Inwentaryzacja z systemu ERP

1. Inwentaryzacja z systemu ERP

1.1 Zakładanie inwentaryzacji w ERP XL

W celu przeprowadzenia inwentaryzacji na początku w Systemie Comarch ERP XL należy na magazynie z obsługą WMS utworzyć nagłówek inwentaryzacji. Następnie do stworzonej inwentaryzacji należy stworzyć arkusz inwentaryzacyjny. Przekazanie arkusza do aplikacji Comarch WMS Zarządzanie lub do Comarch WMS Zarządzanie (wersja uproszczona) nastąpi po prawidłowym skonfigurowaniu arkusza i późniejszym jego zapisie.
Aby dodać nową dyspozycję inwentaryzacji należy uruchomić moduł sprzedaży Comarch ERP XL, następnie przejść na zakładkę [Zestawienia/Inwentaryzacja] (Rys. poniżej). Na tym etapie wybieramy magazyn, którego ma dotyczyć inwentaryzacja. Można zrobić to na dwa sposoby albo najpierw wybrać magazyn a następnie dodać arkusz inwentaryzacyjny albo na liście wszystkich magazynów dodać inwentaryzacje i później przypisać do niej magazyn, który ma być nią objęty. Po wybraniu magazynu otworzy się okno, w którym określamy typ inwentaryzacji (Rys. poniżej). W odróżnieniu od inwentaryzacji przeprowadzanej na standardowych magazynach, inwentaryzacja magazynu WMS automatycznie blokuje dany magazyn, bądź towary i zaznacza następujące pola:

  • Generowanie arkuszy
    • Z podziałem na partie
    • Według towarów
  • Ilość inwentaryzowana
    • Handlowa – dla magazynów z obsługą WMS istnieje możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji według ilości handlowej (jako bazowe pod uwagę brane będą stany handlowe z ERP XL)

Nagłówek inwentaryzacji z domyślnymi ustawieniami (Rys. poniżej). Należy pamiętać, iż istnieje możliwość utworzenia pojedynczej inwentaryzacji tylko w ramach jednego magazynu z obsługą WMS.

rys.1._inw

W oknie „Nagłówek inwentaryzacji” należy zdefiniować rodzaj inwentaryzacji, która ma zostać przeprowadzona. Zaznaczenie poszczególnych ustawień ma znaczący wpływ na pracę aplikacji Comarch WMS Zarządzanie oraz Comarch WMS Magazynier. Opis poszczególnych ustawień:

  • Inwentaryzacja blokuje:
    • Cały magazyn – spowoduje zablokowanie całego magazynu (Rys. poniżej). Co spowoduje brak możliwości obsługi dokumentów AWD, ZWM i MP w Comarch WMS,
    • Tylko Inwentaryzowane towary – spowoduje blokadę danego towaru lub grupy towarowej znajdującej się na tym magazynie,
  • Rodzaj odczytów:
    • Porównawcze – magazynier na kolektorze będzie miał podgląd ilości jaka jest w systemie i na tej podstawie dokonuje porównania stanu faktycznego, który znajduje się na magazynie. Po zamknięciu takiego odczytu ilości na arkuszu są nadpisywane odczytanymi ilościami,
    • Przyrostowe – magazynier otrzymuje na kolektor pustą listę towarów. Sczytując kolejne towary i podając ich ilość lista zostaje stopniowo uzupełniana. Po zamknięciu odczytu, odczytane ilości są dodawane do ilości na arkuszu,
  • Generowanie arkuszy:
    • Tylko stany niezerowe – zaznaczenie tej opcji spowoduje wygenerowanie arkusza z towarami, które znajdują się obecnie na danym magazynie (w przypadku kiedy opcja nie zostanie zaznaczona, na arkuszu inwentaryzacyjnym znajdą się również zasoby, których obecnie nie ma na danym magazynie),
    • Według towarów,
  • Ilość inwentaryzowana:
    • Handlowa – dla magazynów z obsługą WMS istnieje możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji według ilości handlowej,
  • Wycena nadwyżek wg:
    • Średniej ceny zasobów,
    • Ostatniej ceny zakupu.

rys.2._inw

Uwaga
Po przekazaniu arkusza inwentaryzacyjnego do Comarch WMS, zostanie zablokowana możliwość wystawiania dokumentów handlowych w systemie ERP XL na magazynie objętym inwentaryzacją

Po przekazaniu inwentaryzacji do Comarch WMS, magazyn zostaje zablokowany:

rys.3._inwNastępnie przechodzimy na zakładkę „Arkusze” gdzie należy dodać nowy arkusz (Rys. poniżej). W zależności jaką chcemy wykonać inwentaryzację, takie opcje zaznaczamy (konfiguracja przechodzi z okna ogólnego ale można ją zmienić) opis pól znajduje się powyżej. Przed zapisem należy zaznaczyć opcję [Realizuj w WMS] bez zaznaczenia tej opcji inwentaryzacja nie zostanie przekazana do aplikacji Comarch WMS Zarządzanie. Zaznaczenie opcji nie jest możliwe bez wybrania towarów bądź grupy towarów, które mają znajdować się na arkuszu. Należy pamiętać
o fakcie, iż nie ma możliwości dodania odczytów z poziomu aplikacji Comarch ERP XL. Odczyty są dodawane
z poziomu aplikacji Comarch WMS. Po odpowiednim skonfigurowaniu arkusza inwentaryzacyjnego należy kliknąć zapis.rys.4._inw

 

