Inwentaryzacja ciągła

1. Inwentaryzacja ciągła – WMS Zarządzanie

Inwentaryzacja ciągła umożliwia lepsze planowanie przeprowadzania inwentaryzacji, ponieważ możliwe jest sukcesywne wybieranie kolejnych lokalizacji magazynowych lub towarów do sprawdzenia tak, aby objąć procesem weryfikacji zasobów cały magazyn.

Ten typ inwentaryzacji może być także wykorzystywany do sprawdzenia położeń lub towarów, dla których operatorzy zgłaszają np. braki zasobów. Przeprowadzenie inwentaryzacji wewnętrznej artykułu lub położenia ze zgłoszoną niezgodnością pozwala na zaktualizowanie faktycznej ilości magazynowej towaru oraz ewidencję braków lub nadwyżek w systemie ERP.

1.1 Zakładanie inwentaryzacji

Inwentaryzacja wewnętrzna zakładana jest z poziomu Comarch WMS Zarządzanie. Aby operator miał możliwość dodania tego typu inwentaryzacji należy nadać mu odpowiednie uprawnienia.

Aby dodać nową inwentaryzację należy przejść do menu Inwentaryzacja i wybrać ikonę rys.plus_inwciag. Wyświetlona zostanie formatka, na której definiowane są parametry inwentaryzacji wewnętrznej

W sekcji Ogólne istnieje możliwość wyboru inwentaryzacji:

  • położenia – należy wówczas określić magazyn oraz położenie lub kilka położeń,
  • partii towaru – należy wówczas określić magazyn oraz towar/poszczególne partie towaru,
  • magazyn – wybór magazynu, na którym ma zostać przeprowadzona inwentaryzacja,
  • centrum dla dokumentów różnic – wybór centrum, w ramach którego zostaną wygenerowane dokumenty różnicowe.

W sekcji Parametry Odczytów należy wybrać typ inwentaryzacji:

  • porównawcza – magazynier otrzymuje na kolektor listę towarów objętych inwentaryzacją. Po zamknięciu takiego odczytu ilości na arkuszu są nadpisywane odczytanymi ilościami,
  • przyrostowa – magazynier otrzymuje na kolektor pustą listę towarów. Skanując kolejne towary i podając ich ilość lista zostaje stopniowo uzupełniana. Po zamknięciu odczytu, odczytane ilości są dodawane do ilości na arkuszu,
  • liczba wymaganych odczytów – jeden lub dwa (jeśli użytkownik wybierze dwa, będzie musiał wskazać grupy spisowe, które będą brały udział w odczytach),
  • realizacja odczytów inwentaryzacji w: Comarch WMS Magazynier/Inny system,
  • edycja odczytu przez wielu operatorów – w przypadku zaznaczenia opcji, realizacja odczytów inwentaryzacji może być przeprowadzana przez wielu operatorów.

W sekcji Grupy spisowe użytkownik ma możliwość wybrania wcześniej zdefiniowanych grup spisowych, które będą brały udział w odczytach inwentaryzacyjnych.


Wybrane do inwentaryzacji zasoby są zablokowane dla innych operacji magazynowych (np. przesunięcia czy wydania) do czasu zatwierdzenia spisu przez kierownika.
Po zaznaczeniu arkusza inwentaryzacji ciągłej użytkownik ma dostęp do menu kontekstowego danego arkusza. Z jego poziomu może edytować lub usunąć dany arkusz inwentaryzacji, o ile nie został przekazany do realizacji.

Po wygenerowaniu pozycji arkusza, poprzez wybranie ikony rys.pior_inwciag, kierownik może go przekazać do realizacji na kolektorze – w aplikacji Comarch WMS Magazynier.

rys.5_inwciag

1.2 Podgląd realizacji inwentaryzacji

Comarch WMS Zarządzanie umożliwia kierownikowi magazynu monitorowanie efektów odczytów zrealizowanych przez magazynierów. Po zamknięciu odczytu, w przejrzysty sposób oznaczane są ilości zgodne, ubytki oraz nadwyżki wobec stanu znajdującego się w systemie.

rys.6_inwciag

Po zakończeniu realizacji wszystkich odczytów, kierownik magazynu na podstawie zebranych informacji o stanach magazynowych oraz różnicach, może podjąć dalsze działania:

  • zatwierdzić arkusz inwentaryzacyjny – zaktualizować stany magazynowe w Comarch WMS na podstawie odczytów dokonanych przez magazynierów,
  • anulować dany arkusz oraz ponownie zlecić dany obszar do inwentaryzacji (w przypadku dużych różnic kierownik może powtórzyć spis danego towaru/położenia w celu uniknięcia pomyłek).

rys.7_inwciag

Po zamknięciu inwentaryzacji w Comarch WMS Zarządzanie kafel arkusza zawiera informacje takie jak:

  • numerator inwentaryzacji w WMS,
  • rodzaj inwentaryzacji,
  • status inwentaryzacji,
  • kod i nazwa magazynu,
  • inwentaryzowane położenie/partia towaru,
  • data wystawienia oraz data zamknięcia inwentaryzacji wewnętrznej,
  • liczba pozycji na arkuszu.

rys.8_inwciag

1.3 Przekazywanie różnic inwentaryzacyjnych do systemu ERP

Po zatwierdzeniu arkusza inwentaryzacji wewnętrznej w Zarządzaniu (oraz zaktualizowaniu ilości w Comarch WMS), kierownikowi magazynu prezentowane jest podsumowanie inwentaryzacji wraz z porównaniem ilości w systemie ERP.
rys.9_inwciag

W przypadku zidentyfikowanych różnic w stanach, osoba zarządzająca ma możliwość przekazania do systemu ERP dokumentów ewidencjonujących te różnice. Dodatkowo kierownik magazynu może zmodyfikować ręcznie ilość przekazywaną do systemu ERP, na podstawie wyświetlanych danych o stanach handlowych oraz niezrealizowanych bądź jeszcze niewygenerowanych dokumentach.

