Espaces de base et éléments du document
La plupart de fenêtres des documents établis ou généré se composent des sections suivantes :
- Champ Rechercher un article – permet de rechercher et d’ajouter au document un LINK article. Vous pouvez scanner le code d’un article à l’aide du lecteur des codes-barres ou saisir manuellement le code/EAN de l’article/du lot ou une phrase recherchée et après le confirmer avec la touche <Enter>. Lorsque la phrase saisie spécifie sans équivoque l’article, celui-ci est ajouté au document comme un nouvel élément. Dans le cas contraire, l’application ouvre la liste des articles filtrée selon la phrase saisie. Afin d’ajouter un article, il faut le sélectionner et appuyer sur le bouton [Sélectionner]. Vous pouvez également accéder à la fenêtre de sélection des articles via la liste des articles à l’aide du bouton [Ajouter] ou de la touche <Enter> sur le clavier, sans avoir à rentrer la phrase dans le champ Rechercher un article.
- Champ Vendeur
- Listes des éléments du document – regroupe des informations détaillées sur les éléments ajoutés, par exemple : nom, quantité. En plus, une fois une remise pour l’article donné accordée, dans la deuxième ligne, l’application affiche l’information sur la remise ou la marge en pourcentage, sur la valeur qui contribue à la modification du montant et le montant de l’élément (modification du prix ou du montant concerne l’accord d’une remise d’en-tête ou une remise d’utilisateur). Pour cela, il faut sélectionner le montant à modifier et saisir un nouveau montant dans ma fenêtre à part.
- Champ Élément du document traité par (espace de travail) – l’application y affiche les données de l’employé qui s’occupe de la transaction de l’élément sélectionné à la liste. En appuyant sur le bouton, vous pouvez changer d’employé, de la même manière que pour le champ Vendeur.
- Détails de l’élément (espace de travail) – affiche les boutons suivants :
- [Quantité] – permet de modifier l’unité et la quantité de l’article ajouté au document. La quantité peut être saisie à l’aide du clavier, définie à l’aide des boutons [+] i [–] ou à l’aide du clavier écran numérique qui peut être déroulée après avoir sélectionné le bouton qui se trouve dans la partie gauche du champ. Si vous entrez la quantité en unité auxiliaire, l’application veuille sur sa conformité à la précision de l’unité de base de l’article donné
- [Supprimer] – permet de supprimer du document l’élément indiqué
- Les boutons dédiés pour le type de document donné
L’article Carrelage en céramique a les unités suivantes définies : Sur le point de vente POS, un client souhaite acheter 11,0 m² du carrelage. Une fois la quantité de 11,0 m² entrée dans le document pour l’article Carrelage en céramique, l’application recalcule automatiquement la quantité en 11,1 m², à savoir 30 pièces.
Au-dessous des boutons, le système présente les informations relatives à la désignation, au code EAN, au prix de base, aux caractéristiques du lot et aux attributs de l’article sélectionné et également la photo principale de l’article en miniature. Le bouton [Sélectionner les propriétés] permet de sélectionner les caractéristiques d’un article donné. Une fois vous appuyez sur la photo, l’application affiche la fenêtre permettant de consulter toutes les photos de l’article.
Si l’article possède des articles associés définis, ils sont affichés dans la ligne en dessous de l’information concernant ce produit.
- Attributs – l’application affiche des attributs associés au type de document donné.
Les boutons en dessous de la liste des éléments :
- [Valider] – valide le document
- [Préenregistrer] – enregistre le document avec le statut Non validé
- [Fermer] – ferme le document sans enregistrer les modifications apportées