Uwaga
Szczegółowe informacje dotyczące nagłówka inwentaryzacji i arkusza inwentaryzacyjnego zakładanego w systemie ERP XL są dostępne w dokumentacji ERP XL pod linkiem Inwentaryzacja
Uwaga
Dodatkowo, gdy przy zakładaniu inwentaryzacji z systemu ERP na arkuszu inwentaryzacji dostępny jest parametr ‘Tylko j. logistyczne WMS’. Po zaznaczeniu tej opcji operator może dodać na arkusz inwentaryzacji pozycje z towarami powiązanymi z typami jednostek logistycznych. Szczegółowy opis funkcjonalności opisany jest w dokumentacji: Inwentaryzacja opakowań kaucjonowanych i jednorazowych

1.2 Obsługa inwentaryzacji w WMS Zarządzanie

Jeśli zaznaczono opcję [Realizuj w WMS], arkusz inwentaryzacyjny pojawi się w Comarch WMS Zarządzanie w module „Inwentaryzacja” (Rys. poniżej).

W przypadku korzystania z Comarch WMS Zarządzanie w wersji niepełnej okno inwentaryzacji wygląda następująco (Rys. poniżej). (Link do dokumentacji odnośnie uproszczonego wyświetlania w Comarch WMS Zarządzanie: Praca z aplikacją- informacje ogólne(wersja uproszczona).

W oknie tym w prawym górnym rogu w sekcji Szukaj możliwe jest filtrowanie arkuszy po następujących elementach:

  • I-1/2016/7 – numerator nagłówka inwentaryzacji z systemu Comarch WMS,
  • MAGTC2 – nazwa magazynu,
  • Arkusz Q2 2016 – nazwa arkusza.

Dodatkową informacją, prezentowaną na kaflu, jest liczba pozycji na arkuszu inwentaryzacji. W przypadku inwentaryzacji porównawczej dodatkowo prezentowany jest pasek postępu realizacji (zrealizowanych pozycji, które znajdują się na arkuszu inwentaryzacyjnym).

Uwaga
Należy zawsze podczas tworzenia arkusza inwentaryzacyjnego dodawać wszystkie partie danego towaru. Działaniem błędnym jest usunięcie jakiejkolwiek partii z arkusza w Comarch ERP XL po dodaniu artykułu na arkusz.
Uwaga
Jeśli w aplikacji Comarch WMS Magazynier podczas przyjęcia towaru, nastąpiła zmiana cechy, wówczas na arkuszu wystąpi rozbieżność między tym co jest w Systemie Comarch ERP XL, a tym co zostało wprowadzone w WMS Magazynier. Magazynier powinien wówczas podczas inwentaryzacji dodać nowy towar o prawdziwych parametrach. Pracownik nie powinien określać ilości pozycji pochodzącej z ERP.
Uwaga
Podczas synchronizacji arkusza z systemu Comarch ERP XL do Comarch WMS, pobierane są wszystkie partie z systemu Comarch ERP XL oraz wszystkie partie z zasobów systemu Comarch WMS. Również podczas dodawania nowej pozycji na odczyt w Comarch WMS Magazynier dla artykułu, którego nie było na odczycie, na arkusz dodawane są wszystkie partie towaru z zasobów systemu Comarch ERP XL oraz Comarch WMS. Dodatkowe partie są ukrywane na arkuszu, a ich ilości odczytane zerowane dopóki pozycja z daną partią nie zostanie dodana ręcznie. Ma to na celu wyeliminowanie nieprawidłowości w momencie, gdy na magazynie
w rzeczywistości znajduje się inna partia danego towaru niż to wynika
z zasobów systemowych.

Po wybraniu arkusza inwentaryzacji zostaną wyświetlone informacje zgodne z danymi z arkusza inwentaryzacyjnego wystawionego w systemie ERP XL:

Podczas przekazywania arkusza inwentaryzacji realizacja, w przypadku wykrycia nieprawidłowości w bazie danych (niespójność danych dla jednostki logistycznej, która powinna znajdować się na jednym położeniu wraz z zasobami, a znajduje się na dwóch różnych położeniach), przekazanie inwentaryzacji do realizacji, zostanie zablokowane i zostanie wyświetlony komunikat:

Wskazówka

Powyższą sytuację można sprawdzić na bazie danych za pomocą zapytania:

SELECT * FROM WMS.StructureObjectsResources SOR
JOIN WMS.LogisticUnitObjects LUO ON SOR.LogisticUnitObjectId = LUO.Id
WHERE SOR.StructureObjectId <> LUO.StructureObjectId

Należy uzgodnić położenie dla jednostki logistycznej w tabelach WMS.StructureObjectsResources oraz WMS.LogisticUnitObjects (dla wszystkich rekordów z powyższego zapytania). Po ich uzgodnieniu, należy przekazać ponownie arkusz inwentaryzacyjny do realizacji.

Po przekazaniu do realizacji realizacja w Comarch WMS Zarządzanie arkusza inwentaryzacyjnego i w przypadku istnienia nieprawidłowości związanych z dokumentami pojawia się okno Raportu dokumentów blokujących inwentaryzację (opis funkcjonalności znajduje się w artykule Raporty do inwentaryzacji.

W przypadku pominięcie raportu do inwentaryzacji na kaflu inwentaryzacji pojawi się znak wykrzyknika.

