Liste des articles

Une fois vous appuyez sur la mosaïque [Articles] dans le menu principal ou sur la barre latérale, la liste des articles définis dans le système Comarch ERP Standard et mis à disposition du point de vente POS.

Mosaïque [Articles]
Attention
Toutes les catégories de classement des groupes d’articles actives dans le système Comarch ERP Standard sont synchronisées avec l’application Retail POS.

Liste des articles

Les article avec une caractéristique définie (qui affecte le lot) sont présentés en tant qu’éléments séparés pour chaque lot.

La liste regroupe les colonnes suivantes :

  • Image de l’article en miniature
  • Désignation de l’article
  • Code
  • Type d’article
  • Prix TTC – provenant de la liste des tarifs la plus actuelle, type de tarif par défaut pour le point de vente POS
  • Prix HT- provenant de la liste des tarifs la plus actuelle, type de tarif par défaut pour le point de vente POS
  • Devise
  • Taxe – taux de TVA
  • Quantité d’articles – total de la quantité de ressours dans les entrepôts commerciaux disponible pour le point de vente POS
  • Réservations – colonne maquée par défaut

Il est également possible de modifier la visibilité des colonnes qui correspondent aux attributs d’articles à condition que cette option soit activée pour l’attribut dans le système ERP.

Si l’article possède des attributs et des caractéristiques (affectant le lot) définis, ils s’affichent en dessous de la désignation de l’article.

Attributs et caractéristiques affichés au-dessous de la désignation de l’article

Le filtre texte permet de rechercher un article spécifié et de limiter la liste des articles affichés en fonction :

  • de la désignation de l’article
  • du code
  • des codes EAN
  • des propriétés de l’article (attribut, caractéristiques)

En dessous du filtre texte, il y a des filtres déroulants permettant de rechercher les articles à l’aide de leurs caractéristiques et attributs (p.ex. couleur, taille, type).

À partir de la liste, il est possible de :

  • vérifier l’état de stock de l’article dans les autres entrepôts à l’aide du bouton [État de stock]
  • apercevoir des photos assignées à l’article a l’aide du bouton [Photos]



Aperçu de la fiche article

La fenêtre d’aperçu de la fiche article présente :

  • Désignation de l’article
  • Code EAN
  • Image en miniature
  • Description
  • Auantité disponible
  • Réservation
  • Onglet Propriétés
  • Onglet Tarifs – invisible pour les articles de type Assortiment avec le paramètre Éléments chargés sur document coché
  • Onglet Éléments de l’assortiment – visible uniquement pour les articles de type Assortiment

Aperçu de la fiche article

Dans la vue de l’aperçu, vous pouvez :

  • afficher les photo de l’article donné à l’aide du bouton [Photo]
  • vérifier la quantité disponible de l’article dans les autres entrepôts à l’aide du bouton [Ressources]

Propriétés

Onglet Propriétés

Onglet Propriétés présente :

  • le taux de TVA – pas d’information pour l’article de type Assortiment avec le paramètres Éléments chargés sur document coché
  • le type d’article – Article, Service, AssortimentBon d’achat
  • les valeurs des caractéristiques de l’article donné – pas d’information pour l’article de type Assortiment
  • les valeurs des PODLINKOWAĆ attributs de l’article donné
  • l’information si l’article donné est soumis à l’autoliquidation de la TVA – pas d’information pour l’article de type Assortiment avec le paramètre Éléments chargés sur document coché

Tarifs

Onglet Tarifs

L’onglet Tarifs regroupe les colonnes suivantes :

  • Tarifs – le nom du tarif à partir duquel le prix a été chargé
  • Type de tarif
  • Unité
  • Valable à partir du (masqué par défaut)
  • Valable jusqu’au (masqué par défaut)
  • Prix HT
  • Prix TTC
  • Devise

 

Attention
La définition de la date de validation d’un tarif se fait dans le système Comarch ERP Standard.

L’article peut avoir plusieurs tarifs définis avec les périodes de validation différentes selon le la liste de tarifs. Par conséquent, la date :

  • Valable à partir du correspond à la date de début du tarif au moins qu’une autre date de validation ne soit pas définie pour un élément de tarif (article)
  • Valable à partir du correspond à la date de début d’un élément du tarif (article) si cette date a été définie dans le cadre de ce tarif. La date de début d’un élément du tarif est postérieure ou la même que la date de début du tarif.
  • Valable jusqu’au correspond à la date finale du tarif au moins qu’une autre date de validation ne soit pas définie pour l’élément du tarif.
  • Valable jusqu’au correspond à la date finale d’un élément du tarif (article) si cette date a été définie dans le cadre de ce tarif. La date finale d’un élément du tarif est postérieure ou la même que la date finale du tarif.

