Eksport – Import struktury magazynowej

1. Eksport struktury magazynowej

Eksportu struktury magazynowej umożliwia pobranie struktury istniejącego magazynu do pliku xlsx.
Dzięki takiej możliwości w łatwy sposób można przenieść strukturę magazynową z bazy testowej na produkcyjną lub z jednego magazynu na drugi.

Możliwość eksportu/importu struktury uzależniona jest od parametru na profilu operatora (Ustawienia>Uprawnienia operatorów>Profile ustawień>np. Kierownik magazynu):

W celu eksportu struktury magazynowej należy przejść na zakładkę magazyny:

Następnie kliknąć w magazyn, z którego chcemy pobrać strukturę:

W prawym górnym rogu znajduje się ikona eksportu:

Po jej kliknięciu automatycznie pobierze się plik Excel ze strukturą magazynową:

2. Import struktury magazynowej

Do importu struktury magazynowej wykorzystuje się pobrany wcześniej plik.

Plik składa się z kilku arkuszy:

• • Położenia
    • Kod – kod położenia
    • Nazwa – nazwa położenia
    • Priorytet pobrania – domyślna wartość 25, zakres od 0 do 100
    • Priorytet składowania – domyślna wartość 25, zakres od 0 do 100
    • Aktywne – TAK/NIE
    • Głębokość [m] – domyślna wartość 0,0000, zakres od 0 do 9999999
    • Szerokość [m] – domyślna wartość 0,0000, zakres od 0 do 9999999
    • Wysokość [m] – domyślna wartość 0,0000, zakres od 0 do 9999999
    • Objętość [m3] – domyślna wartość 0,0000, zakres od 0 do 9999999
    • Nośność [kg] – domyślna wartość 0,0000, zakres od 0 do 9999999
    • Rozstaw [m] – domyślna wartość 0,0000, zakres od 0 do 9999999
    • Zarządzanie położeniem – TAK/NIE
    • Położenie górne – TAK/NIE
    • Kontrola stanów minimalnych – domyślnie wyłączona, kontroluj do minimum/maksimum
    • Składowane towary dozwolone – TAK/NIE
    • Operatorzy – domyślnie Wszyscy, lista zabronionych/dozwolonych (określa się w arkuszu – Operatorzy)
    • Kategoria – domyślnie brak, A, AX, AY, AZ, B, BX, BY, BZ, C, CX, CY, CZ, X, Y, Z
    • Jednostki składowane razem – TAK/NIE
    • Dozwolone jednostki – domyślnie wszystkie, lista (definiowana w arkuszu „Dozwolone jednostki”)
    • Opis
  • Składowane towary
    • Kod położenia
    • Kod artykułu
    • Kod grupy artykułów
  • Typy jednostek logistycznych
    • Nazwa
    • Szerokość [m] – zakres od 0 do 9999999
    • Długość [m] – zakres od 0 do 9999999
    • Wysokość [m] – zakres od 0 do 9999999
    • Maksymalna wysokość [m] – zakres od 0 do 9999999
    • Waga [kg] – zakres od 0 do 9999999
    • Maksymalny ciężar [kg] – zakres od 0 do 9999999
    • Typ kodu jednostki – domyślnie inny, EAN8, EAN13, EAN13 wagowy, SSCC
    • Aktywny – TAK/NIE
    • Jednorodna – TAK/NIE
    • Domyślna – TAK/NIE
    • Zakres kodu – minimum
    • Zakres kodu – maksimum
    • Domyślna liczba generowanych kodów
    • Cyfra uzupełniająca
    • Seryjne oznaczenie jednostki logistycznej – rozpocznij znakami
    • Prefix firmy GS1
    • Seryjne oznaczenie jednostki logistycznej – liczba znaków
    • Seryjne oznaczenie jednostki logistycznej – prefiks
    • Jednostka miary systemu ERP
  • Dozwolone jednostki
    • Kod położenia – do wybrania z listy położeń zdefiniowanych w arkuszu „Położenia” w kolumnie „Kod”
    • Nazwa typu jednostki – do wybrania z listy zdefiniowanej w arkuszu „Typy jednostek logistycznych” w kolumnie „Nazwa”

• Operatorzy
  • Kod położenia
  • Login

Już na etapie wprowadzania/modyfikowania danych w pliku Excel, program weryfikuje poprawność danych.

Próbując wpisać priorytet pobrania „500”, Excel informuje, że wartość jest niezgodna z ograniczeniami.

Kopiując wartości z innego arkusza/notatnika można wkleić niepoprawną wartość. Aby uniknąć błędnych danych, można wykorzystać wbudowaną funkcję Excela „Zakreśl nieprawidłowe dane” (Dane > Poprawność danych > „Zakreśl nieprawidłowe dane”)

Gotowy arkusz należy wczytać do WMS Zarządzanie.

W celu importu struktury magazynu, należy przejść na zakładkę magazyny i kliknąć w wybrany magazyn.

W górnym prawym rogu znajduje się ikona importu struktury magazynowej:

Otworzy się okienko do wyboru pliku:

Pierwszy etap po wczytaniu pliku to wstępna weryfikacja danych.

Niepoprawne dane wyświetlają się na czerwono, a po kliknięciu w pole z błędem, w polu „Informacja” wskazany będzie powód błędu.

Ponadto, każda kolumna ma możliwość włączania filtra „Pokaż wartości”

• Poprawne
• Z ostrzeżeniem
• Błędne

Arkusz z błędami można potwierdzić klikając w ikonę – zostaną zaimportowane tylko poprawne dane.

Następny krok wyświetla raport z importu:

Wynika z niego, że położenie o kodzie 1-1-3 nie zostało zaimportowane ze względu na błędny priorytet pobrania.

Ikona powoduje powrót do menu magazynu:

3. Aktualizacja struktury magazynowej

Dzięki wprowadzeniu funkcji eksportu/Importu położeń przy pomocy arkusza Excel, dodana została również możliwość aktualizacji położeń.

Po pobraniu struktury magazynowej, wystarczy zmienić wartości w arkuszu a następnie zaimportować strukturę.