 

Po tej operacji, na szczegółach danego arkusza, pojawi się informacja o artykułach znajdujących się na arkuszu:

rys.10._inw

Uwaga
Artykuły na arkuszu inwentaryzacji podzielone są wg partii i położeń oraz jednostek logistycznych.
Uwaga
Wymagane jest odświeżenie arkusza inwentaryzacji w WMS Zarządzanie po zatwierdzeniu dokumentu, podczas realizacji którego została zgłoszona potrzeba inwentaryzacji
Przykład
Został wystawiony dokument ZWM w ERP na 10 sztuk towaru A1. Podczas realizacji dokumentu w WMS Magazynier, pracownik znajduje tylko 9 sztuk towaru A1. Zostaje zgłoszona inwentaryzacja (ponieważ brakuje 1 sztuki towaru A1). Po zgłoszeniu inwentaryzacji należy zatwierdzić ten dokument i odświeżyć arkusz inwentaryzacyjny w WMS Zarządzanie. W innym wypadku inwentaryzacja będzie niekompletna (nie wszystkie zasoby będą brane pod uwagę).

Użytkownik po wybraniu przycisku  ma możliwość zablokowania możliwości dodawania odczytów przez operatorów.

Uwaga
Przycisk  jest aktywny dopiero po zamknięciu pierwszego odczytu w Comarch WMS Magazynier (lub imporcie arkusza).

Po wybraniu przycisku zostanie wyświetlony komunikat: Czy na pewno chcesz zablokować możliwość dodawania nowych odczytów dla tej inwentaryzacji? Możliwe opcje wyboru: Tak lub Anuluj, gdzie:

  • Tak – zmienia status arkusza inwentaryzacyjnego na zablokowany do edycji przez magazyniera. Z poziomu aplikacji Comarch WMS Magazynier nie można dodawać nowych odczytów, gdy ten status jest na arkuszu inwentaryzacji.
  • Anuluj – użytkownik powraca do widoku listy arkusza inwentaryzacyjnego.

Jeśli arkusz został zablokowany, użytkownik może go odblokować za pomocą przycisku . W przypadku wyboru przycisku zostanie wyświetlony komunikat: Czy na pewno chcesz odblokować dodawanie odczytów w Comarch WMS Magazynier? Nowe odczyty wpłynął na zmiany ustalone dla arkusza w Zarządzaniu. Opcje: Tak oraz Anuluj, gdzie;

  • Tak – zmienia status arkusza inwentaryzacyjnego, na poprzedni (w realizacji) i możliwe jest  dodawanie kolejnych odczytów z poziomu Comarch WMS Magazynier oraz import z pliku.
  • Anuluj – użytkownik powróci do widoku listy arkusza inwentaryzacyjnego.

W momencie, gdy dany odczyt zostanie zrealizowany w całości lub w części i zostanie zamknięty na kolektorze, informacje o odczytach pojawią się w szczegółach realizowanego arkusza:

rys.11._inw

W zależności od tego czy odczytana ilość danej partii towaru jest większa, równa lub mniejsza od ilości w bazie danych, obok danego artykuły wyświetli się ikona w odpowiednim kolorze.
Jeżeli wszystkie odczyty zostały wykonane, pozostaje przekazanie ich do aplikacji Comarch ERP XL. Służy do tego przycisk rys.8._inw znajdujący się w prawym górnym rogu aplikacji. Po potwierdzeniu komunikatu związanego z zatwierdzeniem arkusza, nastąpi jego zatwierdzenie w systemie ERP. W sytuacji gdy nie utworzono żadnego odczytu lub istnieją niezamknięte odczyty związane z arkuszem zatwierdzenie go nie jest możliwe (Rys. poniżej).

rys.12._inw

rys.13._inw

Ostatnią operacją, jaką należy wykonać, aby stany magazynowe w aplikacjach Comarch WMS oraz Comarch ERP XL były zgodne, jest zatwierdzenie inwentaryzacji po stronie systemu ERP oraz wygenerowanie dokumentów PW oraz RW dla danej inwentaryzacji, które należy następnie wyjąć z bufora. W aplikacji Comarch WMS powstaną automatycznie dokumenty AWD i ZMW, które nie będą widoczne z poziomu aplikacji. Dokumenty te widoczne są tylko w bazie SQL.
Na liście pozycji arkusza inwentaryzacyjnego istnieje możliwość filtrowania pozycji. Możliwe opcje filtra – [Pokaż pozycje]:

  • Nadwyżki – ilość odczytana przewyższa ilość w systemie,
  • Niedobory – ilość odczytana jest mniejsza niż ilość w systemie,
  • Ilości zgodne – ilość odczytana jest równa ilości w systemie,
  • Powtórzony odczyt – pozycje, dla których został powtórzony odczyt lub które zostały przekazane do ponownego odczytu.
  • Brak odczytu – pozycje, dla których nie został wykonany odczyt

rys.14._inw

W trakcie realizacji inwentaryzacji przez operatorów w Comarch WMS Magazynier na kaflu arkusza wyświetlane są następujące informacje:

  • nazwa arkusza,
  • numerator inwentaryzacji w WMS – numerator nagłówka inwentaryzacji z systemu Comarch WMS,
  • rodzaj inwentaryzacji,
  • status inwentaryzacji,
  • kod i nazwa magazynu,
  • liczba partii – która została przekazana do odczytu,
  • położenie/lista położeń – położenie/położenia, które podlega inwentaryzacji
  • data wystawienia,
  • liczba pozycji na arkuszu – partie towaru do odczytu znajdujące się na arkuszu,
  • procent realizacji inwentaryzacji,
  • pasek postępu – postęp realizacji pozycji znajdujących się na odczycie:
    • kolor zielony – postęp realizacji wynikający z zatwierdzonych odczytów,
    • kolor niebieski – postęp realizacji wynikający z pozycji znajdujących się na odczytach niezatwierdzonych.

rys.15._inw

Po zatwierdzeniu arkusza w Comarch WMS Zarządzanie kafel arkusza zawiera informacje takie jak:

  • nazwa arkusza,
  • numerator inwentaryzacji w WMS,
  • rodzaj inwentaryzacji,
  • status inwentaryzacji,
  • kod i nazwa magazynu,
  • data wystawienia oraz data zatwierdzenia arkusza w Comarch WMS Zarządzanie,
  • liczba pozycji na arkuszu.

rys.16._inw

1.3 Wieloetapowy proces inwentaryzacji

W aplikacji Comarch WMS Zarządzanie osoba zarządzająca procesem inwentaryzacji, może wybierać pozycje do ponownego sprawdzenia – Rys. poniżej. Dzięki temu, w przypadku gdy odczyt magazyniera znacznie różni się od informacji systemowej o stanie towaru, kierownik może zlecić ponowną weryfikację i następnie porównywać odczytane wyniki.

