1. Konfiguracja połączenia

W celu ustawienia automatycznego tworzenia zleceń kurierskich do kuriera DHL, konieczne jest skonfigurowanie połączenia z tym spedytorem:

• wprowadzenia loginu oraz hasła do jego usługi sieciowej,
  
  Uwaga

  Jest to inny zestaw danych do logowania niż dla standardowej aplikacji webowej kuriera oraz indywidulanego numeru SAP
• powiązanie kuriera DHL z wybranym sposobem dostawy, zdefiniowanym w systemie ERP,
• zdefiniowanie domyślnych parametrów tworzonych wysyłek na szablonie zlecenia dla kuriera DHL

2. Szablon zlecenia spedycji

Następnie należy zdefiniować domyślne parametry tworzonych wysyłek na szablonie zlecenia dla kuriera DHL

• Sekcja: Ogólne:
• Optymalna waga paczki – określenie wagi paczki w kg,
• Pobieraj wagę:
• Towarów – na zleceniu będzie prezentowana waga towarów z dyspozycji ZWM,
• Optymalną – na zleceniu będzie prezentowana waga wskazana w polu: Optymalna waga paczki,
• Płatnik (określenie kto jest płatnikiem usługi spedycji):
• Nadawca,
• Odbiorca,
• Zlecenie odbioru wysyłki:
• Stałe,
• Zamawianie kuriera,
• Sekcja: Dane dodatkowe:
• Informacja o zawartości:
• Numer dokumentu – numer dokumentu magazynowego z ERP (powiązanego z dyspozycją WMS) na podstawie, której generowana jest przesyłka,
• Nazwa pierwszego artykułu – prezentowana będzie nazwa artykułu znajdującego się na pierwszym elemencie dyspozycji,
• Warunek SQL – opcja pozwala na zdefiniowanie warunku SQL, który dla danej dyspozycji pobierze odpowiednie informacje z bazy danych (aby opcja była dostępna operator musi mieć uprawnienia administratora),
• Referencja:
• Id zlecenia przesyłki w WMS – unikalny numer nadany przesyłce w aplikacji Comarch WMS (zapisywany w bazie danych),
• Numer dyspozycji –numer dyspozycji ZWM, na podstawie której generowane jest zlecenie przesyłki,
• Warunek SQL – opcja pozwala na zdefiniowanie warunku SQL, który dla danej dyspozycji pobierze odpowiednie informacje z bazy danych (aby opcja była dostępna operator musi mieć uprawnienia administratora),
• Sekcja: Usługi dodatkowe:
• Kategoria przesyłki:
• Standardowa – zaznaczona domyślnie, oznacza standardową paczkę, bez konieczności korzystania z usługi dodatkowej przesyłki,
• Przesyłka kopertowa (DOX) – przesyłka zapakowana w kopertę firmową DHL o wadze rzeczywistej nieprzekraczającej 0,5 kg,
• Przesyłka paletowa – przesyłka na jednostce logistycznej,
• Doręczenie:
• Doręczenie gwarantowane:
• Do godziny 9:30 (zima 10:30) – pierwsza próba doręczenia przesyłki nastąpi przed godz. 9:30 rano (w okresie od 1.XII do 1.III przed godz. 10.30) pierwszego dnia roboczego po dniu nadania przesyłki,
• Do godziny 12:00 – pierwsza próba doręczenia przesyłki nastąpi przed godz. 12:00 rano pierwszego dnia roboczego po dniu nadania przesyłki,
• Na godzinę – pierwsza próba doręczenia przesyłki o wskazanej godzinie +/- 20 minut pierwszego dnia roboczego po dniu nadania przesyłki,
• W sobotę,
• Wieczorem.
• Odbiór własny w oddziale DHL – oznacza możliwość odbioru przesyłki w oddziale DHL pod warunkiem wylegitymowania się dokumentem tożsamości (osoba fizyczna), lub pieczątką firmy,
• Informacja przed doręczeniem,
• Preawizacja,
• Potwierdzenie doręczenia.
• Sekcja: Inne usługi:
• Deklarowana wartość przesyłki – dodatkowe ubezpieczenie przesyłki wartościowej (łączy się z dodatkową opłatą):
• Ustalona – opcja pozwoli na ustalenie stałej kwoty ubezpieczenia paczek wysyłanych do spedytora,
• Pobieraj z ERP – ustalenie kwoty ubezpieczenia na podstawie wartości wysyłanej paczki (suma wartości brutto elementów z dyspozycji ZWM),
Uwaga
Wartości brutto elementów pobierane są z dokumentu handlowego w ERP powiązanego z dyzpozycją. W przypadku braku powiązanego dokumentu handlowego – kwota deklarowanej wartości jest równa 0.
• Dokumenty zwrotne – usługa polega na odebraniu podpisu odbiorcy na dokumencie dołączonym do przesyłki i zwrocie wskazanego dokumentu nadawcy,
• Pobranie przy doręczeniu – pobranie od odbiorcy należności za zawartość dostarczonej mu przesyłki.
• Nadanie w sobotę.

3. List przewozowy

Parametry listu przewozowego spedytora:

• Sekcja: Ogólne:
• Pobieraj list przewozowy z systemu spedytora – zaznaczenie parametru spowoduje, że etykieta logistyczna (list przewozowy) dla dyspozycji ZWM realizowanej w WMS Magazynier, będzie automatycznie pobierana po utworzeniu zlecenia wysyłki w systemie DHL oraz przekazywana do drukarki,
• Zapisuj plik wydruku etykiety – zaznaczenie parametru spowoduje, że pobrany z systemu spedytora wydruk etykiety będzie zapisywany we wskazanej w polu lokalizacji (ścieżka zapisu pliku),
• Sekcja: Parametry wydruku:
• Format wydruku:
• A4 – spedytor przekaże plik wydruku w formacie A4,
• Etykieta – oznacza typ wydruku przeznaczony dla etykieciarki,
• Format pliku:
• PDF – plik zostanie zapisany w formacie PDF,
• ZPL – plik zostanie zapisany w formacie ZPL,
• Sekcja: Drukarki:
• Naciśnięcie spowoduje podniesienie okna wyboru dostępnych drukarek. W oknie zostanie określone urządzenie, które będzie drukowało pobraną od spedytora etykietę.

Po przesłaniu zlecenia, system spedytora nada odpowiedni numer przewozowy, który zostanie pobrany i zapisany w Comarch WMS dla danej dyspozycji. Istnieje także możliwość pobrania etykiety transportowej spedytora oraz jej automatyczny wydruk bezpośrednio podczas realizacji zlecenia wydania (ZWM). Przykładowy wydruk takiej etykiety jest dostępny poniżej.