W wersji aplikacji Comarch WMS 2021.1 oraz systemu ERP XL 2021.0.2 zostały wprowadzone rezerwacje online pomiędzy systemem Comarch ERP XL oraz Comarch WMS. Rezerwacje online mają na celu wprowadzenie ścisłej współpracy pomiędzy systemami oraz pozwolić na obsługę grupy scenariuszy, które prowadziły do rezerwacji krzyżowych (rezerwacji wykonanych na ten sam zasób z poziomu systemu ERP XL oraz Comarch WMS). Głównym założeniem jest uszczelnienie współpracy i wyeliminowanie różnic pomiędzy stanami handlowymi w ERP XL oraz stanami magazynowymi w Comarch WMS.
Rezerwacje po stronie systemu Comarch ERP XL będą zakładane na dokumentach magazynowych (W)ZWM. Rezerwacje pomiędzy ERP XL a Comarch WMS zakładane są w obrębie partii. Rezerwacja została wzbogacona o dodatkową kontrolę stanów online w momencie dodawania pozycji na dokument po stronie Comarch ERP XL oraz Comarch WMS.
Rezerwacje działają w trybie online to znaczy, że podczas dodawania pozycji sprawdzana jest dostępna ilość konkretnej partii i rezerwowana na potrzeby dodawanego dokumentu. Podczas synchronizacji rezerwacje wiązane są z odpowiednim dokumentem w Comarch WMS.
Aby uruchomić rezerwacje online dla danego magazynu, należy w ERP XL przejść na kartę magazynu i zaznaczyć opcję: Rezerwuj zasoby w oparciu o: stany handlowe lub stany magazynowe WMS.
Zaznaczenie parametru Rezerwuj zasoby, uzależnia możliwość dodania elementu na dokument (W)ZWM w Comarch ERP XL (ZWM w Comarch WMS) od dostępnych stanów magazynowych rejestrowanych w systemie Comarch WMS oraz od dostępnych stanów handlowych rejestrowanych w systemie Comarch ERP XL.
Jeżeli dokument powstaje w Comarch ERP XL blokowane są zasoby magazynowe w Comarch WMS. Bez względu, gdzie dokument jest dodawany, blokowane są zasoby handlowe niezbędne do zafakturowania wydania magazynowego.
Przed włączeniem opcji zaleca się przeprowadzenie inwentaryzacji celem uzgodnienia stanów w obu systemach. Niewłaściwe stany mogą zablokować dodawanie nowych dokumentów.
W przypadku zaznaczenia opcji Rezerwuj zasoby w oparciu o:
- stany handlowe – dodając nowy dokument (W)ZWM, na podstawie ustalonej ilości oraz poszczególnych parametrów partii możliwych do wpisania na elemencie, system w pierwszej kolejności będzie weryfikował czy taki towar jest dostępny, sprawdzanie dotyczyć będzie zarówno stanów magazynowych w Comarch WMS, jak i handlowych w ERP XL. Nie będzie istniała możliwość wystawienia dokumentu ZWM z poziomu Comarch WMS w przypadku braku stanu handlowego po stronie ERP XL,
- stany magazynowe WMS – dodając nowy dokument (W)ZWM, na podstawie ustalonej ilości oraz poszczególnych parametrów partii możliwych do wpisania na elemencie, system będzie weryfikował czy taki towar jest dostępny w stanach magazynowych w Comarch WMS. W przypadku wystawiania dokumentu ZWM z poziomu Comarch WMS i braku stanów handlowych po stronie ERP XL, nastąpi rezerwacja w przyszłość stanów handlowych dla tych zasobów (tak, aby było możliwe wystawienie dokumentu handlowego do dokumentu magazynowego) i dokument magazynowy zostanie przesynchronizowany do ERP XL.
WskazówkaW przypadku zaznaczenia tej opcji, zostanie wyświetlony komunikat:
Rezerwowanie zasobów w oparciu o stany magazynowe WMS może spowodować, że zostaną wydane zasoby, które powinny być wydane do istniejącego dokumentu handlowego. Czyli można doprowadzić do czasowego zablokowania wystawienia dokumentów wydań magazynowych dla handlowych dokumentów rozchodowych, np. FS dodanych w Systemie.
