Inwentaryzacja ciągła na magazynie z włączonymi rezerwacjami online

Wstęp

W najnowszej wersji aplikacji Comarch WMS 2024.0 umożliwiono realizację inwentaryzacji ciągłej (zadysponowanej z Comarch WMS Zarządzanie) na magazynie z włączonymi rezerwacjami online. Zakładanie arkusza w Comarch WMS Zarządzanie, odbywa się identycznie, jak na innych magazynach (opis w artykule Inwentaryzacja ciągła).

1. Raporty przed inwentaryzacją ciągłą

Po przekazywaniu arkusza inwentaryzacji ciągłej przekazaniedoRealizacjiCiaglej w Comarch WMS Zarządzanie, w przypadku istnienia nieprawidłowości związanych z dokumentami, pojawia się okno Raportu dokumentów blokujących inwentaryzację.

W przypadku dokumentów zawierających aktywne rezerwacje online, poniżej zostanie zaprezentowana lista dokumentów gdzie występują błędy, które blokują inwentaryzację ze względu na aktywną w tym przypadku rezerwację online.

1. Nieprzekazany lub niedokończony dokument (W)ZWM z Comarch ERP XL do aplikacji Comarch WMS

Uwaga
Inwentaryzacja położeń

W raporcie dotyczącym dokumentów blokujących inwentaryzację (arkusz inwentaryzacji), w zakładce rezerwacje online wyświetlane będą rezerwacje online w kontekście całego magazynu. Po zatwierdzeniu rezerwacji online w zakładce Rezerwacje Online, dokumenty które pojawią się w zakładce: Niezatwierdzone dokumenty są zależne od położeń wyznaczonych przez algorytmu wydań (z racji tego, że rezerwacje online działają w kontekście zasobów nie wiadomo na tym etapie, jakie będzie konkretnie położenie dla towaru na dokumencie).

Inwentaryzacja partii towaru

Na raporcie dotyczącym dokumentów blokujących inwentaryzację (arkusz inwentaryzacji), w zakładce Rezerwacje Online wyświetlane będą rezerwacje online w kontekście partii towarów, które znajdują się na arkuszu. Po zatwierdzeniu rezerwacji online w zakładce Rezerwacje Online, dokumenty pojawią się w zakładce Niezatwierdzone dokumenty.

Uwaga
W raporcie, na magazynach z włączonymi rezerwacjami online, w zakładkach: Rezerwacje Online oraz Niezatwierdzone dokumenty, wyświetlane będą dokumenty w kontekście całego magazynu.

Zaznaczając za pomocą symbolu dany dokument, na dole strony pojawiają się dwie opcje do wyboru: Zatwierdzenie rezerwacji online oraz Wycofaj rezerwację online. Cyfra „1” oznacza liczbę dotyczących rezerwacji online, które blokują daną inwentaryzację.

 

Zatwierdzenie rezerwacji online –  przycisk ten sprawi, że dokument (W)ZWM-1/23 zostanie za pomocą usługi synchronizacji przesłany do aplikacji Comarch WMS, o czym użytkownik zostanie poinformowany za pomocą komunikatu:

Prawidłowe zatwierdzenie rezerwacji spowoduje, że dokument zostanie przeniesiony do kategorii: Niezatwierdzone dokumenty, w postaci wygenerowanego dokumentu ZWM po stronie Comarch WMS (w tym przypadku ZWM-50/2023/12).

Uwaga
W przypadku konieczności odświeżenia raportu z aktywnymi rezerwacjami online, w prawym górnym rogu okna przy ikonie odpowiadającej za odświeżenie strony, pojawi się żółta kropka .

W kolejnych krokach należy zatwierdzić lub wycofać z realizacji dokument analogicznie, jak w przypadku realizacji standardowego procesu inwentaryzacji.

Podczas zatwierdzenia aktywnych rezerwacji online możliwe jest wystąpienie błędów podczas realizacji, użytkownik zostanie o tym poinformowany za pomocą komunikatu:

Po wybraniu przycisku: Pokaż szczegóły zostanie wyświetlone okno:

 

Wycofaj rezerwację online  – przycisk ten spowoduje, że aktywne rezerwacje online na dokumencie (W)ZWM-1/23 zostaną zdjęte. Przed zatwierdzeniem zostanie wyświetlony komunikat, informujący użytkownika o anulowaniu wybranych dokumentów:

Przycisk Wycofaj rezerwację online działa tak samo jak opcja: Usuń rezerwację magazynową WMS, która znajduje się pod przyciskiem Generuj rezerwację magazynową WMS (w systemie Comarch ERP XL). Dokument (W)ZWM pozostanie w buforze (z odznaczoną opcją: Realizuj w WMS), ale rezerwacja online zostanie usunięta.

W przypadku poprawnego anulowania aktywnych rezerwacji online, po zatwierdzeniu komunikatu, użytkownik zostanie przeniesiony do raportu dokumentów blokujących inwentaryzację.

