W zależności od tego, czy w systemie ERP włączona została obsługa listów przewozowych, pod kaflem [Back office] → [Przyjęcie dostawy] dostępna jest lista przesunięć międzymagazynowych.

Z poziomu listy przyjęć dostawy można:

• wyświetlić do podglądu dokument MM- przy pomocy przycisku [Podgląd]
• przyjąć dostawę przy pomocy przycisku [Przyjmij]
• przejść do listy niezatwierdzonych dokumentów przy pomocy przycisku [P]

W systemie ERP dostępny jest parametr, który umożliwia automatyczne generowanie dokumentów PW/RW w przypadku rozbieżności od razu po zatwierdzeniu przyjęcia dokumentu.

Zmiany zostały dodane ze względu na wprowadzenie obsługi kodów EAN-128. W przypadku dostawy, w której część artykułów jest oznaczona kodem EAN-128, a część przyjmowana jest jako pojedyncze produkty z kodem EAN-13, przy skanowaniu EAN-128 odczytane zostaną dodatkowe informacje o numerze partii i dacie ważności. System identyfikuje istniejącą partię lub tworzy nową, jeżeli nie jest jeszcze dostępna w sklepie. Dla towarów oznaczonych tylko z kodem kreskowym EAN-13 użytkownik ma możliwość ręcznego ustawienia tych wartości lub wprowadzenia artykułu zgodnie z metodą FEFO. Przyjmowane są również artykuły, które posiadają informację o swojej wadze zapisane w kodzie:

• EAN-128
• wagowym EAN-13

Dodatkowo wszystkie rozbieżności musza być zgłaszane w związku z dostawą:

• ilość przedmiotów jest inna niż oczekiwana
• niektóre artykuły są wybrakowane – należy je odrzucić

Obsługa metody FEFO została wprowadzona ze względu na konieczność posiadania w punkcie sprzedaży szczegółowych informacji o ilościach poszczególnych partii towaru w magazynie. Ta funkcjonalność jest szczególnie ważna w przypadku sklepów spożywczych, które sprzedają artykuły objęte datą ważności. Metoda FEFO pozwala aktualizować artykuły z najkrótszą datą ważności.

Na stanowisku POS wprowadzono następujące zmiany w procesie przyjęcia:

• możliwość podania powodu odrzucenia artykułu – zdefiniowana w systemie ERP rozbieżność pomiędzy artykułem oczekiwanym a dostarczonym
• dodanie odpowiedniej ilości artykułu na protokół przyjęcia w momencie skanowania kodu EAN-13 i EAN-128
• możliwość przyjęcia artykułu z określoną datą ważności, jeżeli jest podana na dokumencie MM-
• dodanie informacji o ilości rolek/palet/kartonów na dokumencie MM-
• możliwość zapisania informacji o temperaturze na dokumencie MM+ przypadku artykułów mrożonych

W momencie przyjęcia artykułów zgodnie z metodą FEFO możliwe są dwie sytuacje:

• w bazie nie istnieje partia skanowanego artykułu
• w bazie istnieje partia skanowanego artykułu

Brak partii wprowadzanego artykułu w bazie

W przypadku skanowania artykułu z partią, która nie istnieje w bazie, użytkownik może:

• ręcznie wskazać partię, która ma zostać wprowadzona tzn. zdefiniować datę ważności i numer partii
• nie wskazywać konkretnej partii i w momencie zatwierdzania przyjęcia, wtedy system automatycznie przypisze wskazaną ilość do partii z najdłuższą datą ważności

Partia wprowadzanego artykułu znajduje się w bazie

Jeżeli skanowany jest artykuł, którego partia już istnieje w bazie, to ilość tego artykułu zostanie zaktualizowana.

Zmiany na liście artykułów

W systemie ERP dodane zostały parametry, z których jeden decyduje o sposobie prezentacji towarów, tj. czy artykuły mają być wyświetlane ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi partii.

Drugi parametr dotyczy podglądu artykułu, a jego aktywacja powoduje dodanie przycisku [Szczegóły partii] na zakładce Zasoby.

• Szczegóły partii
• Magazyn
• Ilość
• Rezerwacje
• Braki
• Dostępna ilość

Dostępny jest parametr umożliwiający wyświetlanie partii z ilością równą 0.