Sur le point de vente POS il est possible de prendre en charge des mouvements d’entrepôt (ME-). Cela consiste à

• disposer des bons de réception – recevoir des ressources d’un autre entrepôt
• livrer des marchandises – création des documents ME- entre les entrepôts du centre et les entrepôts des filiales

Dans la partie supérieure de la fenêtre, il y a  un champ d’un filtre texte et des filtres déroulants :

• Statut du document – offre les options suivantes au choix :
  • Entré en stock – les documents avec le statut Validé, ayant, parmi les documents associés, des documents ME+ validés où l’entrepôt de destination est en même temps un entrepôt assigné au centre auquel un point de vente POS donné appartient
  • Sorti du stock – les documents avec le statut Validé sans documents associés où l’entrepôt d’origine est en même temps un entrepôt assigné au centre auquel un point de vente POS donné appartient
  • À entrer en stock – les documents avec le statut Validé sans document associés ou avec des documents associés non validés ou annulés où l’entrepôt de destination est en même temps un entrepôt du centre auquel un point de vente POS donné appartient
  • À sortir du stock – les documents avec le statut Non validé sans documents associés où l’entrepôt d’origine est en même temps un entrepôt assigné au centre auquel un point de vente donné appartient
• Type
• Date
• Statut
• Entrepôt d’origine
• Entrepôt de destination

Les colonnes suivantes sont affichées sur la liste :

• Sans nom – sous forme d’icônes :
  • [↓] (flèche pointant vers le bas) – documents ME- qui sont bons de réception et qui ont le statut Validé
  • [Ѵ] (symbole de validation) – protocoles de réception généré correctement
  • [!] (symbole de point d’exclamation) – protocoles de réception concernant la divergance entre les documents ME- de système et la livraison reçu

• Numéro
• Statut – dont la valeur peut être : Valide, Non validé, Annulé
• Entrepôt d’origine
• Entrepôt de destination
• Date d’émission
• Documents associés – numéros de documents associés à un document donné. Par exemple pour le document ME-, l’application affiche un numéro de protocole de réception (PRR) et le numéro MM+ généré pour ce document.
• Traiter les transactions (masqué par défaut)

À partir de la liste des documents d’entrepôt, vous pouvez :

• ajouter un nouveau document ME- à l’aide du bouton [Ajouter]
• afficher l’aperçu d’un document ME-/PRR
• faire entrer en stock une livraison à l’aide du bouton [Entrer en stock]
• accéder à la liste des documents non validés ME- à l’aide du bouton [P]
• annuler un document PRR à l’aide du bouton [Annuler]

Pour entrer en stock les articles, il faut sélectionner de la liste des documents d’entrepôt, un document ME- avec le statut validé (marqué par une flèche pointant vers le bas) et sélectionner le bouton [Entrer en stock].

• sont en état Validé
• n’ont pas de document ME+ généré
• provient du point de vente POS ou du système ERP
• dans le champ Entrepôt de destination ont un entrepôt disponible pour les documents ME-/ME+ au centre auquel le point de vente POS appartient

Sur le formulaire du document ME-, il faut saisir les articles de la livraison :

• en les sélectionnant à partir de la liste des articles
• à l’aide du scanneur
• en modifiant manuellement la quantité de l’article donné

Contrairement au formulaire de ME-, le formulaire de ME- regroupe les colonnes suivantes :

• N°
• Désignation
• Quantité du document
• Quantité entrée
• Code de l’article (masqué par défaut)

Si la quantité des marchandises renseignées est la même que la quantité dans la colonne Quantité du document, dans le document l’élément sera marqué en vert. Si elle est différente (il y en a trop ou il en manque), la valeur sera marquée en rouge (dans la colonne Quantité entrée).

En-dessous de la liste des éléments du document, les informations suivantes sont affichées :

• la quantité d’articles du document au total
• la quantité entrée au total

La partie inférieure de la fenêtre regroupe les boutons suivants :

• [Valider] – valide le document ce qui génère un protocole de réception (PRR) et un document ME+ en état Validé
• [Préenregistrer] – préenregistre le document afin de continuer à le traiter ultérieurement
• [Imprimer]

Le formulaire d’un aperçu de document PRR ( pour la conformité et la différence de la quantité entrée) est identique comme document de réception ME-.