Podczas wycofania aktywnych rezerwacji online możliwe jest wystąpienie błędów podczas realizacji, użytkownik zostanie o tym poinformowany za pomocą komunikatu:

lub w przypadku częściowej realizacji ilości pozycji znajdujących się na dokumencie wydania:

 

Przykład

Wycofanie rezerwacji online z dokumentu wydania dwuetapowego

Zakończony etap kompletacji, przerwanie realizacji dokumentu na etapie wydania (widok w raporcie na dokument po zakończonym etapie kompletacji):

W kolejnym kroku należy wycofać rezerwację online za pomocą przycisku Wycofaj rezerwację online

Po wycofaniu rezerwacji online w miejsce dokumentu (W)ZWM-22/2023/2 utworzony zostaje dokument przesunięcia magazynowego MP-22/2023/2 (dokument przeciwstawny, aby odłożyć zasób na położenie źródłowe). Dokument MP należy zaznaczyć, a następnie zatwierdzić.

Po zatwierdzeniu następuje powrót do listy niezatwierdzonych dokumentów. Następnie należy dokończyć proces przesunięcia na podstawie dokumentu MP w aplikacji Comarch WMS Magazynier. Towar podlegający wycofanym rezerwacjom online wraca na położenie źródłowe w magazynie.

2. Nieprzekazany lub niedokończony dokument ZWM z aplikacji Comarch WMS do Comarch ERP XL

W momencie zlecenia inwentaryzacji ciągłej z aplikacji Comarch WMS Zarządzanie, w raportach dotyczących błędów blokujących inwentaryzację, w zakładce Niezatwierdzone dokumenty pojawi się dokument pochodzący z Comarch WMS MagazynierZWM-50/2023/12, zawierający towar oraz ilość, dla którego założona została rezerwacja online, analogicznie jak dla dokumentu (W)ZWM.

Zaznaczając za pomocą symbolu dany dokument, na dole strony pojawiają się dwie opcje do wyboru: Zatwierdzanie rezerwacji oraz Wycofaj rezerwację online. 

Zatwierdzenie  –  przycisk ten sprawi, że dokument ZWM-50/2023/2 zostanie zatwierdzony i przesynchronizowany do systemu Comarch ERP XL, o czym użytkownik zostanie poinformowany za pomocą komunikatu:

Wycofaj realizację – przycisk ten sprawi, że dokument ZWM-50/2023/2 zostanie wycofany z realizacji. Przed zatwierdzeniem zostanie wyświetlony komunikat, informujący użytkownika o anulowaniu wybranych dokumentów.

Jeśli dokument posiada zrealizowane pozycje zostanie wyświetlony standardowy komunikat:

Po zatwierdzeniu operacji powstanie dokument przeciwstawny MP do realizacji (aby odłożyć pobrany zasób na położenie źródłowe).

 

2. Zablokowana możliwość nałożenia rezerwacji online w trakcie trwania inwentaryzacji ciągłej

W aplikacji Comarch WMS Magazynier oraz Comarch ERP XL zostanie zablokowana możliwość nałożenia rezerwacji online podczas trwania inwentaryzacji ciągłej zakładanej w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie (moment od przekazania do realizacji arkusza inwentaryzacyjnego do zatwierdzenia danego arkusza w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie). Użytkownik o blokadzie zostanie poinformowany odpowiednimi komunikatami w aplikacji Comarch WMS Magazynier oraz w systemie Comarch ERP XL.

Komunikat w przypadku próby wydania zasobu (inwentaryzacja wszystkich partii zasobu)
Komunikat w przypadku próby wydania inwentaryzowanej partii zasobu

 

3. Zatwierdzenie inwentaryzacji ciągłej z poziomu Comarch WMS Zarządzanie.

Realizacja odczytów następuje w sposób analogiczny, jak dla inwentaryzacji ciągłej na magazynach bez rezerwacji online (opis w artykule Inwentaryzacja ciągła). Po przeprowadzonych odczytach, w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie widoczne będą towary, które zostały zliczone podczas inwentaryzacji. Następnie można zatwierdzić inwentaryzację przyciskiem .

Po wybraniu przycisku  zostanie wyświetlony komunikat:

Po wybraniu przycisku Tak użytkownik zostanie przeniesiony na widok podsumowania arkusza inwentaryzacyjnego. Generowanie dokumentów różnic inwentaryzacyjnych odbywa się za pomocą dwóch przycisków znajdujących się w prawym górnym rogu aplikacji. W obu przypadkach wygenerowanie dokumentów spowoduje zwiększenie lub zmniejszenie zasobu magazynowego w systemie Comarch ERP XL na podstawie nałożonych rezerwacji online.

Uwaga
Dla magazynów z włączoną obsługą rezerwacji online edycja różnić inwentaryzacyjnych dla poszczególnych towarów jest niedostępna.
Uwaga
Towary podlegające rezerwacjom online, które znajdują się na dokumentach różnicowych wyświetlane są tylko na etapie generowania dokumentów różnic inwentaryzacyjnych.

Generowanie dokumentów różnic inwentaryzacyjnych, należy potwierdzić wybierając przycisk Tak:

Ostatnią czynnością jest zamknięcie inwentaryzacji ciągłej, wybierając przycisk oraz potwierdzając przyciskiem Tak:

 

Czy ten artykuł był pomocny?