1. Konfiguracja połączenia
W celu ustawienia automatycznego tworzenia zleceń kurierskich do kuriera DPD, konieczne jest skonfigurowanie połączenia (Rys. poniżej) z tym spedytorem:
- wprowadzenia loginu oraz hasła do jego usługi sieciowej (Rys. poniżej),
2. Szablon zlecenia spedycji
Od wersji Comarch WMS 2019.5 umożliwiono skonfigurowanie kilku szablonów zlecenia spedycji z różnymi wartościami usług dostępnych dla danego spedytora. Opcja dodania kolejnych szablonów dostępna jest pod przyciskiem w oknie szablonów spedycji.
Następnie należy zdefiniować domyślne parametry tworzonych wysyłek na szablonie zlecenia dla kuriera DPD (Rys. poniżej):
- Sekcja: Ogólne:
- Język tłumaczenia nazwy szablonu – przez wybranie flagi,
- Nazwa szablonu,
- Sposób dostawy realizujący wysyłkę,
- Optymalna waga paczki – określenie wagi paczki w kg,
- Pobieraj wagę:
- Towarów – na zleceniu będzie prezentowana waga towarów z dyspozycji ZWM,
- Optymalną – na zleceniu będzie prezentowana waga wskazana w polu: Optymalna waga paczki,
- Płatnik (określenie kto jest płatnikiem usługi spedycji):
- Nadawca,
- Odbiorca,
- Sekcja: Nadawca – sekcja dostępna jest po wybraniu w ustawieniach ogólnych spedycji Osoba odpowiedzialna – “W zależności od spedytora”
- Sekcja: Dane dodatkowe:
- Informacja o zawartości:
- Numer dokumentu – numer dokumentu magazynowego z ERP (powiązanego z dyspozycją WMS) na podstawie, której generowana jest przesyłka,
- Nazwa pierwszego artykułu – prezentowana będzie nazwa artykułu znajdującego się na pierwszym elemencie dyspozycji,
- Warunek SQL – opcja pozwala na zdefiniowanie warunku SQL, który dla danej dyspozycji pobierze odpowiednie informacje z bazy danych (aby opcja była dostępna operator musi mieć uprawnienia administratora),
- Referencja:
- Id zlecenia przesyłki w WMS – unikalny numer nadany przesyłce w aplikacji Comarch WMS (zapisywany w bazie danych),
- Numer dyspozycji –numer dyspozycji ZWM, na podstawie której generowane jest zlecenie przesyłki,
- Warunek SQL – opcja pozwala na zdefiniowanie warunku SQL, który dla danej dyspozycji pobierze odpowiednie informacje z bazy danych (aby opcja była dostępna operator musi mieć uprawnienia administratora),
- Sekcja: Usługi dodatkowe:
- Kategoria przesyłki:
- Standardowa – zaznaczona domyślnie, oznacza standardową paczkę, bez konieczności korzystania z usługi dodatkowej przesyłki,
- Przesyłka kopertowa (DOX) – przesyłka zapakowana w kopertę firmową DPD o wadze rzeczywistej nieprzekraczającej 0,5 kg,
- Przesyłka paletowa – przesyłka na jednostce logistycznej,
- Opony – przesyłka zawierająca opony,
- Doręczenie:
- Doręczenie gwarantowane:
- Do godziny 9:30 (zima 10:30) – pierwsza próba doręczenia przesyłki nastąpi przed godz. 9:30 rano (w okresie od 1.XII do 1.III przed godz. 10.30) pierwszego dnia roboczego po dniu nadania przesyłki,
- Do godziny 12:00 – pierwsza próba doręczenia przesyłki nastąpi przed godz. 12:00 rano pierwszego dnia roboczego po dniu nadania przesyłki,
- Na godzinę – pierwsza próba doręczenia przesyłki o wskazanej godzinie +/- 20 minut pierwszego dnia roboczego po dniu nadania przesyłki,
- W sobotę – DPD podejmie pierwszą próbę dostarczenia przesyłki w sobotę (w godzinach 8:00 – 17:00), jeżeli przesyłka została nadana w piątek,