 

Attention
Il ne faut pas définir la date finale du tarif ou de l’élément. Dans ce cas, sur l’aperçu de la fiche article, la valeur du champ Valable jusqu’au est définie en tant que “—“.

Exemple

Dans le système Comarch ERP Standard, on a défini un tarif X valide durant le mois Mai (01.05.2019-31.05.2019). Dans le cadre du tarif X, pour l’article T-Shirt gris – Homme, on a défini le prix 45 euro qui n’est valide que le premier weekend du mois (04.05.2019-05.05.2019). Dans ce cas, sur le point de vente POS, le prix sur l’aperçu de la fiche article est 45 euro pour le tarif X avec les dates de validité définies : 04.05.2019-05.05.2019.

Élément de l’assortiment

Onglet Éléments de l’assortiment pour l’article sans l’option Éléments chargés sur document coché

L’onglet Éléments de l’assortiment s’affiche les informations relatives aux articles faisaint partie de l’assortiment, telles que :

  • Image en miniature
  • Désignation
  • Type d’article – Article, Service, Assortiment, Bon d’achat
  • Tarif – nom du tarif à partir duquel le prix a été chargé
  • Type de tarif
  • Prix HT
  • Prix TTC
  • Devise
  • Taux de TVA
  • Quantité



Photos des articles

Dans l’application, les photos des articles sont présentées sous forme de miniatures :

Attention
La forme de miniature est disponible pour les photos qui ont été définies en tant que celles par défaut pour le point de vente POS dans le système Comarch ERP Comarch. Sinon l’article est présenté sous forme d’icône d’appareil.

Miniature d’une photo à la liste des articles

L’opérateur peut afficher toutes les photos de l’article donné à l’aide du bouton [Photos] qui se trouve :

  • à la liste des articles
  • dans l’aperçu de l’article

Bouton [Photos] sur l’aperçu de la fiche article
Attention
La visibilité des photos peut être définie dans le système Comarch ERP Standard.

Dans la fenêtre d’aperçu de la photo de l’article se trouvent :

  • désignation de l’article
  • numéro de la photo actuellement affichée à partir de la liste des photos
  • photo

Pour naviguer entre les fenêtres suivantes, sélectionnez la flèche à droite ou à gauche de l’écran.

Aperçu de la fiche article

 




Ressources dans d’autres filiales

Pour vérifier la disponibilité des ressources d’un article donné dans d’autre filiales/magasins, il faut sélectionner le bouton [Ressources] à partir de :

Bouton [Ressources] dans l’aperçu de la fiche article
L’application affiche la fenêtre présentant les entrepôts disponibles et la quantité de l’article sélectionné.

Aperçu des ressources de l’article dans d’autres filiales

La liste est triée par quantité dans l’ordre décroissant.

Le champ de recherche permet de limiter la liste des entrepôts affichés et de trouver un entrepôt concret de la filiale/du magasin.

Pour que la fonctionnalité fonctionne correctement, vous devez :

  • avoir la connexion au service de synchronisation de données
  • assigner le point de vente POS dans le système Comarch ERP Standard au centre qui n’est pas de type Entreprise
  • configurer correctement la visibilité des états de stocks dans d’autres filiales/centres pour le point de vente POS dans le système Comarch ERP Standard.

Attention
La fonctionnalité ne concerne pas d’entrepôts qui sont disponibles pour le point de vente POS.

Exemple

L’entreprise XYZ dispose de deux magasins de chaussures.

Dans un des magasins, le client veut acheter des chaussures de taille 38, il demande si elles sont disponibles. L’opérateur recherche le modèle de chaussures sur la liste des articles. Dans la colonne Quantité le nombre 0 s’affiche, ce qui signifie qu’il n’y a pas une telle taille dans le magasin. Le vendeur sélectionne l’article de la liste et il appuie sur le bouton [Ressources]. Dans la fenêtre s’affiche la quantité 3 paires de chaussures de taille 38 dans l’entrepôt d’un autre magasin.




Articles associés

La fonctionnalité des articles associés permet de lier les articles qui sont souvent vendus ensemble.

Attention
La définition des associations entres les articles se fait dans le système Comarch ERP Standard.

Les articles peuvent être liés à l’aide de plusieurs types d’association :

Dans l’application, les articles associés sont présentés pour un élément sélectionné dans l’espace de travail du document.

Attention
Afin d’afficher correctement l’article associé sur le document, il faut ajouter ses photos.

Article associé affiché dans le reçu

Attention
L’information sur le type d’association n’apparaît pas dans l’application.

