Raporty do inwentaryzacji

1. Wstęp

Od wersji Comarch WMS 2024.1 istnieje możliwość wygenerowania raportu dokumentów dla danego magazynu (jeszcze przed założeniem inwentaryzacji), wybierając na liście zasobów danego magazynu przycisk . Sposób działania tych raportów jest analogiczny, jak w przypadku standardowego raportu wygenerowanego podczas procesu inwentaryzacji na magazynie (zostały opisane poniżej w tym artykule).

Po wybraniu ikony Generuj raport dokumentów, użytkownikowi zostanie wyświetlony raport dla wybranego magazynu:

2. Inwentaryzacja ciągła

Podczas przekazywania arkusza inwentaryzacji ciągłej  w Comarch WMS Zarządzanie, w przypadku wykrycia nieprawidłowości w bazie danych (niespójność danych dla jednostki logistycznej, która powinna znajdować się na jednym położeniu wraz z zasobami, a znajduje się na dwóch różnych położeniach), przekazanie inwentaryzacji do realizacji, zostanie zablokowane i zostanie wyświetlony komunikat:

Po przekazywaniu arkusza inwentaryzacji ciągłej  w Comarch WMS Zarządzanie i w przypadku istnienia nieprawidłowości związanych z dokumentami pojawia się okno Raportu dokumentów blokujących inwentaryzację. Dostępne również przycisk odpowiadający odświeżeniu raportu dokumentów blokujących inwentaryzację. Następnie przycisk, który pozwala przenieść się do zakładki Synchronizacja i wyświetla nieprawidłowe wpisy.

W zakładce Błędy w kolejce znajduje się informacja o ilości nieprawidłowych wpisów w kolejce usługi synchronizacji Comarch WMS.

Po naciśnięciu na liczbę przy napisie wykryto błędy w kolejce automatycznie zostanie wyświetlona zakładka Synchronizacja z listą komunikatów powodujących tą sytuację.

W zakładce Niezatwierdzone dokumenty wyświetlone zostają dyspozycje w Comarch WMS, które nie zostały zatwierdzone i należy je zatwierdzić. Jest możliwość zaznaczenia pola przy każdej pozycji, a następnie w menu kontekstowym, które się wyświetli zatwierdzenia lub anulowania zaznaczonych dyspozycji.

Po wyjaśnieniu nieprawidłowych komunikatów w kolejce usługi synchronizacji Comarch WMS, anulowaniu lub zatwierdzeniu dokumentów magazynowych, które nie są zatwierdzone pojawi się przycisk do przekazania arkusza inwentaryzacyjnego do realizacji .

W zakładce Rezerwacje wyświetlone zostaną wszystkie zasoby, które są zarezerwowane pod wydanie (opis procesu: Przyjęcie z rezerwacją zasobu pod wydanie) i są powiązane z arkuszem inwentaryzacyjnym:
1) w przypadku inwentaryzacji ciągłej partii – wyświetlone zostaną zasoby z rezerwacją, jeżeli towary (wybrane zostały wszystkie partie) albo partia (na wskazanej partii jest rezerwacja) oznaczone są rezerwacją pod wydanie;
2) w przypadku inwentaryzacji ciągłej położenia – wyświetlone zostaną zasoby z rezerwacją, jeżeli na wskazanym do inwentaryzacji położeniu znajduje się zasób z rezerwacją pod wydanie.

Istnieje możliwość zaznaczenia danej pozycji na liście, a następnie z menu kontekstowego wycofać rezerwację pod wydanie wybierając przycisk lub przejść do dokumentu naciskając przycisk . W przypadku inwentaryzacji ciągłej opcją rozwiązania sytuacji, może być przesunięcie zarezerwowanego zasobu na inne położenie, które nie podlega inwentaryzacji.

3. Inwentaryzacja z systemu ERP

Podczas przekazywania arkusza inwentaryzacji   w Comarch WMS Zarządzanie, w przypadku wykrycia nieprawidłowości w bazie danych (niespójność danych dla jednostki logistycznej, która powinna znajdować się na jednym położeniu wraz z zasobami, a znajduje się na dwóch różnych położeniach), przekazanie inwentaryzacji do realizacji, zostanie zablokowane i zostanie wyświetlony komunikat:

Po przekazaniu do realizacji w Comarch WMS Zarządzanie arkusza inwentaryzacyjnego i w przypadku istnienia nieprawidłowości związanych z dokumentami pojawia się okno Raportu dokumentów blokujących inwentaryzację. Dostępne również będą kolejno przyciski odpowiadające odświeżeniu raportu dokumentów blokujących inwentaryzację, przycisk odblokowania magazynu pozwalający na wstrzymanie inwentaryzacji co pozwoli na korektę dokumentów powodujących nieprawidłowości i po jego naciśnięciu w zakładce “Niezatwierdzone dokumenty” pojawi się przycisk do zaznaczenia/odznaczenia wszystkich dokumentów i jest wtedy możliwość zaznaczenia pola przy każdej pozycji, a następnie w menu kontekstowym, które się wyświetli zatwierdzenia lub anulowania zaznaczonych dyspozycji. Następnie przycisk, który pozwala przenieść się do zakładki Synchronizacja i wyświetla nieprawidłowe wpisy. Dalej jest przycisk, który służy do przekazania do realizacji arkusza inwentaryzacyjnego .

W zakładce Błędy w kolejce znajduje się informacja o ilości nieprawidłowych wpisów w kolejce usługi synchronizacji Comarch WMS.

Po naciśnięciu na liczbę przy napisie wykryto błędy w kolejce automatycznie zostanie wyświetlona zakładka Synchronizacja z listą komunikatów powodujących tą sytuację. Należy skonsultować z administratorem systemu i wyjaśnić sytuację tych dokumentów, jeśli jest to możliwe ponowić ich synchronizację.

W zakładce Dokumenty niepowiązane znajdują się listy dokumentów magazynowych, dla których nie ma dokumentów handlowych oraz dokumentów handlowych, do których nie wygenerowano dokumentów magazynowych.

Należy do nich wygenerować odpowiednie dokumenty, a następnie je zatwierdzić.

Zakładka Niezatwierdzone dokumenty zawiera tabelę dokumentów magazynowych po stronie Comarch WMS, które są niezatwierdzone. Należy zatwierdzić wszystkie dokumenty znajdujące się w tej zakładce, przed rozpoczęciem inwentaryzacji.

W zakładce Rezerwacje wyświetlone zostaną wszystkie zasoby, które są zarezerwowane pod wydanie (opis procesu: Przyjęcie z rezerwacją zasobu pod wydanie) i są powiązane z arkuszem inwentaryzacyjnym:
1) przypadku inwentaryzacji z systemu ERP – zostaną wyświetlone zasoby z rezerwacją, jeżeli zostały objęte inwentaryzacją (towar podlega inwentaryzacji lub magazyn/położenie na którym jest zasób podlega inwentaryzacji);

Istnieje możliwość zaznaczenia danej pozycji na liście, a następnie z menu kontekstowego wycofać rezerwację pod wydanie wybierając przycisk lub przejść do dokumentu naciskając przycisk .

Uwaga

W ustawieniach profilu operatora parametr pozwala na przekazanie arkusza inwentaryzacyjnego do realizacji pomimo komunikatów znajdujących się w raportach inwentaryzacyjnych.