Pour faire sortir du stock un livraison qui est l’objet d’une demande faite au centre, l’utilisateur doit accéder à la liste des documents d’entrepôt et sélectionner le bouton [P].
- établis dans le système ERP avec l’option Traiter sur POS cochée
- enregistrés sur le point de vente POS donné
Dans la fenêtre de liste des documents non validés, à l’aide du bouton :
- [Continuer] – l’utilisateur peut modifier le document établi dans le système ERP ou sur un autre point de vente POS
- [Supprimer] – supprimer un document établi sur le point de vente donné
La sorite du stock concerne les documents MM- qui :
- ont le statut Non validé
- ont été crées dans le système ERP avec l’option Traiter sur POS cochée ou sur un point de vente POS apparteanant au même centre
- dans le champ qui définit l’Entrepôt d’origine ont un entrepôt disponible pour les document ME-/ME+ dans le centre auquel le point de vente POS est assigné
La fenêtre de la sortie du stock est gérée de manière identique à celle de l’entrée en stock.
Dans le document de sortie du stock :
- l’utilisateur peut ajouter uniquement ces articles qui figurent en tant qu’éléments dans le document. À la tentative d’ajouter un autre article, le message suivant s’affiche : « Aucun élément n’a été sélectionné dans le document. L’article {0} ne sera pas ajouté au ME-. »
- l’utilisateur ne peut pas ajouter une quantité plus grande de l’élément donné (sortir une nombre plus grande d’articles) que celle spécifiée dans le document ME-
Le document ME- créé dans Comarch ERP Standard possède déjà le numéro. Lors de la validation du ME- sur le point de vente POS, les documents seront renumérotés conformément à la numérotation POS. L’information concernant le numéro précédent est affichée dans le champ Numéro source. Grâce à cela, il est possible de trouver facilement les documents ME- associés aussi bien sur le point de vente POS que dans Comarch ERP Standard.
Si la quantité d’article sortie est conforme à la colonne Quantité du document, l’élement sera marqué en vert dans le document. Si elle n’est pas conforme, cette valeur sera marquée en rouge (dans la colonne Quantité sortie du stock).
Voici les boutons disponibles dans la fenêtre de document modifié :
- [Préenregistrer] – préenregistre encore une fois le document afin de le traiter ultéurieurement sur un autre point de vente POS ou de terminer la saisie des articles dans un délai ultéurieur
- [Valider]- valide le document ce qui entraîne la génération d’un protocole de réception (PRR) et d’un document ME+ avec le statut Validé
- [Imprimer]
Le centre a déposé une demande pour 4 articles. Pour cela, un document ME-a été créé dans le système ERP, son entrepôt d’origine est un entrepôt local du magasin XYZ. Le paramètre Traiter sur POS dans le document a été coché, puis le document a été enregistré. Sur le point de vente (appartenant au magasin XYZ), l’employé vérifie régulièrement, une fois par jour, la liste des document d’entrepôt préenregistrés. En voyant le document émis par le centre, il lechoisit et enusite il sélectionne le bouton [Continuer]. Selon la description du document, l’opérateur doit envoyer l’article démandé le même jour. Après avoir préparé la livraison, l’opérateur remplit la colonne Quantité sortie du stock dans le document ME – avec la valeur 4 pièces, puis il sélectionne le bouton [Valider].