Tym samym, proces inwentaryzacji może przebiegać etapowo:

  • I etap: odczyt wszystkich towarów zleconych do inwentaryzacji,
    • Porównanie wszystkich wyników odczytów z informacjami systemowymi odnośnie stanów magazynowych oraz wybór pozycji do ponownej weryfikacji ze względu na zbyt dużą różnicę.
  • II etap: ponowny odczyt dla wybranych przez kierownika towarów (ze zbyt dużą różnicą),
    • Porównanie pierwotnych oraz powtórzonych odczytów dla towarów wybranych do ponownej weryfikacji.
  • Decyzja kierownika odnośnie kolejnej weryfikacji wybranych towarów (następny etap) lub zatwierdzenia arkusza wg najnowszych odczytów.
Ponowny odczyt pozycji inwentaryzacji

Jeżeli na inwentaryzacji w Comarch WMS Zarzadzanie zostaną zaznaczone pozycje do ponownego odczytu w aplikacji Comarch WMS Magazynier dla danego arkusza inwentaryzacji wyświetlony zostanie dodatkowy odczyt oznaczony data, nazwą „Ponowny odczyt” oraz zawierający informację o ilości pozycji przekazanych do ponownego odczytu – Rys. poniżej.

altinw_rys22

Na takim odczycie wyświetlone są tylko te pozycje inwentaryzacji, które zostały zgłoszone do ponownego odczytu:

  • w momencie przekazania do ponownego odczytu kolejnych pozycji, pozycje te będą automatycznie dodane do istniejącego już odczytu,
  • w momencie zamykania powtarzanego odczytu, na którym nie wszystkie pozycje zostały odczytane tworzony jest kolejny odczyt zawierający pozostałe pozycje,
  • ponowny odczyt może być edytowany przez wszystkich operatorów niezależnie od ustawienia „edycja odczytów przez wielu operatorów”,
  • w przeciwieństwie do standardowych odczytów, pozycja musi zostać podniesiona do realizacji i zapisana, aby została uznana za ponownie odczytaną. Nawet jeżeli ilość rzeczywista wynosi 0, informacja ta musi być wyraźnie potwierdzona przez magazyniera.
  • powtarzany odczyt nie może zostać usunięty,
  • nie ma możliwość przekazania do ponownego odczytu pozycji, która znajduje się aktualnie na niezamkniętym, standardowym odczycie,
  • nie ma możliwość dodania na standardowy odczyt pozycji, która jest aktualnie przekazana do ponownego odczytu.
Uwaga
W przypadku kiedy arkusz inwentaryzacyjny ma zdefiniowaną ilość odczytów, bądź kierownik po wykonaniu odczytów przekaże arkusz do ponownego odczytu, po jego wykonaniu na arkuszu inwentaryzacyjnym będą zawarte informacje z ostatniego przeprowadzonego odczytu, poprzednie odczyty nie będą widoczne.
Filtrowanie różnic inwentaryzacyjnych

W celu ułatwienia wyboru pozycji do ponownej weryfikacji, na liście pozycji arkusza został dodany filtr do wyróżnienia różnic inwentaryzacyjnych (Rys. poniżej):

  • pozycji o zgodnych ilościach,
  • nadwyżek,
  • niedoborów,
  • pozycji wybranych do ponownego odczytu,
  • nieodczytanych pozycji.

Po wyborze towarów do ponownego zliczenia (Rys. powyżej), takie pozycje są specjalnie oznaczane – Rys. poniżej, a zamiast odczytu prezentowana jest informacja o wcześniejszym odczycie.

rys.19._inw

1.4 Eksport i import arkusza inwentaryzacyjnego z pliku

W Comarch WMS Zarządzanie umożliwiono wyeksportowanie arkusza inwentaryzacyjnego oraz zaimportowanie realizacji takiej inwentaryzacji (Rys. poniżej), np. w sytuacji zlecenia procesu weryfikacji stanów przez firmę zewnętrzną.

Uwaga
Możliwość skorzystania z opcji eksportu oraz importu arkusza inwentaryzacyjnego jest definiowana na profilu uprawnień operatorów (w sekcji Inwentaryzacja).

Eksport oraz import inwentaryzacji w Comarch WMS umożliwia stosowanie w zależności od odpowiedniej konfiguracji:

  • różnych formatów plików (*.csv, *.txt, *.xlsx),
  • wybranych kolumn jakie mają być stosowane w plikach (np. Kod EAN towaru, Położenie, Ilość),
  • separatorów danych.