Przykład 1. Zaznaczona opcja w ERP XL: Rezerwuj zasoby w oparciu o: stany handlowe.
Stan towaru M18055 -> po stronie ERP XL: 80 sztuk, po stronie Comarch WMS: 80 sztuk.
W przypadku wystawienia dokumentu magazynowego ZWM na kolektorze w Comarch WMS na tą partię towaru M18055 w ilości 30 sztuk, ta ilość zasobu, zostanie zarezerwowana również handlowo po stronie ERP XL, tym samym nie będzie istniała możliwość wystawienia dokumentu handlowego po stronie ERP XL, na 80 sztuk (będzie możliwe dodanie dokumentu handlowego na maksymalnie 50 sztuk).
Przykład 2. Zaznaczona opcja w ERP XL: Rezerwuj zasoby w oparciu o: stany handlowe.
Stan towaru M18055 -> po stronie ERP XL: 80 sztuk, po stronie Comarch WMS: 80 sztuk.
W przypadku wystawienia dokumentu handlowego FS w ERP XL na daną partię towaru M18055 w ilości 60 sztuk (bez generowania dokumentu magazynowego), wówczas ilość magazynowa 60 sztuk tej partii, zostanie również zarezerwowana po stronie Comarch WMS, tym samym nie będzie istniała możliwość wystawienia innego dokumentu magazynowego na kolektorze (niezwiązanego z tym dokumentem FS), na więcej niż 20 sztuk. Po stronie aplikacji Comarch WMS zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat.
Przykład 3. Zaznaczona opcja w ERP XL: Rezerwuj zasoby w oparciu o: stany magazynowe WMS.
Stan towaru 8513 -> po stronie ERP XL: 90 sztuk, po stronie Comarch WMS: 90 sztuk.
W przypadku wystawienia dokumentu handlowego FS w ERP XL na daną partię towaru 8513 w ilości 40 sztuk (bez generowania dokumentu magazynowego), wówczas w przypadku opcji Rezerwuj zasoby w oparciu o: stany magazynowe WMS, będzie istniała możliwość wystawienia innego dokumentu magazynowego na kolektorze (niezwiązanego z tym dokumentem FS), na ilość dostępną w Comarch WMS, czyli 90 sztuk (dla tego dokumentu po stronie systemu ERP XL, zostanie zarezerwowana ilość handlowa (dostępna), w tym przypadku 50 sztuk). Tym samym, nie będzie istniała możliwość wygenerowania dokumentu magazynowego (w ERP XL oraz Comarch WMS) z pierwszej FS na 40 sztuk.
Przykład 4. Zaznaczona opcja w ERP XL: Rezerwuj zasoby w oparciu o: stany magazynowe WMS.
Stan towaru 8513 -> po stronie ERP XL: 0 sztuk, po stronie Comarch WMS: 65 sztuk.
Powyższy stan towaru 8513 wynika z sytuacji, w której w Comarch WMS przyjęto dokumentem AWD – 65 sztuk towaru, a nie został wygenerowany dokument handlowy (przyjęcia) po stronie ERP XL. W przypadku zaznaczenia opcji Rezerwuj zasoby w oparciu o: stany magazynowe WMS, będzie istniała możliwość wystawienia dokumentu ZWM w Comarch WMS na kolektorze, na te 65 sztuk zasobu. Dokument zostanie przesynchronizowany do ERP XL i nastąpi rezerwacja w przyszłość stanów handlowych (tych 65 sztuk towaru). W przypadku przyjęcia ilości handlowej tego towaru, zostanie ona zarezerwowana, aby móc wystawić dokument handlowy w ERP XL do dokumentu ZWM wygenerowanego po stronie Comarch WMS.
W przypadku anulowania dokumentu w systemie ERP XL, dokument będzie mógł zostać anulowany, tylko wtedy, gdy będą dostępne zasoby magazynowe do realizacji dokumentu przeciwstawnego po stronie Comarch WMS.
Przyjmuje dwie wartości:
0 – (domyślna wartość) można anulować dokument, jeżeli jest dostępna partia, która może zostać zarezerwowana pod przeciwstawny dokument do anulowanego AWD;
1 – można anulować dokument, tylko wtedy jeżeli zasób z tego konkretnego dokumentu AWD, NIE ZOSTAŁ już wydany (lub częściowo wydany).