Il est possible d’annuler un document PRR sur la liste des documents d’entrepôt.

Lorsque la fonction Création automatique de ME- est activée, avant de la validation sur le point de vente POS du document ME- créé dans le système ERP, le système vérifie si la quantité livrée est la même qua la quantité du dernier document envoyé. Si les quantités sont différentes, l’utilisateur peut :

• créer un nouveau document ME- pour la différence qui résulté du ME- provenant du centre et la quantité réelle sur ME-
• renoncer à créer un autre document ME-

Pour faire sortir du stock un livraison qui est l’objet d’une demande faite au centre, l’utilisateur doit accéder à la liste des documents d’entrepôt et sélectionner le bouton [P].

• établis dans le système ERP avec l’option Traiter sur POS cochée
• enregistrés sur le point de vente POS donné

Dans la fenêtre de liste des documents non validés, à l’aide du bouton :

• [Continuer] – l’utilisateur peut modifier le document établi dans le système ERP ou sur un autre point de vente POS
• [Supprimer] – supprimer un document établi sur le point de vente donné

La sorite du stock concerne les documents MM- qui :

• ont le statut Non validé
• ont été crées dans le système ERP avec l’option Traiter sur POS cochée ou sur un point de vente POS apparteanant au même centre
• dans le champ qui définit l’Entrepôt d’origine ont un entrepôt disponible pour les document ME-/ME+ dans le centre auquel le point de vente POS est assigné

La fenêtre de la sortie du stock est gérée de manière identique à celle de l’entrée en stock.

Dans le document de sortie du stock :

• l’utilisateur peut ajouter uniquement ces articles qui figurent en tant qu’éléments dans le document. À la tentative d’ajouter un autre article, le message suivant s’affiche : « Aucun élément n’a été sélectionné dans le document. L’article {0} ne sera pas ajouté au ME-. »
• l’utilisateur ne peut pas ajouter une quantité plus grande de l’élément donné (sortir une nombre plus grande d’articles) que celle spécifiée dans le document ME-

Le document ME- créé dans Comarch ERP Standard possède déjà le numéro. Lors de la validation du ME- sur le point de vente POS, les documents seront renumérotés conformément à la numérotation POS. L’information concernant le numéro précédent est affichée dans le champ Numéro source. Grâce à cela, il est possible de trouver facilement les documents ME- associés aussi bien sur le point de vente POS que dans Comarch ERP Standard.

Si la quantité d’article sortie est conforme à la colonne Quantité du document, l’élement sera marqué en vert dans le document. Si elle n’est pas conforme, cette valeur sera marquée en rouge (dans la colonne Quantité sortie du stock).

Voici les boutons disponibles dans la fenêtre de document modifié :

• [Préenregistrer] – préenregistre encore une fois le document afin de le traiter ultéurieurement sur un autre point de vente POS ou de terminer la saisie des articles dans un délai ultéurieur
• [Valider]- valide le document ce qui entraîne la génération d’un protocole de réception (PRR) et d’un document ME+ avec le statut Validé
• [Imprimer]

Le formulaire d’un nouveau document ME- regroupe les champs suivants (les numéros ci-dessous correspondent aux endroits indiqués sur la capture d’écran) :

1. Liste des éléments comprenant les colonnes :

• N°
• Désignation
• Quantité
• Code de l’article (masquée par défaut)

Il est impossible d’ajouter à la liste :

• des éléments dont les ressours disponibles ne sont pas suffisantes – si c’est le cas, le message s’affichera : « La quantité disponible a été dépassée. »
• un article de type Assortiment avec le paramètre Élément chargés sur document coché

2. Entrepôt d’origine – l’entrepôt disponible pour les documents ME- dans le centre auquel le point de vente POS appartient

3. Entrepôt de destination

4. Description du document

5. Attributs – les attributs assignés au type de document

Voici les boutons disponibles dans la fenêtre de nouveau document ME- :

• [Préenregistrer]- préenregistrer le document afin de le traiter dans un délai ultérieur ou sur un autre point de vente POS
• [Imprimer]
• [Valider]