W sytuacji, gdy firma korzystająca z aplikacji Comarch WMS do codziennej obsługi magazynów, zleca przeprowadzenie inwentaryzacji firmie zewnętrznej (np. specjalizującej się w obsłudze tych procesów) w parametrach arkusza można określić sposób realizacji odczytów (Rys. poniżej):

  • przez firmę zewnętrzną – wówczas arkusz nie będzie dostępny w aplikacji Comarch WMS Magazynier dla żadnego operatora,
  • w aplikacji Comarch WMS Magazynier – standardowa obsługa odczytów na kolektorze.

rys.21._inw

Eksport arkusza inwentaryzacyjnego do pliku

Możliwość pobrania pliku z pozycjami arkusza inwentaryzacyjnego jest dostępna w dowolnym momencie (dla arkuszy o statusie: Zamknięty, Zatwierdzony, W realizacji, Niezrealizowany) oraz nie powoduje zmian w inwentaryzacji (Rys. ponizej).

Osoba zarządzająca ma możliwość pobrania arkusza inwentaryzacyjnego w celu (Rys. poniżęj):

  • Weryfikacji towarów zleconych do inwentaryzacji,
  • porównania danych z wcześniejszych inwentaryzacji lub z raportem stanów,
  • wykonania raportu lub wydruku,
  • przekazania pliku do firmy zewnętrznej w celu przeprowadzenia inwentaryzacji w innym systemie.

Import odczytów inwentaryzacyjnych z pliku

Po zakończeniu zliczania asortymentu przez firmę zewnętrzną, plik z wynikami inwentaryzacji uzupełnionymi ilościami towarów znajdujących się na magazynie będzie mógł być zaczytany do odpowiedniego arkusza w Comarch WMS Zarządzanie. W wyniku tej operacji importu, na arkuszu zostaną dodane odczyty ilości wskazanych w pliku pozycji/towarów.

Po zakończeniu operacji importu odczytu inwentaryzacyjnego dostępny jest do podglądu specjalny raport z informacją odnośnie zaczytania każdej pozycji znajdującej się w importowanym pliku.

 

Uwaga
W celu poprawnego zapisania raportu inwentaryzacji zalecane jest ustawienie stałej ścieżki zapisu pobieranych plików w ustawieniach przeglądarki internetowej.

 

2. Inwentaryzacja z systemu ERP w WMS Magazynier

W celu rozpoczęcia inwentaryzacji należy wybrać z menu głównego aplikacji opcję [Inwentaryzacja] i z listy dostępnych arkuszy inwentaryzacyjnych należy wybrać odpowiedni arkusz. Należy pamiętać o tym, że arkusze będą widoczne tylko wtedy, gdy zostaną przekazane do realizacji w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie.

Uwaga
Inwentaryzację w aplikacji Comarch WMS Magazynier można wykonać tylko wówczas, gdy w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie (aplikacja wymagana do przeprowadzenia procesu inwentaryzacji) arkusz inwentaryzacyjny został przekazany do realizacji.

W oknie inwentaryzacji wyświetlana jest lista arkuszy inwentaryzacyjnych utworzonych w systemie ERP w ramach inwentaryzacji prowadzonej na danym magazynie i przekazanych do realizacji w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie. Zawiera ona następujące informacje:

  • Nazwa – nazwa arkusza
  • Rodzaje odczytów – informuje czy odczyty mają charakter Porównawczy czy Przyrostowy
  • Rodzaj inwentaryzacji – informuje czy inwentaryzacja jest według położenia czy według towarów

rys.1._inw_mag

Po naciśnięciu na komunikat „Wybierz arkusz” dostępne są następujące informacje dotyczące danej inwentaryzacji:

  • Magazyn – informuje na jakim magazynie prowadzona jest inwentaryzacja,
  • Data rozpoczęcia – informuje o dacie i godzinie otwarcia inwentaryzacji.

rys.2._inw_mag

Na liście arkuszy inwentaryzacyjnych dostępny jest filtr umożliwiający zawężenie listy do danych spełniających podany warunek. Filtr jest dostępny po naciśnięciu na przycisk .

W oknie Inwentaryzacja dostępne jest wyszukiwanie po nazwie arkusza inwentaryzacyjnego.

Aplikacja Comarch WMS Magazynier obsługuje również inwentaryzację częściową. Jeżeli magazyn podlega częściowej inwentaryzacji, czyli zablokowane są niektóre towary, to praca na magazynie jest możliwa z wyjątkiem przyjmowania, wydawania i przesuwania inwentaryzowanego towaru.

xlinwen_rys5

Uwaga
Arkusze inwentaryzacyjne przekazywane do realizacji w Comarch WMS muszą zawierać przynajmniej jeden artykuł. Nie ma możliwości przekazania pustego arkusza do realizacji w Comarch WMS.

Przy próbie przyjęcia, wydania lub przesunięcia towaru będącego w inwentaryzacji pokaże się poniższy komunikat:

rys.5._inw_mag

2.1 Arkusz inwentaryzacyjny

Po kliknięciu na dany arkusz inwentaryzacyjny pojawi się lista odczytów. Na arkuszach przekazanych do realizacji w Comarch WMS zablokowana jest możliwość dodawania odczytów z poziomu systemu Comarch ERP XL. Odczyty są dodawane ręcznie w aplikacji Comarch WMS Magazynier.
Na liście odczytów prezentowane są następujące informacje:

  • Nazwa – nazwa odczytu
  • Data – data otwarcia odczytu
  • Czas – godzina utworzenia odczytu

Odczyty oznaczone kolorem czarnym na liście są przeznaczone do realizacji, natomiast kolorem szarym mają status zamknięty.

rys.6._inw_mag

Po kliknięciu na komunikat „Wybierz odczyt” pojawi się okno z następującymi informacjami:

  • Nazwa arkusza – nazwa arkusza inwentaryzacyjnego
  • Inwentaryzacja – przyrostowa, bądź porównawcza
  • Rodzaj inwentaryzacji – tylko wg towarów,
  • Opis – opis wprowadzony w systemie ERP na arkuszu inwentaryzacji na zakładce Opis

rys.7._inw_mag

Na liście odczytów inwentaryzacyjnych dostępny jest filtr umożliwiający zawężenie listy do danych spełniających podany warunek. Filtr jest dostępny po naciśnięciu na przycisk .