- Doręczenie do rąk własnych – oznacza wydanie przesyłki wyłącznie odbiorcy wskazanemu na Potwierdzeniu Nadania (jego tożsamość zostanie zweryfikowana przez kuriera na podstawie dokumentu tożsamości),
- Doręczenie na adres prywatny – doręczenie przesyłki na adres niebędący siedzibą firmy,
- Wniesienie – doręczenie z usługą wniesienia,
- Odbiór własny w oddziale DPD – oznacza możliwość odbioru przesyłki w oddziale DPD pod warunkiem wylegitymowania się dokumentem tożsamości (osoba fizyczna), lub pieczątką firmy,
- Sekcja: Inne usługi:
- Deklarowana wartość przesyłki – dodatkowe ubezpieczenie przesyłki wartościowej (łączy się z dodatkową opłatą):
- Ustalona – opcja pozwoli na ustalenie stałej kwoty ubezpieczenia paczek wysyłanych do spedytora,
- Pobieraj z ERP – ustalenie kwoty ubezpieczenia na podstawie wartości wysyłanej paczki (suma wartości brutto elementów z dyspozycji ZWM),
UwagaWartości brutto elementów pobierane są z dokumentu handlowego w ERP powiązanego z dyspozycją. W przypadku braku powiązanego dokumentu handlowego – kwota deklarowanej wartości jest równa 0. - Przesyłka zwrotna – usługa polega na przyjęciu od odbiorcy, podczas wydawania mu danej przesyłki, innej przesyłki adresowanej do nadawcy,
- Dokumenty zwrotne – usługa polega na odebraniu podpisu odbiorcy na dokumencie dołączonym do przesyłki i zwrocie wskazanego dokumentu nadawcy,
- Pobranie przy doręczeniu – pobranie od odbiorcy należności za zawartość dostarczonej mu przesyłki.
3. List przewozowy
Parametry listu przewozowego spedytora (Rys. poniżej):
- Sekcja: Ogólne:
- Pobieraj list przewozowy z systemu spedytora – zaznaczenie parametru spowoduje, że etykieta logistyczna (list przewozowy) dla dyspozycji ZWM realizowanej w WMS Magazynier, będzie automatycznie pobierana po utworzeniu zlecenia wysyłki w systemie DPD oraz przekazywana do drukarki,
- Zapisuj plik wydruku etykiety – zaznaczenie parametru spowoduje, że pobrany z systemu spedytora wydruk etykiety będzie zapisywany we wskazanej w polu lokalizacji (ścieżka zapisu pliku),
- Sekcja: Parametry wydruku:
- Format wydruku:
- A4 – spedytor przekaże plik wydruku w formacie A4,
- Etykieta – oznacza typ wydruku przeznaczony dla etykieciarki,
- Typ etykiety:
- Standardowa – wydruk w formacie 10x15cm,
- Rozszerzona – wydruk rozszerzony w formacie 10x17cm,
- Format pliku:
- PDF – plik zostanie zapisany w formacie PDF,
- ZPL – plik zostanie zapisany w formacie ZPL,
- EPL – plik zostanie zapisany w formacie EPL,
- Sekcja: Drukarki:
- Naciśnięcie spowoduje podniesienie okna wyboru dostępnych drukarek. W oknie zostanie określone urządzenie, które będzie drukowało pobraną od spedytora etykietę.
Po wprowadzeniu takiej konfiguracji, podczas zatwierdzania dyspozycji wydania (ZWM), dla której wskazano sposób dostawy powiązany z kurierem DPD – zostanie automatycznie utworzone na jej podstawie zlecenie wysyłki oraz przesłanie do systemu informatycznego kuriera.
Polecenie wysyłki zostanie wygenerowane zgodnie z parametrami ustawionymi na szablonie zlecenia spedycji dla odpowiedniego spedytora.
Po przesłaniu zlecenia, system spedytora nada odpowiedni numer przewozowy, który zostanie pobrany i zapisany w Comarch WMS dla danej dyspozycji. Istnieje także możliwość pobrania etykiety transportowej spedytora oraz jej automatyczny wydruk bezpośrednio podczas realizacji zlecenia wydania (ZWM). Przykładowy wydruk takiej etykiety jest dostępny poniżej.