Tworzenie nowego arkusza inwentaryzacyjnego

Po wybraniu przycisku na liście arkuszy inwentaryzacyjnych, użytkownik zostanie przeniesiony do okna tworzenia nowego arkusza inwentaryzacyjnego

Na tym oknie użytkownik określa podstawowe parametry arkusza inwentaryzacyjnego:

• Rodzaj inwentaryzacji – należy wybrać rodzaj inwentaryzacji:
  • Położeń – należy wówczas określić magazyn oraz położenie lub wiele położeń
    Po wybraniu przycisku: Wyświetl pełną listę zostanie wyświetlone okno:
    
    Użytkownik ma możliwość wyszukiwania położeń, filtrowania po dacie ostatniej inwentaryzacji oraz statusie położenia (Zajęte lub Puste).
  • Partii towaru – należy określić magazyn oraz towar/poszczególne partie towaru
    

Użytkownik ma możliwość wyszukiwania towarów, filtrowania towarów po partii oraz statusie towaru (Dostępny, Niedostępny lub Inwentaryzowany). Dodatkowo można zaznaczyć opcję grupowania wg partii oraz opcję: Pokazuj stany magazynowe.

• • Wykorzystuj algorytmy uczenia maszynowego – pozwala na tworzenie arkuszy inwentaryzacyjnych przy pomocy komponentu Uczenia Maszynowego

• Magazyn – wybór magazynu, na którym ma zostać przeprowadzona inwentaryzacja
• Centrum dla dokumentów różnic – wybór centrum, w ramach którego zostaną wygenerowane dokumenty różnicowe
• Położenia/Towary – wybór położeń lub partii towarów (w zależności co zostało wskazane w rodzaju inwentaryzacji)
• Parametry odczytów – parametry podstawowe mające wpływ na sposób realizacji inwentaryzacji przez operatora:
  • Typ inwentaryzacji
    • porównawcza – magazynier otrzymuje na kolektorze listę towarów objętych inwentaryzacją. Po zamknięciu takiego odczytu ilości na arkuszu są nadpisywane odczytanymi ilościami,
    • przyrostowa – magazynier otrzymuje na kolektorze pustą listę towarów. Skanując kolejne towary i podając ich ilość lista zostaje stopniowo uzupełniana. Po zamknięciu odczytu, odczytane ilości są dodawane do ilości na arkuszu,
  • Liczba wymaganych odczytów – jeden lub dwa (jeśli użytkownik wybierze dwa, będzie musiał wskazać grupy spisowe, które będą brały udział w odczytach)
  • Grupy spisowe (w przypadku wybrania liczby wymaganych odczytów: Dwa – pole obowiązkowe do uzupełnienia)
    

• • Realizacja odczytów inwentaryzacyjnych w:
    • Comarch WMS Magazynier
    • Innym systemie
  • Edycja odczytów przez wielu operatorów – w przypadku zaznaczenia opcji, realizacja odczytów inwentaryzacji może być przeprowadzana przez wielu operatorów
  • Podział odczytów arkusza inwentaryzacyjnego – funkcjonalność równomiernego rozmieszczenia lokalizacji podczas inwentaryzacji względem pracujących operatorów lub grup spisowych:
    • Według grup spisowych – przypisane grupy spisowe
    • Według wybranych operatorów – przypisani operatorzy

Na górze okna widnieje przycisk umożliwiający powrót do listy arkuszy inwentaryzacyjnych oraz informacja o statusie dokonanych zmian:

Na dole okna wyświetlane są również przyciski:

• Anuluj – anulowanie zmian
• Zapisz – umożliwia zapisanie dokonanych zmian i utworzenie arkusza inwentaryzacyjnego

Po utworzeniu arkusza inwentaryzacyjnego (po wybraniu przycisku Zapisz), użytkownik zostanie przeniesiony do listy arkuszy. Dodany arkusz będzie w stanie: Zainicjowany.

Po wskazaniu tego arkusza, użytkownik ma możliwość usunięcia arkusza lub wygenerowania pozycji na arkuszu – arkusz zmieni status na: Oczekujący.

Następnie należy przekazać arkusz do realizacji. Użytkownik ma możliwość również edytować parametry arkusza lub usunąć arkusz.

Po przekazaniu arkusza do realizacji, zostaną wyświetlone: Szczegóły arkusza.

Arkusz został przekazany do realizacji w Comarch WMS Magazynier. Realizacja odczytów odbywa się w standardowy sposób opisany w artykule.

Po dokonaniu zamknięciu odczytów w Comarch WMS Magazynier, zostanie to zaprezentowane w aplikacji następująco:

Ilości zgodne prezentowane są w kolorze zielonym (różnica 0). Nadwyżki zaprezentowane są w kolorze żółtym (ikona strzałki w górę), zaś niedobory w kolorze czerwonym (ikona strzałki w dół). W kolumnie Różnica prezentowana jest również różnica między wartością systemową w WMS i odczytem.

Na tym oknie istnieje również możliwość przekazania pozycji do ponownego odczytu wybierając opcję (Zleć ponowny odczyt):

Po wybraniu przycisku, na dole okna, zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający:

Na tym oknie użytkownik ma możliwość zmiany statusu (Do weryfikacji) arkusza inwentaryzacji oraz wyświetlenia parametrów arkusza za pomocą przycisku:

Po wybraniu opcji: Anuluj, użytkownik może wycofać arkusz z realizacji. Zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat umożliwiający wybranie powodu wycofania arkusza:

Po wybraniu opcji: Wyświetl parametry arkusza, zostaną wyświetlone szczegóły arkusza:

Jeśli użytkownik wybierze przycisk: , dodawanie nowych odczytów w Comarch WMS Magazynier zostanie zablokowane, a operator w Comarch WMS Zarządzanie będzie miał możliwość weryfikacji poprawności odczytów.

Użytkownik ma możliwość wykonania następujących akcji:

1. Zatwierdzić arkusz (po wybraniu przycisku Zatwierdź)
2. Anulować arkusz
3. Wrócić do realizacji arkusza (możliwość dokonywania odczytów w Comarch WMS Magazynier zostanie odblokowana)
4. Wyświetlić parametry arkusza

Po wybraniu przycisku Zatwierdź, zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat:

W przypadku wybrania przycisku Zatwierdź bez generowania – arkusz zostanie zatwierdzony i nie zostaną wygenerowane dokumenty różnicowe po stronie systemu ERP.

Jeśli użytkownik wybierze przycisk Zatwierdź i wygeneruj – arkusz zostanie zatwierdzony i po stronie systemu ERP zostaną wygenerowane dokumenty różnicowe.