W oknie Inwentaryzacja dostępne jest wyszukiwanie po nazwie odczytu inwentaryzacyjnego.

rys.8._inw_mag

Na dolnym pasku okna dostępne są następujące opcje:

  • butt_dodaj – umożliwia dodanie nowego odczytu
  • butt_otworz – otwiera wskazany odczyt inwentaryzacyjny
  • butt_wszystkie – filtr umożliwiający wyświetlanie odczytów inwentaryzacyjnych w zależności od ich stanu. Istnieje możliwość wyświetlenia: wszystkich odczytów, odczytów w realizacji, odczytów zakończonych. W zależności od wyboru, przycisk na dolnej belce okna będzie wskazywał na wybraną opcję.

rys.9._inw_mag

2.2 Inwentaryzacja porównawcza

W momencie zapisania arkusza inwentaryzacji w systemie ERP należy przejść do danego arkusza inwentaryzacji w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie (moduł Inwentaryzacja) w celu przekazania go do realizacji w Comarch WMS Magazynier.

rys.10._inw_mag

Inwentaryzacja porównawcza – dodawanie nowego odczytu

W celu dodania nowego odczytu w aplikacji należy na danym arkuszu, na liście odczytów nacisnąć przycisk butt_dodaj. Wówczas pojawi się okno Nowy odczyt, w którym wymagane jest uzupełnienie nazwy odczytu inwentaryzacyjnego. Dodatkowo można też dodać opis do nowododanego odczytu. Dla inwentaryzacji porównawczej operator dostaje na odczycie do realizacji listę pozycji z arkusza inwentaryzacyjnego.

rys.11._inw_mag

Inwentaryzacja porównawcza – dodawanie nowego towaru do listy

Dodawanie nowej pozycji na odczycie jest możliwe poprzez przycisk butt_dodaj. Po naciśnięciu przycisku [Dodaj] pojawia się okno umożliwiające wyszukanie danego towaru po Kodzie, EANie, Położeniu, bądź Partii. Skanując kody kreskowe można znacznie przyspieszyć procesy magazynowe, w tym inwentaryzacje (niż np. wpisując części kodu towaru). Zachęcamy do posługiwania się kodami kreskowymi (oznaczania pozostałych informacji odpowiednimi kodami kreskowymi).

rys.12._inw_mag

Naciśnięcie przycisku butt_x spowoduje usunięcie wpisanego tekstu z pola tekstowego.
Naciśnięcie przycisku butt_strzalka spowoduje otwarcie listy towarów.
Po wybraniu żądanego towaru pojawi się okno Nowa pozycja odczytu, w którym dostępne są następujące informacje dotyczące dodawanego do odczytu towaru:

  • Kod
  • Nazwa
  • EAN
  • Jednostka

Edytowalne pola to:

  • ilość – pole wymagane do uzupełnienia,
  • położenie – pole widoczne i wymagane jeśli magazyn posiada wygenerowaną strukturę położeń,
  • nośnik – pole widoczne tylko, gdy włączona jest obsługa jednostek logistycznych,
  • cecha – wartość cechy konieczna do uzupełnienia, jeśli zaznaczono opcję „Wymagaj przy zakupie” na karcie towaru w Comarch ERP XL,
  • data ważności – pole widoczne o ile zaznaczono „Oznacz partię towaru: Datą ważności” na karcie towaru w Comarch ERP XL.

xlinwen_rys6

Wskazówka

Od wersji Comarch WMS 2022.5.1 operator ma możliwość wyboru typu jednostki logistycznej dla nowej pozycji odczytu. Na nowym odczycie ustawiany jest domyślny typ jednostki logistycznej. Użytkownik może zmienić typ jednostki logistycznej wybierając przycisk prezentujący nazwę domyślnego typu w tym przykładzie Paleta:

Po wybraniu przycisku możliwy jest wybór typu jednostki logistycznej dla nowej pozycji odczytu:

 

Po wprowadzeniu odpowiednich danych formatkę należy zapisać poprzez naciśnięcie przycisku [Zapisz] dostępnego na dolnej belce okna. W sytuacji, gdy ten sam towar występuje na dwóch arkuszach inwentaryzacyjnych system nie pozwoli na jego zapis. Pojawi się wówczas komunikat (rys. poniżej).

rys.14._inw_mag

Inwentaryzacja porównawcza – lista inwentaryzowanych towarów

W dolnej belce na liście inwentaryzowanych towarów znajduje się przycisk butt_wszystkie. Jest to filtr umożliwiający wyświetlenie wybranych pozycji na liście.
Istnieje możliwość wyboru:

  • Wszystkie – prezentuje informacje o towarach/położeniach wprowadzonych na arkusz inwentaryzacyjny
  • Do odczytu – prezentuje informacje o towarach/ położeniach, dla których nie przeprowadzono odczytu (ilość jest równa 0)
  • Odczytane – prezentuje informacje o towarach/położeniach, dla których przeprowadzono już odczyt (ilość jest większa od 0)

rys.15._inw_mag

Na każdym odczycie inwentaryzacyjnym, na liście inwentaryzowanych towarów, dostępny jest filtr umożliwiający zawężenie listy do danych spełniających podany warunek. Filtr jest dostępny po naciśnięciu na przycisk filtr_mag.
Na danym odczycie inwentaryzacyjnym dostępne jest wyszukiwanie po następujących parametrach:

  • EAN,
  • Kod,
  • Nazwa,
  • Położenie,
  • Cecha,
  • Nośnik.

rys.16._inw_mag

Inwentaryzacja porównawcza – odczyt, okno: wszystkie

Okno Wszystkie prezentuje informacje o towarach wprowadzonych na arkusz inwentaryzacyjny. Informacje wyświetlane są w formie listy. W oknie prezentowane są następujące informacje dotyczące danego towaru:

  • Kod towaru,
  • Nazwa towaru,
  • EAN towaru,
  • EAN dostawy,
  • Ilość,
  • Położenie,
  • Cecha,
  • Data ważności.

rys.17._inw_mag

Inwentaryzacja porównawcza – odczyt, okno: do odczytu

Okno Do odczytu prezentuje informacje o towarach/położeniach, dla których nie został przeprowadzony odczyt. Informacje wyświetlane są w formie listy. W oknie prezentowane są następujące informacje dotyczące danego towaru:

  • Kod towaru,
  • Nazwa towaru,
  • EAN towaru,
  • EAN dostawy,
  • Ilość,
  • Położenie,
  • Cecha,
  • Data ważności.

rys.18._inw_mag

Inwentaryzacja porównawcza – odczyt, okno: odczytane

Okno Odczytane prezentuje informacje o towarach/położeniach, dla których przeprowadzono już odczyt. Informacje wyświetlane są w formie listy. W oknie prezentowane są następujące informacje dotyczące danego towaru:

  • Kod towaru,
  • Nazwa towaru,
  • EAN towaru,
  • EAN dostawy,
  • Ilość,
  • Położenie,
  • Cecha,
  • Data ważności.

rys.19._inw_mag

Inwentaryzacja porównawcza – wprowadzanie odczytu dla towaru

Kolejnym krokiem jest dodanie zinwentaryzowanej ilości towaru do pozycji odczytu poprzez zeskanowanie dowolnego kodu EAN, bądź wpisanie kodu EAN, Kodu towaru, Nazwy towaru, Położenia bądź wartości Cechy w dostępnym filtrze.
Po znalezieniu danej pozycji zostanie otworzone okno Pozycja odczytu, w którym jedynym edytowalnym elementem jest ilość w polu Do dodania.
W oknie Pozycja odczytu prezentowane są następujące informacje na temat danej pozycji:

  • Kod towaru,
  • Nazwa towaru,
  • EAN towaru,
  • Jednostka pomocnicza,
  • Ilość aktualna,
  • Ilość do dodania,
  • Razem,
  • Magazyn – ilość systemowa z Comarch WMS na arkuszu inwentaryzacyjnym,
  • Położenie – wyświetla położenie inwentaryzowanego towaru,
  • Partia – wartość cech partii danego towaru,
  • Nośnik
  • Data ważności.

rys.20._inw_mag

Wprowadzone dane należy zapisać naciskając na opcję [Zapisz].

W celu zakończenia pracy nad odczytem należy nacisnąć przycisk butt_zapisz dostępny na odczycie inwentaryzacyjnym na belce w dolnej części okna. Po naciśnięciu przycisku zostanie wyświetlone okno z możliwością wyboru następujących opcji:

  • [Zapisz] – zapisuje dokonane zmiany na odczycie bez zamykania go
  • [Zamknij odczyt]

rys.21._inw_mag

Po wybraniu opcji [Zamknij odczyt] pojawi się komunikat w celu potwierdzenia wykonania żądanej akcji.

rys.22._inw_mag

Zamknięty odczyt zostanie wyświetlony na liście odczytów w kolorze szarym. Należy mieć na uwadze, że nie ma możliwości zamknięcia odczytu, który jest aktualnie w edycji przez innego operatora.

xlinwen_rys7

Zamknięty odczyt zostanie wyświetlony na liście odczytów w kolorze szarym. Po zamknięciu odczytu ilości ze wszystkich pozycji na odczycie zostaną przepisane na arkusz, nadpisując poprzednie ilości. Jest to cecha charakterystyczna dla inwentaryzacji porównawczej.

Uwaga
Na arkusz zostaną przepisane również ilości z pozycji, które nie zostały podniesione do edycji lub nie zostały zapisane, zerując poprzednio odczytane. Należy rozumieć, że brak podniesienia lub zapisania pozycji odczytu jest równoważny z tym, że dana pozycja nie istnieje na magazynie

2.3 Inwentaryzacja przyrostowa

Podobnie jak w przypadku inwentaryzacji porównawczej, po zapisaniu inwentaryzacji w systemie ERP, należy przejść do danego arkusza inwentaryzacji w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie w celu przekazania go do realizacji w Comarch WMS Magazynier.

rys.23._inw_mag

Po wejściu w Menu głównym w opcję [Inwentaryzacja], z listy dostępnych arkuszy inwentaryzacyjnych należy wybrać odpowiedni arkusz.
Kolejnym krokiem jest dodanie nowego odczytu w aplikacji. Dodanie nowego odczytu odbywa się analogicznie jak podczas inwentaryzacji porównawczej.

rys.24._inw_mag

Inwentaryzacja przyrostowa – odczyt

W przypadku inwentaryzacji przyrostowej listę inwentaryzowanych towarów wypełnia operator sczytując kolejne towary podlegające inwentaryzacji. W przeciwieństwie do inwentaryzacji porównawczej, do nowo dodanego odczytu nie są przepisywane pozycje z arkusza na odczyt – operator dostaje pusty odczyt do realizacji.

rys.25._inw_mag

W dolnej belce na liście inwentaryzowanych towarów znajdują się następujące przyciski:

