaga

Funkcjonalność raportów Grand Totals dostępna jest dla firmy, dla której w systemie ERP została włączona opcja Zgodność z francuskimi przepisami VAT.

W aplikacji obsłużone są podstawowe raporty Grand Totals:

• GTD – Grand Total Daily
• GTM – Grand Total Monthly
• GTA – Grand Total Annual

Dodatkowo rejestrowane są:

• Grand Total Ticket (GTT) – generowany dla każdego dokumentu PAR, KIPAR, FS lub KIFS
• raport „ciągły” Continuous Grand Total – przechowuje dane od początku pracy aplikacji (lub od momentu rozpoczęcia raportowania), między innymi na temat sumy płatności za dokumenty. Raport Continuous Grand Total nie jest dostępny z poziomu interfejsu.

Otwarcie lub zamknięcie dnia inicjuje otwarcie lub zamknięcie podstawowych raportów Grand Totals. Użytkownik nie ma możliwości ręcznego zamykania i otwierania tych raportów.
Rozpoczęcie każdego nowego okresu musi być poprzedzone zamknięciem okresu poprzedniego. Po zamknięciu raportu za dany okres nie ma możliwości rejestrowania kolejnych transakcji w danym okresie. Ponadto, w odróżnieniu od sesji aplikacji, dla raportów musi być zachowana ciągłość. Dlatego dla okresów, w których nie odbywa się praca na stanowisku POS, również tworzone są raporty.
Pierwsze otwarcie dnia w aplikacji po włączeniu funkcji raportowania Comarch Retail POS jest równoznaczne z otwarciem pierwszego raportu dziennego, miesięcznego oraz rocznego. Ponadto wartość raportu Continuous Grand Total jest ustawiona na zero.

Uwaga

W przypadku uruchomienia funkcjonalności raportowania nie ma możliwości wyłączenia automatycznego zamykania dnia.

W celu otworzenia listy raportów należy wybrać domyślnie ukryty kafel [Dane audytowe], a następnie [Grand Totals].

Na liście raportów Grand Totals prezentowane są informacje dotyczące wszystkich raportów za wyjątkiem Continuous Grand Total:

• Numer raportu
• Stan raportu
• Typ
• Wartość brutto raportu
• Suma ciągła dla raportu
• Data zamknięcia

Na liście dostępne są filtry:

• Typ – z opcjami Dzienny, Miesięczny, Roczny oraz Dokument (domyślnie ukryty)
• Data
• Stan – z opcjami Otwarty oraz Zamknięty

Na podglądzie raportu prezentowane są:

• Numer raportu
• Data i godzina otwarcia
• Data i godzina zamknięcia
• Zamknięty przez
• Stan początkowy sumy ciągłej
• Wartość brutto w podziale na stawki VAT
• Suma brutto
• Stan końcowy sumy ciągłej
• Podpis elektroniczny – przycisk umożliwiający podgląd podpisu w osobnym oknie
• Poprzedni podpis elektroniczny

Na podglądzie zamkniętego raportu widoczny jest również przycisk [Weryfikacja podpisu].

Uwaga

Weryfikacja podpisów dla raportów GTT jest możliwa tylko w aplikacji. Pozostałe raporty można również zweryfikować w systemie ERP.

W momencie zamknięcia raportu okresowego Grand Totals generowany jest plik XML archiwizujący dany okres. Dzięki temu:

• w przypadku audytu jest możliwość weryfikacji zgodności raportu zarchiwizowanego z raportem w aplikacji
• w przypadku potrzeby corocznego zarchiwizowania raportów na inny nośnik danych, wystarczy odnaleźć oraz przekopiować pliki za dany okres czasu
• w przypadku braku danych w bazie aplikacji (np. w wyniku awarii bazy danych), nadal pozostają informacje o raportach okresowych w postaci zarchiwizowanych plików

Uwaga

Podgląd archiwum jest możliwy w systemie ERP.