Istnieje również możliwość zbiorczego generowania dokumentów różnic dla wszystkich pozycji.

Uwaga
Funkcjonalność jest dostępna dla określonych profili użytkowników w Comarch WMS Zarządzanie, którym nadano uprawnienie: Zbiorcze generowanie dokumentów różnic.

Na podstawie przekazanych danych z inwentaryzacji wewnętrznej, w systemie ERP generowane są dokumenty dla:

  • nadwyżek – tworzony jest dokument PW,
  • niedoborów – dokument RW.

W systemie ERP wygenerowane po inwentaryzacji dokumenty opatrzone są id inwentaryzacji oraz jej numerem z Comarch WMS Zarządzanie.

2. Inwentaryzacja ciągła z WMS Zarządzanie w WMS Magazynier

Inwentaryzacja wewnętrzna zakładana jest z poziomu Comarch WMS Zarządzanie. Po wygenerowaniu pozycji arkusza, kierownik przekazuje go do realizacji na kolektorze – w aplikacji Comarch WMS Magazynier.
rys.11_inwciagmg

2.1 Inwentaryzacja położenia

W przypadku inwentaryzacji położenia, po wybraniu arkusza i rozpoczęciu odczytu, zostanie wyświetlone okno z potwierdzeniem danego położenia.
rys.12_inwciagmg
Po potwierdzeniu położenia, zostaną wyświetlone pozycje wygenerowane na arkuszu inwentaryzacyjnym w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie
rys.13_inwciagmg
Następnie po wybraniu danej pozycji, zostanie podniesiona pozycja odczytu, na której należy podać jego rzeczywistą ilość i zapisać pozycję odczytu.
rys.14_inwciagmg
W przypadku wybrania przycisku „Dodaj” na liście inwentaryzowanych pozycji, zostanie zainicjowane dodanie nowej pozycji odczytu, która nie znajduje się na arkuszu inwentaryzacyjnym.
rys.15_inwciagmg

Wskazówka

Od wersji Comarch WMS 2022.5.1 operator ma możliwość wyboru typu jednostki logistycznej dla nowej pozycji odczytu. Na nowym odczycie ustawiany jest domyślny typ jednostki logistycznej. Użytkownik może zmienić typ jednostki logistycznej wybierając przycisk prezentujący nazwę domyślnego typu w tym przykładzie Paleta:

Po wybraniu przycisku możliwy jest wybór typu jednostki logistycznej dla nowej pozycji odczytu:

Dodanie nowej pozycji odczytu zakańczamy za pomocą przycisku „Zapisz”, wówczas zostanie wyświetlony komunikat. Wybierając „Tak” – zostanie dodana nowa pozycja odczytu; „Nie” – nowa pozycja odczytu nie zostanie dodana.

rys.16_inwciagmg
Po sczytaniu wszystkich pozycji można zapisać lub zamknąć odczyt. W przypadku zamknięcia odczytu jego ponowne otwarcie nie będzie możliwe.

Dla już zrealizowanych (zamkniętych) odczytów lub odczytów w realizacji (zapisanych), podczas inwentaryzacji ciągłej położeń, prezentowany jest kod położenia, którego dotyczy ten odczyt.

2.2 Inwentaryzacja partii towaru

W przypadku inwentaryzacji partii towaru, po rozpoczęciu odczytu inwentaryzacji, w aplikacji WMS Magazynier zostaną zaprezentowane położenia, na którym znajdują się partie danego towaru (wygenerowane w WMS Zarządzanie, podczas tworzenia arkusza inwentaryzacyjnego)

Uwaga
Po dodaniu nowego lub edycji istniejącego otwartego odczytu inwentaryzacji wewnętrznej położenia, zostanie wyświetlone okno pozycji odczytów, na których prezentowane są istniejące pozycje, niezależnie od tego czy inwentaryzacja jest typu przyrostowego czy porównawczego.

rys.19_inwciagmg

Następnie należy zeskanować położenie lub nośnik, na którym znajduje się dana pozycja.

rys.20_inwciagmg

Jeżeli wprowadzono położenie lub nośnik z istniejącej pozycji – zostanie podniesiona pozycja odczytu, w której należy podać ilość oraz potwierdzić towar. W przypadku, gdy towar ma partie podzielone na cechy, wówczas należy potwierdzić również cechę towaru.

rys.21_inwciagmg

Jeżeli wprowadzono nowe położenie – zostanie zainicjowane dodanie nowej pozycji odczytu (tak, jak w przypadku naciśnięcia przycisku „Dodaj” na widoku pozycji inwentaryzacji).

rys.22_inwciagmg

Po sczytaniu wszystkich pozycji można zapisać lub zamknąć odczyt. W przypadku zamknięcia odczytu jego ponowne otwarcie nie będzie możliwe.

Przykład
Sposób edycji ilości wprowadzonej na zrealizowanej pozycji odczytu można konfigurować za pomocą parametru Wprowadzanie różnicy podczas edycji odczytanej pozycji dostępnego w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie w ustawieniach ogólnych.
edycja
Przy zaznaczonym parametrze należy wprowadzić różnicę ilości.

edycja2
Przy odznaczonym parametrze należy wprowadzić docelową ilość jaka ma być ustawiona dla edytowanej pozycji.

Czy ten artykuł był pomocny?