  • xlinwen_iko1 – umożliwia dodanie nowego towaru do odczytu
  • butt_zapisz – informacje na temat przycisku zostały zawarte w rozdziale
Inwentaryzacja przyrostowa – wprowadzanie odczytu dla towaru

Kolejnym krokiem jest dodanie zinwentaryzowanej ilości towaru do odczytu poprzez zeskanowanie dowolnego kodu EAN, bądź wpisanie kodu EAN, Kodu towaru, Nazwy towaru, Położenia bądź wartości Cechy w dostępnym filtrze.
Po znalezieniu danej pozycji zostanie otworzone okno Pozycja odczytu, w którym jedynym edytowalnym elementem jest ilość w polu Do dodania.
W oknie Pozycja odczytu prezentowane są następujące informacje na temat danej pozycji:

  • Kod towaru
  • Nazwa towaru
  • EAN
  • Jednostka
  • Ilość aktualna
  • Do dodania
  • Razem
  • Magazyn – ilość systemowa z Comarch WMS na arkuszu inwentaryzacyjnym
  • Położenie- wyświetla położenie inwentaryzowanego towaru
  • Partia – wartość cech partii danego towaru

xlinwen_rys8

Wskazówka

Od wersji Comarch WMS 2022.5.1 operator ma możliwość wyboru typu jednostki logistycznej dla nowej pozycji odczytu. Należy nacisnąć przycisk Nośnik (lub wyświetlający typ jednostki logistycznej):

Po wybraniu przycisku możliwy jest wybór typu jednostki logistycznej dla nowej pozycji odczytu:

Wprowadzone dane należy zapisać wybierając opcję [Zapisz]. Informacja o odczytanym towarze zostanie wyświetlona w oknie odczytu.

Zakończenie pracy nad odczytem jest analogiczne jak w przypadku inwentaryzacji porównawczej, z tą różnicą, że odczytane ilości z pozycji odczytu są dodawane do ilości na arkuszu, co jest cechą charakterystyczną inwentaryzacji przyrostowej.

2.4 Zatwierdzenie arkusza z poziomu kolektora

W aplikacji Comarch WMS Magazynier operator wykonujący odczyt inwentaryzacji zaplanowanej w systemie ERP będzie mógł zatwierdzić cały arkusz inwentaryzacyjny z poziomu kolektora (Rys. poniżej). Umożliwia to zatwierdzenie inwentaryzacji i odblokowanie inwentaryzowanych towarów bezpośrednio po zakończeniu przeprowadzania inwentaryzacji na magazynie, bez konieczności jej dodatkowego potwierdzania przez osobę zarządzającą w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie. Przycisk [Zakończ inwentaryzację] staje się aktywny po zakończeniu wszystkich odczytów.

rys.28._inw_mag

Możliwość zakończenia inwentaryzacji z poziomu kolektora została oparta o uprawnienie dostępne na profilu operatora w Comarch WMS Zarządzanie.

2.5 Podgląd zamkniętego odczytu inwentaryzacyjnego

W przypadku podglądu odczytu zamkniętego w komunikacie pojawia się informacja Odczyt zamknięty.

rys.29._inw_mag

Po kliknięciu w komunikat wyświetlane są następujące informacje:

  • Nazwa odczytu
  • Opis – opis dodany na konkretnym odczycie na zakładce Ogólne, w polu opis

rys.30._inw_mag

Po wejściu na zamknięty odczyt inwentaryzacyjny pojawi się lista towarów, dla których przeprowadzono już odczyt. Zaprezentowane na liście informacje to:

  • Kod
  • Nazwa
  • EAN
  • EAN partii
  • Ilość
  • Położenie
  • Cecha
  • Data ważności

Po naciśnięciu na przycisk butt_odczytanepojawi się filtr, dzięki któremu można wybrać jakie pozycje mają zostać pokazane na liście.
Istnieje możliwość wyboru:

  • [Wszystkie] – prezentuje informacje o towarach/położeniach wprowadzonych na arkusz inwentaryzacyjny
  • [Do odczytu] – prezentuje informacje o towarach/ położeniach, dla których nie przeprowadzono odczytu (ilość jest równa 0)
  • [Odczytane] – prezentuje informacje o towarach/położeniach, dla których przeprowadzono odczyt (ilość jest większa od 0)

Na danym odczycie inwentaryzacyjnym dostępny jest filtr umożliwiający zawężenie listy do danych spełniających podany warunek. Filtr jest dostępny po naciśnięciu na przycisk filtr_mag.

Na danym odczycie inwentaryzacyjnym dostępne jest wyszukiwanie po następujących parametrach:

  • EAN
  • Kod
  • Nazwa
  • Położenie
  • Cecha
  • Nośnik

Kliknięcie na dany towar spowoduje przejście do okna Pozycja odczytu.

rys.31._inw_mag

W oknie tym prezentowane są następujące informacje na temat danej pozycji:

    • Kod
    • Nazwa
    • EAN
    • Jednostka podstawowa
    • Ilość – odczytana ilość
    • Magazyn – ilość systemowa z Comarch WMS na arkuszu inwentaryzacyjnym
    • Położenie
    • Cecha
    • Data ważności
Przykład
Sposób edycji ilości wprowadzonej na zrealizowanej pozycji odczytu można konfigurować za pomocą parametru Wprowadzanie różnicy podczas edycji odczytanej pozycji dostępnego w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie w ustawieniach ogólnych.
edycja
Przy zaznaczonym parametrze należy wprowadzić różnicę ilości.

edycja2
Przy odznaczonym parametrze należy wprowadzić docelową ilość jaka ma być ustawiona dla edytowanej pozycji.

 

Czy ten artykuł był pomocny?