Pour les articles associés s’affichent :

La sélection d’un article associé l’ajout au document.

Si l’article associé a des lots définis ou il est un élément  d’un modèle, lors de son ajout au document, la fenêtre de sélection des caractéristiques/propriétés de l’article s’affiche.

Fenêtre de sélection de caractéristique/propriété de l’article

La fenêtre de sélection contient les informations suivantes concernant l’article :

  • désignation
  • photo
  • description
  • type
  • taux de TVA
  • valeurs des caractéristiques/attributs

Exemple

Dans un magasin de vêtements, à la caisse, un nouvel article est présenté. Lors de chaque achat, les cassiers ont l’obligation d’encourages les clients à acheter le nouvel article en plus. Afin de corriger l’ergonomie du scénario, le nouvel article a été assigné aux articles à l’aide de l’attribut suggéré à vendre.

Lorsque l’opérateur scanne des articles, dans le champ de travail, il voit le nouvel article. Il encourage le client à acheter le produit. L’opérateur ne doit pas scanner l’article, il suffit qu’il choisisse l’article associé dans le document.




Produit modèle

Les produits modèles sont les fiches article associées qui diffèrent par leur caractéristique (p. ex. taille, couleur). Cette fonctionnalité, contrairement aux caractéristiques/lots de l’article permet d’afficher des photos, descriptions et attributs distincts pour la fiche article donné. Elle permet aussi de définir les remises uniquement pour une valeur sélectionnée d’un attribut de l’article.

Attention
La définition des attributs de regroupement se fait dans le système Comarch ERP Standard.

Les produits modèles, tout comme les articles associés, sont présentés dans l’espace de travail du document.

Produits modèles présenté dans un reçu

Pour que la configuration d’un produit modèle dans le système ERP soit correcte, il est nécessaire :

  • d’ajouter aux articles (élément du produit modèle) un attribut avec le paramètre Regroupement coché avec la visibilité sur le point de vente POS activée
  • que les articles avec une caractéristique/valeur de l’attribut de regroupement définie soit associés par le type Produit modèle. L’article marqué par ce type d’association devient supérieur par rapport aux autres articles. L’article qui possède déjà un article supérieur ne peut pas être défini comme article supérieur.
  • que l’article sans caractéristique/valeur de l’attribut définie soit associé (non pas par type Produit modèle) avec le produit modèle
  • que les éléments du produit modèle aient des photos

Un attribut de regroupement, c’est-à-dire un attribut correspondant à une caractéristique, qui différencie les articles dans le cadre d’un groupe donné (p. ex. pointure) peut être de type :

  • Liste
  • Texte

Attention
Le premier attribut de regroupement devrait être un attribut correspondant à une caractéristique permettant de faire différencier les articles dans le cadre d’un groupe. Cet attribut va déterminer le choix des attributs de regroupement suivants.

Après avoir sélectionné le produit modèle dans l’espace de travail du document, la fenêtre permettant de sélectionner les valeurs des attributs de regroupement s’affiche.

Fenêtre permettant de sélectionner les valeurs pour le produit modèle

Dans la fenêtre de sélection, les éléments suivants apparaissent :

  • désignation
  • photo
  • description
  • type
  • taux de TVA
  • valeurs des attributs

Exemple

Une entreprise vend les chemises à manches courtes qui diffèrent selon la couleur. En fonction de la couleur sélectionnée, une autre remise est accordée.

Dans Comarch ERP Standard, l’attribut Couleur de type Texte a été défini avec le paramètre Regroupement et Aperçu coché pour Retail POS.

L’article Chemise à manches courtes/M et les articles avec l’attribut Couleur sont disponibles dans le système :

  • Chemise à manches courtes/M – Bleue. Couleur : Bleu
  • Chemise à manches courtes/M – Noire. Couleur : Noir
  • Chemise à manches courtes/M – Bleue foncée. Couleur : Bleu foncé

L’article Chemise à manches courtes/M – Bleue est associé aux autres articles (chemise noire, bleue foncée) avec l’association de type Produit modèle.

L’article Chemise à manches courtes/M est associé à l’article Chemise à manches courtes/M – Bleue avec l’association de type Suggéré à vendre.

L’article Chemise à manches courtes/M – Noire a une remise de 15% définie.

Après avoir ajouté l’article Chemise à manches courtes/M au reçu, l’article Chemise à manches courtes/M – Bleue se trouve dans l’espace de travail du document. Ensuite, après avoir sélectionné le produit modèle et la valeur Noir pour l’attribut Couleur, l’article Chemise à manches courtes/M – Noire est ajouté au document et la remise de 15% est calculée.