Synchronizacja grafików i planów pracy pomiędzy TNA i Comarch ERP Optima.
Synchronizacja grafików i planów pracy jest dostępna w wersji 3.17 i wyższych aplikacji Comarch TNA Agent. Domyślnie synchronizacja grafików jest wyłączona, poniższa instrukcja prezentuje w jaki sposób należy taką synchronizację skonfigurować. W pierwszej kolejności należy skonfigurować zadanie synchronizacji w aplikacji Comarch TNA Agent.
Jeśli użytkownik w usłudze ma zsynchronizowane wiele firm, należy wybrać z listy firmę dla której chcemy skonfigurować synchronizację grafików, po czym można przejść do konfiguracji naciskając przycisk „Konfiguruj synchronizację”.
Pojawi się wówczas panel konfiguracji synchronizacji grafików pracy:
Po przesunięciu w prawo suwaka „Ustaw synchronizację grafików pracy” możliwe będzie określenie kierunku synchronizacji oraz daty od kiedy taka synchronizacja ma być wykonywana. Synchronizacja jest możliwa tylko w jednym kierunku. W przypadku jeśli w trakcie korzystania z synchronizacji grafików użytkownik zmieni kierunek synchronizacji następuje pełna synchronizacja za okres od 1 dnia poprzedniego miesiąca do 30 dni do przodu.
W przypadku wykonywania synchronizacji różnicowej dane mogą być synchronizowane wstecz maksymalnie dla pierwszego dnia poprzedniego miesiąca i 30 dni w przód od daty wykonania synchronizacji.
Jeśli konieczne jest wykonanie synchronizacji grafików dla wcześniejszych dni należy wykonać synchronizację pełną dla wybranego miesiąca kiedy grafik ma być synchronizowany.
Po wybraniu kierunku synchronizacji TNA->System ERP skonfigurowane po stronie Comarch TNA grafiki i plany pracy będą synchronizowane do systemu ERP. Możliwa będzie wówczas edycja reguł wygładzania po stronie Comarch TNA.
Zsynchronizowany dzień w grafiku będzie oznaczony symbolem jak na poniższym obrazie:
Podczas konfiguracji należy pamiętać o różnym nazewnictwie w Comarch TNA i Comarch ERP Otima:
Grafik Pracy (Comarch TNA) = Plan Pracy (Comarch ERP Optima)
Plan Pracy (Comarch TNA) = Kalendarz (Comarch ERP Optima)
W przypadku wybrania kierunku synchronizacji System ERP->TNA konfiguracja grafiku odbywa się po stronie systemu ERP (dane są przenoszone zarówno z Planu pracy i Kalendarzy) i dane są synchronizowane do Comarch TNA .
W takim przypadku, przy próbie edycji grafiku po stronie Comarch TNA pojawi się informacja „Ten dzień jest zarządzany z systemu ERP”, edycja godzin pracy nie będzie możliwa, możliwe będzie ustawienie reguł wygładzania, z wyjątkiem zaznaczenia reguły „Niepłatna przerwa” ( reguła „Niepłatna przerwa jest automatycznie obliczana na podstawie stref czasu pracy dla dnia w Optimie).
W przypadku gdy wcześniej kierunek synchronizacji był określony na System ERP -> TNA w TNA nie było możliwości edycji grafików, po zmianie kierunku z Systemu ERP -> TNA na TNA -> System ERP blokada dni zostaje usunięta i dni mogą być edytowane po stronie TNA.